ИПС "Әділет"

Unofficial translation
Footnote. Title – in the wording of the order of the Minister of Science and Higher Education of the Republic of Kazakhstan dated 30.04.2025 № 225 (shall enter into force upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

In accordance with subparagraph 31) of paragraph 15 of the Regulation on the Ministry of Science and Higher Education of the Republic of Kazakhstan, approved by the Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan dated August 19, 2022 № 580, I hereby ORDER:

Footnote. Preamble - in the wording of the order of the Minister of Science and Higher Education of the Republic of Kazakhstan dated 30.04.2025 № 225 (shall enter into force upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

1. Approve the attached Rules for the recognition of documents on higher and postgraduate education.

Footnote. Paragraph 1– in the wording of the order of the Minister of Science and Higher Education of the Republic of Kazakhstan dated 30.04.2025 № 225 (shall enter into force upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

2. the Committee for quality assurance in science and higher education of the Ministry of Science and Higher Education of the Republic of Kazakhstan in the procedure prescribed by the legislation of the Republic of Kazakhstan to ensure:

1) state registration of this order in the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan;

2) place this order on the Internet resource of the Ministry of Science and Higher Education of the Republic of Kazakhstan after its official publication;

3) within ten working days after state registration of this order, submission to the Legal Department of the Ministry of Science and Higher Education of the Republic of Kazakhstan of information on the implementation of the measures provided for in subparagraph 1) and 2) of this paragraph.

3. Control over the execution of this order shall be entrusted to the supervising vice-minister of science and higher education of the Republic of Kazakhstan.

4. This order shall enter into force upon expiry of ten calendar days after the date of its first official publication.

Minister of Science and Higher Education
of the Republic of Kazakhstan

S. Nurbek

"APPROVED"
Ministry of Digital Development,
Innovation and Aerospace
Industry of the Republic of Kazakhstan
__________________
dated _______"__" 2023

Annex to the order
of the Minister of Science and
Higher Education
of the Republic of Kazakhstan
dated June 12, 2023 № 268

Rules for recognition of documents on higher and postgraduate education

Footnote. Title- in the wording of the order of the Minister of Science and Higher Education of the Republic of Kazakhstan dated 30.04.2025 № 225 (shall enter into force upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

Chapter 1. General provisions

1. These Rules for recognition of documents on higher and postgraduate education (hereinafter referred to as the Rules)has been developed in accordance with subparagraph 1) of Article 10 of the Law of the Republic of Kazakhstan "On public services" (hereinafter referred to as the Law on Public Services), in accordance with subparagraph 31) of paragraph 15 of the Regulation on the Ministry of Science and Higher Education of the Republic of Kazakhstan, approved by the Decree of the Government of the Republic of Kazakhstan dated August 19, 2022 № 580 and shall determine the procedure for recognizing of documents on higher and postgraduate education of individuals, educated in foreign educational organizations, including their branches, as well as in research centres and laboratories.

2. The Rules shall be used in the following concepts:

1) certification case - a package of documents sent for recognition of a document on awarding an academic degree received abroad by citizens of the Republic of Kazakhstan, foreigners and stateless persons;

2) recognition of documents on education - official confirmation of documents on education issued by foreign educational organizations, including their branches, as well as research centers and laboratories;

3) Unified contact-center - a legal entity designated by the authorized body in the field of public services, performing the functions of an information and reference service for providing information to service recipients on the provision of public and other services, as well as information to state bodies on the provision of information and communication services;

4) dissertation - qualifying scientific work defended in a specific specialty/educational program for the preparation of a doctor of philosophy (PhD), doctor in profile, candidate of sciences, doctor of sciences, habilitated doctor;

5) expert assessment - an official establishment of the equivalence of a foreign document on education, taking into account national legislation, and granting it to the holder of academic and (or) professional rights in order to access continuing education and (or) employment;

6) Doctor of Philosophy (PhD), Doctor in profile - degrees awarded to individuals who have mastered the doctoral program in the scientific and pedagogical direction or the corresponding field of professional activity and defended their dissertation in the Republic of Kazakhstan or abroad, recognized in the procedure prescribed by the legislation of the Republic of Kazakhstan;

7) digital document service - an object of the information and communication infrastructure of "electronic government," assigned to the operator and intended for displaying and using documents in electronic form, formed on the basis of information from informatization objects.

3. Recognition of documents on education shall be carried out in relation to an individual (hereinafter referred to as the service recipient).

4. The public service "Recognition of documents on higher and postgraduate education" (hereinafter referred to as the public service) shall be provided by the Republican State Enterprise under the right of economic management "National centre for the development of higher education" of the Ministry of Science and Higher Education of the Republic of Kazakhstan (hereinafter referred to as the service provider).

The decision of recognition the education document shall be made by the service provider.

5. The service provider shall ensure that information on the stage of the public service provision shall be entered into the information system for monitoring the public service provision in accordance with subparagraph 11) of paragraph 2 of Article 5 of the Law on public services.

6. The authorized body in the field of science and higher education of the Republic of Kazakhstan within 3 (three) working days notifies service providers, the non-profit joint-stock company " State corporation "Government for citizens" (hereinafter referred to as the State Corporation), the operator of the information and communication infrastructure of the "electronic government," as well as the Unified Contact Centre, about the introduction of amendments and additions to these Rules.

Chapter 2. Procedure for recognition of documents on higher and postgraduate education

Footnote. Title of the Chapter 2– in the wording of the order of the Minister of Science and Higher Education of the Republic of Kazakhstan dated 30.04.2025 № 225 (shall enter into force upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

7. To receive the public service, the service recipient sends the service provider an application in the form in accordance with Annex 1 to the Rules with the attachment of the documents specified in subparagraph 1) of paragraph 8 of subparagraph 1) of the basic requirements for the provision of public services through the web portal of "electronic government" (hereinafter referred to as the portal) or through the State corporation.

When a service recipient applies for a public service through the State Corporation, an employee of the State Corporation accepts documents and issues a receipt to the service recipient for accepting the relevant documents, if the service recipient provides an incomplete package of documents, as well as expired documents, shall refuse to accept documents and shall issue a receipt in accordance with Annex 2 to the Rules. The day of acceptance of applications and documents shall not be included in the term for the public service provision.

When sending an application through the portal, an employee of the service provider's office registers the application on the day of receipt and forwards it to the supervising deputy head, who shall determine the responsible employee within 1 (one) working day. When sending an incomplete package of documents, the responsible employee of the service provider shall refuse to accept/further consideration of the application of the service recipient.

8. The list of basic requirements for the public service provision (hereinafter referred to as the List of basic requirements), including the characteristics of the process, form, content and result of the provision, as well as other information, taking into account the specifics of the public service provision, shall be reflected in Annex 3 to the Rules.

Paragraph 1. Procedure for recognition of documents on higher and postgraduate education

9. Documents on higher and postgraduate education of individuals educated in other states and in international or foreign educational institutions, including their branches, as well as in research centres and laboratories, shall be recognized.

Recognition of a degree document shall be in accordance with paragraph 2 of the Rules.

Recognition of documents on education shall be carried out by establishing the authenticity of the document on education, establishing that the educational organization (scientific centre, laboratory) that issued the document on education has the right to carry out relevant educational activities at the time of its issuance, and conducting an expert assessment, if necessary.

10. When the service provider shall receive a full package of documents for the recognition of legalized or apostilled documents on education through the portal or the State Corporation:

1) an employee of the service provider's office registers the application on the day of receipt and forwards it to the supervising deputy head, who shall determine the responsible employee within 1 (one) working day;

2) the responsible employee of the service provider within 8 (eight) working days shall carry out the procedure for recognizing education documents in accordance with international treaties (agreements) on the recognition of education documents that have legal force in the Republic of Kazakhstan.

Upon receipt of documents on religious education, the responsible employee of the service provider shall attract specialists from the relevant industry.

In the absence of international treaties, shall conduct the recognition procedure through an expert assessment of the education document for compliance with the requirements of the legislation of the Republic of Kazakhstan, if necessary, shall attract specialists from the relevant industries;

3) based on the recognition/expert assessment of the responsible employee of the service provider, an order shall be issued within 2 (two) working days to recognize the education document, or a reasoned response shall be given to refuse to provide public services in accordance with paragraph 9 of the List of basic requirements;

4) on the basis of the order on recognition of the education document, a certificate of recognition of the education document in the form in accordance with Annex 4 or 5 to the Rules shall be issued within 2 (two) working days;

5) the result of the public service provision:

when applying through the portal, an electronic certificate of recognition of a document of education shall be sent to the "personal account" of the service recipient or an authorized representative on the basis of an electronic copy of the power of power of attorney in the form of an electronic document signed by an electronic digital signature;

when applying through the State Corporation, the responsible employee of the responsible structural subdivision shall prepare a covering letter and shall send a certificate of recognition of the education document to the State corporation. At the same time, the service provider shall ensure the delivery of the result of the public service to the State corporation no later than one day before the expiration of the period for the public service provision.

11. When the service provider receives a full package of documents for the recognition of non-legalized or apostilled documents on education through the portal or the State corporation:

1) an employee of the service provider's office shall register the application on the day of receipt and forwards it to the supervising deputy head, who shall determine the responsible employee within 1 (one) working day.

2) the responsible employee of the service provider within 1 (one) working day from the date of receipt of the application shall send an official request to a foreign educational organization, research centre or laboratory in order to obtain confirmation of the fact of issuing a document on education and the education organization that issued the document on education has the right to carry out educational activities;

3) the responsible employee of the service provider, from the moment of sending an official request, within 8 (eight) working days of waiting for a response, shall carry out the procedure for recognizing education documents in accordance with international treaties (agreements) on the recognition of education documents that shall be legally recognized as valid in the Republic of Kazakhstan.

Upon receipt of documents on religious education, the responsible employee of the service provider shall attract specialists from the relevant industry.

In the absence of international treaties, shall conduct the recognition procedure through an expert expert assessment of the education document for compliance with the requirements of the legislation of the Republic of Kazakhstan, if necessary, shall attract specialists from the relevant industries;

4) if the educational organization, research centre or laboratory that issued the education document does not submit a response to the official request of the service provider (by e-mail or officially) within 20 (twenty) working days, the responsible employee of the service provider shall draw up a reasoned response to the refusal to provide public services in accordance with paragraph 9 of the List of basic requirements;

5) upon receipt of a response based on the recognition/expert assessment of the responsible employee of the service provider, an order shall be issued within 2 (two) working days to recognize the education document, or a reasoned response shall be given to refuse to provide public services in accordance with paragraph 9 of the List of basic requirements;

6) on the basis of the order on recognition of the education document, a certificate of recognition of the education document in the form in accordance with Annex 4 or 5 to the Rules shall be issued within 2 (two) working days.

7) the result of the public service provision:

when applying through the State corporation, the responsible employee of the responsible structural subdivision shall prepare a covering letter and shall send a certificate of recognition of document of education to the State corporation. At the same time, the service provider shall ensure the delivery of the result of the public service to the State corporation no later than one day before the expiration of the period for the public service provision.

12. Documents on education issued by organizations of higher and (or) postgraduate education (hereinafter referred to as OHPE), included in the three international academic ratings and among the first 250 (two hundred and fifty) positions of two or more of them (world ranking of the best universities in the world QS Quacquarelli Symonds (QS World University Rankings), academic ranking of world universities Academic Ranking of World Universities, ranking of the best universities in the world according to the Times (Times Higher Education World University Rankings), shall be recognized only by establishing the authenticity of the education document.

Documents on the formation of OHPE specified in the first part of this paragraph shall be recognized only by establishing the authenticity of the document on the formation at the time of issue.

Based on the recognition by the service provider, a certificate shall be issued according to the form in accordance with Annex 4 to the Rules.

Footnote. Paragraph 12 as amended by the order of the Minister of Science and Higher Education of the Republic of Kazakhstan dated 30.04.2025 № 225 (shall enter into force upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

13. The following persons shall not pass the procedure for recognizing educational documents:

1) holders of the international scholarship "Bolashak";

2) holders of documents on the formation of educational organizations of countries that have signed the following documents and (or) international treaties (agreements) exempting from recognition:

2-1) Agreement of the Commonwealth of Independent States "On cooperation in the field of education" dated May 15, 1992 (while documents on education issued by the CIS member states after May 15, 1992 shall be undergoing the recognition procedure in the prescribed manner);

2-2) Treaty on the Eurasian Economic Union dated May 29, 2014 (shall apply to migrant workers working in the territory of member states);

2-3) Agreement between the Government of the Republic of Kazakhstan and the Government of the Russian Federation on the functioning of the Kazakhstan branch of M.V. Lomonosov Moscow State University dated November 9, 2017;

3) holders of documents on higher and (or) postgraduate education issued by branches of foreign organizations of higher and (or) postgraduate education and foreign educational institutions operating in the Republic of Kazakhstan on the basis of international treaties or by decision of the authorized body in the field of science and higher education.

Footnote. Paragraph 13 in the wording of the order of the Minister of Science and Higher Education of the Republic of Kazakhstan dated 30.04.2025 № 225 (shall enter into force upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

14. Documents on the formation of countries that have signed international treaties (agreements) on mutual recognition shall be recognized as follows:

1) establishing the authenticity of the education document if the education document is not legalized or apostilled;

2) establishing whether the educational organization (scientific centre, laboratory) that issued the education document has the right to carry out relevant educational activities at the time of its issuance.

Recognition of documents on the formation of countries that have signed international treaties (agreements) on mutual recognition shall be carried out on the basis of the issuance by the service provider of a certificate in the form in accordance with Annex 4 to the Rules.

15. In the absence of international treaties (agreements) on mutual recognition, educational documents shall be recognized with an expert assessment in the following order:

1) establishing the authenticity of the education document if the education document is not legalized or apostilled;

3) assessment of the level of education and (or) qualifications;

4) evaluation of training periods;

5) assessment of the terms and form of training;

6) determination of the equivalence of academic and (or) professional rights granted to the holder of a document on education in the state in which this document has been issued, rights that shall be granted to the relevant documents on education of the established form in the Republic of Kazakhstan;

7) determination of the availability of additional education (when identifying differences in the level of education, periods of training, terms and form of training);

8) determination of the availability of practical skills and work experience in the specialty or educational program (when identifying differences in the level of education, training periods, terms and form of training).

16. When conducting an expert assessment and identifying differences in the level of education, periods of training, terms and form of training, the recognition of the education document shall be carried out taking into account documents confirming training and additional education, the availability of practical skills and experience in the declared specialty or educational program for more than 5 years.

If the education document issued by a foreign educational organization, research centre or laboratories shall indicate qualifications that shall not be in the classifiers of areas of training or qualifications, specialties by levels of education of the Republic of Kazakhstan, the determination of the content of education shall be carried out according to the related direction of training or qualifications, specialties.

17. Based on the results of the procedure for recognition of educational documents, the service provider shall make one of the following decisions:

1) on recognition of a document on education in accordance with the submitted document on education with the provision of the right to continue education and (or) employment for the category of documents specified in paragraph 14 of the Rules;

2) on the recognition of a document on education in the corresponding level/degree of education, specialty or educational program/direction of personnel training, qualifications with the provision of the right to continue training and (or) employment for the category of documents specified in paragraph 15 of the Rules;

3) a motivated response to the refusal to provide public services.

18. If there are grounds for refusing to provide a public service provided for in paragraph 9 of the List of Basic Requirements, the service provider shall notify the service recipient of the preliminary decision to refuse to provide a public service, as well as the time, place and method of hearing to enable the service recipient to express a position on the preliminary decision. The notification (notification) shall be sent by text message to the subscriber's cellular number or e-mail address or using other means of communication that ensure the fixation of the notification or call.

Notice of hearing shall be sent at least three (3) working days prior to the decision on reasoned refusal.

The objection of the service recipient by a preliminary decision shall be accepted by the service provider within 2 (two) working days from the date of its receipt.

Based on the results of the hearing, the service provider shall make a decision on the public service provision, or shall form a motivated refusal.

19. A certificate of recognition, a motivated response to the refusal to provide a public service is issued through the State Corporation personally to the service recipient or a third party under a notarized certified power of attorney, or sent to the "personal account" of the service recipient in the form of an electronic document signed by an electronic digital signature (hereinafter referred to as the EDS) of the head or authorized person of the service provider.

Paragraph 2. Procedure for recognition of degree awarding documents

20. Recognition of documents on awarding an academic degree received abroad by citizens of the Republic of Kazakhstan, foreigners and stateless persons shall be carried out in two stages:

1) authentication of the degree award document;

2) examination of dissertation and scientific publications.

21. The stage of examination of dissertations and scientific publications specified in subparagraph 2) of paragraph 20 of the Rules shall not be carried out for the following categories of persons:

1) for persons who defended dissertations in OHPE, which shall be among the first 250 (two hundred and fifty) positions in one of three international academic rankings (world ranking of the best universities in the world by QS Quacquarelli Symonds (QS World University Rankings,), academic ranking of world universities (Academic Ranking of World Universities), ranking of the best universities in the world according to the Times (Times Higher Education World University Rankings) at the time of the dissertation;

2) for persons who defended their dissertations in OHPE and research centres, laboratories included in the list of organizations recommended for training holders of the “Bolashak” international scholarship;

3) for foreign citizens invited by OHPE as part of labor migration;

4) for persons aimed at training under programs for the training of scientific and scientific-pedagogical personnel by the Ministry of Défense of the Republic of Kazakhstan, national security agencies, the Ministry of Internal Affairs of the Republic of Kazakhstan and the General Prosecutor's Office of the Republic of Kazakhstan, as well as persons who defended dissertations containing state secrets state secrets;

5) persons who have received diplomas of a second-level master or doctor of philosophy (PhD), a doctor in profile for the highest degree of performing arts in foreign organizations in the field of art;

6) for persons who have received diplomas of a habilitated doctor (Dr. Habil).

22. Holders of the international scholarship "Bolashak," aimed at training in professional educational programs of postgraduate studies, doctoral studies, shall not undergo the procedure of recognition of documents on awarding a degree.

23. The list of necessary documents, as well as other information, taking into account the specifics of the public service provision, shall be reflected in subparagraph 2) of paragraph 8 of the List of Basic Requirements.

24. When the service provider receives a full package of documents for the recognition of legalized or apostilled documents on the award of an academic degree specified in paragraph 21 of the Rules through the portal or the State Corporation:

1) an employee of the service provider's office shall register the application on the day of receipt and shall forward it to the supervising deputy head, who shall determine the responsible employee within 1 (one) working day;

2) based on the positive conclusion of the responsible employee of the service provider, an order on recognition of the education document shall be issued within 2 (two) working days;

3) on the basis of the order, within 2 (two) working days, a certificate of recognition of the document on the award of an academic degree in the form in accordance with Annex 6 to the Rules shall be issued;

4) the result of the public service provision:

when applying through the portal, an electronic certificate of recognition of a document on the award of an academic degree is sent to the "personal account" of the service recipient or an authorized representative on the basis of an electronic copy of the power of attorney in the form of an electronic document signed by the EDS;

when applying through the State Corporation, the responsible employee of the responsible structural subdivision shall prepare a cover letter and send a certificate of recognition of the degree award document to the State Corporation. At the same time, the service provider ensures the delivery of the result of the state service to the State Corporation no later than one day before the expiration of the period for the provision of state service.

25. When the service provider receives a full package of documents for the recognition of non-legalized or apostilled documents on the award of an academic degree specified in paragraph 21 of the Rules through the portal or the State Corporation:

2) the responsible employee of the service provider within 1 (one) working day from the date of receipt of the application shall establish the fact of issuing a document on education through a foreign database on issued documents on education;

3) if there is no information about the document in the foreign database, the responsible employee of the service provider within 1 (one) working day shall send an official request to a foreign educational organization, scientific centre or laboratory, authorized body in order to obtain confirmation of the fact of issuing a document on awarding a degree and the educational organization that issued the document on awarding a degree has the right to carry out educational and scientific activities;

4) if the educational organization, research centre or laboratory that issued the education document does not submit a response to the official request of the service provider (by e-mail or officially) within 22 (twenty-two) working days, the responsible employee of the service provider shall draw up a reasoned response to the refusal to provide public services in accordance with paragraph 9 of the List of Basic Requirements;

5) upon receipt of a positive response based on the conclusion of the responsible employee of the service provider, an order on recognition of the education document shall be issued within 2 (two) working days;

6) on the basis of the order, within 2 (two) working days, a certificate of recognition of a foreign education document shall be issued in the form in accordance with Annex 6 to the Rules;

7) the result of the public service provision:

when applying through the portal, an electronic certificate of recognition of a document on the award of an academic degree shall be sent to the "personal account" of the service recipient or an authorized representative on the basis of an electronic copy of the power of attorney in the form of an electronic document signed by an electronic digital signature;

when applying through the State Corporation, the responsible employee of the responsible structural subdivision shall prepare a cover letter and shall send a certificate of recognition of the degree award document to the State Corporation. At the same time, the service provider shall ensure the delivery of the result of the public service to the State Corporation no later than one day before the expiration of the period for the public service provision.

26. When the service provider receives a full package of documents for the recognition of legalized or apostilled documents on the award of a degree not specified in paragraph 21 of the Rules through the portal or the State Corporation:

1) the employee of the service provider's office shall register the application on the day of receipt and shall forward it to the supervising deputy head, who determines the responsible employee within one working day;

2) when the service recipient submits the full package of documents, the responsible employee of the service provider within 2 (two) working days shall send the certification file of the service recipient for examination to the Expert Council under the Committee for Quality Assurance in Science and Higher Education of the Ministry of Science and Higher Education of the Republic of Kazakhstan (hereinafter referred to as the Expert Council).

3) the term of consideration of the dissertation in the Expert Council shall be no more than 48 (forty-eight) working days. The examination shall be carried out in accordance with paragraph 18 of the Rules for awarding degrees approved by the order of the Minister of Education and Science of the Republic of Kazakhstan dated March 31, 2011 № 127 (registered in the Register of State Registration of Regulatory Legal Acts under № 6951) (hereinafter referred to as the Rules for Awarding Degrees);

4) the conclusion of the Expert Council shall be sent to the service provider within three (3) working days from the date of the meeting of the Expert Council;

5) based on the conclusion of the Expert Council, the service provider shall issue an order within 2 (two) working days on the recognition of the degree award document or a reasoned response on the refusal to provide public services in accordance with paragraph 9 of the List of Basic Requirements;

6) based on the positive decision of the Expert Council, the service provider within 2 (two) working days shall draw up a certificate of recognition of a foreign document on the award of an academic degree in the form in accordance with Annex 6 to the Rules;

7) the result of the public service provision:

27. Upon receipt by the service provider of a full package of documents for recognition of non-legalized or apostilled documents on awarding an academic degree not specified in paragraph 21 of the Rules through the portal or the State Corporation:

3) if there is no information about the document in the foreign database, the responsible employee of the service provider within 1 (one) working day shall send an official request to a foreign educational organization, scientific centre or laboratory, authorized body in order to obtain confirmation of the fact of issuing a document on awarding a degree and whether the educational organization, scientific centre or laboratory that issued the document on education has the right to carry out educational and scientific activities;

If the educational organization, research centre or laboratory that issued the degree award document does not submit a response to the official request of the service provider (by e-mail or officially) within 14 (fourteen) working days, the responsible employee of the service provider shall issue a reasoned response to the refusal to provide public services in accordance with paragraph 9 of the List of Basic Requirements;

4) upon receipt of a positive response, the responsible employee of the service provider shall send the certification file of the service recipient for examination to the Expert Council within 1 working day;

5) the term of consideration of the dissertation in the Expert Council shall be no more than 48 (forty-eight) working days. In this case, the examination shall be carried out in accordance with paragraph 18 of the Rules for awarding degrees;

6) the conclusion of the Expert Council shall be sent to the service provider within three (3) working days from the date of the Expert Council meeting;

7) based on the conclusion of the Expert Council, the service provider shall issue an order within 2 (two) working days on the recognition of the degree award document or a reasoned response on the refusal to provide public services in accordance with paragraph 9 of the List of Basic Requirements;

8) based on the positive decision of the Expert Council, the service provider within 2 (two) working days shall draw up a certificate of recognition of a foreign document on the award of an academic degree in the form in accordance with Annex 6 to these Rules;

9) the result of the public service provision:

28. A certificate of recognition of a document on awarding an academic degree or a motivated response on refusal to provide a public service shall be issued through the State Corporation personally to the service recipient or a third party under a notarized certified power of attorney or sent to the "personal account" of the service recipient in the form of an electronic document signed by the EDS of the head or authorized person of the service provider.

29. If the service recipient disagrees with the reasoned response to the refusal to provide the public service of the Rules, adopted on the basis of a negative decision of the Expert Council, the service recipient shall submit an appeal in any form to the service provider. The application for appeal shall be submitted within ninety (90) calendar days from the date of receipt of the refusal of recognition. The appellate application shall be considered in the manner specified in paragraphs 28 and 29 of the Rules for awarding degrees.

Footnote. Paragraph 29 -in the wording of the order of the Minister of Science and Higher Education of the Republic of Kazakhstan dated 30.04.2025 № 225 (shall enter into force upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

Chapter 3. Procedure for issuing duplicate certificates of recognition of documents on higher and postgraduate education

30. When changing the surname, name or patronymic (if any), loss, damage of the certificate of recognition of the document of education, a duplicate of the certificate of recognition shall be issued (hereinafter referred to as the duplicate).

31. To receive a duplicate, the service recipient shall send an application to the service provider through the State Corporation or portal in the form in accordance with Annex 7 to the Rules with the attachment of the documents specified in subparagraph 3) of paragraph 8 of the List of Basic Requirements.

32. On the issued form of the certificate in the upper right corner there shall be an entry "Duplicate."

33. When the service provider receives a full package of documents for issuing duplicate certificates of recognition of educational documents through the portal or the State Corporation:

2) an employee of the structural subdivision shall confirm the fact of issuing a certificate of recognition within 3 (three) working days and shall forward it to the responsible employee of the service provider;

3) the responsible employee of the service provider shall draw up a duplicate certificate of recognition of the education document or a reasoned response to the refusal to provide public services in accordance with paragraph 9 of the List of Basic Requirements within 2 (two) working days;

4) the head of the service provider shall sign a duplicate certificate of recognition of the education document or a reasoned response to the refusal to provide public services in accordance with paragraph 9 of the List of Basic Requirements within 1 (one) working day;

5) the result of the public service provision:

when applying through the portal, the electronic duplicate of the certificate of recognition of the education document shall be sent to the "personal account" of the service recipient or an authorized representative on the basis of an electronic copy of the power of attorney in the form of an electronic document signed by an electronic digital signature;

when applying through the State Corporation, the responsible employee of the responsible structural subdivision shall prepare a cover letter and shall send a duplicate certificate of recognition of the education document to the State Corporation. At the same time, the service provider shall ensure the delivery of the result of the public service to the State Corporation no later than one day before the expiration of the period for the public service provision.

Chapter 4. Procedure for appealing decisions, actions (inactions) of service providers and (or) their officials, state corporation and (or) their employees regarding the public service provision

34. A complaint about the decision, actions (inactions) of the service provider on the public service provision may be submitted to the head of the service provider, to the authorized body for assessment and control over the quality of public services, in accordance with the Administrative Procedural and -Processual Code of the Republic of Kazakhstan and the Law on public services.

The complaint of the service recipient received by the service provider in accordance with paragraph 2 of Article 25 of the Law on public services shall be subject to consideration within 5 (five) working days from the date of its registration.

The complaint of the service recipient received by the authorized body for assessment and control over the quality of public services, in accordance with paragraph 2 of Article 25 of the Law on public services, shall be subject to consideration within 15 (fifteen) working days from the date of its registration.

A complaint about the action (inaction) of employees of the State Corporation when providing services through the State Corporation shall be submitted to the head of the State Corporation or to the authorized body in the field of informatization.

In cases of disagreement with the results of the public service provision, the service recipient shall apply to the court in the manner prescribed by the legislation of the Republic of Kazakhstan.

35. The complaint shall be submitted to the administrative body, to the official whose administrative act, administrative action (inaction) shall be appealed.

The administrative body, the official whose administrative act, administrative action (inaction) shall be appealed, no later than three working days from the date of receipt of the complaint, shall send it and the administrative case to the body considering the complaint.

At the same time, the administrative body, the official whose administrative act, administrative action (inaction) shall be appealed, has the right not to send a complaint to the body considering the complaint, if he accepts a favourable administrative act within three working days, shall commit an administrative action that fully satisfies the requirements specified in the complaint.

36. Unless otherwise provided by the law, an appeal to a court shall be allowed after a pre-trial appeal.

	Annex 1 to the Rule for recognition of documents on education
	Form
	Republican State Enterprise государственное on the right of economic management "National Development Centre of Higher Education" of the Ministry of Science and Higher Education of the Republic of Kazakhstan dated*_______________________ (full name patronymic (if any) _________________________ Citizenship:
	__________________________ Identity document (passport/ID card): __________________________ (number, series, date and issued by) __________________________ Residential address: __________________________ __________________________ (name of the country, region, city, district, lane/street/avenue, house and apartment number) Contact details Telephone number:_______________________ Email address:___________________ (mobile, work/landline telephone number, email address) Place of work or study: ____________________________

Application

I hereby would ask you*_____________________________________________________

(recognize education)

Purpose * ________________________________________________________________

(employment, continued training)

________________________________________________________________________

Type, series and number of the education document * _____________________________

________________________________________________________________________

(certificate, diploma, certificate)

Issued by * _______________________________________________________________

(full name of the organization of education, country)

specialty/area * __________________________________________________________

(full name)

Qualification/degree * ______________________________________________________

________________________________________________________________________

(full name)

________________________________________________________________________

I hereby agree to the use of information constituting a secret protected by the Law,

contained in information systems.

________________ "___ ",_ 20

_______________________________

(signature)

* - must be filled in.

Annex 2
to the Rule for recognition
of documents on education

Receipt of refusal to accept documents

Guided by the paragraph 2 of Article 20 of the Law of the Republic of Kazakhstan "On Public Services," the non-profit joint-stock company "State Corporation "Government for Citizens" refuses to accept documents for the public service provision due to your submission of an incomplete package of documents in accordance with the list provided for by the Rules, as well as expired documents, namely:

Name of missing documents:

1. ___________________________________;

2. ___________________________________;

3.…….

This receipt shall be made in two copies, one for each party.

_______________________________________________________________________

Full name, patronymic (if any)

of the employee of the State Corporation (signature)

Telephone number: _______________

received: _____________________________________________________________________

Full name, patronymic (if any)/signature of the service recipient
____________"___", 20____.

Annex 3
to the Rule for recognition
of documents on education

Footnote. Annex 3 as amended by the order of the Minister of Science and Higher Education of the Republic of Kazakhstan dated 30.04.2025 № 225 (shall enter into force upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication).

List of basic requirements for the public service provision
Name of public service: "Recognition of documents on higher and postgraduate education"
Name of subspecies of public service:
"Recognition of documents on higher and postgraduate education";
"Issuance of a duplicate certificate of recognition of documents on higher and postgraduate education".

Name of service provider

Republican state enterprise on the right of economic management "National Centre for the Development of Higher Education" of the Ministry of Science and Higher Education of the Republic of Kazakhstan.

Methods of public service provision (access channels)

Across all subspecies:
1) through the State Corporation
2) through the web portal of "e-government"

Term of public service provision

The term for consideration of an application for recognition of legalized or apostilled documents on education shall be:
- when contacting through the portal - 15 (fifteen) working days
- when contacting the subdivisions of the State Corporation - 25 (twenty-five) working days
The term for consideration of an application for recognition of non-legalized and non-apostilled documents on education shall be:
- when contacting through portal-35 (thirty-five) working days
- when contacting the subdivisions of the State Corporation - 45 (forty-five) working days
The term of consideration of the application for recognition of legalized or apostilled documents on awarding an academic degree specified in paragraph 24 of the Rules for recognition of documents on education (hereinafter referred to as the Rules) shall be:
- when contacting through the portal - 10 (ten) working days
- when contacting the subdivisions of the State Corporation - 15 (fifteen) working days
The term for consideration of an application for recognition of non-legalized or apostilled documents on awarding an academic degree specified in paragraph 25 of the Rules shall be:
when contacting through portal-35 (thirty-five) working days
when contacting the subdivisions of the State Corporation - 40 (forty) working days
The term for consideration of an application for recognition of legalized or apostilled documents on awarding an academic degree specified in paragraph 26 of the Rules shall be:
when contacting through the portal - 60 (sixty) working days
when contacting the subdivisions of the State Corporation - 65 (sixty-five) working days
The term for consideration of an application for recognition of non-legalized or apostilled documents on awarding an academic degree specified in paragraph 27 of the Rules shall be:
when contacting through portal-77 (seventy-seven) working days
when contacting the subdivisions of the State Corporation-82 (eighty-two) working days
The term of consideration of the application for the issue of a duplicate shall be:
When contacting the subdivisions of the State Corporation - 15 (fifteen) working days.
When contacting through the portal-7 (seven) working days.
The maximum allowed waiting time for submitting a package of documents to the State Corporation - 15 minutes;
The maximum allowable service time of the service recipient in the State Corporation - no more than 15 minutes.

Form of public service provision

Electronic (partially automated)/paper:
"Recognition of documents on higher and postgraduate education";
"Issuance of a duplicate certificate of recognition of documents on higher and postgraduate education."

Result of public service provision

Result of public service:
1) when applying to the State Corporation:
- certificate of recognition of educational documents in accordance with Annexes 4, 5 and/or 6 to the Rules;
- duplicate certificate of recognition of educational documents in accordance with Annexes 4, 5 and/or 6 to the Rules;
- a reasoned response to the refusal to provide public services in cases and on the grounds provided for in paragraph 9 of this List.
2) when accessing the portal:
- certificate of recognition of a document on education in electronic form in accordance with Annexes 4, 5 and (or) 6 to the Rules;
- duplicate certificate of recognition of documents on education in electronic form in accordance with Annexes 4, 5 and/or 6 to the Rules;
- a reasoned response to the refusal to provide public services in cases and on the grounds provided for in paragraph 9 of this List.
When the service recipient applies for the result of the public service provision on paper, the result of the public service provision shall be drawn up in paper form, certified by the seal and signature of the head or authorized person of the service provider.
On the portal, the result of the public service provision shall be sent to the "personal account" of the service recipient in the form of an electronic document signed by the EDS of the head or authorized person of the service provider.
The condition for issuing the result of the public service provision:
- issuance of documents to the service recipient shall be carried out upon presentation of an identity card by the service recipient or his representative through the State Corporation;
- on the portal, the result of the public service shall be sent and stored in the Personal Account of the service recipient in the form of an electronic document signed by the EDS of the authorized person of the service provider.
Condition for storage of unclaimed documents by the service provider, the State Corporation:
When the service recipient applies for the result of the public service within the specified period, the service provider shall ensure their storage at the place of reception until the service recipient receives it.
The state corporation shall provide storage of documents for one month, after which it transfers them to the service provider for further storage.
When the service recipient applies after one month, at the request of the State Corporation, the service provider shall send the finished documents to the State Corporation for issuance to the service recipient within one working day.
Public service deliverable form: electronic/paper

The amount of payment charged from the service recipient in the public service provision, and methods of its collection in cases provided for by the legislation of the Republic of Kazakhstan

№ r/n	Name of services	Price per 1 unit per month (MCI)
1	Recognition of documents on higher and postgraduate education	10 MCI
2	Recognition of documents of persons who defended their thesis abroad (document on awarding a degree)	10 MCI
3	Issue of a duplicate certificate of recognition of documents on higher and postgraduate education	3 MCI
The cost of providing public services shall be determined in accordance with Article 146 of the Law of the Republic of Kazakhstan "On State Property" The cost of the public service shall be paid in cash and non-cash form through second-tier banks, organizations that carry out certain types of banking operations. Payment shall be non-refundable when the service provider accepts the application for review

Work schedule of the service provider, State Corporation and information objects

1) Service provider - from Monday to Friday, in accordance with the established work schedule from 9.00 to 18.30, with the exception of weekends and holidays, according to the Labour Code of the Republic of Kazakhstan with a lunch break from 13.00 to 14.30.
2) of the State Corporation - from Monday to Friday inclusive from 9.00 to 18.00 without interruption, duty departments of public services of the State Corporation from Monday to Friday inclusive from 9.00 to 20.00 and on Saturday from 9.00 to 13.00, except for holidays and weekends according to the Labor Code of the Republic of Kazakhstan. Reception shall be carried out in the order of the "electronic" queue at the choice of the service recipient without accelerated service, it shall be possible to book the queue through the portal;
3) the portal - around the clock, with the exception of technical breaks in connection with repair work (when the service recipient applies after the end of working hours, on weekends and holidays according to the Code, applications shall be received and the results of the public service provision shall be issued on the next working day).

List of documents required for the public service provision

1. To obtain a certificate of recognition of a document on education, the following documents shall be submitted
- when applying to the State Corporation:
1) an identity document and (or) in the form of an electronic document through the service of digital documents (for identification) of the owner or an authorized representative on the basis of a notarized power of attorney;
2) application for recognition of documents on education in the form in accordance with Annex 1 to the Rules;
3) a copy of a legalized or apostilled education document and its attachment with a notarized translation (if the document is fully in a foreign language), including a translation of the seal.
When submitting a document on education from a country party to an international agreement (agreement) on legal assistance providing for the abolition of legalization and (or) apostillation of documents on education, or in the absence of such an agreement (agreement), a copy of the document on education and its attachment with a notarized translation (if the document is fully in a foreign language), including the translation of the seal and stamp.
The document translation into Kazakh or Russian specified in this paragraph shall be witnessed by a notary in the territory of the Republic of Kazakhstan or by the diplomatic service of the Republic of Kazakhstan in the country in which the document has been issued.
In the event of the implementation of restrictive measures by the relevant state bodies, the introduction of a state of emergency, emergencies of a social, natural and man-made nature in a certain territory, the service recipient shall submit a copy of the education document and its attachment, together with their notarized translations (if the document is fully in a foreign language), including the translation of the seal, stamp.
4) for non-residents of the Republic of Kazakhstan - a copy of the identity document of the owner of the education document (with a notarized translation);
5) payment information (not required if repeated request is not answered);
6) if the holder of the education document was trained in the direction of the Ministry of Défense of the Republic of Kazakhstan, the National Security Committee of the Republic of Kazakhstan, the Ministry of Internal Affairs of the Republic of Kazakhstan, shall attach a copy of the order, or an extract from the order on referral to the relevant OHPE.
An employee of the State Corporation shall receive information about the identity documents of the service recipient from the relevant state information systems through the "electronic government" gateway.
- when accessing through the portal:
1) application for recognition of documents on education in the form in accordance with Annex 1 to the Rules;
2) an electronic copy of a legalized or apostilled education document and its attachment with a notarized translation (if the document is entirely in a foreign language), including a translation of the seal.
When submitting a document on education from a country party to an international agreement (agreement) on legal assistance providing for the abolition of legalization and (or) apostillation of documents on education, or in the absence of such an agreement (agreement), an electronic copy of the document on education and its attachment with a notarized translation (if the document is fully in a foreign language), including the translation of the seal and stamp.
The document translation into Kazakh or Russian specified in this paragraph shall be witnessed by a notary in the territory of the Republic of Kazakhstan or by the diplomatic service of the Republic of Kazakhstan in the country in which the document has been issued.
In the event of the implementation of restrictive measures by the relevant state bodies, the introduction of a state of emergency, emergencies of a social, natural and man-made nature in a certain territory, the service recipient shall submit an electronic copy of the education document and its attachment, together with their notarized translations (if the document is fully in a foreign language), including the translation of the seal, stamp.
3) for non-residents of the Republic of Kazakhstan - an electronic copy of the identity document of the owner of the education document (with a notarized translation).
4) payment information (not required if repeated request is not answered);
5) if the holder of the education document has been trained in the direction of the Ministry of Défense of the Republic of Kazakhstan, the National Security Committee of the Republic of Kazakhstan, the Ministry of Internal Affairs of the Republic of Kazakhstan, shall attach an electronic copy of the order, or an extract from the order on referral to the appropriate OHPE.
When applying through the portal, the service recipient is sent to the "personal account" information about the status of acceptance/refusal of the request for the provision of public services, as well as a notification indicating the date and time of receipt of the result of the public service.
2. The following documents shall be submitted to obtain a certificate of recognition of an academic degree:
2-1. If the service recipient belongs to the category of persons specified in subparagraphs 1), 2), 5) and 6) of paragraph 21 of the Rules, in order to obtain a certificate of recognition of an academic degree document, the service recipient sends the service provider through the State Corporation or portal an application in the form in accordance with Annex 1 to the Rules with the attachment of the following documents:
1) an identity document and (or) in the form of an electronic document through the service of digital documents (for identification) of the owner or an authorized representative on the basis of a notarized power of attorney;
2) an electronic copy/copy of the apostilled or legalized degree diploma confirming the fact of defending a dissertation in the country of defence, and a notarized translation of the degree diploma into Kazakh or Russian (if the document is entirely in a foreign language);
3) electronic copy/copy of attachment to degree award document (transcript) or information on the volume of completed training disciplines and practices and (or) a copy of the certificate of passing the candidate exams (if any) and a notarized translation of the attachment to the degree award document (transcript) or information on the volume of completed training disciplines and practices and (or) copies of a certificate of passing candidate exams (if any) in Kazakh or Russian (if the document is entirely in a foreign language).
2-2. If the service recipient belongs to the category of persons specified in subparagraph 3) of paragraph 21 of the Rules, then in order to obtain a certificate of recognition of the degree award document, the service recipient shall send an application to the service provider through the State Corporation or portal in the form in accordance with Annex 1 to the Rules with the attachment of the following documents:
1) an identity document and (or) in the form of an electronic document through the service of digital documents (for identification) of the owner or an authorized representative on the basis of a notarized power of attorney;
2) an electronic copy/copy of the apostilled or legalized degree diploma confirming the fact of defending a dissertation in the country of defence, and a notarized translation of the degree diploma into Kazakh or Russian (if the document is entirely in a foreign language);
3) electronic copy/copy of attachment to degree award document (transcript) or information on the volume of completed training disciplines and practices and (or) a copy of the certificate of passing the candidate exams (if any) and a notarized translation of the attachment to the degree award document (transcript) or information on the volume of completed training disciplines and practices and (or) copies of a certificate of passing candidate exams (if any) in Kazakh or Russian (if the document is entirely in a foreign language);
4) electronic copy/copy of the document confirming the invitation of the OHPE of a foreign citizen;
5) an electronic copy/copy confirming labour activity in accordance with the labour legislation of the Republic of Kazakhstan, certified at the place of work.
2-3. If the service recipient belongs to the category of persons specified in subparagraph 4) of paragraph 21 of the Rules, then in order to obtain a certificate of recognition of the degree award document, the service recipient sends an application to the service provider through the State Corporation or portal in the form in accordance with Annex 1 to the Rules with the attachment of the following documents:
1) an identity document and (or) in the form of an electronic document through the service of digital documents (for identification) of the owner or an authorized representative on the basis of a notarized power of attorney;
2) an electronic copy/copy of the apostilled or legalized degree diploma confirming the fact of defending a dissertation in the country of defence, and a notarized translation of the degree diploma into Kazakh or Russian (if the document is entirely in a foreign language);
3) electronic copy/copy of attachment to degree award document (transcript) or information on the volume of completed training disciplines and practices and (or) a copy of the certificate of passing the candidate exams (if any) and a notarized translation of the attachment to the degree award document (transcript) or information on the volume of completed training disciplines and practices and (or) copies of a certificate of passing candidate exams (if any) in Kazakh or Russian (if the document is entirely in a foreign language);
4) an electronic copy/paper version of the direction for training in programs for the training of scientific and scientific-pedagogical personnel shall be confirmed by a document in any form.
2-4. If the service recipient does not belong to the category of persons specified in paragraph 21 of the Rules, then in order to obtain a certificate of recognition of the degree award document, the service recipient shall send the service provider through the State Corporation an application in the form in accordance with Annex 1 to the Rules with the attachment of the following documents:
1) an identity document and (or) in the form of an electronic document through the service of digital documents (for identification) of the owner or an authorized representative on the basis of a notarized power of attorney;
2) a copy of the apostilled or legalized degree diploma confirming the fact of defending a dissertation in the country of defence, and a notarized translation of the degree diploma in Kazakh or Russian (if the document is entirely in a foreign language);
3) a copy of the attachment to the degree award document (transcript) or information on the volume of completed educational disciplines and practices and (or) a copy of the certificate of passing the candidate exams (if any) and a notarized translation of the attachment to the degree award document (transcript) or information on the volume of completed training disciplines and practices and (or) copies of a certificate of passing candidate exams (if any) in Kazakh or Russian (if the document is entirely in a foreign language);
4) dissertation in electronic form (CD). A copy of the abstract or extended annotation (at least 40 (forty) thousand printed signs) in Kazakh or Russian shall be attached to the dissertation in a foreign language. The abstract shall reflect the output, goals, objectives of the study, relevance of the selected topic, main scientific provisions, conclusions and recommendations;
5) a copy of the certificate of the Joint-Stock Company "National Centre for State Scientific and Technical Expertise" (hereinafter referred to as the NCSTE) (in any form) and the certificate of the authorized body of the country or OHPE (in any form, if any), in which the dissertation is defended, to check the dissertation for plagiarism;
6) a list of scientific papers.
3. To obtain a duplicate certificate of recognition of educational documents, the following documents shall be provided:
- when applying to the State Corporation:
1) an identity document and (or) in the form of an electronic document through the service of digital documents (for identification) of the owner or an authorized representative on the basis of a notarized power of attorney;
2) application for the issuance of a duplicate in the form in accordance with Annex 7 to the Rules;
3) if the holder of the certificate of recognition has changed his surname, first name or patronymic (if any) after its receipt, it shall be necessary to submit a copy of the certificate of state registration of acts of registration of changes of surname, first name or patronymic (if any), or an act of marriage or divorce (with a notarized translation);
4) original of the certificate of recognition (if any);
5) For non-residents of the Republic of Kazakhstan - a copy of the identity document of the owner of the education document (with a notarized translation);
6) receipt of payment.
Service providers shall receive digital documents from the digital document service through the implemented integration, subject to the consent of the owner of the document provided through the user's cellular subscriber number registered on the electronic government web portal by transmitting a one-time password or by sending a short text message as a response to the notification of the electronic government web portal.
An employee of the State Corporation shall receive information about the identity documents of the service recipient from the relevant state information systems through the "electronic government" gateway.

Grounds for refusal to provide public services established by the legislation of the Republic of Kazakhstan

1) determination of the inaccuracy of the documents submitted by the service recipient to receive the public service, and (or) the data (information) contained in them;
2) non-compliance of the service recipient and (or) submitted materials, objects, data and information necessary for the public service provision with the requirements established by regulatory legal acts of the Republic of Kazakhstan;
3) lack of consent of the service recipient provided in accordance with Article 8 of the Law of the Republic of Kazakhstan "On Personal Data and Their Protection" to access personal data of limited access that shall be required for the public service provision;
4) negative response to a request to confirm the fact of issuing an education document or the absence of the right to carry out relevant educational activities from the educational organization that issued the education document;
5) submission of documents on the formation of countries unrecognized by the Republic of Kazakhstan as a subject of international law, or a foreign educational organization, shall not be recognized by the authorized body in the field of education of the issuing country;
6) negative conclusion of the Expert Council;
7) non-conformity of the foreign educational program to any of the levels of education and (or) areas of training (specialties, professions) in accordance with the legislation of the Republic of Kazakhstan;
8) no response to the request to confirm the fact of issuing a document on education and the right to carry out relevant educational activities from the educational organization that issued the document on education.
If the service recipient eliminates the reasons for refusal to provide a public service, the service recipient can apply again to receive a public service in the manner prescribed by the legislation of the Republic of Kazakhstan.
In case of refusal in accordance with subparagraphs 1), 2), 6) and 8) of this paragraph, the service recipient, upon repeated request, shall not make a new payment for the public service.

Other requirements, taking into account the specifics of the public service provision, including those provided in electronic form and through the State Corporation

The digital document service shall be available to entities authorized in the mobile application and user information systems.
The subject shall undergo authorization using the methods available in the mobile application and user information systems, then in the "Digital Documents" section he views the necessary document for further use.
If necessary, the receipt of documents for the public service provision shall be carried out by an employee of the State Corporation with a visit to the place of residence through the Unified Contact Centre for the public service provision to service recipients who shall have a health disorder with a persistent disorder of the body's functions that limits its vital activity.
Contact phone number of the service provider's reference service for the public service provision: 8 (7172) 28-75-27. Unified contact centre Unified Contact Centre for the public service provision: 1414, 8-800-080-7777.
The service recipient shall have the opportunity to receive information on the procedure and status of the public service provision in the remote access mode through the help desk of the service provider on the provision of public services, the Unified Contact Centre on the provision of public services 1414, 8-800-080-7777.

	Annex 4 to the Rule for recognition of documents on education
	Form

Republican state enterprise on the right of economic leading the “National
center for the development of higher education”
of the Ministry of Science and Higher Education of the Republic of Kazakhstan CERTIFICATE
on recognition of a foreign document on education

(valid with original education document and its notarized

attested translation)

БТ № _____

This is to certify that the education document ___________________________________

________________________________________________________________________

(document name, series, number and date of issue)

issued in the name of ______________________________________________________

(surname, first name, patronymic (if any)

organization _____________________________________________________________

(name of organization of education, scientific centre, laboratory,

issuing the education document, country)

________________________________________________________________________

recognized in the Republic of Kazakhstan with granting to its holder the right

________________________________________________________________________

(continued training and/or employment)

Grounds: ________________________________________________________________

(number and date of decision of the service provider)

Place of sealing

Head of ______________________

(signature)

Registration №__________

______________ _____"___", _ 20

Annex 5
to the Rule for recognition
of documents on education

Republican state enterprise on the right of economic leading the "National centre for the development of higher education" of the Ministry of Science and Higher Education of the Republic of Kazakhstan CERTIFICATE
on recognition of a foreign document on education

(valid with original education document and its notarized

attested translation)

БТ I № _______________

This is to certify that the education document ____________________________________

_________________________________________________________________________

(document name, series, number and date of issue)

issued in the name of _______________________________________________________

(surname, first name, patronymic (if any)

organization ______________________________________________________________

(name of organization of education, scientific centre, laboratory,

issuing the education document, country)

_________________________________________________________________________

recognized in the Republic of Kazakhstan (level/degree of education, specialty or

educational program/direction of personnel training, qualification)

_________________________________________________________________________

granting it to the holder of the right ___________________________________________

_________________________________________________________________________

(continued training and/or employment)

Grounds: ________________________________________________________________

(number and date of decision of the service provider)

Place of sealing

Head of ______________________

(signature)

Registration №_____________

_______________ __"____", ____ 20

Annex 6
to the Rule for recognition
of documents on education

Republican state enterprise on the right of economic leading the "National centre for the development of higher education" of the Ministry of Science and Higher Education of the Republic of Kazakhstan CERTIFICATE
on the recognition of a foreign document on the award of an academic degree

(valid with original education document and its notarized

attested translation)

БТ ІІ № _______________

This is to certify that the degree document

______________________________________________________________________

(document name, series, number and date of issue)

issued in the name of ____________________________________________________

______________________________________________________________________

full name (if any)

organization ___________________________________________________________

(name of organization of education, scientific centre, laboratory,

issuing the education document, country)

_______________________________________________________________________

recognized as corresponding to level 8 (eight) of the National Qualification Framework

Republic of Kazakhstan,

________________________________________________________________________

(doctorate degree/PhD)

in the area of __________________________________________________ preparation

________________________________________________________________________

Grounds: ________________________________________________________________

(number and date of decision of the service provider)

Place of sealing

Head of __________________________

(signature)

Registration № ______________

_______________ _ "____" ,___ 20

	Annex 7 to the Rule for recognition of documents on education
	Form
	Republican State Enterprise государственное on the right of economic management "National Development Centre of Higher Education" of the Ministry of Science and Higher Education of the Republic of Kazakhstan dated*_______________________ (full name patronymic (if any) _________________________ Citizenship:
	__________________________ Identity document (passport/ID card): __________________________ (number, series, date and issued by) __________________________ Residential address: __________________________ __________________________ (name of the country, region, city, district, lane/street/avenue, house and apartment number) Contact details Telephone number:_______________________ Email address:___________________ (mobile, work/landline telephone number, email address) Place of work or study: ____________________________
	____________________________

Application

I hereby would ask you* _______________________________________________

(issue a duplicate certificate of recognition of the education document)

Reason for __________________________________________________________

(due to loss/damage of certificate, etc.)

Type, series and number of the education document * ________________________

___________________________________________________________________

(diploma, certificate, identity card, certificate)

Issued by * _________________________________________________________

(full name of the organization of education, country)

specialty/area * ______________________________________________________

____________________________________________________________________

(full name)

Qualification/Degree * _________________________________________________

____________________________________________________________________

(full name)

I hereby agree to the use of information constituting a secret protected by the Law,

contained in information systems.

________________ "___ ", ___ 20

_______________________________

(signature)

* - obligatory to fill in.

Сноска. Заголовок – в редакции приказа Министра науки и высшего образования РК от 30.04.2025 № 225 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

В соответствии с подпунктом 31) пункта 15 Положения о Министерстве науки и высшего образования Республики Казахстан, утвержденного постановлением Правительства Республики Казахстан от 19 августа 2022 года № 580, ПРИКАЗЫВАЮ:

Сноска. Преамбула – в редакции приказа Министра науки и высшего образования РК от 30.04.2025 № 225 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

1. Утвердить прилагаемые Правила признания документов о высшем и послевузовском образовании.

Сноска. Пункт 1 – в редакции приказа Министра науки и высшего образования РК от 30.04.2025 № 225 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

2. Комитету по обеспечению качества в сфере науки и высшего образования Министерства науки и высшего образования Республики Казахстан в установленном законодательством Республики Казахстан порядке обеспечить:

1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

2) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства науки и высшего образования Республики Казахстан после его официального опубликования;

3) в течение десяти рабочих дней после государственной регистрации настоящего приказа представление в Юридический департамент Министерства науки и высшего образования Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий, предусмотренных подпунктами 1) и 2) настоящего пункта.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего вице-министра науки и высшего образования Республики Казахстан.

4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

Министр науки и высшего образования
Республики Казахстан

С. Нурбек

"СОГЛАСОВАН"
Министерство цифрового развития,
инноваций и аэрокосмической
промышленности Республики Казахстан
__________________
от "__" _______ 2023 г.

Приложение к приказу
Министр науки и
высшего образования
Республики Казахстан
от 12 июня 2023 года № 268

Правила признания документов о высшем и послевузовском образовании

Глава 1. Общие положения

1. Настоящие Правила признания документов о высшем и послевузовском образовании (далее – Правила) разработаны в соответствии с подпунктом 1) статьи 10 Закона Республики Казахстан "О государственных услугах" (далее – Закон о государственных услугах), в соответствии с подпунктом 31) пункта 15 Положения о Министерстве науки и высшего образования Республики Казахстан, утвержденного постановлением Правительства Республики Казахстан от 19 августа 2022 года № 580 и определяют порядок признания документов о высшем и послевузовском образовании физических лиц, получивших образование в зарубежных организациях образования, в том числе их филиалах, а также в научных центрах и лабораториях.

2. В Правилах используются следующие понятия:

1) аттестационное дело – пакет документов, направляемый для признания документа о присуждении ученой степени, полученных за рубежом гражданами Республики Казахстан, иностранцами и лицами без гражданства;

2) признание документов об образовании – официальное подтверждение документов об образовании, выданных зарубежными организациями образования, в том числе их филиалами, а также научными центрами и лабораториями;

3) Единый контакт-центр – юридическое лицо, определенное уполномоченным органом в сфере оказания государственных услуг, выполняющее функции информационно-справочной службы по предоставлению услугополучателям информации по вопросам оказания государственных и иных услуг, а также государственным органам – информации по вопросам оказания информационно-коммуникационных услуг;

4) диссертация – квалификационная научная работа, защищенная по конкретной специальности/образовательной программе по подготовке доктора философии (PhD), доктора по профилю, кандидата наук, доктора наук, хабилитированного доктора;

5) экспертная оценка – официальное установление равнозначности зарубежного документа об образовании с учетом национального законодательства и предоставление его обладателю академических и (или) профессиональных прав в целях доступа к продолжению обучения и (или) трудоустройству;

6) доктор философии (PhD), доктор по профилю – степени, присуждаемые лицам, освоившим программу докторантуры по научно-педагогическому направлению или соответствующей сфере профессиональной деятельности и защитившим диссертацию в Республике Казахстан или за ее пределами, признанные в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан;

7) сервис цифровых документов – объект информационно-коммуникационной инфраструктуры "электронного правительства", закрепленный за оператором и предназначенный для отображения и использования документов в электронном виде, сформированных на основании сведений из объектов информатизации.

3. Признание документов об образовании осуществляется по отношению к физическому лицу (далее – услугополучатель).

4. Государственная услуга "Признание документов о высшем и послевузовском образовании" (далее – государственная услуга) оказывается Республиканским государственным предприятием на праве хозяйственного ведения "Национальный центр развития высшего образования" Министерства науки и высшего образования Республики Казахстан (далее – услугодатель).

Решение о признании документа об образовании принимается услугодателем.

5. Услугодатель обеспечивает внесение сведений о стадии оказания государственной услуги в информационную систему мониторинга оказания государственных услуг согласно подпункту 11) пункта 2 статьи 5 Закона о государственных услугах.

6. Уполномоченный орган в области науки и высшего образования Республики Казахстан в течение 3 (трех) рабочих дней извещает услугодателей, некоммерческое акционерное общество "Государственная корпорация "Правительство для граждан" (далее – Государственная корпорация), оператора информационно-коммуникационной инфраструктуры "электронного правительства", а также Единый контакт-центр, о внесенных изменениях и дополнениях в настоящие Правила.

Глава 2. Порядок признания документов о высшем и послевузовском образовании

Сноска. Заголовок главы 2 – в редакции приказа Министра науки и высшего образования РК от 30.04.2025 № 225 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

7. Для получения государственной услуги услугополучатель направляет услугодателю заявление по форме согласно приложению 1 к Правилам с приложением документов, указанных в подпункте 1) пункта 8 Перечня основных требований к оказанию государственной услуги через веб-портал "электронного правительства" (далее – портал) либо через Государственную корпорацию.

При обращении услугополучателя на получение государственной услуги через Государственную корпорацию работник Государственной корпорации осуществляет прием документов и выдает услугополучателю расписку о приеме соответствующих документов, при предоставлении услугополучателем неполного пакета документов, а также документов с истекшим сроком действия отказывает в приеме документов и выдает расписку согласно приложению 2 к Правилам. День приема заявлений и документов не входит в срок оказания государственной услуги.

При направлении заявления через портал сотрудник канцелярии услугодателя в день поступления регистрирует заявление и перенаправляет его курирующему заместителю руководителя, который определяет ответственного сотрудника в течение 1 (одного) рабочего дня. При направлении неполного пакета документов ответственный сотрудник услугодателя отказывает в приеме/в дальнейшем рассмотрении заявления услугополучателя.

8. Перечень основных требований к оказанию государственной услуги (далее – Перечень основных требований), включающий характеристики процесса, форму, содержание и результат оказания, а также иные сведения с учетом особенностей предоставления государственной услуги отражен в приложении 3 к Правилам.

Параграф 1. Порядок признания документов о высшем и послевузовском образовании

9. Признанию подлежат документы о высшем и послевузовском образовании физических лиц, получивших образование в других государствах и в международных или иностранных учебных заведениях в том числе их филиалах, а также в научных центрах и лабораториях.

Признание документа о присуждении ученой степени производится в соответствии с параграфом 2 Правил.

Признание документов об образовании осуществляется путем установления подлинности документа об образовании, установления наличия у организации образования (научного центра, лаборатории), выдавшей документ об образовании, права на осуществление соответствующей образовательной деятельности на момент его выдачи, проведения экспертной оценки при необходимости.

10. При поступлении услугодателю полного пакета документов на признание легализованных или апостилированных документов об образовании через портал либо Государственную корпорацию:

1) сотрудник канцелярии услугодателя в день поступления регистрирует заявление и перенаправляет его курирующему заместителю руководителя, который определяет ответственного сотрудника в течение 1 (одного) рабочего дня;

2) ответственный сотрудник услугодателя в течение 8 (восьми) рабочих дней проводит процедуру признания документов об образовании в соответствии с международными договорами (соглашениями) по вопросам признания документов об образовании, имеющими юридическую силу на территории Республики Казахстан.

При поступлении документов о религиозном образовании ответственный сотрудник услугодателя привлекает специалистов соответствующей отрасли.

При отсутствии международных договоров проводит процедуру признания путем экспертной оценки документа об образовании на соответствие требованиям законодательства Республики Казахстан, при необходимости привлекает специалистов соответствующих отраслей;

3) на основании признания/экспертной оценки ответственного сотрудника услугодателя в течение 2 (двух) рабочих дней издается приказ о признании документа об образовании, либо дается мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги в соответствии с пунктом 9 Перечня основных требований;

4) на основании приказа о признании документа об образовании в течение 2 (двух) рабочих дней оформляется удостоверение о признании документа об образовании по форме согласно приложению 4 или 5 к Правилам;

5) результат оказания государственной услуги:

при обращении через портал электронное удостоверение о признании документа об образовании направляется в "личный кабинет" услугополучателя или уполномоченного представителя на основании электронной копии доверенности в форме электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью;

при обращении через Государственную корпорацию ответственный сотрудник ответственного структурного подразделения подготавливает сопроводительное письмо и направляет удостоверение о признании документа об образовании в Государственную корпорацию. При этом, услугодатель обеспечивает доставку результата государственной услуги в Государственную корпорацию не позднее чем за сутки до истечения срока оказания государственной услуги.

11. При поступлении услугодателю полного пакета документов на признание не легализованных или не апостилированных документов об образовании через портал либо Государственную корпорацию:

2) ответственный сотрудник услугодателя в течение 1 (одного) рабочего дня с момента поступления заявления направляет официальный запрос в зарубежную организацию образования, научный центр или лабораторию с целью получения подтверждения факта выдачи документа об образовании и наличия у организации образования, выдавшей документ об образовании, права на осуществление образовательной деятельности;

3) ответственный сотрудник услугодателя с момента направления официального запроса в течение 8 (восьми) рабочих дней ожидания ответа проводит процедуру признания документов об образовании в соответствии с международными договорами (соглашениями) по вопросам признания документов об образовании, имеющими юридическую силу на территории Республики Казахстан.

4) если организация образования, научный центр или лаборатория, выдавшая документ об образовании, в течение 20 (двадцати) рабочих дней не представит ответ на официальный запрос услугодателя (электронной почтой либо официально), ответственный сотрудник услугодателя в течение 2 (двух) рабочих дней оформляет мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги в соответствии с пунктом 9 Перечня основных требований;

5) при получении ответа на основании признания/экспертной оценки ответственного сотрудника услугодателя в течение 2 (двух) рабочих дней издается приказ о признании документа об образовании, либо дается мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги в соответствии с пунктом 9 Перечня основных требований;

6) на основании приказа о признании документа об образовании в течение 2 (двух) рабочих дней оформляется удостоверение о признании документа об образовании по форме согласно приложению 4 или 5 к Правилам.

7) результат оказания государственной услуги:

12. Документы об образовании, выданные организациями высшего и (или) послевузовского образования (далее – ОВПО), входящими в три международных академических рейтинга и в число первых 250 (двухсот пятидесяти) позиций двух и более из них (мировой рейтинг лучших университетов мира Квакарелли Саймондс (QS World University Rankings, КьюЭс Ворлд Юниверсити Ранкинг), академический рейтинг университетов мира (Academic Ranking of World Universities, Академик Ранкинг оф Ворлд Юниверситиес), рейтинг лучших университетов мира по версии издания Таймс (Times Higher Education World University Rankings, Таймс Хайер Едукейшн Ворлд Юниверсити Ранкинг), признаются только путем установления подлинности документа об образовании.

Документы об образовании ОВПО, указанные в части первой настоящего пункта, признаются только путем установления подлинности документа об образования на момент выдачи.

На основании признания услугодателем выдается удостоверение по форме согласно приложению 4 к Правилам.

Сноска. Пункт 12 с изменением, внесенным приказом Министра науки и высшего образования РК от 30.04.2025 № 225 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

13. Процедуру признания документов об образовании не проходят следующие лица:

1) обладатели международной стипендии "Болашак";

2) обладатели документов об образовании организаций образования стран, подписавших следующие документы и(или) международные договора (соглашения), освобождающие от признания:

2-1) Соглашение Содружества Независимых Государств "О сотрудничестве в области образования" от 15 мая 1992 года (при этом документы об образовании, выданные странами-участниками СНГ после 15 мая 1992 года, проходят процедуру признания в установленном порядке);

2-2) Договор о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 года (распространяется на трудящихся-мигрантов, осуществляющие трудовую деятельность на территории государств-членов);

2-3) Соглашение между Правительством Республики Казахстан и Правительством Российской Федерации о функционировании Казахстанского филиала Московского государственного университета имени М.В. Ломоносова от 9 ноября 2017 года;

3) обладатели документов о высшем и (или) послевузовском образовании, выданных филиалами зарубежных организаций высшего и (или) послевузовского образования и иностранными учебными заведениями, действующими в Республике Казахстан на основании международных договоров или по решению уполномоченного органа в области науки и высшего образования.

Сноска. Пункт 13 – в редакции приказа Министра науки и высшего образования РК от 30.04.2025 № 225 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

14. Документы об образовании стран, подписавших международные договора (соглашения) о взаимном признании, признаются в следующем порядке:

1) установление подлинности документа об образовании, если документ об образовании не легализован или не апостилирован;

2) установление наличия у организации образования (научного центра, лаборатории), выдавшей документ об образовании, права на осуществление соответствующей образовательной деятельности на момент его выдачи.

Признание документов об образовании стран, подписавших международные договора (соглашения) о взаимном признании осуществляется на основании выдачи услугодателем удостоверения по форме согласно приложению 4 к Правилам.

15. При отсутствии международных договоров (соглашений) о взаимном признании документы об образовании признаются с проведением экспертной оценки в следующем порядке:

3) оценка уровня образования и (или) квалификации;

4) оценка периодов обучения;

5) оценка сроков и формы обучения;

6) определение равноценности академических и (или) профессиональных прав, предоставляемых обладателю документа об образовании в государстве, в котором выдан этот документ, правам, которые предоставляются соответствующим документам об образовании установленного образца в Республике Казахстан;

7) определение наличия дополнительного образования (при выявлении различий в уровне образования, периодах обучения, сроках и форме обучения);

8) определение наличия практических навыков и опыта работы по специальности или образовательной программе (при выявлении различий в уровне образования, периодах обучения, сроках и форме обучения).

16. При проведении экспертной оценки и выявления различий в уровне образования, периодах обучения, сроках и форме обучения признание документа об образовании проводится с учетом документов, подтверждающих обучение и получение дополнительного образования, наличие практических навыков и опыта работы по заявленной специальности или образовательной программе свыше 5 лет.

Если в документе об образовании, выданном зарубежной организацией образования, научным центром или лабораториями указываются квалификации, отсутствующие в классификаторах направлений подготовки кадров или квалификации, специальности по уровням образования Республики Казахстан, установление соответствия содержания образования проводится по родственному направлению подготовки кадров или квалификации, специальности.

17. По результатам процедуры признания документов об образовании услугодатель принимает одно из следующих решений:

1) о признании документа об образовании согласно предоставленному документу об образовании с предоставлением права на продолжение обучения и (или) трудоустройство для категории документов, указанных в пункте 14 Правил;

2) о признании документа об образовании по соответствующему уровню/степени образования, специальности или образовательной программе/направлению подготовки кадров, квалификации с предоставлением права на продолжение обучения и (или) трудоустройство для категории документов, указанных в пункте 15 Правил;

3) мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги.

18. При наличии оснований для отказа в оказании государственной услуги, предусмотренных в пункте 9 Перечня основных требований, услугодатель уведомляет услугополучателя о предварительном решении об отказе в оказании государственной услуги, а также времени, месте и способе проведения заслушивания для возможности услугополучателю выразить позицию по предварительному решению. Уведомление (извещение) направляется текстовым сообщением по абонентскому номеру сотовой связи или по электронному адресу либо с использованием иных средств связи, обеспечивающих фиксацию извещения или вызова.

Уведомление о заслушивании направляется не менее чем за 3 (три) рабочих дня до принятия решения о мотивированном отказе.

Возражение услугополучателя по предварительному решению принимается услугодателем в течение 2 (двух) рабочих дней со дня его получения.

По результатам заслушивания услугодатель принимает решение об оказании государственной услуги, либо формирует мотивированный отказ.

19. Удостоверение о признании, мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги выдается через Государственную корпорацию лично услугополучателю или третьему лицу по нотариальной удостоверенной доверенности либо направляется в "личный кабинет" услугополучателя в форме электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью (далее – ЭЦП) руководителя или уполномоченного лица услугодателя.

Параграф 2. Порядок признания документов о присуждении ученой степени

20. Признание документов о присуждении ученой степени, полученных за рубежом гражданами Республики Казахстан, иностранцами и лицами без гражданства проводится в два этапа:

1) установления подлинности документа о присуждении степени;

2) экспертизы диссертации и научных публикаций.

21. Этап экспертизы диссертаций и научных публикаций, указанный в подпункте 2) пункта 20 Правил, не проводится для следующих категорий лиц:

1) для лиц, которые защитили диссертации в ОВПО, входящих в число первых 250 (двухсот пятидесяти) позиций одного из трех международных академических рейтингов (мировой рейтинг лучших университетов мира Квакарелли Саймондс (QS World University Rankings, КьюЭс Ворлд Юниверсити Ранкинг), академический рейтинг университетов мира (Academic Ranking of World Universities, Академик Ранкинг оф Ворлд Юниверситиес), рейтинг лучших университетов мира по версии издания Таймс (Times Higher Education World University Rankings, Таймс Хайер Едукейшн Ворлд Юниверсити Ранкинг) на момент защиты диссертации;

2) для лиц, которые защитили диссертации в ОВПО и научных центрах, лабораториях, включенных в список организаций, рекомендуемых для обучения обладателям международной стипендии "Болашак";

3) для иностранных граждан, приглашенных ОВПО в рамках трудовой миграции;

4) для лиц, направленных на обучение по программам подготовки научных и научно-педагогических кадров Министерством обороны Республики Казахстан, органами национальной безопасности, Министерством внутренних дел Республики Казахстан и Генеральной прокуратурой Республики Казахстан, а также лиц, защитивших диссертации, содержащие государственные секреты;

5) лиц, получивших дипломы магистра второго уровня или доктора философии (PhD), доктора по профилю за высшую степень исполнительского искусства в зарубежных организациях в сфере искусства;

6) для лиц, получивших дипломы хабилитированного доктора (Dr.Habil).

22. Обладатели международной стипендии "Болашак", направленные на обучение по профессиональным образовательным программам аспирантуры, докторантуры, не проходят процедуру признания документов о присуждении ученой степени.

23. Перечень необходимых документов, а также иные сведения с учетом особенностей предоставления государственной услуги отражен в подпункте 2) пункта 8 Перечня основных требований.

24. При поступлении услугодателю полного пакета документов на признание легализованных или апостилированных документов о присуждении ученой степени, указанных в пункте 21 Правил через портал либо Государственную корпорацию:

2) на основании положительного заключения ответственного сотрудника услугодателя в течение 2 (двух) рабочих дней издается приказ о признании документа об образовании;

3) на основании приказа в течение 2 (двух) рабочих дней оформляется удостоверение о признании документа о присуждении ученой степени по форме согласно приложению 6 к Правилам;

4) результат оказания государственной услуги:

при обращении через портал электронное удостоверение о признании документа о присуждении ученой степени направляется в "личный кабинет" услугополучателя или уполномоченного представителя на основании электронной копии доверенности в форме электронного документа, подписанного ЭЦП;

при обращении через Государственную корпорацию ответственный сотрудник ответственного структурного подразделения подготавливает сопроводительное письмо и направляет удостоверение о признании документа о присуждении ученой степени в Государственную корпорацию. При этом, услугодатель обеспечивает доставку результата государственной услуги в Государственную корпорацию не позднее чем за сутки до истечения срока оказания государственной услуги.

25. При поступлении услугодателю полного пакета документов на признание не легализованных или не апостилированных документов о присуждении ученой степени, указанных в пункте 21 Правил через портал либо Государственную корпорацию:

2) ответственный сотрудник услугодателя в течение 1 (одного) рабочего дня с момента поступления заявления устанавливает факт выдачи документа об образовании через зарубежную базу данных по выданным документам об образовании;

3) при отсутствии сведений о документе в зарубежной базе данных ответственный сотрудник услугодателя в течение 1 (одного) рабочего дня направляет официальный запрос в зарубежную организацию образования, научный центр или лабораторию, уполномоченный орган с целью получения подтверждения факта выдачи документа о присуждении ученой степени и наличия у организации образования, выдавшей документ о присуждении ученой степени, права на осуществление образовательной, научной деятельности;

4) если организация образования, научный центр или лаборатория, выдавшая документ об образовании, в течение 22 (двадцати двух) рабочих дней не представит ответ на официальный запрос услугодателя (электронной почтой либо официально), ответственный сотрудник услугодателя в течение 2 (двух) рабочих дней оформляет мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги в соответствии с пунктом 9 Перечня основных требований;

5) при получении положительного ответа на основании заключения ответственного сотрудника услугодателя в течение 2 (двух) рабочих дней издается приказ о признании документа об образовании;

6) на основании приказа в течение 2 (двух) рабочих дней оформляется удостоверение о признании зарубежного документа об образовании по форме согласно приложению 6 к Правилам;

7) результат оказания государственной услуги:

при обращении через Государственную корпорацию ответственный сотрудник ответственного структурного подразделения подготавливает сопроводительное письмо и направляет удостоверение о признании документа о присуждении ученой степени в Государственную корпорацию. При этом, услугодатель обеспечивает доставку результата государственной услуги в Государственную корпорацию не позднее чем за сутки до истечения срока оказания государственной услуги.

26. При поступлении услугодателю полного пакета документов на признание легализованных или апостилированных документов о присуждении ученой степени, не указанных в пункте 21 Правил через портал либо Государственную корпорацию:

2) при представлении услугополучателем полного пакета документов ответственный сотрудник услугодателя в течение 2 (двух) рабочих дней направляет аттестационное дело услугополучателя на экспертизу в Экспертный совет при Комитете по обеспечению качества в сфере науки и высшего образования Министерства науки и высшего образования Республики Казахстан (далее – Экспертный совет).

3) срок рассмотрения диссертации в Экспертном совете составляет не более 48 (сорок восемь) рабочих дней. Экспертиза проводится в соответствии с пунктом 18 Правил присуждения степеней, утвержденных приказом Министра образования и науки Республики Казахстан от 31 марта 2011 года № 127 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 6951) (далее – Правила присуждения степеней);

4) заключение Экспертного совета направляется услугодателю в течение 3 (трех) рабочих дней со дня проведения заседания Экспертного совета;

5) на основании заключения Экспертного совета услугодателем в течение 2 (двух) рабочих дней издается приказ о признании документа о присуждении ученой степени либо мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги в соответствии с пунктом 9 Перечня основных требований;

6) на основании положительного решения Экспертного совета услугодатель в течение 2 (двух) рабочих дней оформляет удостоверение о признании зарубежного документа о присуждении ученой степени по форме согласно приложению 6 к Правилам;

7) результат оказания государственной услуги:

при обращении через Государственную корпорацию ответственный сотрудник ответственного структурного подразделения подготавливает сопроводительное письмо и направляет удостоверение о признании документа о присуждении ученой степени в Государственную корпорацию. При этом, услугодатель обеспечивает доставку результата государственной услуги в Государственную корпорацию не позднее чем за сутки до истечения срока оказания государственной услуги.

27. При поступлении услугодателю полного пакета документов на признание не легализованных или не апостилированных документов о присуждении ученой степени, не указанных в пункте 21 Правил через портал либо Государственную корпорацию:

3) при отсутствии сведений о документе в зарубежной базе данных ответственный сотрудник услугодателя в течение 1 (одного) рабочего дня направляет официальный запрос в зарубежную организацию образования, научный центр или лабораторию, уполномоченный орган с целью получения подтверждения факта выдачи документа о присуждении ученой степени и наличия у организации образования, научного центра или лаборатории, выдавшей документ об образовании, права на осуществление образовательной, научной деятельности;

Если организация образования, научный центр или лаборатория, выдавшая документ о присуждении ученой степени, в течение 14 (четырнадцати) рабочих дней не представит ответ на официальный запрос услугодателя (электронной почтой либо официально), ответственный сотрудник услугодателя в течение 2 (двух) рабочих дней оформляет мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги в соответствии с пунктом 9 Перечня основных требований;

4) при получении положительного ответа ответственный сотрудник услугодателя в течение 1 рабочего дня направляет аттестационное дело услугополучателя на экспертизу в Экспертный совет;

5) срок рассмотрения диссертации в Экспертном совете составляет не более 48 (сорок восемь) рабочих дней. При этом экспертиза проводится в соответствии с пунктом 18 Правил присуждения степеней;

6) заключение Экспертного совета направляется услугодателю в течение 3 (трех) рабочих дней со дня проведения заседания Экспертного совета;

7) на основании заключения Экспертного совета услугодателем в течение 2 (двух) рабочих дней издается приказ о признании документа о присуждении ученой степени либо мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги в соответствии с пунктом 9 Перечня основных требований;

8) на основании положительного решения Экспертного совета услугодатель в течение 2 (двух) рабочих дней оформляет удостоверение о признании зарубежного документа о присуждении ученой степени по форме согласно приложению 6 к настоящим Правилам;

9) результат оказания государственной услуги:

при обращении через Государственную корпорацию ответственный сотрудник ответственного структурного подразделения подготавливает сопроводительное письмо и направляет удостоверение о признании документа о присуждении ученой степени в Государственную корпорацию. При этом, услугодатель обеспечивает доставку результата государственной услуги в Государственную корпорацию не позднее чем за сутки до истечения срока оказания государственной услуги.

28. Удостоверение о признании документа о присуждении ученой степени либо мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги выдается через Государственную корпорацию лично услугополучателю или третьему лицу по нотариальной удостоверенной доверенности либо направляется в "личный кабинет" услугополучателя в форме электронного документа, подписанного ЭЦП руководителя или уполномоченного лица услугодателя.

29. При несогласии услугополучателя с мотивированным ответом об отказе в оказании государственной услуги Правил, принятом на основании отрицательного решения Экспертного совета услугополучатель подает апелляционное заявление в произвольной форме услугодателю. Апелляционное заявление подается в течение 90 (девяносто) календарных дней со дня получения отказа в признании. Апелляционное заявление рассматривается в порядке, указанном в пунктах 28 и 29 Правил присуждения степеней.

Сноска. Пункт 29 - в редакции приказа Министра науки и высшего образования РК от 30.04.2025 № 225 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Глава 3. Порядок выдачи дубликатов удостоверений о признании документов о высшем и послевузовском образовании

30. При перемене фамилии, имени или отчества (при его наличии), утери, порчи удостоверения о признании документа об образовании выдается дубликат удостоверения о признании (далее – дубликат).

31. Для получения дубликата услугополучатель направляет услугодателю через Государственную корпорацию или портал заявление по форме согласно приложению 7 к Правилам с приложением документов, указанных в подпункте 3) пункта 8 Перечня основных требований.

32. На выдаваемом бланке удостоверения в правом верхнем углу проставляется запись "Дубликат".

33. При поступлении услугодателю полного пакета документов на выдачу дубликатов удостоверений о признании документов об образовании через портал либо Государственную корпорацию:

2) сотрудник структурного подразделения в течение 3 (трех) рабочих дней подтверждает факт выдачи удостоверения о признании и перенаправляет его ответственному сотруднику услугодателя;

3) ответственный сотрудник услугодателя оформляет дубликат удостоверения о признании документа об образовании или мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги в соответствии с пунктом 9 Перечня основных требований в течение 2 (двух) рабочих дней;

4) руководитель услугодателя подписывает дубликат удостоверения о признании документа об образовании или мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги в соответствии с пунктом 9 Перечня основных требований в течение 1 (одного) рабочего дня;

5) результат оказания государственной услуги:

при обращении через портал электронный дубликат удостоверения о признании документа об образовании направляется в "личный кабинет" услугополучателя или уполномоченного представителя на основании электронной копии доверенности в форме электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью;

при обращении через Государственную корпорацию ответственный сотрудник ответственного структурного подразделения подготавливает сопроводительное письмо и направляет дубликат удостоверения о признании документа об образовании в Государственную корпорацию. При этом, услугодатель обеспечивает доставку результата государственной услуги в Государственную корпорацию не позднее чем за сутки до истечения срока оказания государственной услуги.

Глава 4. Порядок обжалования решений, действий (бездействия) услугодателей и и(или) их должностных лиц, государственной корпорации и (или) их работников по вопросам оказания государственных услуг

34. Жалоба на решение, действий (бездействия) услугодателя по вопросам оказания государственной услуги может быть подана на имя руководителя услугодателя, в уполномоченный орган по оценке и контролю за качеством оказания государственных услуг, в соответствии с Административным процедурно-процессуальным кодексом Республики Казахстан и Законом о государственных услугах.

Жалоба услугополучателя, поступившая в адрес услугодателя, в соответствии с пунктом 2 статьи 25 Закона о государственных услугах подлежит рассмотрению в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня ее регистрации.

Жалоба услугополучателя, поступившая в адрес уполномоченного органа по оценке и контролю за качеством оказания государственных услуг, в соответствии с пунктом 2 статьи 25 Закона о государственных услугах подлежит рассмотрению в течение 15 (пятнадцати) рабочих дней со дня ее регистрации.

Жалоба на действие (бездействия) работников Государственной корпорации при оказании услуг через Государственной корпорацию подается на имя руководителя Государственную корпорацию, либо в уполномоченный орган в сфере информатизации.

В случаях несогласия с результатами оказания государственной услуги услугополучатель обращается в суд в установленном законодательством Республики Казахстан порядке.

35. Жалоба подается в административный орган, должностному лицу, чьи административный акт, административное действие (бездействие) обжалуются.

Административный орган, должностное лицо, чьи административный акт, административное действие (бездействие) обжалуются, не позднее трех рабочих дней со дня поступления жалобы направляют ее и административное дело в орган, рассматривающий жалобу.

При этом административный орган, должностное лицо, чьи административный акт, административное действие (бездействие) обжалуются, вправе не направлять жалобу в орган, рассматривающий жалобу, если он в течение трех рабочих дней примет благоприятный административный акт, совершит административное действие, полностью удовлетворяющие требования, указанные в жалобе.

36. Если иное не предусмотрено законом, обращение в суд допускается после обжалования в досудебном порядке.

	Приложение 1 к Правилам признания документов об образовании
	Форма
	Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения "Национальный центр развития высшего образования" Министерства науки и высшего образования Республики Казахстан от_______________________ (фамилия, имя, отчество (при его наличии) _________________________ Гражданство: __________________________ Документ, удостоверяющий личность (паспорт/удостоверение личности): __________________________ (номер, серия, дата и кем выдан) __________________________ Адрес проживания: __________________________ __________________________ (наименование страны, области, города, района, переулка/улицы/проспекта, номер дома и квартиры) Контактные данные Тел.:_______________________ *Эл.почта:___________________ (мобильный, рабочий/домашний телефоны, адрес электронной почты) Место работы или учебы: ____________________________

Заявление

      Прошу Вас*_____________________________________________________
                              (признать образование)
Цель*____________________________________________________________
                        (трудоустройство, продолжение обучения)
_________________________________________________________________
Вид, серия и номер документа об образовании*_____________________
__________________________________________________________________
      (аттестат, диплом, свидетельство, удостоверение, сертификат)
Кем выдан*_____________________________________________________
      (полное наименование организации образования, страна)
по специальности/направлению*_____________________________________
                              (полное наименование)
Присвоенная квалификация/ степень*_____________________________
_________________________________________________________________
                  (полное наименование)
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
Согласен(на) на использование сведений, составляющих охраняемую законом тайну,
содержащихся в информационных системах.
"___"________________20___года
_______________________________
            (подпись)
*- обязательно к заполнению.

Приложение 2
к Правилам признания
документов об
образовании

Расписка об отказе в приеме документов

Руководствуясь пунктом 2 статьи 20 Закона Республики Казахстан "О государственных услугах", некоммерческое акционерное общество "Государственная корпорация "Правительство для граждан" отказывает в приеме документов на оказание государственной услуги ввиду представления Вами неполного пакета документов согласно перечню, предусмотренному Правилами, а также документов с истекшим сроком действия, а именно:

      Наименование отсутствующих документов:
1. ___________________________________;
2. ___________________________________;
3.…….
Настоящая расписка составлена в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.
_______________________________________________________________________
            Ф.И.О. (при его наличии)
работника Государственной корпорации (подпись)
Телефон:_______________
получил:_____________________________________________________________________
            Ф.И.О.(при его наличии)/подпись услугополучателя
"___"____________20____г.

Приложение 3
к Правилам признания
документов об
образовании

Сноска. Приложение 3 с изменениями, внесенными приказом Министра науки и высшего образования РК от 30.04.2025 № 225 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Перечень основных требований к оказанию государственной услуги
Наименование государственной услуги: "Признание документов о высшем и послевузовском образовании"
Наименование подвида государственной услуги:
"Признание документов о высшем и послевузовском образовании";
"Выдача дубликата удостоверения о признании документов о высшем и послевузовском образовании".

Наименование услугодателя

Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения "Национальный центр развития высшего образования" Министерства науки и высшего образования Республики Казахстан.

Способы предоставления государственной услуги (каналы доступа)

По всем подвидам:
1) через Государственную корпорацию
2) посредством веб-портала "электронного правительства"

Срок оказания государственной услуги

Срок рассмотрения заявления о признании легализованных или апостилированных документов об образовании составляет:
- при обращении через портал-15 (пятнадцать) рабочих дней
- при обращении в подразделения Государственной корпорации-25 (двадцать пять) рабочих дней
Срок рассмотрения заявления о признании не легализованных и не апостилированных документов об образовании составляет:
- при обращении через портал-35 (тридцать пять) рабочих дней
- при обращении в подразделения Государственной корпорации-45 (сорок пять) рабочих дней
Срок рассмотрения заявления о признании легализованных или апостилированных документов о присуждении ученой степени, указанных в пункте 24 Правил признания документов об образоваии (далее – Правила) составляет:
- при обращении через портал-10 (десять) рабочих дней
- при обращении в подразделения Государственной корпорации-15 (пятнадцать) рабочих дней
Срок рассмотрения заявления о признании не легализованных или не апостилированных документов о присуждении ученой степени, указанных в пункте 25 Правил, составляет:
при обращении через портал-35 (тридцать пять) рабочих дней
при обращении в подразделения Государственной корпорации-40 (сорок) рабочих дней
Срок рассмотрения заявления о признании легализованных или апостилированных документов о присуждении ученой степени, указанных в пункте 26 Правил составляет:
при обращении через портал-60 (шестьдесят) рабочих дней
при обращении в подразделения Государственной корпорации-65 (шестьдесят пять) рабочих дней
Срок рассмотрения заявления о признании не легализованных или не апостилированных документов о присуждении ученой степени, указанных в пункте 27 Правил составляет:
при обращении через портал-77 (семьдесят семь) рабочих дней
при обращении в подразделения Государственной корпорации-82 (восемьдесят два) рабочих дня
Срок рассмотрения заявления о выдаче дубликата составляет:
При обращении в подразделения Государственной корпорации-15 (пятнадцать) рабочих дней.
При обращении через портал-7 (семь) рабочих дней.
Максимально допустимое время ожидания для сдачи пакета документов в Государственную корпорацию – 15 минут;
Максимально допустимое время обслуживания услугополучателя в Государственной корпорации – не более 15 минут.

Форма оказания государственной услуги

Электронная (частично автоматизированная) / бумажная:
"Признание документов о высшем и послевузовском образовании";
"Выдача дубликата удостоверения о признании документов о высшем и послевузовском образовании".

Результат оказания государственной услуги

Результат оказания государственной услуги:
1) при обращении в Государственную корпорацию:
– удостоверение о признании документов об образовании согласно приложениям 4, 5 и (или) 6 к Правилам;
- дубликат удостоверения о признании документов об образовании согласно приложениям 4, 5 и (или) 6 к Правилам;
- мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги в случаях и по основаниям, предусмотренных пунктом 9 настоящего Перечня.
2) при обращении на портал:
– удостоверение о признании документа об образовании в электронной форме согласно приложениям 4, 5 и (или) 6 к Правилам;
- дубликат удостоверения о признании документов об образовании в электронной форме согласно приложениям 4, 5 и (или) 6 к Правилам;
- мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги в случаях и по основаниям, предусмотренных пунктом 9 настоящего Перечня.
При обращении услугополучателя за результатом оказания государственной услуги на бумажном носителе, результат оказания государственной услуги оформляется в бумажной форме, заверяется печатью и подписью руководителя или уполномоченного на это лица услугодателя.
На портале результат оказания государственной услуги направляется в "личный кабинет" услугополучателя в форме электронного документа, подписанного ЭЦП руководителя или уполномоченного лица услугодателя.
Условие выдачи результата оказания государственной услуги:
- выдача документов услугополучателю осуществляется при предъявлении удостоверения личности услугополучателем или его представителя через Государственную корпорацию;
- на портале результат оказания государственной услуги направляется и хранится в Личном кабинете услугополучателя в форме электронного документа, подписанного ЭЦП уполномоченного лица услугодателя.
Условие хранения услугодателем, Государственной корпорацией невостребованных в срок документов:
При обращении услугополучателя за результатом государственной услуги в указанный срок, услугодатель обеспечивает их хранение по месту приема до получения услугополучателем.
Государственная корпорация обеспечивает хранение документов, в течение одного месяца, после чего передает их услугодателю для дальнейшего хранения.
При обращении услугополучателя по истечении одного месяца, по запросу Государственной корпорации услугодатель в течение одного рабочего дня направляет готовые документы в Государственную корпорацию для выдачи услугополучателю.
Форма предоставления результата оказания государственной услуги: электронная/бумажная

Размер оплаты, взимаемой с услугополучателя при оказании государственной услуги, и способы ее взимания в случаях, предусмотренных законодательством Республики Казахстан

№ п/п	Наименование услуг	Цена за 1 единицу в размере месячного расчетного показателя (МРП)
1	Признание документов о высшем и послевузовском образовании	10 МРП
2	Признание документов лиц, защитивших диссертацию за рубежом (документ о присуждении ученой степени)	10 МРП
3	Выдача дубликата удостоверения о признании документов о высшем и послевузовском образовании	3 МРП
Стоимость оказания государственной услуги определена в соответствии со статьей 146 Закона Республики Казахстан "О государственном имуществе" Оплата стоимости государственной услуги осуществляется в наличной и безналичной форме через банки второго уровня, организации, осуществляющие отдельные виды банковских операций. Оплата не подлежит возврату при принятии услугодателем заявления на рассмотрение.

График работы услугодателя, Государственной корпорации и объектов информации

1) Услугодатель - с понедельника по пятницу, в соответствии с установленным графиком работы с 9.00 до 18.30 часов, за исключением выходных и праздничных дней, согласно Трудовому кодексу Республики Казахстан с перерывом на обед с 13.00 часов до 14.30 часов.
2) Государственной корпорации – с понедельника по пятницу включительно с 9.00 до 18.00 часов без перерыва, дежурные отделы обслуживания населения Государственной корпорации с понедельника по пятницу включительно с 9.00 до 20.00 часов и в субботу с 9.00 до 13.00 часов кроме праздничных и выходных дней согласно Трудового кодекса Республики Казахстан. Прием осуществляется в порядке "электронной" очереди по выбору услугополучателя без ускоренного обслуживания, возможно бронирование очереди посредством портала;
3) портала – круглосуточно, за исключением технических перерывов в связи с проведением ремонтных работ (при обращении услугополучателя после окончания рабочего времени, в выходные и праздничные дни согласно Кодексу, прием заявлений и выдача результатов оказания государственной услуги осуществляются в следующий рабочий день).

Перечень документов необходимых для оказания государственной услуги

1. Для получения удостоверения о признании документа об образовании представляются следующие документы
- при обращении в Государственную корпорацию:
1) документ, удостоверяющий личность и (или) в форме электронного документа посредством сервиса цифровых документов (для идентификации личности) владельца или уполномоченного представителя на основании нотариально удостоверенной доверенности;
2) заявление о признании документов об образовании по форме согласно приложению 1 к Правилам;
3) копия легализованного или апостилированного документа об образовании и приложения к нему с нотариально засвидетельствованным переводом (если документ полностью на иностранном языке), включая перевод печати.
При представлении документа об образовании из страны-участника международного договора (соглашения) о правовой помощи, предусматривающего отмену легализации и (или) апостилирования документов об образовании, либо при отсутствии такого договора (соглашения), представляется копия документа об образовании и приложения к нему с нотариально засвидетельствованным переводом (если документ полностью на иностранном языке), включая перевод печати и штампа.
Засвидетельствование перевода документов на казахский или русский язык, указанным в настоящем пункте осуществляется нотариусом на территории Республики Казахстан или органами дипломатической службы Республики Казахстан в стране, в которой выдан документ.
В случаях осуществления ограничительных мероприятий соответствующими государственными органами, введения чрезвычайного положения, возникновения чрезвычайных ситуаций социального, природного и техногенного характера на определенной территории услугополучатель представляет копию документа об образовании и приложения к нему, вместе с их нотариально засвидетельствованными переводами (если документ полностью на иностранном языке), включая перевод печати, штампа.
4) для нерезидентов Республики Казахстан – копия документа, удостоверяющего личность владельца документа об образовании (с нотариально засвидетельствованным переводом);
5) сведения об оплате (не требуется при повторном обращении при отсутствии ответа на запрос);
6) если обладатель документа об образовании проходил обучение по направлению Министерства обороны Республики Казахстан, Комитета национальной безопасности Республики Казахстан, Министерства внутренних дел Республики Казахстан, приложить копию приказа, либо выписку из приказа о направлении в соответствующий ОВПО.
Сведения о документах, удостоверяющих личность услугополучателя, работник Государственной корпорации получает из соответствующих государственных информационных систем через шлюз "электронного правительства".
- при обращении через портал:
1) заявление о признании документов об образовании по форме согласно приложению 1 к Правилам;
2) электронная копия легализованного или апостилированного документа об образовании и приложения к нему с нотариально засвидетельствованным переводом (если документ полностью на иностранном языке), включая перевод печати.
При представлении документа об образовании из страны-участника международного договора (соглашения) о правовой помощи, предусматривающего отмену легализации и (или) апостилирования документов об образовании, либо при отсутствии такого договора (соглашения), представляется электронная копия документа об образовании и приложения к нему с нотариально засвидетельствованным переводом (если документ полностью на иностранном языке), включая перевод печати и штампа.
Засвидетельствование перевода документов на казахский или русский язык, указанным в настоящем пункте осуществляется нотариусом на территории Республики Казахстан или органами дипломатической службы Республики Казахстан в стране, в которой выдан документ.
В случаях осуществления ограничительных мероприятий соответствующими государственными органами, введения чрезвычайного положения, возникновения чрезвычайных ситуаций социального, природного и техногенного характера на определенной территории услугополучатель представляет электронную копию документа об образовании и приложения к нему, вместе с их нотариально засвидетельствованными переводами (если документ полностью на иностранном языке), включая перевод печати, штампа.
3) для нерезидентов Республики Казахстан – электронная копия документа, удостоверяющего личность владельца документа об образовании (с нотариально засвидетельствованным переводом).
4) сведения об оплате (не требуется при повторном обращении при отсутствии ответа на запрос);
5) если обладатель документа об образовании проходил обучение по направлению Министерства обороны Республики Казахстан, Комитета национальной безопасности Республики Казахстан, Министерства внутренних дел Республики Казахстан, приложить электронную копию приказа, либо выписку из приказа о направлении в соответствующий ОВПО.
При обращении через портал услугополучателю в "личный кабинет" направляется информация о статусе принятия/отказа запроса на оказание государственной услуги, а также уведомление с указанием даты и времени получения результата государственной услуги.
2. Для получения удостоверения о признании документа о присуждении ученой степени представляются следующие документы:
2-1. Если услугополучатель относится к категории лиц, указанных в подпунктах 1), 2), 5) и 6) пункта 21 Правил, для получения удостоверения о признании документа ученой степени услугополучатель направляет услугодателю через Государственную корпорацию или портал заявление по форме согласно приложению 1 к Правилам с приложением следующих документов:
1) документ, удостоверяющий личность и (или) в форме электронного документа посредством сервиса цифровых документов (для идентификации личности) владельца или уполномоченного представителя на основании нотариально удостоверенной доверенности;
2) электронная копия/копия апостилированного либо легализованного диплома о присуждении степени, подтверждающего факт защиты диссертации в стране защиты, и нотариально засвидетельствованный перевод диплома о присуждении степени на казахский или русский язык (если документ полностью на иностранном языке);
3) электронная копия/копия приложения к документу о присуждении степени (транскрипт) или сведения об объеме пройденных учебных дисциплин и практик и (или) копия удостоверения о сдаче кандидатских экзаменов (при наличии) и нотариально засвидетельствованный перевод приложения к документу о присуждении степени (транскрипт) или сведения об объеме пройденных учебных дисциплин и практик и (или) копии удостоверения о сдаче кандидатских экзаменов (при наличии) на казахский или русский язык (если документ полностью на иностранном языке).
2-2. Если услугополучатель относится к категории лиц, указанных в подпункте 3) пункта 21 Правил, то для получения удостоверения о признании документа о присуждении ученой степени услугополучатель направляет услугодателю через Государственную корпорацию или портал заявление по форме согласно приложению 1 к Правилам с приложением следующих документов:
1) документ, удостоверяющий личность и (или) в форме электронного документа посредством сервиса цифровых документов (для идентификации личности) владельца или уполномоченного представителя на основании нотариально удостоверенной доверенности;
2) электронная копия/копия апостилированного либо легализованного диплома о присуждении степени, подтверждающего факт защиты диссертации в стране защиты, и нотариально засвидетельствованный перевод диплома о присуждении степени на казахский или русский язык (если документ полностью на иностранном языке);
3) электронная копия/копия приложения к документу о присуждении степени (транскрипт) или сведения об объеме пройденных учебных дисциплин и практик и (или) копия удостоверения о сдаче кандидатских экзаменов (при наличии) и нотариально засвидетельствованный перевод приложения к документу о присуждении степени (транскрипт) или сведения об объеме пройденных учебных дисциплин и практик и (или) копии удостоверения о сдаче кандидатских экзаменов (при наличии) на казахский или русский язык (если документ полностью на иностранном языке);
4) электронная копия/копия документа, подтверждающий приглашение ОВПО иностранного гражданина;
5) электронная копия/копия, подтверждающая трудовую деятельность согласно трудовому законодательству Республики Казахстан, заверенная по месту работы.
2-3. Если услугополучатель относится к категории лиц, указанных в подпункте 4) пункта 21 Правил, то для получения удостоверения о признании документа о присуждении ученой степени услугополучатель направляет услугодателю через Государственную корпорацию или портал заявление по форме согласно приложению 1 к Правилам с приложением следующих документов:
1) документ, удостоверяющий личность и (или) в форме электронного документа посредством сервиса цифровых документов (для идентификации личности) владельца или уполномоченного представителя на основании нотариально удостоверенной доверенности;
2) электронная копия/копия апостилированного либо легализованного диплома о присуждении степени, подтверждающего факт защиты диссертации в стране защиты, и нотариально засвидетельствованный перевод диплома о присуждении степени на казахский или русский язык (если документ полностью на иностранном языке);
3) электронная копия/копия приложения к документу о присуждении степени (транскрипт) или сведения об объеме пройденных учебных дисциплин и практик и (или) копия удостоверения о сдаче кандидатских экзаменов (при наличии) и нотариально засвидетельствованный перевод приложения к документу о присуждении степени (транскрипт) или сведения об объеме пройденных учебных дисциплин и практик и (или) копии удостоверения о сдаче кандидатских экзаменов (при наличии) на казахский или русский язык (если документ полностью на иностранном языке);
4) электронная копия/бумажная версия направления на обучение по программам подготовки научных и научно-педагогических кадров подтверждается документом в произвольной форме.
2-4. Если услугополучатель не относится к категории лиц, указанных в пункте 21 Правил, то для получения удостоверения о признании документа о присуждении ученой степени услугополучатель направляет услугодателю через Государственную корпорацию заявление по форме согласно приложению 1 к Правилам с приложением следующих документов:
1) документ, удостоверяющий личность и (или) в форме электронного документа посредством сервиса цифровых документов (для идентификации личности) владельца или уполномоченного представителя на основании нотариально удостоверенной доверенности;
2) копия апостилированного либо легализованного диплома о присуждении степени, подтверждающего факт защиты диссертации в стране защиты, и нотариально засвидетельствованный перевод диплома о присуждении степени на казахском или русском языке (если документ полностью на иностранном языке);
3) копия приложения к документу о присуждении степени (транскрипт) или сведения об объеме пройденных учебных дисциплин и практик и (или) копия удостоверения о сдаче кандидатских экзаменов (при наличии) и нотариально засвидетельствованный перевод приложения к документу о присуждении степени (транскрипт) или сведения об объеме пройденных учебных дисциплин и практик и (или) копии удостоверения о сдаче кандидатских экзаменов (при наличии) на казахский или русский язык (если документ полностью на иностранном языке);
4) диссертация в электронном виде (CD-диске). К диссертации на иностранном языке прилагается копия автореферата или расширенной аннотации (не менее 40 (сорока) тысяч печатных знаков) на казахском или русском языке. В аннотации отражаются выходные данные, цели, задачи исследования, актуальность избранной темы, основные научные положения, выводы и рекомендации;
5) копия справки Акционерного общества "Национальный центр государственной научно-технической экспертизы" (далее – НЦГНТЭ) (в произвольной форме) и справка уполномоченного органа страны или ОВПО (в произвольной форме, при наличии), в которой защищена диссертация, по проверке диссертации на плагиат;
6) список научных трудов.
3. Для получения дубликата удостоверения о признании документов об образовании предоставляются следующие документы:
- при обращении в Государственную корпорацию:
1) документ, удостоверяющий личность и (или) в форме электронного документа посредством сервиса цифровых документов (для идентификации личности) владельца или уполномоченного представителя на основании нотариально удостоверенной доверенности;
2) заявление о выдаче дубликата по форме согласно приложению 7 к Правилам;
3) если обладатель удостоверения о признании изменил фамилию, имя или отчество (при наличии) после его получения, необходимо представить копию свидетельства о государственной регистрации актов записи перемены фамилии, имени или отчества (при его наличии), или актовую запись о браке или о расторжении брака (с нотариально засвидетельствованным переводом);
4) подлинник удостоверения о признании (при наличии);
5) Для нерезидентов Республики Казахстан – копия документа, удостоверяющего личность владельца документа об образовании (с нотариально засвидетельствованным переводом);
6) квитанция об оплате.
Услугодатели получают цифровые документы из сервиса цифровых документов через реализованную интеграцию при условии согласия владельца документа, предоставленного посредством зарегистрированного на веб-портале "электронного правительства" абонентского номера сотовой связи пользователя путем передачи одноразового пароля или путем отправления короткого текстового сообщения в качестве ответа на уведомление веб-портала "электронного правительства".
Сведения о документах, удостоверяющих личность услугополучателя, работник Государственной корпорации получает из соответствующих государственных информационных систем через шлюз "электронного правительства".

Основания для отказа в оказании государственной услуги, установленные законодательством Республики Казахстан

1)установление недостоверности документов, представленных услугополучателем для получения государственной услуги, и (или) данных (сведений), содержащихся в них;
2)несоответствие услугополучателя и (или) представленных материалов, объектов, данных и сведений, необходимых для оказания государственной услуги, требованиям, установленными нормативными правовыми актами Республики Казахстан;
3)отсутствие согласия услугополучателя, предоставляемого в соответствии со статьей 8 Закона Республики Казахстан "О персональных данных и их защите", на доступ к персональным данным ограниченного доступа, которые требуются для оказания государственной услуги;
4)отрицательный ответ на запрос о подтверждении факта выдачи документа об образовании или отсутствие права на осуществление соответствующей образовательной деятельности у организации образования, выдавшей документ об образовании;
5)представление документов об образовании стран, непризнанных Республикой Казахстан в качестве субъекта международного права, либо зарубежная организация образования, не признана уполномоченным органом в области образования страны выдачи;
6)отрицательное заключение Экспертного совета;
7) несоответствие иностранной образовательной программы ни к одному из уровней образования и (или) направлений подготовки (специальностей, профессий) в соответствии с законодательством Республики Казахстан;
8)отсутствие ответа на запрос о подтверждении факта выдачи документа об образовании и права на осуществление соответствующей образовательной деятельности у организации образования, выдавшей документ об образовании.
В случае устранения услугополучателем причин отказа в оказании государственной услуги услугополучатель может обратиться повторно для получения государственной услуги в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.
В случае отказа в соответствии с подпунктами 1), 2), 6) и 8) настоящего пункта услугополучатель при повторном обращении не производит новую оплату за государственную услугу.

Иные требования с учетом особенностей оказания государственной услуги, в том числе оказываемой в электронной форме и через Государственную корпорацию

Сервис цифровых документов доступен для субъектов, авторизованных в мобильном приложении и информационных системах пользователей.
Субъект проходит авторизацию методами доступными в мобильном приложении и информационных системах пользователей, далее в разделе "Цифровые документы" просматривает необходимый документ для дальнейшего использования.
Услугополучателям, имеющим нарушение здоровья со стойким расстройством функций организма, ограничивающим его жизнедеятельность, при необходимости прием документов для оказания государственной услуги производится работником Государственной корпорации с выездом по месту жительства посредством обращения через Единый контакт-центр по вопросам оказания государственных услуг.
Контактный телефон справочной службы услугодателя по вопросам оказания государственной услуги: 8 (7172) 28-75-27. Единый контакт-центр по вопросам оказания государственных услуг: 1414, 8-800-080-7777.
Услугополучатель имеет возможность получения информации о порядке и статусе оказания государственной услуги в режиме удаленного доступа посредством справочной службы услугодателя по вопросам оказания государственной услуги, Единого контакт-центра по вопросам оказания государственных услуг 1414, 8-800-080-7777.

	Приложение 4 к Правилам признания документов об образовании
	Форма

            Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного
                  ведения "Национальный центр развития высшего образования"
            Министерства науки и высшего образования Республики Казахстан

УДОСТОВЕРЕНИЕ
о признании зарубежного документа об образовании

(действительно с подлинником документа об образовании и его нотариально
засвидетельствованным переводом)

      БТ № _____
Настоящим удостоверяется, что документ об образовании _________________________
___________________________________________________________________________
            (название документа, серия, номер и дата выдачи)
выданный на имя ____________________________________________________________
                        (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
организацией ______________________________________________________________
            (наименование организации образования, научного центра, лаборатории,
                        выдавшей документ об образовании, страна)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
      признается в Республике Казахстан с предоставлением его обладателю права
___________________________________________________________________________
            (продолжение обучения и (или) трудоустройство)
Основание: ________________________________________________________________
                  (номер и дата решения услугодателя)
Место печати
Руководитель ______________________
                  (подпись)
Регистрационный номер № __________
"___" ______________ 20 ______года

	Приложение 5 к Правилам признания документов об образовании
	Форма

            Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного
            ведения "Национальный центр развития высшего образования"
            Министерства науки и высшего образования Республики Казахстан
                              УДОСТОВЕРЕНИЕ
                  о признании зарубежного документа об образовании

(действительно с подлинником документа об образовании и его нотариально
засвидетельствованным переводом)

БТ I № _______________

      Настоящим удостоверяется, что документ об образовании ___________________________
______________________________________________________________________________
                  (название документа, серия, номер и дата выдачи)
выданный на имя ______________________________________________________________
                        (фамилия, имя, отчество (при его наличии)
организацией _________________________________________________________________
            (наименование организации образования, научного центра, лаборатории,
                        выдавшей документ об образовании, страна)
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
признается в Республике Казахстан (уровень/степень образования, специальность или
образовательная программа / направление подготовки кадров, квалификация)
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
с предоставлением его обладателю права ___________________________________________
______________________________________________________________________________
                        (продолжение обучения и (или) трудоустройство)
Основание: ___________________________________________________________________
                        (номер и дата решения услугодателя)
Место печати
Руководитель ______________________
                  (подпись)
Регистрационный номер № _____________
"____" _______________ 20______года

	Приложение 6 к Правилам признания документов об образовании
	Форма

            Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного
            ведения "Национальный центр развития высшего образования"
            Министерства науки и высшего образования Республики Казахстан
                              УДОСТОВЕРЕНИЕ
            о признании зарубежного документа о присуждении ученой степени

(действительно с подлинником документа об образовании и его нотариально
засвидетельствованным переводом)

      БТ ІІ № _______________
Настоящим удостоверяется, что документ о присуждении ученой степени
___________________________________________________________________________
                  (название документа, серия, номер и дата выдачи)
выданный на имя_______________________________________________________________
______________________________________________________________________________
                  фамилия, имя, отчество (при его наличии)
организацией __________________________________________________________________
            (наименование организации образования, научного центра, лаборатории,
                        выдавшей документ об образовании, страна)
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
признается соответствующим 8 (восьмому) уровню Национальной рамки квалификации
                              Республики Казахстан,
______________________________________________________________________________
            (степени доктора философии (PhD) / доктора по профилю)
по направлению подготовки__________________________________________________
___________________________________________________________________________
Основание: _________________________________________________________________
                        (номер и дата решения услугодателя)
Место печати
Руководитель __________________________
                  (подпись)
Регистрационный номер № ______________
"____"_______________ 20 ____ года

	Приложение 7 к Правилам признания документов об образовании
	Форма
	Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения "Национальный центр развития высшего образования" Министерства науки и высшего образования Республики Казахстан от_______________________ (фамилия, имя, отчество (при его наличии) _________________________ Гражданство: __________________________ Документ, удостоверяющий личность (паспорт/удостоверение личности): __________________________ (номер, серия, дата и кем выдан) __________________________ Адрес проживания: __________________________ __________________________ (наименование страны, области, города, района, переулка/улицы/проспекта, номер дома и квартиры) Контактные данные Тел.:______________________ *Эл.почта:__________________ (мобильный, рабочий/домашний телефоны, адрес электронной почты) Место работы или учебы: ____________________________

Заявление

      Прошу Вас*___________________________________________________________
            (выдать дубликат удостоверения о признании документа об образовании)
Причина ___________________________________________________________________
                  (в связи с утерей/порчей удостоверения или др.)
Вид, серия и номер документа об образовании*__________________________________
__________________________________________________________________________
            (диплом, аттестат, свидетельство, удостоверение, сертификат)
Кем выдан*________________________________________________________________
            (полное наименование организации образования, страна)
по специальности/направлению*______________________________________________
__________________________________________________________________________
                        (полное наименование)
Присвоенная квалификация/ степень*__________________________________________
__________________________________________________________________________
                        (полное наименование)
Согласен(на) на использование сведений, составляющих охраняемую законом тайну,
содержащихся в информационных системах.
"___"________________20___года
_______________________________
      (подпись)
*- обязательно к заполнению.

On approval of the Rules for recognition of documents on higher and postgraduate education

Rules for recognition of documents on higher and postgraduate education

Chapter 1. General provisions

Chapter 2. Procedure for recognition of documents on higher and postgraduate education

Paragraph 1. Procedure for recognition of documents on higher and postgraduate education

Paragraph 2. Procedure for recognition of degree awarding documents

Chapter 3. Procedure for issuing duplicate certificates of recognition of documents on higher and postgraduate education

Chapter 4. Procedure for appealing decisions, actions (inactions) of service providers and (or) their officials, state corporation and (or) their employees regarding the public service provision

Application

Receipt of refusal to accept documents

Republican state enterprise on the right of economic leading the “National
center for the development of higher education”
of the Ministry of Science and Higher Education of the Republic of Kazakhstan CERTIFICATE
on recognition of a foreign document on education

Republican state enterprise on the right of economic leading the "National centre for the development of higher education" of the Ministry of Science and Higher Education of the Republic of Kazakhstan CERTIFICATE
on recognition of a foreign document on education

Republican state enterprise on the right of economic leading the "National centre for the development of higher education" of the Ministry of Science and Higher Education of the Republic of Kazakhstan CERTIFICATE
on the recognition of a foreign document on the award of an academic degree

Application

Об утверждении Правил признания документов о высшем и послевузовском образовании

Правила признания документов о высшем и послевузовском образовании

Глава 1. Общие положения

Глава 2. Порядок признания документов о высшем и послевузовском образовании

Параграф 1. Порядок признания документов о высшем и послевузовском образовании

Параграф 2. Порядок признания документов о присуждении ученой степени

Глава 3. Порядок выдачи дубликатов удостоверений о признании документов о высшем и послевузовском образовании

Заявление

Расписка об отказе в приеме документов

УДОСТОВЕРЕНИЕ
о признании зарубежного документа об образовании

Заявление

On approval of the Rules for recognition of documents on higher and postgraduate education

Rules for recognition of documents on higher and postgraduate education

Chapter 1. General provisions

Chapter 2. Procedure for recognition of documents on higher and postgraduate education

Paragraph 1. Procedure for recognition of documents on higher and postgraduate education

Paragraph 2. Procedure for recognition of degree awarding documents

Chapter 3. Procedure for issuing duplicate certificates of recognition of documents on higher and postgraduate education

Chapter 4. Procedure for appealing decisions, actions (inactions) of service providers and (or) their officials, state corporation and (or) their employees regarding the public service provision

Application

Receipt of refusal to accept documents

Republican state enterprise on the right of economic leading the “Nationalcenter for the development of higher education”of the Ministry of Science and Higher Education of the Republic of Kazakhstan CERTIFICATEon recognition of a foreign document on education

Republican state enterprise on the right of economic leading the "National centre for the development of higher education" of the Ministry of Science and Higher Education of the Republic of Kazakhstan CERTIFICATE on recognition of a foreign document on education

Republican state enterprise on the right of economic leading the "National centre for the development of higher education" of the Ministry of Science and Higher Education of the Republic of Kazakhstan CERTIFICATEon the recognition of a foreign document on the award of an academic degree

Application

Об утверждении Правил признания документов о высшем и послевузовском образовании

Правила признания документов о высшем и послевузовском образовании

Глава 1. Общие положения

Глава 2. Порядок признания документов о высшем и послевузовском образовании

Параграф 1. Порядок признания документов о высшем и послевузовском образовании

Параграф 2. Порядок признания документов о присуждении ученой степени

Глава 3. Порядок выдачи дубликатов удостоверений о признании документов о высшем и послевузовском образовании

Заявление

Расписка об отказе в приеме документов

УДОСТОВЕРЕНИЕ о признании зарубежного документа об образовании

Заявление

Republican state enterprise on the right of economic leading the “National
center for the development of higher education”
of the Ministry of Science and Higher Education of the Republic of Kazakhstan CERTIFICATE
on recognition of a foreign document on education

Republican state enterprise on the right of economic leading the "National centre for the development of higher education" of the Ministry of Science and Higher Education of the Republic of Kazakhstan CERTIFICATE
on recognition of a foreign document on education

Republican state enterprise on the right of economic leading the "National centre for the development of higher education" of the Ministry of Science and Higher Education of the Republic of Kazakhstan CERTIFICATE
on the recognition of a foreign document on the award of an academic degree

УДОСТОВЕРЕНИЕ
о признании зарубежного документа об образовании