On approval of the Rules for registration with the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan and for the monitoring by foreign institutions of the Republic of Kazakhstan of children who are citizens of the Republic of Kazakhstan and have been placed for adoption by foreign nationals

Order of the Acting Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan dated April 3, 2015, No. 11-1-2/130. Registered with the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan on May 30, 2015, No. 11240

Unofficial translation
Footnote. The title - as amended by the Order of the Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan dated June 16, 2026, No. 11-1-4/328 (shall come into effect on July 1, 2026).

In accordance with subparagraph 2) of paragraph 3 of Article 16 of the Law of the Republic of Kazakhstan "On State Statistics", paragraph 53 of the Consular Charter of the Republic of Kazakhstan, approved by the Decree of the President of the Republic of Kazakhstan dated April 25, 2016 No. 240, paragraph 41 of the Rules for the transfer of children who are citizens of the Republic of Kazakhstan for adoption, approved by the Resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan dated March 30, 2012 No. 380, and subparagraph 1) of Article 10 of the Law of the Republic of Kazakhstan "On Public Services" I HEREBY ORDER:

Footnote. Preamble - as amended by the Order of the Acting Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan dated September 27, 2022, No. 11-1-4/497 (shall come into effect ten calendar days after the date of its first official publication).

1. To approve the attached Rules for Registration with the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan and for the Monitoring by Foreign Institutions of the Republic of Kazakhstan of Children Who Are Citizens of the Republic of Kazakhstan and Have Been Placed for Adoption by Foreign Nationals.

Footnote. Paragraph 1 - as amended by the Order of the Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan dated June 16, 2026, No. 11-1-4/328 (shall come into effect on July 1, 2026).

2. To declare the following to be no longer in force:

1) Order of the State Secretary – Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan dated April 11, 2003 No. 08-1/31 “On approval of the Instructions for the registration of children who are citizens of the Republic of Kazakhstan, placed for adoption to foreigners” (registered in the State Register of Regulatory Legal Acts under No. 2264, published in the Bulletin of regulatory legal acts of the central executive and other state bodies of the Republic of Kazakhstan, 2003, No. 25-26, Art. 866);

2) Order of the Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan dated November 30, 2005 No. 08-1/363 “On Amendments and Supplements to the Order of the Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan dated June 17, 1999 No. 655 “On Approval of the Rules for the Registration of Foreign Citizens Wishing to Adopt Children Who Are Citizens of the Republic of Kazakhstan” (registered in the State Register of Regulatory Legal Acts under No. 4025, published in the newspaper "Egemen Kazakhstan" dated February 1, 2006 No. 28(24281)).

3. The Department of Consular Service shall ensure, in accordance with the procedure established by law, the following:

1) state registration of this Order in the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan;

2) within ten calendar days after the state registration of this Order in the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan, referral for official publication in periodicals and the information and legal system "Adilet";

3) posting this Order on the official Internet resource of the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan.

4. Supervision over the implementation of this Order shall be assigned to the First Deputy Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan, R.S. Zhoshybaev.

5. This Order shall come into effect upon expiration of ten calendar days after the date of its first official publication.

Acting Minister

R. Zhoshybaev

"Agreed"
Minister of Education and Science
of the Republic of Kazakhstan
A. Sarinzhipov _____________
April 9, 2015

"Agreed"
Chairman of the Committee
of the National Security of the
Republic of Kazakhstan
N. Abykaev _________________
April 28, 2015

Approved by Order of the Acting Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan dated April 3, 2015 No. 11-1-2/130

The Rules for registration with the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan and for the monitoring by foreign institutions of the Republic of Kazakhstan of children who are citizens of the Republic of Kazakhstan and have been placed for adoption by foreign nationals

Footnote. The title - as amended by the Order of the Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan dated June 16, 2026, No. 11-1-4/328 (shall come into effect on July 1, 2026).

Chapter 1. Registration

Footnote. The title of Chapter 1 - as amended by Order No. 11-4/137 of the Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan dated April 23, 2020 (shall come into effect ten calendar days after its first official publication).

1. Registration with the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan (hereinafter referred to as the Ministry) of children who are citizens of the Republic of Kazakhstan and who have been placed for adoption by foreign nationals (hereinafter referred to as children) shall be carried out by the Ministry before the children leave the territory of the Republic of Kazakhstan.

Footnote. Paragraph 1 - as amended by the Order of the Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan dated June 16, 2026 No. 11-1-4/328 (shall come into effect on July 1, 2026).

2. To register children, adoptive parents or their authorized representatives (hereinafter referred to as the Applicant) shall submit the following documents to the Ministry:

1) an application for registration of children, in the form according to Appendix 1 to these Rules, in two copies;

2) a personal registration card for children, completed in accordance with the form in Appendix 2 to these Rules, in two copies;

3) the original passport of a citizen of the Republic of Kazakhstan (hereinafter referred to as the Passport) issued to a child – a citizen of the Republic of Kazakhstan, placed for adoption by foreign nationals (hereinafter referred to as the Child);

4) a decision on the processing of documents for the child’s departure from the Republic of Kazakhstan for permanent residence, issued by the internal affairs bodies of the Republic of Kazakhstan (for verification);

5) documents certifying the identity of the adoptive parents (for identification and verification);

6) two color photographs of the child, measuring 3.5 x 4.5 centimeters;

7) child’s birth certificate (for verification);

8) a court decision on satisfying the application of foreign citizens for adoption, certified by the court (for verification).

The list of the main requirements for the provision of the public service “Registration of children who are citizens of the Republic of Kazakhstan, placed for adoption by foreign nationals” (hereinafter referred to as the Public service), including the characteristics of the process, form, content and result of provision, as well as other information taking into account the specifics of the provision of the public service, is provided in Appendix 2-1 to these Rules.

Registration of children shall be carried out within five working days from the date of submission of the documents specified in paragraph 2 of these Rules.

Footnote. Paragraph 2 - as amended by the Order of the Acting Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan dated September 27, 2022 No. 11-1-4/497 (shall come into effect ten calendar days after the date of its first official publication); with amendments introduced by Orders of the Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan dated June 16, 2026 No. 11-1-4/328 (shall come into effect on July 1, 2026).

3. In the event of incomplete data being provided when filling out and/or submitting an incomplete package of documents specified in paragraph 2 of these Rules, or documents with an expired validity period, the acceptance of documents for registration of children will not be carried out, and the applicant will be given a receipt of refusal to accept documents.

After the deficiencies have been corrected, the documents shall be re-submitted on a general basis.

Footnote. Paragraph 3 - as amended by Order of the Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan dated April 23, 2020, No. 11-4/137 (shall come into effect ten calendar days after the date of its first official publication).

4. If the applicant provides the full package of documents specified in paragraph 2 of these Rules, an employee of the responsible structural unit of the Ministry will accept and register the application. The documents specified in subparagraphs 3), 4), 5), 7), and 8) of paragraph 2 of these Rules shall be copied in two copies to form the file.

The documents specified in subparagraphs 4), 5), 7), 8) of paragraph 2 of these Rules shall be returned to the applicant.

Confirmation of acceptance of a paper application shall be a mark on its copy indicating registration in the Ministry's office, indicating the date of its receipt, the last name, first name and patronymic (if any) of the person receiving it, and the time of receipt of the package of documents.

An employee of the responsible structural unit of the Ministry, within five working days from the date of submission of documents, checks the received documents for compliance with the requirements of these Rules and registers children.

After registration, the document specified in subparagraph 3) of paragraph 2 of these Rules shall be returned to the applicant.

If grounds for refusal to provide a public service are identified, the service provider shall inform the service recipient within two calendar days of the preliminary decision to refuse to provide the public service, as well as the time, date, place, and method of conducting a hearing to provide the service recipient with the opportunity to express their position on the preliminary decision.

Notice of the hearing shall be sent no less than three business days before the end of the public service provision period. The hearing will take place no later than two business days from the date of notification.

Based on the results of the hearing, the service provider registers children who are citizens of the Republic of Kazakhstan and who have been placed for adoption by foreign nationals, or refuses to provide the public service.

Footnote. Paragraph 4 - as amended by the Order of the Acting Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan dated September 27, 2022 No. 11-1-4/497 (shall come into effect ten calendar days after the date of its first official publication); as amended by the Order of the Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan dated June 16, 2026 No. 11-1-4/328 (shall come into effect on July 1, 2026).

4-1. Refusal to provide a public service shall be carried out on the grounds specified in paragraph 9 of the List of Basic Requirements for the Provision of a Public Service.

Footnote. The Rules have been supplemented with paragraph 4-1 in accordance with the Order of the Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan dated April 23, 2020 No. 11-4/137 (shall come into effect ten calendar days after the date of its first official publication); as amended by the Order of the Acting Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan dated September 27, 2022 No. 11-1-4/497 (shall come into effect ten calendar days after the date of its first official publication).

5. When registering, an insert in the form in Appendix 3 to these Rules shall be attached to the child’s passport.

A stamp in the form according to Appendix 4 of these Rules, indicating the sequence number, date, as well as the place of the seal and the signature of the consular official, shall be affixed to the passport insert.

If the child’s passport does not contain an insert and a registration stamp, the child shall not be allowed to leave the territory of the Republic of Kazakhstan.

6. Information about registered children shall be entered into the children’s registration journal in the form according to Appendix 5 to these Rules with subsequent mandatory entry into the Unified Information System “Berkut” (hereinafter referred to as the UIS “Berkut”).

The Ministry shall provide the authorized body for the protection of children's rights of the Republic of Kazakhstan (hereinafter referred to as the Authorized body) with lists of children registered every month.

6-1. In accordance with subparagraph 11) of paragraph 2 of Article 5 of the Law on Public Services, the Ministry shall ensure the entry of data into the information system for monitoring the provision of public services at the stage of provision of the public service.

Footnote. The Rules have been supplemented with paragraph 6-1 in accordance with the Order of the Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan dated April 23, 2020 No. 11-4/137 (shall come into effect ten calendar days after the date of its first official publication); as amended by the Order of the Acting Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan dated September 27, 2022 No. 11-1-4/497 (shall come into effect ten calendar days after the date of its first official publication).

6-2. The consideration of a complaint regarding the provision of public services shall be carried out by a higher administrative body, an official, or an authorized body for the assessment and control of the quality of provision of public services (hereinafter referred to as the Body considering the complaint).

The complaint shall be submitted to the service provider and/or the official whose decision, action (inaction) is being appealed.

The service provider or official whose decision, action (inaction) is being appealed shall, no later than three working days from the date of receipt of the complaint, send it and the administrative case to the body considering the complaint.

In this case, the service provider, the official whose decision, action (inaction) is being appealed, has the right not to send the complaint to the body considering the complaint if it makes a decision or other administrative action within three working days that fully satisfies the requirements specified in the complaint.

A complaint from a service recipient received by a service provider, in accordance with paragraph 2 of Article 25 of the Law on Public Services, is subject to review within five working days from the date of its registration.

A service recipient's complaint received by the body considering the complaint is subject to review within fifteen working days from the date of its registration.

Unless otherwise provided by the laws of the Republic of Kazakhstan, an appeal to the court shall be permitted after an appeal in a pre-trial procedure in accordance with paragraph 5 of Article 91 of the Administrative Procedure Code of the Republic of Kazakhstan.

Footnote. The Rules have been supplemented with paragraph 6-2 in accordance with the Order of the Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan dated April 23, 2020 No. 11-4/137 (shall come into effect ten calendar days after the date of its first official publication); as amended by the Order of the Acting Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan dated September 27, 2022 No. 11-1-4/497 (shall come into effect ten calendar days after the date of its first official publication).

6-3. In the event of amendments and/or additions to this Order, the Ministry shall send information on the procedure for providing the public service to the Unified Contact Center within ten calendar days of registration in the Register of State Registration of Regulatory Legal Acts.

Footnote. The Rules have been supplemented with paragraph 6-3 in accordance with the Order of the Acting Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan dated September 27, 2022, No. 11-1-4/497 (shall come into effect ten calendar days after its first official publication).

Chapter 2. Implementation of control over children by foreign institutions of the Republic of Kazakhstan

Footnote. The title of Chapter 2 - as amended by Order No. 11-4/137 of the Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan dated April 23, 2020 (shall come into effect ten calendar days after its first official publication).

7. The Ministry shall, within ten working days, inform the foreign mission of the Republic of Kazakhstan (hereinafter referred to as the Foreign mission), in the consular district where the child resides, of the registration completed and shall send a second copy of the documents specified in subparagraphs 1), 2) and copies of the documents specified in subparagraphs 3), 4), 5), 7), 8) of paragraph 2 of these Rules.

Footnote. Paragraph 7 - as amended by Order No. 11-1-4/237 of the Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan dated June 15, 2021 (shall come into effect ten calendar days after its first official publication).

8. After receiving information from the Ministry, the consular officer of the foreign institution shall immediately make an entry in the children’s registration log, using the form in Appendix 6 to these Rules.

9. A consular officer, within his/her consular district, shall exercise control over children until they reach the age of majority and shall visit adoptive parents to check the living conditions, upbringing and health of the children.

Monitoring shall be carried out to ensure compliance with the rights of children established by the Code of the Republic of Kazakhstan "On Marriage (Matrimony) and Family", the Law of the Republic of Kazakhstan "On the Rights of the Child in the Republic of Kazakhstan" and international treaties of the Republic of Kazakhstan.

Control shall be carried out taking into account compliance with the legislation of the host state.

Footnote. Paragraph 9 as amended by Order No. 11-1-4/497 of the Acting Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan dated September 27, 2022 (shall come into effect ten calendar days after the date of its first official publication).

10. During the first three years after the entry into force of the court decision on adoption, adoptive parents shall submit to the authorized body every six months, and in subsequent years – at least once a year until the child reaches the age of eighteen reports on the living conditions, education, upbringing and health status of the adopted child with attached photographs (hereinafter referred to as the Report).

When the report is submitted by the adoptive parents through a foreign institution, the consular officer of the foreign institution shall send it to the Ministry for subsequent forwarding to the authorized body.

In the event of receipt of information about failure to submit a report to the authorized body, the consular officer shall request a report from the adoptive parents and/or adoption agencies (hereinafter referred to as the Agency) and shall send it to the Ministry.

11. In cases where it is established that adoptive parents are evading the performance of their parental responsibilities, abusing their parental rights, cruelly treating the adopted child, including committing physical or mental violence against him/her, or encroaching on his/her sexual integrity, the consular officer shall immediately:

inform the authorized body and the Ministry;

take measures to protect the rights and interests of the adopted child within the limits permitted by the legislation of the Republic of Kazakhstan, the host country and international treaties of the Republic of Kazakhstan.

Chapter 3. Change of children's place of residence

Footnote. The title of Chapter 3 - as amended by Order No. 11-4/137 of the Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan dated April 23, 2020 (shall come into effect ten calendar days after its first official publication).

12. When changing the child’s place of residence, the adoptive parents, within five working days, send to the agency and the foreign institution where the said child is registered a notification of the change of place of residence of the adopted child, in the form according to Appendix 7 to these Rules.

13. Upon receipt of notification of a change in the child’s place of residence within one consular district, the consular officer of the foreign mission shall make a record of the change in the place of residence in the register of children with subsequent mandatory entry into the Berkut Unified Information System.

14. If a child changes his/her place of residence outside the consular district of a foreign mission, the consular officer shall:

make an entry in the register of children regarding deregistration with subsequent mandatory entry into the Berkut Unified Information System and inform the Ministry about this;

send the documents specified in subparagraphs 1), 2) and copies of the documents specified in subparagraphs 3), 4), 5), 7), 8) of paragraph 2 of these Rules to the foreign institution in whose consular district the child’s new place of residence falls.

Footnote. Paragraph 14 - as amended by Order of the Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan dated June 15, 2021 No. 11-1-4/237 (shall come into effect ten calendar days after the date of its first official publication).

15. The consular officer of the foreign mission, in whose consular district the child’s new place of residence falls, after receiving the documents, shall make an entry on the registration in the register of children with subsequent mandatory entry into the Berkut Unified Information System, and take the measures provided for in Chapter 2 of these Rules.

Appendix 1 to the Rules for registration with the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan and for the monitoring by foreign institutions of the Republic of Kazakhstan of children who are citizens of the Republic of Kazakhstan and have been placed for adoption by foreign nationals

Footnote. The upper right corner of Appendix 1 - as amended by Order of the Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan dated June 16, 2026 No. 11-1-4/328 (shall come into effect on July 1, 2026).

Application for registration of children

Footnote. Appendix 1 - as amended by the Order of the Acting Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan dated September 27, 2022, No. 11-1-4/497 (shall come into effect ten calendar days after the date of its first official publication).

I hereby request that you register my son/daughter, a citizen of the Republic of Kazakhstan,
on the basis of the court decision ______________________ No. ____________
dated "___" _________20___.
Information about the child (last name, first name, patronymic (if any), date and place of birth):
_________________________ passport No. ___________ issued by __________ date of issue -
date of expiry ______________________ resided in the Republic of Kazakhstan at the address:
____________________________________________________ and has permission to enter and
reside in _____________________________________________________________________.
I hereby inform you that the following close relatives of the child reside in the

Republic of Kazakhstan (last name, first name, patronymic (if any) and residential address):
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
I am aware that my adopted child ________________________________________________
________________________, in accordance with the legislation of the Republic of Kazakhstan,
retains the citizenship of the Republic of Kazakhstan until reaching the age of majority (18 years),

and a consular officer has the right to visit the adoptive parent at any time to verify compliance

of the living conditions and upbringing of the child.

In the event of a change of place of residence _______________________________________,

I will inform the foreign institution of the Republic of Kazakhstan located at the address: ___________________________________________ 10 (ten) working days prior to departure.
I hereby consent to access to restricted personal data required to provide public services

in accordance with Article 8 of the Law of the Republic of Kazakhstan

"On Personal Data and Their Protection."
_____________________________________________
"___" ___________20__. ________________________
(applicant's signature)

Appendix 2 to the Rules for registration with the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan and for the monitoring by foreign institutions of the Republic of Kazakhstan of children who are citizens of the Republic of Kazakhstan and have been placed for adoption by foreign nationals

Footnote. The upper right corner of Appendix 2 - as amended by Order of the Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan dated June 16, 2026 No. 11-1-4/328 (shall come into effect on July 1, 2026).

Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan

Photo 3.5 × 4.5 cm

Personal child registration card

Footnote. Appendix 2 - as amended by Order of the Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan dated April 23, 2020, No. 11-4/137 (shall come into effect ten calendar days after its first official publication).

1. Last name, first name, patronymic (if any): ___________________________
(after adoption)
2. Last name, first name, patronymic (if any): ___________________________
(before adoption)
3. Gender: _______________________________________________________
4. Date and place of birth: ___________________________________________
5. Passport series and number _______ issued by_____ and date of issue______
6. Place of residence (registration) in Kazakhstan before leaving abroad________________________________________________________________
7. Court decision: _________________________________________________
(number, date and place)
8. Adoptive parents (last name, first name, patronymic (if any))
1) Adoptive father: ________________________________________________
2) Adoptive mother: _______________________________________________
9. Residential address in the country and telephone number: _______________
10. Birth certificate: _______________________________________________
(data)
11. Close relatives in the Republic of Kazakhstan: _______________________
______________________________________________________________________
(last name, first name, patronymic (if any), address)
12. Mark on registration with the consulate or deregistration: _______________
______________________________________________________________________
Signature _____________________
"___" _______________20___.
(for official notes)

Appendix 2-1 to the Rules for registration with the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan and for the monitoring by foreign institutions of the Republic of Kazakhstan of children who are citizens of the Republic of Kazakhstan and have been placed for adoption by foreign nationals

Footnote. The upper right corner of Appendix 2-1 - as amended by Order of the Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan dated June 16, 2026 No. 11-1-4/328 (shall come into effect on July 1, 2026).

List of basic requirements for the provision of the public service “Registration of children who are citizens of the Republic of Kazakhstan and have been placed for adoption by foreign nationals”

Footnote. The title - as amended by the Order of the Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan dated June 16, 2026, No. 11-1-4/328 (shall come into effect on July 1, 2026).
Footnote. The Rules have been supplemented with Appendix 2-1 in accordance with the Order of the Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan dated 23.04.2020 No. 11-4/137 (shall come into effect ten calendar days after the date of its first official publication); as amended by the Order of the Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan dated 15.06.2021 No. 11-1-4/237 (shall come into effect ten calendar days after the date of its first official publication); dated 27.09.2022 No. 11-1-4/497 (shall come into effect ten calendar days after the date of its first official publication); dated 16.06.2026 No. 11-1-4/328 (shall come into effect on 01.07.2026).

1	Name of the service provider	The Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan (hereinafter referred to as the Service Provider).
2	Methods of providing public services	The acceptance of documents and the issuance of the results of the provision of public services shall be carried out through the service provider.
3	Timeframe for provision of public services	from the date of submission by an individual (hereinafter referred to as the Service recipient) of a package of documents to the service provider – 5 (five) working days.
4	Form of provision of public services	Paper-based.
5	Result of rendering public services	Registration of children who are citizens of the Republic of Kazakhstan and placed for adoption by foreign citizens (passport insert), or a reasoned refusal to provide the public service. Form of provision of the result of the public service: paper-based.
6	The amount of payment charged to the service recipient for the provision of public services and the methods of collecting it in cases stipulated by the legislation of the Republic of Kazakhstan	Free of charge.
7	Opening hours of the service provider, the State Corporation and information facilities	Monday through Friday, from 9:00 AM to 6:30 PM, with a lunch break from 1:00 PM to 2:30 PM, excluding weekends and holidays, in accordance with the Labor Code of the Republic of Kazakhstan dated November 23, 2015. Documents are accepted and results of public service provision are issued from 9:00 AM to 5:30 PM, with a lunch break from 1:00 PM to 2:30 PM. Public services are provided on a first-come, first-served basis, without prior appointment or expedited service. The address of the location where the public service is provided is posted on the Ministry’s website www.gov.kz.
8	List of documents and information requested from the service recipient for the provision of public services	1) an application for registration of children, in two copies; 2) a personal registration card for children, in two copies; 3) the original passport of a citizen of the Republic of Kazakhstan issued to a child - a citizen of the Republic of Kazakhstan, placed for adoption by foreign nationals (hereinafter referred to as the Child); 4) a decision on processing documents for the child's departure from the Republic of Kazakhstan for permanent residence, issued by the internal affairs bodies of the Republic of Kazakhstan (for verification); 5) identity documents of the adoptive parents (for identification and verification); 6) two color photographs of the child measuring 3.5 x 4.5 centimeters; 7) a birth certificate of the child (for verification); 8) a court decision to satisfy the application of foreign citizens for adoption, certified by the court (for verification).
9	Grounds for refusal to provide public services established by the legislation of the Republic of Kazakhstan	1) establishing the inaccuracy of documents submitted by the service recipient to receive a public service, and (or) data (information) contained therein; 2) non-compliance of the service recipient and (or) the submitted data and information necessary for the provision of the public service with the requirements of these Rules; 3) the absence of the consent of the service recipient, provided in accordance with Article 8 of the Law of the Republic of Kazakhstan “On personal data and their protection”, to access personal data of restricted access that are required to provide the public service.
10	Other requirements taking into account the specifics of the provision of public services, including those provided in electronic form and through the State Corporation	The service recipient has the opportunity to obtain information on the procedure and status of the provision of public services through a single contact center for issues related to the provision of public services. Contact numbers for information services on the provision of public services are listed on the Internet resource www.mfa.gov.kz, section “Public Services”, a Unified contact center for the provision of public services: 1414, 8 800 080 7777.

Appendix 3 to the Rules for registration with the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan and for the monitoring by foreign institutions of the Republic of Kazakhstan of children who are citizens of the Republic of Kazakhstan and have been placed for adoption by foreign nationals

Footnote. The upper right corner of Appendix 3 - as amended by Order of the Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan dated June 16, 2026 No. 11-1-4/328 (shall come into effect on July 1, 2026).

form

Passport insert

Appendix 4 to the Rules for registration with the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan and for the monitoring by foreign institutions of the Republic of Kazakhstan of children who are citizens of the Republic of Kazakhstan and have been placed for adoption by foreign nationals

Footnote. The upper right corner of Appendix 3 - as amended by Order of the Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan dated June 16, 2026, No. 11-1-4/328 (shall come into effect on July 1, 2026).

form

Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan Accepted for consular registration No. _____________ "___"______________________ 20___ Supervisor department ____________________ seal

	Appendix 5 to the Rules for registration with the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan and for the monitoring by foreign institutions of the Republic of Kazakhstan of children who are citizens of the Republic of Kazakhstan and have been placed for adoption by foreign nationals
	Form

Form

Register of Children

Footnote. Appendix 5 - as amended by the Order of the Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan dated June 16, 2026, No. 11-1-4/328 (shall come into effect on July 1, 2026).

Submitted to: the Committee for the Protection of Children's Rights of the Ministry of Education and Science of the Republic of Kazakhstan

The administrative data form is available on the Internet resource: https://www.gov.kz/memleket/entities/mfa/documents/details/adilet/V1500011240?lang=ru

Index: 1- УД

Frequency: monthly

Reporting period: _______ month of 20___

Categories of persons providing information: Department of Consular Service of the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan

Submission deadline: monthly, before the 5th day of the month following the reporting month

Consular registration number	Last name, first name, patronymic (if any) of the child before adoption	Date and place of birth of the child	Last name, first name, patronymic (if any), citizenship of parents before adoption	Name and address of the institution from which the child was adopted	Surname, first name, patronymic (if any) of the child after adoption	Surname, first name, patronymic (if any), citizenship of the adoptive parents	Place of residence of adoptive parents	Name of the court that issued the adoption decision	Name of the internal affairs agency that issued the passport of the adopted child, the passport number and date of issue
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

Prepared by: ___________________________________________________
(last name, first name, patronymic (if any), signature)

Official authorized to sign:
_______________________________________________ signature _________
last name, first name, patronymic (if any)

Explanation on filling out the form "Register of Children"

(Index: 1- УД, frequency: monthly)

1. Column 1 shall indicate the consular registration number of a child who is a citizen of the Republic of Kazakhstan and who has been placed for adoption by foreign nationals.

2. Column 2 shall indicate the last name, first name, patronymic (if any) of the child before adoption, who is a citizen of the Republic of Kazakhstan, placed for adoption by foreign nationals.

3. Column 3 shall indicate the date and place of birth of a child who is a citizen of the Republic of Kazakhstan and who was placed for adoption to foreign citizens.

4. Column 4 shall indicate the last name, first name, patronymic (if any), and citizenship of the parents of a child who is a citizen of the Republic of Kazakhstan, before adoption by foreign citizens.

5. Column 5 shall indicate the name and address of the institution from which the adoption of a child who is a citizen of the Republic of Kazakhstan was carried out by foreign citizens.

6. Column 6 shall indicate the last name, first name, patronymic (if any) of a child who is a citizen of the Republic of Kazakhstan, after adoption by foreign citizens.

7. Column 7 shall indicate the last name, first name, patronymic (if any), and citizenship of the foreign adoptive parents of a child who is a citizen of the Republic of Kazakhstan.

8. Column 8 shall indicate the place of residence of foreign adoptive parents of a child who is a citizen of the Republic of Kazakhstan.

9. Column 9 shall indicate the name of the court that decided on the adoption of a child who is a citizen of the Republic of Kazakhstan by foreign citizens.

10. Column 10 shall indicate the name of the internal affairs agency of the Republic of Kazakhstan that issued the passport of the adopted child who is a citizen of the Republic of Kazakhstan, foreign citizens, the number and date of issue of the passport.

Appendix 6 to the Rules for registration with the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan and for the monitoring by foreign institutions of the Republic of Kazakhstan of children who are citizens of the Republic of Kazakhstan and have been placed for adoption by foreign nationals

Footnote. The upper right corner of Appendix 6 - as amended by Order of the Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan dated June 16, 2026, No. 11-1-4/328 (shall come into effect on July 1, 2026).

form

Register of Children
(name of the foreign institution of the Republic of Kazakhstan)

Consular registration number	Last name, first name, patronymic (if any) of the child before adoption	Date and place of birth of the child	Last name, first name, patronymic (if any), citizenship of parents before adoption	Name and address of the institution from which the child was adopted	Last name, first name, patronymic(if any) of the child after adoption	Last name, first name, patronymic(if any), citizenship of adoptive parents	Place of residence of adoptive parents	Name of the court that made the adoption decision	Name of the internal affairs agency that issued the adopted child's passport, number and date of issue of the passport
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

Appendix 7 to the Rules for registration with the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan and for the monitoring by foreign institutions of the Republic of Kazakhstan of children who are citizens of the Republic of Kazakhstan and have been placed for adoption by foreign nationals

Footnote. The upper right corner of Appendix 7 - as amended by Order of the Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan dated June 16, 2026 No. 11-1-4/328 (shall come into effect on July 1, 2026).

form

To the consular section (Consulate General,

Consulate) of the Embassy of the Republic of Kazakhstan in

_____________________________________________

from the citizen (last name, first name, patronymic (if any),

citizenship)

_____________________________________________

address and telephone number:_____________________

Notification of Change of Place
of Residence of the Adopted Child

In connection with moving to a new place of residence, the citizen of the

Republic of Kazakhstan

__________________________________________________________________,

(Last name, first name, patronymic (if any) of the child)

Passport number _____________ issued by: __________; date of issue: ________

will reside at the address:______________________________________________

___________________________________________________________________

__________. In the event of a change of country of residence, I shall inform the

nearest foreign mission of the Republic of Kazakhstan thereof within 10 working

days after arrival at the new place of residence.

"___" __________ 20____ ___________________

(signature)

Об утверждении Правил постановки на учет в Министерстве иностранных дел Республики Казахстан и осуществления загранучреждениями Республики Казахстан контроля за детьми, являющимися гражданами Республики Казахстан, переданными на усыновление иностранным гражданам

Приказ и.о. Министра иностранных дел Республики Казахстан от 3 апреля 2015 года № 11-1-2/130. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 30 мая 2015 года № 11240.

Сноска. Заголовок – в редакции приказа Министра иностранных дел РК от 16.06.2026 № 11-1-4/328 (вводится в действие с 01.07.2026).

В соответствии с подпунктом 2) пункта 3 статьи 16 Закона Республики Казахстан "О государственной статистике", пунктом 53 Консульского устава Республики Казахстан, утвержденного Указом Президента Республики Казахстан от 25 апреля 2016 года № 240, пунктом 41 Правил передачи детей, являющихся гражданами Республики Казахстан, на усыновление, утвержденных постановлением Правительства Республики Казахстан от 30 марта 2012 года № 380, и подпунктом 1) статьи 10 Закона Республики Казахстан "О государственных услугах" ПРИКАЗЫВАЮ:

Сноска. Преамбула - в редакции приказа и.о. Министра иностранных дел РК от 27.09.2022 № 11-1-4/497 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

1. Утвердить прилагаемые Правила постановки на учет в Министерстве иностранных дел Республики Казахстан и осуществления загранучреждениями Республики Казахстан контроля за детьми, являющимися гражданами Республики Казахстан, переданными на усыновление иностранным гражданам.

Сноска. Пункт 1 - в редакции приказа Министра иностранных дел РК от 16.06.2026 № 11-1-4/328 (вводится в действие с 01.07.2026).

2. Признать утратившими силу:

1) приказ Государственного секретаря – Министра иностранных дел Республики Казахстан от 11 апреля 2003 года № 08-1/31 "Об утверждении Инструкции по постановке на учет детей, являющихся гражданами Республики Казахстан, переданных на усыновление (удочерение) иностранцам" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 2264, опубликован в Бюллетене нормативных правовых актов центральных исполнительных и иных государственных органов Республики Казахстан, 2003 год, № 25-26, ст. 866);

2) приказ Министра иностранных дел Республики Казахстан от 30 ноября 2005 года № 08-1/363 "О внесении изменений и дополнения в приказ Министра иностранных дел Республики Казахстан от 17 июня 1999 года № 655 "Об утверждении Правил об учете иностранных граждан, желающих усыновить (удочерить) детей, являющихся гражданами Республики Казахстан" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 4025, опубликован в газете "Егемен Қазақстан" от 1 февраля 2006 года № 28(24281)).

3. Департаменту консульской службы в установленном законодательством порядке обеспечить:

1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

2) в течение десяти календарных дней после государственной регистрации настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан направление на официальное опубликование в периодических печатных изданиях и информационно-правовой системе "Әділет";

3) размещение настоящего приказа на официальном интернет–ресурсе Министерства иностранных дел Республики Казахстан.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя министра иностранных дел Республики Казахстан Жошыбаева Р.С.

5. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

Исполняющий обязанности министра

Р. Жошыбаев

"Согласовано"

Министр образования и науки

Республики Казахстан

А. Саринжипов _____________

9 апреля 2015 года

"Согласовано"

Председатель Комитета

национальной безопасности

Республики Казахстан

Н. Абыкаев_________________

28 апреля 2015 года

Утверждены приказом исполняющего обязанности министра иностранных дел Республики Казахстан от 3 апреля 2015 года № 11-1-2/130

Правила постановки на учет в Министерстве иностранных дел Республики Казахстан и осуществления загранучреждениями Республики Казахстан контроля за детьми, являющимися гражданами Республики Казахстан, переданными на усыновление иностранным гражданам

Сноска. Заголовок – в редакции приказа Министра иностранных дел РК от 16.06.2026 № 11-1-4/328 (вводится в действие с 01.07.2026).

Глава 1. Постановка на учет

Сноска. Заголовок главы 1 - в редакции приказа Министра иностранных дел РК от 23.04.2020 № 11-4/137 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

1. Постановка на учет в Министерстве иностранных дел Республики Казахстан (далее – Министерство) детей, являющихся гражданами Республики Казахстан, переданными на усыновление иностранным гражданам (далее - детей), осуществляется в Министерстве до выезда детей за пределы территории Республики Казахстан.

Сноска. Пункт 1 - в редакции приказа Министра иностранных дел РК от 16.06.2026 № 11-1-4/328 (вводится в действие с 01.07.2026).

2. Для постановки детей на учет усыновителями либо их доверенными лицами (далее – заявитель) предоставляются в Министерство следующие документы:

1) заявление о постановке на учет детей, по форме согласно приложению 1 к настоящим Правилам, в двух экземплярах;

2) персональная карточка учета детей, заполненная по форме согласно приложению 2 к настоящим Правилам, в двух экземплярах;

3) оригинал паспорта гражданина Республики Казахстан (далее – паспорт), выданный ребенку – гражданину Республики Казахстан, переданному на усыновление иностранным гражданам (далее – ребенок);

4) решение об оформлении документов на выезд ребенка за пределы Республики Казахстан на постоянное место жительства, выданное органами внутренних дел Республики Казахстан (для сверки);

5) документы, удостоверяющие личность усыновителей (для идентификации личности и сверки);

6) две цветные фотографии ребенка размером 3,5 х 4,5 сантиметров;

7) свидетельство о рождении ребенка (для сверки);

8) решение суда об удовлетворении заявления иностранных граждан об усыновлении, заверенное судом (для сверки).

Перечень основных требований к оказанию государственной услуги "Постановка на учет детей, являющихся гражданами Республики Казахстан, переданных на усыновление (удочерение) иностранным гражданам" (далее – государственная услуга), включающий характеристики процесса, форму, содержание и результат оказания, а также иные сведения с учетом особенностей предоставления государственной услуги, приведен в приложении 2-1 к настоящим Правилам.

Постановка на учет детей производится в течение пяти рабочих дней со дня подачи документов, указанных в пункте 2 настоящих Правил.

Сноска. Пункт 2 - в редакции приказа и.о. Министра иностранных дел РК от 27.09.2022 № 11-1-4/497 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования); с изменениями, внесенными приказами Министра иностранных дел РК от 16.06.2026 № 11-1-4/328 (вводится в действие с 01.07.2026).

3. В случае предоставления неполных данных при заполнении и/или подачи неполного пакета документов, указанных в пункте 2 настоящих Правил, либо документов с истекшим сроком действия, прием документов для постановки на учет детей не осуществляется и заявителю выдается расписка об отказе в приеме документов.

После устранения допущенных недостатков документы подаются повторно на общих основаниях.

Сноска. Пункт 3 - в редакции приказа Министра иностранных дел РК от 23.04.2020 № 11-4/137 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

4. В случае предоставления заявителем полного пакета документов, указанных в пункте 2 настоящих Правил, сотрудник ответственного структурного подразделения Министерства осуществляет прием и регистрацию заявления. Документы, указанные в подпунктах 3), 4), 5), 7), 8) пункта 2 настоящих Правил, копируются в двух экземплярах для формирования дела.

Документы, указанные в подпунктах 4), 5), 7), 8) пункта 2 настоящих Правил, возвращаются заявителю.

Подтверждением принятия заявления на бумажном носителе является отметка на его копии о регистрации в канцелярии Министерства с указанием даты его получения, фамилии, имени и отчества (при его наличии) принимавшего лица и времени приема пакета документов.

Сотрудник ответственного структурного подразделения Министерства в течение пяти рабочих дней со дня сдачи документов проверяет полученные документы на соответствие требованиям настоящих Правил и производит постановку детей на учет.

После постановки на учет документ, указанный в подпункте 3) пункта 2 настоящих Правил, возвращается заявителю.

В случае выявления основания для отказа в оказании государственной услуги услугодатель информирует услугополучателя в течение двух календарных дней о предварительном решении об отказе в оказании государственной услуги, а также времени, дате и месте, способе проведения заслушивания для предоставления возможности услугополучателю выразить позицию по предварительному решению.

Уведомление о заслушивании направляется не менее чем за три рабочих дня до завершения срока оказания государственной услуги. Заслушивание проводится не позднее двух рабочих дней со дня уведомления.

По результатам заслушивания услугодатель производит постановку на учет детей, являющихся гражданами Республики Казахстан, переданных на усыновление иностранным гражданам либо отказывает в оказании государственной услуги.

Сноска. Пункт 4 - в редакции приказа и.о. Министра иностранных дел РК от 27.09.2022 № 11-1-4/497 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования); с изменением, внесенным приказом Министра иностранных дел РК от 16.06.2026 № 11-1-4/328 (вводится в действие с 01.07.2026).

4-1. Отказ в оказании государственной услуги осуществляется по основаниям, указанных в пункте 9 Перечня основных требований к оказанию государственной услуги.

Сноска. Правила дополнены пунктом 4-1 в соответствии с приказом Министра иностранных дел РК от 23.04.2020 № 11-4/137 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования); в редакции приказа и.о. Министра иностранных дел РК от 27.09.2022 № 11-1-4/497 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

5. При постановке на учет к паспорту ребенка прикрепляется вкладыш по форме согласно приложению 3 к настоящим Правилам.

Во вкладыше к паспорту проставляется штамп по форме согласно приложению 4 к настоящим Правилам с указанием порядкового номера, даты, а также места печати и подписи консульского должностного лица.

В случае отсутствия в паспорте ребенка вкладыша и штампа о постановке на учет, выезд ребенка с территории Республики Казахстан не допускается.

6. Сведения о поставленных на учет детях заносятся в журнал по учету детей по форме согласно приложению 5 к настоящим Правилам с последующим обязательным внесением в Единую информационную систему "Беркут" (далее – ЕИС "Беркут").

Министерство ежемесячно предоставляет в уполномоченный орган в области защиты прав детей Республики Казахстан (далее – уполномоченный орган) списки детей, поставленных на учет.

6-1. В соответствии с подпунктом 11) пункта 2 статьи 5 Закона о государственных услугах Министерство обеспечивает внесение данных в информационную систему мониторинга оказания государственных услуг о стадии оказания государственной услуги.

Сноска. Правила дополнены пунктом 6-1 в соответствии с приказом Министра иностранных дел РК от 23.04.2020 № 11-4/137 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования); в редакции приказа и.о. Министра иностранных дел РК от 27.09.2022 № 11-1-4/497 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

6-2. Рассмотрение жалобы по вопросам оказания государственных услуг производится вышестоящим административным органом, должностным лицом, уполномоченным органом по оценке и контролю за качеством оказания государственных услуг (далее – орган, рассматривающий жалобу).

Жалоба подается услугодателю и (или) должностному лицу, чье решение, действие (бездействие) обжалуются.

Услугодатель, должностное лицо, чье решение, действие (бездействие) обжалуются, не позднее трех рабочих дней со дня поступления жалобы направляют ее и административное дело в орган, рассматривающий жалобу.

При этом услугодатель, должностное лицо, чье решение, действие (бездействие) обжалуются, вправе не направлять жалобу в орган, рассматривающий жалобу, если он в течение трех рабочих дней примет решение либо иное административное действие, полностью удовлетворяющие требованиям, указанным в жалобе.

Жалоба услугополучателя, поступившая в адрес услугодателя, в соответствии с пунктом 2 статьи 25 Закона о государственных услугах, подлежит рассмотрению в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.

Жалоба услугополучателя, поступившая в адрес органа, рассматривающего жалобу, подлежит рассмотрению в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации.

Если иное не предусмотрено законами Республики Казахстан, обращение в суд допускается после обжалования в досудебном порядке согласно пункту 5 статьи 91 Административного процедурно-процессуального кодекса Республики Казахстан.

Сноска. Правила дополнены пунктом 6-2 в соответствии с приказом Министра иностранных дел РК от 23.04.2020 № 11-4/137 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования); в редакции приказа и.о. Министра иностранных дел РК от 27.09.2022 № 11-1-4/497 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

6-3. Министерство, в случае внесения изменений и (или) дополнений в настоящий приказ, направляет информацию о порядке оказания государственной услуги в Единый контакт-центр в течение десяти календарных дней после регистрации в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов.

Сноска. Правила дополнены пунктом 6-3 в соответствии с приказом и.о. Министра иностранных дел РК от 27.09.2022 № 11-1-4/497 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Глава 2. Осуществление загранучреждениями Республики Казахстан контроля за детьми

Сноска. Заголовок главы 2 - в редакции приказа Министра иностранных дел РК от 23.04.2020 № 11-4/137 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

7. Министерство в течение десяти рабочих дней информирует загранучреждение Республики Казахстан (далее - загранучреждение), в консульском округе которого проживает ребенок, о произведенной постановке на учет и направляет второй экземпляр документов, указанных в подпунктах 1), 2) и копии документов, указанных в подпунктах 3), 4), 5), 7), 8) пункта 2 настоящих Правил.

Сноска. Пункт 7 - в редакции приказа Министра иностранных дел РК от 15.06.2021 № 11-1-4/237 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

8. После получения информации от Министерства консульское должностное лицо загранучреждения незамедлительно производит запись в журнале по учету детей, по форме согласно приложению 6 к настоящим Правилам.

9. Консульское должностное лицо в пределах своего консульского округа осуществляет контроль за детьми до достижения ими совершеннолетия и посещает усыновителей с целью проверки условий жизни, воспитания и состояния здоровья детей.

Контроль осуществляется на предмет соблюдения прав детей, установленных Кодексом Республики Казахстан "О браке (супружестве) и семье", Законом Республики Казахстан "О правах ребенка в Республике Казахстан" и международными договорами Республики Казахстан.

Контроль осуществляется с учетом соблюдения законодательства государства пребывания.

Сноска. Пункт 9 с изменением, внесенным приказом и.о. Министра иностранных дел РК от 27.09.2022 № 11-1-4/497 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

10. Усыновители в первые три года после вступления в законную силу решения суда об усыновлении через каждые шесть месяцев, в последующие годы – не реже одного раза в год до достижения ребенком восемнадцатилетнего возраста предоставляют в уполномоченный орган отчеты об условиях жизни, обучения, воспитания и о состоянии здоровья усыновленного ребенка с приложением фотографий (далее – отчет).

При предоставлении отчета усыновителями через загранучреждение, консульское должностное лицо загранучреждения направляет его в Министерство для последующего препровождения в уполномоченный орган.

В случае поступления информации о непредоставлении отчета в уполномоченный орган консульское должностное лицо запрашивает отчет у усыновителей и/или агентств по усыновлению (далее – агентство) и направляет его в Министерство.

11. В случаях установления, что усыновители уклоняются от выполнения возложенных на них обязанностей родителей, злоупотребляют родительскими правами, жестоко обращаются с усыновленным ребенком, в том числе осуществляют физическое или психическое насилие над ним, покушаются на половую неприкосновенность, консульское должностное лицо незамедлительно:

информирует уполномоченный орган и Министерство;

принимает меры по защите прав и интересов усыновленного ребенка в пределах, допускаемых законодательством Республики Казахстан, страны пребывания и международными договорами Республики Казахстан.

Глава 3. Перемена места жительства детей

Сноска. Заголовок главы 3 - в редакции приказа Министра иностранных дел РК от 23.04.2020 № 11-4/137 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

12. При перемене места жительства ребенка усыновители в течение пяти рабочих дней направляют в агентство и загранучреждение, в котором указанный ребенок состоит на учете, уведомление о перемене места жительства усыновленного ребенка по форме согласно приложению 7 к настоящим Правилам.

13. При получении уведомления о перемене места жительства ребенка в пределах одного консульского округа, консульское должностное лицо загранучреждения производит запись об изменении места жительства в журнале по учету детей с последующим обязательным внесением в ЕИС "Беркут".

14. При перемене места жительства ребенка за пределами консульского округа загранучреждения консульское должностное лицо:

производит запись в журнале по учету детей о снятии с учета с последующим обязательным внесением в ЕИС "Беркут" и информирует об этом Министерство;

направляет документы, указанные в подпунктах 1), 2) и копии документов, указанных в подпунктах 3), 4), 5), 7), 8) пункта 2 настоящих Правил, в загранучреждение, в консульский округ которого входит новое место проживания ребенка.

Сноска. Пункт 14 - в редакции приказа Министра иностранных дел РК от 15.06.2021 № 11-1-4/237 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

15. Консульское должностное лицо загранучреждения, в консульский округ которого входит новое место проживания ребенка, после получения документов производит запись о постановке на учет в журнале по учету детей с последующим обязательным внесением в ЕИС "Беркут", и принимает меры, предусмотренные главой 2 настоящих Правил.

Приложение 1 к Правилам постановки на учет в Министерстве иностранных дел Республики Казахстан и осуществления загранучреждениями Республики Казахстан контроля за детьми, являющимися гражданами Республики Казахстан, переданными на усыновление иностранным гражданам

Сноска. Правый верхний угол приложения 1 - в редакции приказа Министра иностранных дел РК от 16.06.2026 № 11-1-4/328(вводится в действие с 01.07.2026).

Заявление о постановке на учет детей

Сноска. Приложение 1 - в редакции приказа и.о. Министра иностранных дел РК от 27.09.2022 № 11-1-4/497 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Прошу принять на учет моего/мою сына/дочь гражданина/ку Республики Казахстан
на основании решения суда ______________________ №____________
от "___" _________20___года.
Сведения о ребенке (фамилия, имя, отчество (при его наличии), дата и место рождения):
___________________ паспорт № ___________ кем выдан __________ дата выдачи -
срок действия _____________ проживавший/шая в Республике Казахстан по адресу:
_____________________________________ и имеющий/щая разрешение на въезд и
проживание в ___________________________________________________________.
Сообщаю, что в Республике Казахстан проживают следующие ближайшие
родственники ребенка (фамилия, имя, отчество (при его наличии) и адрес места жительства):
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
Мне известно, что усыновленный мной ребенок______________________________
____________________ в соответствии с законодательством Республики Казахстан,
до достижения совершеннолетия (18 лет) сохраняет гражданство Республики
Казахстан, и консульское должностное лицо в любое время имеет право посетить
усыновителя с целью проверки соответствия условий проживания, воспитания
ребенка. В случае перемены места проживания ______________________________
проинформирую за 10 (десять) рабочих дней до отбытия загранучреждение
Республики Казахстан, находящееся по адресу: ______________________________.
Даю согласие на доступ к персональным данным ограниченного доступа, которые
требуются для оказания государственной услуги в соответствии со статьей 8 Закона
Республики Казахстан "О персональных данных и их защите".
_____________________________________________
"___" ___________20__года. ____________________
(подпись заявителя)

Приложение 2 к Правилам постановки на учет в Министерстве иностранных дел Республики Казахстан и осуществления загранучреждениями Республики Казахстан контроля за детьми, являющимися гражданами Республики Казахстан, переданными на усыновление иностранным гражданам

Сноска. Правый верхний угол приложения 2 - в редакции приказа Министра иностранных дел РК от 16.06.2026 № 11-1-4/328(вводится в действие с 01.07.2026).

Министерство иностранных дел
Республики Казахстан

Место для фото 3,5 х 4,5

Персональная карточка учета детей

Сноска. Приложение 2 - в редакции приказа Министра иностранных дел РК от 23.04.2020 № 11-4/137 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

1. Фамилия, имя, отчество (при его наличии): ________________________
(после усыновления)
2. Фамилия, имя, отчество (при его наличии): ________________________
(до усыновления)
3. Пол: _________________________________________________________
4. Дата и место рождения: ________________________________________
5. Серия и номер паспорта _____________ кем и когда выдан___________
6. Место жительства (регистрации) в Казахстане перед выездом за
границу_____________________________________________________________
7. Решение суда: ________________________________________________
(номер, дата и место)
8. Усыновители (фамилия, имя, отчество (при его наличии))
1) Приемный отец: ______________________________________________
2) Приемная мать: ______________________________________________
9. Адрес проживания в стране и номер телефона: _____________________
10. Свидетельство о рождении: ____________________________________
(данные)
11. Ближайшие родственники в Республике Казахстан: _______________
____________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии), адрес)
12. Отметка о постановке на консульский учет или снятии с учета: _____
____________________________________________________________________
Подпись _____________________
"___" _______________20___ года.
(для служебных отметок)

Приложение 2-1 к Правилам постановки на учет в Министерстве иностранных дел Республики Казахстан и осуществления загранучреждениями Республики Казахстан контроля за детьми, являющимися гражданами Республики Казахстан, переданными на усыновление иностранным гражданам

Сноска. Правый верхний угол приложения 2-1 - в редакции приказа Министра иностранных дел РК от 16.06.2026 № 11-1-4/328 (вводится в действие с 01.07.2026).

Перечень основных требований к оказанию государственной услуги "Постановка на учет детей, являющихся гражданами Республики Казахстан, переданных на усыновление (удочерение) иностранным гражданам"

Сноска. Заголовок - в редакции приказа Министра иностранных дел РК от 16.06.2026 № 11-1-4/328 (вводится в действие с 01.07.2026).
Сноска. Правила дополнены приложением 2-1 в соответствии с приказом Министра иностранных дел РК от 23.04.2020 № 11-4/137 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования); с изменением, внесенным приказом Министра иностранных дел РК от 15.06.2021 № 11-1-4/237 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования); от 27.09.2022 № 11-1-4/497 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования); от 16.06.2026 № 11-1-4/328 (вводится в действие с 01.07.2026).

1	Наименование услугодателя	Министерство иностранных дел Республики Казахстан (далее – услугодатель).
2	Способы предоставления государственной услуги	Прием документов и выдача результатов оказания государственной услуги осуществляются через услугодателя.
3	Срок оказания государственной услуги	со дня сдачи физическим лицом (далее - услугополучатель) пакета документов услугодателю – 5 (пять) рабочих дней.
4	Форма оказания государственной услуги	Бумажная.
5	Результат оказания государственной услуги	Постановка на учет детей, являющихся гражданами Республики Казахстан, переданных на усыновление иностранным гражданам (вкладыш в паспорт), либо мотивированный отказ. Форма предоставления результата оказания государственной услуги: бумажная.
6	Размер оплаты, взимаемой с услугополучателя при оказании государственной услуги, и способы ее взимания в случаях, предусмотренных законодательством Республики Казахстан	Бесплатно.
7	График работы услугодателя, Государственной корпорации и объектов информации	С понедельника по пятницу включительно, с 9.00 до 18.30 часов с перерывом на обед с 13.00 до 14.30 часов, кроме выходных и праздничных дней, согласно Трудового кодекса Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года. Прием документов и выдача результатов оказания государственной услуги осуществляется с 09:00 до 17:30 часов, с перерывом на обед с 13.00 до 14.30 часов. Государственная услуга оказывается в порядке очереди, без предварительной записи и ускоренного обслуживания. Адрес места оказания государственной услуги размещен на интернет-ресурсе Министерства www.gov.kz.
8	Перечень документов и сведений, истребуемых у услугополучателя для оказания государственной услуги	1) заявление о постановке на учет детей, в двух экземплярах; 2) персональная карточка учета детей, в двух экземплярах; 3) оригинал паспорта гражданина Республики Казахстан, выданный ребенку - гражданину Республики Казахстан, переданному на усыновление иностранным гражданам (далее – ребенок); 4) решение об оформлении документов на выезд ребенка за пределы Республики Казахстан на постоянное место жительства, выданное органами внутренних дел Республики Казахстан (для сверки); 5) документы, удостоверяющие личность усыновителей (удочерителей) (для идентификации личности и сверки); 6) две цветные фотографии ребенка размером 3,5 х 4,5 сантиметров; 7) свидетельство о рождении ребенка (для сверки); 8) решение суда об удовлетворении заявления иностранных граждан об усыновлении (удочерении), заверенное судом (для сверки).
9	Основания для отказа в оказании государственной услуги, установленные законодательством Республики Казахстан	1) установление недостоверности документов, представленных услугополучателем для получения государственной услуги, и (или) данных (сведений), содержащихся в них; 2) несоответствие услугополучателя и (или) представленных данных и сведений, необходимых для оказания государственной услуги, требованиям настоящих Правил; 3) отсутствие согласия услугополучателя, предоставляемого в соответствии со статьей 8 Закона Республики Казахстан "О персональных данных и их защите", на доступ к персональным данным ограниченного доступа, которые требуются для оказания государственной услуги.
10	Иные требования с учетом особенностей оказания государственной услуги, в том числе оказываемой в электронной форме и через Государственную корпорацию	Услугополучатель имеет возможность получения информации о порядке и статусе оказания государственной услуги посредством единого контакт центра по вопросам оказания государственных услуг. Контактные телефоны справочных служб по вопросам оказания государственной услуги указаны на интернет ресурсе www.mfa.gov.kz., раздел "Государственные услуги", единого контакт-центра по вопросам оказания государственных услуг: 1414, 8 800 080 7777.

Приложение 3 к Правилам постановки на учет в Министерстве иностранных дел Республики Казахстан и осуществления загранучреждениями Республики Казахстан контроля за детьми, являющимися гражданами Республики Казахстан, переданными на усыновление иностранным гражданам

Сноска. Правый верхний угол приложения 3 - в редакции приказа Министра иностранных дел РК от 16.06.2026 № 11-1-4/328 (вводится в действие с 01.07.2026).

форма

Вкладыш к паспорту

Приложение 4
к Правилам постановки на учет
в Министерстве иностранных дел
Республики Казахстан
и осуществления
загранучреждениями
Республики Казахстан
контроля за детьми,
являющимися гражданами
Республики Казахстан,
переданными на усыновление
иностранным гражданам

Сноска. Правый верхний угол приложения 3 - в редакции приказа Министра иностранных дел РК от 16.06.2026 № 11-1-4/328 (вводится в действие с 01.07.2026).

форма

Министерство иностранных дел Республики Казахстан Принят на консульский учет № _____________ "___"_______________________ 20___ года Руководитель отдела ____________________ м.п.

	Приложение 5 к Правилам постановки на учет в Министерстве иностранных дел Республики Казахстан и осуществления загранучреждениями Республики Казахстан контроля за детьми, являющимися гражданами Республики Казахстан, переданными на усыновление иностранным гражданам
	Форма
	Форма

Журнал по учету детей

Сноска. Приложение 5 – в редакции приказа Министра иностранных дел РК от 16.06.2026 № 11-1-4/328 (вводится в действие с 01.07.2026).

Представляется: в Комитет по охране прав детей Министерства образования и науки Республики Казахстан

Форма административных данных размещена на интернет-ресурсе: https://www.gov.kz/memleket/entities/mfa/documents/details/adilet/V1500011240?lang=ru

Индекс: 1-УД

Периодичность: ежемесячная

Отчетный период: _______ месяц 20___ года

Круг лиц, представляющих информацию: Департамент консульской службы Министерства иностранных дел Республики Казахстан

Срок представления: ежемесячно до 5 числа месяца, следующего за отчетным месяцем

№ консульского учета	Фамилия, имя, отчество (при его наличии) ребенка до усыновления	Дата, место рождения ребенка	Фамилия, имя, отчество (при его наличии), гражданство родителей до усыновления	Наименование, адрес учреждения, из которого произведено усыновление	Фамилия, имя, отчество (при его наличии) ребенка после усыновления	Фамилия, имя, отчество (при его наличии), гражданство усыновителей	Место жительство усыновителей	Наименование суда, вынесшего решение об усыновлении	Наименование органа внутренних дел, оформившего паспорт усыновленного ребенка, № и дата выдачи паспорта
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

Исполнитель: ___________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии), подпись)

Должностное лицо, уполномоченное на подписание:
_______________________________________________ подпись _________
фамилия, имя, отчество (при его наличии)

Пояснение по заполнению формы "Журнал по учету детей"

(Индекс: 1-УД, периодичность: ежемесячная)

1. В графе 1 указывается номер консульского учета ребенка, являющегося гражданином Республики Казахстан, переданного на усыновление иностранным гражданам.

2. В графе 2 указывается фамилия, имя, отчество (при его наличии) ребенка до усыновления, являющегося гражданином Республики Казахстан, переданного на усыновление иностранным гражданам.

3. В графе 3 указываются дата, место рождения ребенка, являющегося гражданином Республики Казахстан, переданного на усыновление иностранным гражданам.

4. В графе 4 указывается фамилия, имя, отчество (при его наличии), гражданство родителей ребенка, являющегося гражданином Республики Казахстан, до усыновления иностранными гражданами.

5. В графе 5 указывается наименование, адрес учреждения, из которого произведено усыновление ребенка, являющегося гражданином Республики Казахстан, иностранными гражданами.

6. В графе 6 указывается фамилия, имя, отчество (при его наличии) ребенка, являющегося гражданином Республики Казахстан, после усыновления иностранными гражданами.

7. В графе 7 указывается фамилия, имя, отчество (при его наличии), гражданство иностранных усыновителей ребенка, являющегося гражданином Республики Казахстан.

8. В графе 8 указывается место жительство иностранных усыновителей ребенка, являющегося гражданином Республики Казахстан.

9. В графе 9 указывается наименование суда, вынесшего решение об усыновлении ребенка, являющегося гражданином Республики Казахстан, иностранными гражданами.

10. В графе 10 указывается наименование органа внутренних дел Республики Казахстан, оформившего паспорт усыновленного ребенка, являющегося гражданином Республики Казахстан, иностранными гражданами, номер и дата выдачи паспорта.

Приложение 6
к Правилам постановки на учет
в Министерстве иностранных дел
Республики Казахстан
и осуществления
загранучреждениями
Республики Казахстан
контроля за детьми,
являющимися гражданами
Республики Казахстан,
переданными на усыновление
иностранным гражданам

Сноска. Правый верхний угол приложения 6 - в редакции приказа Министра иностранных дел РК от 16.06.2026 № 11-1-4/328 (вводится в действие с 01.07.2026).

форма

Журнал по учету детей
(наименование загранучреждения Республики Казахстан)

№ консульского учета	Ф.И.О. (при его наличии) ребенка до усыновления	Дата, место рождения ребенка	Ф.И.О. (при его наличии), гражданство родителей до усыновления	Наименование, адрес учреждения, из которого произведено усыновление	Ф.И.О. (при его наличии) ребенка после усыновления	Ф.И.О. (при его наличии), гражданство усыновителей	Место жительство усыновителей	Наименование суда, вынесшего решение об усыновлении	Наименование органа внутренних дел, оформевшего паспорт усыновленного ребенка, № и дата выдачи паспорта
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

Приложение 7
к Правилам постановки на учет
в Министерстве иностранных дел
Республики Казахстан
и осуществления
загранучреждениями
Республики Казахстан
контроля за детьми,
являющимися гражданами
Республики Казахстан,
переданными на усыновление
иностранным гражданам

Сноска. Правый верхний угол приложения 7 - в редакции приказа Министра иностранных дел РК от 16.06.2026 № 11-1-4/328 (вводится в действие с 01.07.2026).

форма

В консульский отдел (Генеральное Консульство,

Консульство) Посольства Республики Казахстан в

______________________________________________

от гражданина/ки (Ф.И.О. (при его наличии),

гражданство)

______________________________________________

адрес и номер телефона:_______________________

Уведомление

о перемене места жительства

усыновленного ребенка

В связи с переездом на новое место жительство, гражданин/ка

Республики Казахстан

____________________________________________________________________,

(Ф.И.О. (при его наличии) ребенка)

№ паспорта _____________кем и когда выдан____________________________

будет проживать по адресу:___________________________________________

_____________________________________________________________________

__________. В случае перемены государства проживания проинформирую об

этом за 10 рабочих дней после прибытия к очередному месту проживания

ближайшее загранучреждение Республики Казахстан.

"___" __________ 20____ года ___________________

(подпись)