Шетел азаматтары асырап алған Қазақстан Республикасының азаматтары болып табылатын балаларды Қазақстан Республикасының Сыртқы істер министрлігінде есепке қою және Қазақстан Республикасының шетелдегі мекемелерінің бақылауды жүзеге асыру қағидаларын бекіту туралы

Қазақстан Республикасы Сыртқы істер министрінің м.а. 2015 жылғы 3 сәуірдегі № 11-1-2/130 бұйрығы. Қазақстан Республикасының Әділет министрлігінде 2015 жылы 30 мамырда № 11240 тіркелді.

Ескерту. Бұйрықтың тақырыбы жаңа редакцияда - ҚР Сыртқы істер министрінің 16.06.2026 № 11-1-4/328 (01.07.2026 бастап қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

"Мемлекеттік статистика туралы" Қазақстан Республикасы Заңының 16-бабының 3-тармағының 2) тармақшасына, Қазақстан Республикасы Президентінің 2016 жылғы 25 сәуірдегі № 240 Жарлығымен бекітілген Қазақстан Республикасының Консулдық жарғысының 53-тармағына, Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2012 жылғы 30 наурыздағы № 380 қаулысымен бекітілген Қазақстан Республикасының азаматтары болып табылатын балаларды асырап алуға беру Қағидаларының 41-тармағына сәйкес және "Мемлекеттік көрсетілетін қызметтер туралы" Қазақстан Республикасы Заңының 10-бабының 1) тармақшасына сәйкес БҰЙЫРАМЫН:

Ескерту. Кіріспе жаңа редакцияда – ҚР Сыртқы істер министрінің м.а. 27.09.2022 № 11-1-4/497 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

1. Қоса беріліп отырған шетел азаматтары асырап алған Қазақстан Республикасының азаматтары болып табылатын балаларды Қазақстан Республикасының Сыртқы істер министрлігінде есепке қою және Қазақстан Республикасының шетелдегі мекемелерінің бақылауды жүзеге асыру қағидалары бекітілсін.

Ескерту. 1-тармақ жаңа редакцияда - ҚР Сыртқы істер министрінің 16.06.2026 № 11-1-4/328 (01.07.2026 бастап қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

2. Мына бұйрықтардың күші жойылды деп танылсын:

1) "Шетелдіктердің асырап алуына берілген Қазақстан Республикасының азаматтары болып табылатын ұл (қыз) балаларды есепке алу туралы нұсқаулықты бекіту туралы" Қазақстан Республикасы Мемлекеттік хатшысы - Сыртқы істер министрінің 2003 жылғы 11 сәуірдегі № 08-1/31 бұйрығы (Қазақстан Республикасының Нормативтік құқықтық актілерді мемлекеттік тіркеу тізілімінде № 2264 болып тіркелді, Қазақстан Республикасы орталық атқарушы және өзге де мемлекеттік органдарының нормативтік құқықтық актілер Бюллетенінде жарияланған, 2003 жыл, № 25-26, 866-құжат);

2) Қазақстан Республикасы Сыртқы істер министрінің "Қазақстан Республикасының азаматтары болып табылатын ұл (қыз) балаларды асырауға тілек білдірген шетелдік азаматтарды есепке алу жөніндегі ережені бекіту туралы" 1999 жылғы 17 маусымдағы № 655 бұйрығына өзгерістер мен толықтырулар енгізу туралы" Қазақстан Республикасы Сыртқы істер министрінің 2005 жылғы 30 қарашадағы № 08-1/363 бұйрығы (Қазақстан Республикасының нормативтік құқықтық актілерін мемлекеттік тіркеу тізілімінде № 4025 болып тіркелді, 2006 жылғы 1 ақпандағы № 28(24281) "Егемен Қазақстан" газетінде жарияланған).

3. Консулдық қызмет департаменті заңнамада белгіленген тәртіппен:

1) осы бұйрықты Қазақстан Республикасы Әділет министрлігінде мемлекеттік тіркеуді;

2) осы бұйрықты Қазақстан Республикасы Әділет министрлігінде мемлекеттік тіркеуден өткеннен кейін күнтізбелік он күн ішінде мерзімді баспа басылымдары мен "Әділет" ақпараттық-құқықтық жүйесінде ресми жариялауға жолдауды;

3) осы бұйрықты Қазақстан Республикасы Сыртқы істер министрлігінің ресми интернет-ресурсында орналастыруды қамтамасыз етсін.

4. Осы бұйрықтың орындалуын бақылау Қазақстан Республикасы Сыртқы істер министрінің бірінші орынбасары Р.С. Жошыбаевқа жүктелсін.

5. Осы бұйрық алғаш ресми жарияланған күнінен бастап күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі.

Министрдің міндетін атқарушы

Р. Жошыбаев

"Келісілді"

Қазақстан Республикасы

Білім және ғылым министрі

А. Сәрінжіпов______________

2015 жылғы 9 сәуір

"Келісілді"

Қазақстан Республикасы

Ұлттық қауіпсіздік

комитетінің төрағасы

Н. Әбіқаев ________________

2015 жылғы 28 сәуір

Қазақстан Республикасы Сыртқы істер министрінің міндетін атқарушының 2015 жылғы 3 сәуірдегі № 11-1-2/130 бұйрығымен бекітілген

Шетел азаматтары асырап алған Қазақстан Республикасының азаматтары болып табылатын балаларды Қазақстан Республикасының Сыртқы істер министрлігінде есепке қою және Қазақстан Республикасының шетелдегі мекемелерінің бақылауды жүзеге асыру қағидалары

Ескерту. Тақырып жаңа редакцияда - ҚР Сыртқы істер министрінің 16.06.2026 № 11-1-4/328 (01.07.2026 бастап қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

1-тарау. Есепке қою

Ескерту. 1-тараудың тақырыбы жаңа редакцияда – ҚР Сыртқы істер министрінің 23.04.2020 № 11-4/137 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

1. Шетел азаматтары асырап алған Қазақстан Республикасының азаматтары болып табылатын балаларды (бұдан әрі – балалар) Қазақстан Республикасы Сыртқы істер министрлігінде (бұдан әрi – Министрлік) есепке қою олар Қазақстан Республикасы аумағынан тысқары кеткенге дейiн Министрлікте жүзеге асырылады.

Ескерту. 1-тармақ жаңа редакцияда - ҚР Сыртқы істер министрінің 16.06.2026 № 11-1-4/328 (01.07.2026 бастап қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

2. Балаларды есепке қою үшiн асырап алушылар, не болмаса олардың сенім білдірген адамдары (бұдан әрі - өтініш беруші), Министрлікке мынадай құжаттар ұсынады:

1) осы Қағидалардың 1-қосымшасына сәйкес нысанда толтырылған балаларды есепке қою туралы өтiнiштің екі данасы;

2) осы Қағидалардың 2-қосымшасына сәйкес нысанда толтырылған балаларды есепке алудың жеке карточкасының екі данасы;

3) шетел азаматтарының асырауына берілген балаға – Қазақстан Республикасының азаматына (бұдан әрі – бала) берілген Қазақстан Республикасының азаматы паспортының түпнұсқасы;

4) Қазақстан Республикасының ішкі істер органдары берген Қазақстан Республикасынан тыс жерлерге баланың тұрақты тұру үшін шығуға арналған құжаттарды ресімдеу туралы шешім (салыстырып-тексеру үшін);

5) баланы асырап алушылардың жеке басын куәландыратын құжаттары (жеке басын сәйкестендіру және салыстырып-тексеру үшін);

6) баланың 3,5 х 4,5 сантиметр көлеміндегі түрлі-түсті екі фотосуретi;

7) баланың туу туралы куәлiгi (салыстырып-тексеру үшін);

8) шетел азаматтарының баланы асырап алуы туралы өтінішін қанағаттандыру туралы сотпен куәландырылған сот шешімі (салыстырып-тексеру үшін).

Шетел азаматтарына асырап алуға берілген Қазақстан Республикасының азаматтары болып табылатын балаларды (қыздарды) есепке алу" мемлекеттік көрсетілетін қызмет (бұдан әрі – мемлекеттік қызмет) көрсету процесінің сипаттамасын, нысанын, мазмұны мен нәтижесін, сондай-ақ мемлекеттік қызмет көрсету ерекшеліктерін ескере отырып, өзге де мәліметтерді қамтитын мемлекеттік қызмет көрсетуге қойылатын негізгі талаптар тізбесі осы Қағидалардың 2-1 қосымшасында қамтылған.

Балаларды есепке қою осы Қағидалардың 2-тармағында көрсетілген құжаттар ұсынылған күннен бастап бес жұмыс күні ішінде жүргізіледі.

Ескерту. 2-тармақ жаңа редакцияда – ҚР Сыртқы істер министрінің м.а. 27.09.2022 № 11-1-4/497 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен; өзгеріс енгізілді - ҚР Сыртқы істер министрінің 16.06.2026 № 11-1-4/328 (01.07.2026 бастап қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

3. Осы Қағидалардың 2-тармағында көрсетілген құжаттарды толтыру кезінде толық емес деректер ұсынылған және/немесе құжаттардың толық емес топтамасы немесе қолданылу мерзімі өтіп кеткен құжаттар тапсырылған жағдайда балаларды есепке қою құжаттарын қабылдау жүзеге асырылмайды және өтініш берушіге құжаттарды қабылдаудан бас тартылғаны туралы қолхат беріледі.

Жіберілген кемшіліктер жойылғаннан кейін құжаттар жалпы негізде қайта ұсынылады.

Ескерту. 3-тармақ жаңа редакцияда – ҚР Сыртқы істер министрінің 23.04.2020 № 11-4/137 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

4. Өтініш беруші осы Қағидалардың 2-тармағында көрсетілген құжаттардың толық топтамасын ұсынған жағдайда Министрліктің жауапты құрылымдық бөлімшесінің қызметкері өтінішті қабылдауды және тіркеуді жүзеге асырады. Осы Қағидалардың 2-тармағының 3), 4), 5), 7), 8) тармақшаларында көрсетілген құжаттардың көшірмелері істі қалыптастыру үшін екі данада жасалады.

Осы Қағидалардың 2-тармағының 4), 5), 7), 8) тармақшаларында көрсетілген құжаттар өтініш берушіге қайтарылады.

Өтініштің қағаз жеткізгіште қабылданғанының расталуы, оның қабылданған күні, қабылдаған адамның тегі, аты, әкесінің аты (болған жағдайда) және құжаттар топтамасын қабылдаған уақыттың көрсетілуімен Министрліктің кеңсесінде тіркелгені туралы оның көшірмесіндегі белгі болып табылады.

Министрліктің жауапты құрылымдық бөлімшесінің қызметкері құжаттарды тапсырған күннен бастап, бес жұмыс күннің ішінде қабылданған құжаттарды осы Қағидалардың талаптарына сәйкестігін тексереді және балаларды есепке қоюды жүзеге асырады немесе өтініш берушіге мемлекеттік қызмет көрсетуден бас тартады.

Есепке қойылғаннан кейін осы Қағидалардың 2-тармағының 3) тармақшасында көрсетілген құжат өтініш берушіге кері қайтарылады.

Мемлекеттік қызметті көрсетуден бас тарту негізі анықталған жағдайда көрсетілетін қызметті беруші көрсетілетін қызметті алушыға екі күнтізбелік күн ішінде мемлекеттік қызметті көрсетуден бас тарту туралы алдын ала шешім, сондай-ақ көрсетілетін қызметті алушының алдын ала шешім бойынша позициясын білдіруіне мүмкіндік беру үшін өткізілетін тыңдаудың уақыты, күні мен орны туралы хабарлайды.

Тыңдау туралы хабарлама мемлекеттік қызмет көрсету мерзімі аяқталғанға дейін кемінде үш жұмыс күні бұрын жіберіледі. Тыңдау хабардар етілген күннен бастап екі жұмыс күнінен кешіктірілмей жүргізіледі.

Тыңдау нәтижелері бойынша көрсетілетін қызметті беруші шетел азаматтарына асырап алуға берілген Қазақстан Республикасының азаматтары болып табылатын балаларды есепке қоюды жүзеге асырады не мемлекеттік қызметті көрсетуден бас тартады.

Ескерту. 4-тармақ жаңа редакцияда – ҚР Сыртқы істер министрінің м.а. 27.09.2022 № 11-1-4/497 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен; өзгеріс енгізілді - ҚР Сыртқы істер министрінің 16.06.2026 № 11-1-4/328 (01.07.2026 бастап қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

4-1. Мемлекеттік қызмет көрсетуден бас тарту мемлекеттік қызмет көрсетуге қойылатын негізгі талаптар Тізбесінің 9-тармағында көрсетілген негіздер бойынша жүзеге асырылады.

Ескерту. 4-1-тармақпен толықтырылды – ҚР Сыртқы істер министрінің 23.04.2020 № 11-4/137 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі); жаңа редакцияда - ҚР Сыртқы істер министрінің м.а. 27.09.2022 № 11-1-4/497 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрықтарымен.

5. Есепке қою кезінде баланың паспортына осы Қағидалардың 3-қосымшасында белгіленген нысанға сәйкес қосымша бет қоса тіркеледі.

Паспорттың қосымша бетіне осы Қағидалардың 4-қосымшасында белгіленген нысанға сәйкес реттік нөмірі, күні, сондай-ақ, консулдық лауазымды адамның мөрі мен қолының орны көрсетілген мөртабан қойылады.

Асырап алынған баланың паспортында есепке қойылғаны туралы қосымша бет пен мөртабан болмаған жағдайда, оның Қазақстан Республикасы аумағынан шығуына тыйым салынады.

6. Есепке қойылған балалар туралы мәліметтер осы Қағидалардың 5-қосымшасында белгіленген нысанға сәйкес балаларды есепке алу журналына және содан кейін міндетті түрде "Бүркіт" бірыңғай ақпараттық жүйесіне (бұдан әрі – "Бүркіт" БАЖ) енгiзiледi.

Министрлік ай сайын Қазақстан Республикасының балалар құқығын қорғау саласындағы уәкілетті органға (бұдан әрі - уәкілетті орган) есепке қойылған балалар тізімін ұсынады.

6-1. "Мемлекеттік көрсетілетін қызметтер туралы" Қазақстан Республикасы Заңының (бұдан әрі - Мемлекеттік көрсетілетін қызметтер туралы Заң) 5-бабы 2-тармағы 11) тармақшасына сәйкес Министрлік мемлекеттік қызмет көрсету сатысы туралы деректерді мемлекеттік қызметтер көрсету мониторингінің ақпараттық жүйесіне енгізуді қамтамасыз етеді.

Ескерту. 6-1-тармақпен толықтырылды – ҚР Сыртқы істер министрінің 23.04.2020 № 11-4/137 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі); жаңа редакцияда - ҚР Сыртқы істер министрінің м.а. 27.09.2022 № 11-1-4/497 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрықтарымен.

6-2. Мемлекеттік қызметтер көрсету мәселелері жөніндегі шағымның қаралуын жоғары тұрған әкімшілік орган, лауазымды адам, мемлекеттік қызметтер көрсету сапасын бағалау және бақылау жөніндегі уәкілетті орган (бұдан әрі – шағымды қарайтын орган) жүргізеді.

Шағым көрсетілетін қызметті берушіге және (немесе) шешіміне, әрекетіне (әрекетсіздігіне) шағым жасалып отырған лауазымды адамға беріледі.

Көрсетілетін қызметті беруші, шешіміне, әрекетіне (әрекетсіздігіне) шағым жасалып отырған лауазымды адам шағым келіп түскен күннен бастап үш жұмыс күнінен кешіктірмей оны және әкімшілік істі шағымды қарайтын органға жібереді.

Бұл ретте шешіміне, әрекетіне (әрекетсіздігіне) шағым жасалып отырған көрсетілетін қызметті беруші, лауазымды адам, егер үш жұмыс күні ішінде шағымда көрсетілген талаптарды толық қанағаттандыратын шешім не өзге де әкімшілік әрекет қабылдаса, шағымды шағым қарайтын органға жібермеуге құқылы.

Көрсетілетін қызметті алушыдан көрсетілетін қызметті берушінің атына келіп түскен шағым Мемлекеттік көрсетілетін қызметтер туралы Заңның 25-бабы 2-тармағына сәйкес тіркелген күнінен бастап бес жұмыс күні ішінде қаралуға жатады.

Көрсетілетін қызметті алушыдан шағымды қарайтын органның атына келіп түскен шағым тіркелген күнінен бастап он бес жұмыс күні ішінде қаралуға жатады.

Егер Қазақстан Республикасының заңдарында өзгеше көзделмесе, сотқа Қазақстан Республикасы Әкімшілік рәсімдік-процестік кодексінің 91-бабының 5-тармағына сәйкес сотқа дейінгі тәртіппен шағым жасалғаннан кейін жүгінуге жол беріледі.

Ескерту. 6-2-тармақпен толықтырылды – ҚР Сыртқы істер министрінің 23.04.2020 № 11-4/137 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі); жаңа редакцияда - ҚР Сыртқы істер министрінің м.а. 27.09.2022 № 11-1-4/497 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрықтарымен.

6-3. Министрлік осы бұйрыққа өзгерістер және (немесе) толықтырулар енгізілген жағдайда, мемлекеттік қызмет көрсету тәртібі туралы ақпаратты Нормативтік құқықтық актілерді мемлекеттік тіркеу тізілімінде тіркелгеннен кейін күнтізбелік он күн ішінде Бірыңғай байланыс орталығына жолдайды.

Ескерту. 6-3-тармақпен толықтырылды – ҚР Сыртқы істер министрінің м.а. 27.09.2022 № 11-1-4/497 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

2-тарау. Қазақстан Республикасының шет елдердегі мекемелерінің балаларды бақылауды жүзеге асыруы

Ескерту. 2-тараудың тақырыбы жаңа редакцияда – ҚР Сыртқы істер министрінің 23.04.2020 № 11-4/137 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

7. Министрлік бала тұратын консулдық округтегі Қазақстан Республикасының шет елдердегі мекемелерiн (бұдан әрi – шет елдердегі мекемелер) баланың консулдық есепке қойылғаны туралы он жұмыс күні ішінде хабардар етеді және осы Қағидалардың 2-тармағы 1), 2) тармақшаларында көрсетілген құжаттардың екінші нұсқасын және 3), 4), 5), 7), 8) тармақшаларында көрсетілген құжаттардың көшірмесін жолдайды.

Ескерту. 7-тармақ жаңа редакцияда – ҚР Сыртқы істер министрінің 15.06.2021 № 11-1-4/237 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

8. Министрліктен аталған ақпаратты алғаннан кейін шет елдердегі мекемелердің консулдық лауазымды адамы осы Қағидалардың 6-қосымшасында белгіленген нысан бойынша балаларды есепке алу журналына дереу жазба енгізеді.

9. Консулдық лауазымды адам өзінің консулдық округі шегінде балаларды бақылауды олар кәмелетке толғанға дейін жүзеге асырады және балалардың өмір сүру, тәрбиелену және денсаулық жағдайын тексеру мақсатында асырап алушыларға барып тұрады.

Бақылау балалардың "Неке (ерлі-зайыптылық) және отбасы туралы" Қазақстан Республикасының Кодексі, "Қазақстан Республикасындағы баланың құқықтары туралы" Қазақстан Республикасының Заңында және Қазақстан Республикасының халықаралық шарттарында белгіленген құқықтарының сақталуын анықтау мақсатында жүзеге асырылады.

Бақылау болу мемлекетінің заңнамасының сақталуы ескеріле отырып жүзеге асырылады.

Ескерту. 9-тармаққа өзгеріс енгізілді – ҚР Сыртқы істер министрінің м.а. 27.09.2022 № 11-1-4/497 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

10. Асырап алу туралы сот шешімі заңды күшіне енгеннен кейін асырап алушылар алғашқы үш жыл бойы әр алты ай сайын, келесі жылдары – бала он сегіз жасқа толғанға дейін жылына кемінде бір рет, асырап алынған балалардың өмір сүру, оқу, тәрбиелену және денсаулық жағдайы туралы есепті (бұдан әрі – есеп) суреттерімен қоса уәкілетті органға ұсынады.

Асырап алушылар есепті шет елдегі мекеме арқылы ұсынған жағдайда, шет елдегі мекеменің консулдық лауазымды адамы оны әрі қарай уәкілетті органға жолдау үшін Министрлікке жібереді.

Уәкілетті органға есеп берілмегені туралы ақпарат түскен жағдайда, консулдық лауазымды адам есепті асырап алушылардан және/немесе асырап алу агенттіктерінен (бұдан әрі – агенттік) сұратып, оны Министрлікке жолдайды.

11. Бала асырап алушылардың ата-анаға жүктелген міндеттерінен жалтаруы, ата-ана құқықтарын теріс пайдалануы, асырап алынған балаға қатыгездік танытатындығы, соның ішінде оның денесіне немесе жүйке жүйесіне залал келтіретін зорлық-зомбылық жасайтындығы, жыныстық ар тазалығына қастандық жасағандығы анықталған жағдайда, консулдық лауазымды адам дереу:

уәкілетті орган мен Министрлікті хабардар етеді;

Қазақстан Республикасының, болу елінің Заңнамалары және Қазақстан Республикасының халықаралық шарттары шегінде асырап алынған баланың құқықтары мен мүдделерін қорғау жөніндегі шаралар қабылдайды.

3-тарау. Балалардың тұрғылықты орнын өзгерту

Ескерту. 3-тараудың тақырыбы жаңа редакцияда – ҚР Сыртқы істер министрінің 23.04.2020 № 11-4/137 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

12. Баланың тұрғылықты жері өзгерген жағдайда асырап алушылар бес жұмыс күн ішінде осы Қағидалардың 7-қосымшасында белгіленген нысан бойынша агенттікке және аталған бала есепте тұрған шет елдегі мекемеге асырап алынған баланың тұрғылықты орны өзгергені туралы хабарлама жолдайды.

13. Баланың тұрғылықты орны бір консулдық округ шегінде өзгергендiгi туралы хабарлама алынған жағдайда, консулдық лауазымды адам балаларды есепке алу жөніндегі журналға және содан кейін міндетті түрде "Бүркіт" БАЖ-ға баланың өзгертілген тұрғылықты жері туралы тиiстi жазба енгізедi.

14. Баланың өзгерген тұрғылықты тұратын орны шет елдердегі мекеменің консулдық округынан тыс болған жағдайда, консулдық лауазымды адам:

баланы есепке алу жөніндегі журналға және содан кейін міндетті түрде "Бүркіт" БАЖ-ға есептен шығарылғандығы туралы жазба енгiзедi және бұл туралы Министрлікті хабардар етеді;

осы Қағидалардың 2-тармағы 1), 2) тармақшаларында көрсетілген құжаттарды және 3), 4), 5), 7), 8) тармақшаларында көрсетілген құжаттардың көшірмесін баланың жаңа тұрғылықты орны кіретін консулдық округта орналасқан шет елдегі мекемеге жолдайды.

Ескерту. 14-тармақ жаңа редакцияда – ҚР Сыртқы істер министрінің 15.06.2021 № 11-1-4/237 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

15. Баланың жаңа тұрғылықты орнының консулдық округіне кіретін шет елдегі мекеменің консулдық лауазымды адамы құжаттарды алғаннан кейін балаларды есепке алу жөніндегі журналға және содан кейін міндетті түрде "Бүркіт" БАЖ-ға есепке алу туралы жазба енгізеді және осы Қағидалардың 2-бөлімінде көзделген шараларды қабылдайды.

	Шетел азаматтары асырап алған Қазақстан Республикасының азаматтары болып табылатын балаларды Қазақстан Республикасының Сыртқы істер министрлігінде есепке қою және Қазақстан Республикасының шетелдегі мекемелерінің бақылауды жүзеге асыру қағидаларына
	1-қосымша

Ескерту. 1-қосымшаның оң жақ жоғарғы бұрышы жаңа редакцияда - ҚР Сыртқы істер министрінің 16.06.2026 № 11-1-4/328 (01.07.2026 бастап қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

Нысан Қазақстан Республикасы Сыртқы істер министрлігіне азамат/ша (тегі, аты, әкесінің аты (бар болған жағдайда), азаматтығы) ___________________________ ___________________________ мекенжайы және телефон нөмірі:_____________________ ___________________________

Баланы есепке қою туралы өтiнiш

Ескерту. 1-қосымша жаңа редакцияда – ҚР Сыртқы істер министрінің м.а. 27.09.2022 № 11-1-4/497 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

20__ жылғы "___" _______________ №___________________ __________________

сот шешімінің негiзiнде менiң ұлымды/қызымды Қазақстан Республикасының

азаматын/шасын есепке алуыңызды сұраймын.

Бала туралы мәлiметтер (тегі, аты, әкесінің аты (бар болған жағдайда), туған күні

мен жерi):_____________________________________ паспорт № ________________

берген мекеме __________ берілген күні - қолданылу мерзімі

______________________, _______________________ мекенжайы бойынша

Қазақстан Республикасында тұратын ________________________________________

кіруге және тұруға рұқсаты бар.

Қазақстан Республикасында баланың келесі жақын туыстары тұратынын хабарлаймын

(тегі, аты, әкесінің аты (бар болған жағдайда) және

мекенжайы):_______________________________________________________________

__________________________________________________________________________

Қазақстан Республикасының заңнамасына сәйкес мен асырап алған

бала_______________________ кәмелеттiк жасқа толғанға дейiн (18 жас)

Қазақстан Республикасының азаматтығын сақтайтындығы және консулдық лауазымды

адам баланың тұрмыс жағдайы мен тәрбиесiнiң сәйкестiгiн тексеру мақсатында баланы

асырап алушыларға кез келген уақытта баруға құқығы бар екендiгi маған белгiлi.

__________________________ тұрғылықты жері өзгерген жағдайда, кетерден 10 (он)

жұмыс күн бұрын:________________________ мекенжайында орналасқан

Қазақстан Республикасының шет елдегі мекемесiне хабарлаймын. "Дербес деректер

және оларды қорғау туралы" Қазақстан Республикасы Заңының 8-бабына сәйкес,

мемлекеттік қызмет көрсету үшін талап етілетін қолжетімділігі шектеулі дербес

деректеріме қол жеткізуге келісімімді беремін.

20___ жылғы "___" ____________ _____________________

(өтiнiш берушiнің қолы)

Шетел азаматтары асырап алған Қазақстан Республикасының азаматтары болып табылатын балаларды Қазақстан Республикасының Сыртқы істер министрлігінде есепке қою және Қазақстан Республикасының шетелдегі мекемелерінің бақылауды жүзеге асыру қағидаларына 2-қосымша

Ескерту. 2-қосымшаның оң жақ жоғарғы бұрышы жаңа редакцияда - ҚР Сыртқы істер министрінің 16.06.2026 № 11-1-4/328 (01.07.2026 бастап қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

Нысан

Қазақстан Республикасының Сыртқы істер министрлігі

3,5х4,5 фотосуретке арналған орын

Балаларды есепке алудың жеке карточкасы

Ескерту. 2-қосымша жаңа редакцияда – ҚР Сыртқы істер министрінің 23.04.2020 № 11-4/137 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

1. Тегі, аты, әкесінің аты (бар болған жағдайда): _____________________

(асырап алғаннан кейінгі)

2. Тегі, аты, әкесінің аты (бар болған жағдайда): _____________________

(асырап алғанға дейінгі)

3. Жынысы: _______________________________________________________________

4. Туған жылы және жері:____________________________________________________

5. Паспорттың сериясы мен нөмірі _____________ қашан және кім берді _____________

6. Шетелге кетер алдындағы Қазақстандағы тұрғылықты жері (тіркелген

жері)___________________________________________________________________________

7. Сот шешімі: _____________________________________________________________

(нөмірі, күні және жері)

8. Асырап алушылар (тегі, аты, әкесінің аты (бар болған жағдайда))

1) Асырап алған әкесі:_______________________________________________________

2) Асырап алған анасы: ______________________________________________________

9. Тұратын елдегі мекенжайы және телефон нөмірі: ______________________________

10. Туу туралы куәлік:_______________________________________________________

(деректер)

11. Қазақстан Республикасындағы жақын туыстары: _____________________________

__________________________________________________________________________

(тегі, аты, әкесінің аты (бар болған жағдайда), мекенжайы

12. Консулдық есепке алу немесе есептен шығару туралы белгі:____________________

20___ жылғы "___" _______________

Қолы ___________________

(қызметтік белгілер үшін)

Шетел азаматтары асырап алған Қазақстан Республикасының азаматтары болып табылатын балаларды Қазақстан Республикасының Сыртқы істер министрлігінде есепке қою және Қазақстан Республикасының шетелдегі мекемелерінің бақылауды жүзеге асыру қағидаларына 2-1-қосымша

Ескерту. 2-1-қосымшаның оң жақ жоғарғы бұрышы жаңа редакцияда - ҚР Сыртқы істер министрінің 16.06.2026 № 11-1-4/328 (01.07.2026 бастап қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

Нысан

Шетел азаматтарына асырап алуға берілген Қазақстан Республикасының азаматтары болып табылатын балаларды (қыздарды) есепке алу" мемлекеттік қызмет көрсетуге қойылатын негізгі талаптар тізбесі

Ескерту. Тақырып жаңа редакцияда – ҚР Сыртқы істер министрінің 16.06.2026 № 11-1-4/328 (01.07.2026 бастап қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.
Ескерту. 2-1-қосымшамен толықтырылды – ҚР Сыртқы істер министрінің 23.04.2020 № 11-4/137 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі); өзгерістер енгізілді - ҚР Сыртқы істер министрінің 15.06.2021 № 11-1-4/237 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі); 27.09.2022 № 11-1-4/497 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі); 16.06.2026 № 11-1-4/328 (01.07.2026 бастап қолданысқа енгізіледі) бұйрықтарымен.

1	Көрсетілетін қызметті берушінің атауы	Қазақстан Республикасының Сыртқы істер министрлігі (бұдан әрі - көрсетілетін қызмет беруші).
2	Мемлекеттік көрсетілетін қызметті ұсыну тәсілдері	Құжаттарды қабылдау және мемлекеттік қызмет көрсету нәтижелерін беру көрсетілетін қызметті беруші арқылы жүзеге асырылады.
3	Мемлекеттік қызметті көрсету мерзімі	жеке тұлғаның (бұдан әрі - көрсетілетін қызметті алушы) көрсетілетін қызметті берушіге құжаттарды тапсырған күннен бастап - 5 (бес) жұмыс күні.
4	Мемлекеттік қызмет көрсету нысаны	Қағаз түрінде.
5	Мемлекеттік қызмет көрсету нәтижесі	Шетел азаматтарына асырап алуға берілген Қазақстан Республикасының азаматтары болып табылатын балаларды есепке алу (паспортқа қосымша бет) немесе дәлелді бас тарту. Мемлекеттік қызмет көрсету нысаны: қағаз түрінде.
6	Мемлекеттік қызметті көрсету барысында көрсетілетін қызметті алушыдан алынатын төлем мөлшері және оны Қазақстан Республикасының заңнамасында белгіленген тәртіппен алу тәсілдері	Тегін.
7	Көрсетілетін қызметті берушінің, Мемлекеттік корпорацияның және ақпарат объектілерінің жұмыс кестесі	2015 жылғы 23 қарашадағы Қазақстан Республикасының Еңбек кодексіне сәйкес демалыс және мереке күндерінен басқа, дүйсенбіден бастап жұманы қоса алғанда, сағат 13.00-ден 14.30-ға дейінгі түскі үзіліспен сағат 09.00-ден 18.30-ға дейін. Құжаттарды қабылдау және мемлекеттік қызмет көрсету нәтижелерін беру сағат 13.00-ден 14.30-ға дейінгі түскі үзіліспен, сағат 09.00-дан 17.30-ға дейін жүзеге асырылады. Мемлекеттік көрсетілетін қызмет алдын ала жазылусыз және жедел қызмет көрсетусіз, кезек күту тәртібімен жүзеге асырылады. Мемлекеттік қызметті көрсету орнының мекенжайы Министрліктің интернет-ресурсында орналастырылған www.gov.kz.
8	Мемлекеттік қызмет көрсету үшін көрсетілетін қызметті алушыдан талап етілетін құжаттар мен мәліметтер тізбесі	1) балаларды есепке қою туралы өтiнiштің толтырылған екі данасы; 2) балаларды есепке қою жеке карточкасының толтырылған екі данасы; 3) шетел азаматтарының асырауына берілген балаға - Қазақстан Республикасының азаматына (бұдан әрі – бала) берілген Қазақстан Республикасының азаматы паспортының түпнұсқасы; 4) Қазақстан Республикасының ішкі істер органдары берген Қазақстан Республикасынан тыс жерлерге баланың тұрақты тұру үшін шығуға арналған құжаттарды ресімдеу туралы шешім (салыстырып-тексеру үшін); 5) баланы асырап алушылардың жеке басын куәландыратын құжаттары (жеке басын сәйкестендіру және салыстырып-тексеру үшін); 6) баланың 3,5 х 4,5 сантиметр көлеміндегі түрлі-түсті екі фотосуретi; 7) баланың туу туралы куәлiгi (салыстырып-тексеру үшін); 8) шетел азаматтарының баланы асырап алуы туралы өтінішін қанағаттандыру туралы соттың куәландырған сот шешімі (салыстырып-тексеру үшін).
9	Мемлекеттік қызметті көрсетуден бас тартудың Қазақстан Республикасының заңдарында белгіленген негіздері	1) көрсетілетін қызметті алушының мемлекеттік көрсетілетін қызметті алу үшін ұсынған құжаттарының және (немесе) олардағы деректердің (мәліметтердің) анық еместігінің белгілі болуы; 2) көрсетілетін қызметті алушының және (немесе) мемлекеттік қызмет көрсету үшін қажетті ұсынылған деректердің және мәліметтердің осы Қағидалардың талаптарына сәйкес келмеуі; 3) көрсетілетін қызметті алушының мемлекеттік қызмет көрсету үшін талап етілетін, "Дербес деректер және оларды қорғау туралы" Қазақстан Республикасы Заңының 8-бабына сәйкес берілетін қолжетімділігі шектеулі дербес деректерге қол жеткізуге келісімнің болмауы.
10	Мемлекеттік қызметті, оның ішінде электрондық нысанда және Мемлекеттік корпорация арқылы көрсету ерекшеліктері ескеріле отырып қойылатын өзге де талаптар	Көрсетілетін қызметті алушының мемлекеттік қызметті көрсету тәртібі мен оның мәртебесі туралы ақпаратты мемлекеттік қызмет көрсету мәселелері жөніндегі бірыңғай байланыс орталығы арқылы алуға мүмкіндігі бар. Мемлекетік қызметі көрсету мәселелері бойынша анықтама қызметтерінің байланыс телефондары www.mfa.gov.kz интернет-ресурсында "Мемлекеттік көрсетілетін қызмет" бөлімінде көрсетілген, мемлекеттік қызметті көрсету мәселелері жөніндегі бірыңғай байланыс орталығының нөмірі - 1414, 8 800 080 7777.

Шетел азаматтары асырап алған Қазақстан Республикасының азаматтары болып табылатын балаларды Қазақстан Республикасының Сыртқы істер министрлігінде есепке қою және Қазақстан Республикасының шетелдегі мекемелерінің бақылауды жүзеге асыру қағидаларына 3–қосымша

Ескерту. 3-қосымшаның оң жақ жоғарғы бұрышы жаңа редакцияда - ҚР Сыртқы істер министрінің 16.06.2026 № 11-1-4/328 (01.07.2026 бастап қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

нысан

Паспортқа қосымша бет

Шетел азаматтары асырап алған Қазақстан Республикасының азаматтары болып табылатын балаларды Қазақстан Республикасының Сыртқы істер министрлігінде есепке қою және Қазақстан Республикасының шетелдегі мекемелерінің бақылауды жүзеге асыру қағидаларына 4–қосымша

Ескерту. 4-қосымшаның оң жақ жоғарғы бұрышы жаңа редакцияда - ҚР Сыртқы істер министрінің 16.06.2026 № 11-1-4/328 (01.07.2026 бастап қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

нысан

Қазақстан Республикасы Сыртқы істер министрлігі Консулдық есепке алынды № _____________ 20___ жылғы "____"_____________ Бөлім басшысы __________________ м.о.

	Шетел азаматтары асырап алған Қазақстан Республикасының азаматтары болып табылатын балаларды Қазақстан Республикасының Сыртқы істер министрлігінде есепке қою және Қазақстан Республикасының шетелдегі мекемелерінің бақылауды жүзеге асыру қағидаларына 5-қосымша
	Нысан

Балаларды есепке алу журналы

Ескерту. 5-қосымша жаңа редакцияда ҚР Сыртқы істер министрінің 16.06.2026 № 11-1-4/328 (01.07.2026 бастап қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

Ұсынылады: Қазақстан Республикасы Білім және ғылым министрлігінің Балалардың құқықтарын қорғау комитетіне

Әкімшілік деректердің нысаны интернет-ресурста орналастырылған: https://www.gov.kz/memleket/entities/mfa/documents/details/adilet/V1500011240?lang=ru

Индекс: 1-БА

Кезеңділігі: ай сайын

Есепті кезеңі: 20___ жылғы _______ ай

Ақпаратты ұсынатын тұлғалар тобы: Қазақстан Республикасы Сыртқы істер министрлігінің Консулдық қызмет департаменті

Ұсыну мерзімі: ай сайын, есепті айдан кейінгі айдың 5 күніне дейін

Консулдық есепке алу №	Баланың асырап алынғанға дейінгі тегі, аты, әкесінің аты (бар болған кезде)	Баланың туған күні, жері	Ата-анасының асырап алынғанға дейінгі тегі, аты, әкесінің аты (бар болған кезде), азаматтығы	Асырап алу жүзеге асырылған мекеменің атауы, мекен-жайы	Баланың асырап алынғаннан кейінгі тегі, аты, әкесінің аты (бар болған кезде)	Асырап алушылардың тегі, аты, әкесінің аты (бар болған кезде), азаматтығы	Асырап алушылардың тұрғылықты мекен-жайы	Асырап алу туралы шешім шығарған соттың атауы	Баланың паспортын жасаған ішкі істер органдарының атауы, паспорттың нөмірі мен берілген күні
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

Орындаушы: ___________________________________________________

(тегі, аты, әкесінің аты (бар болған кезде), қолы)

Қол қоюға уәкілетті лауазымды тұлға:

_______________________________________________ қолы _________

(тегі, аты, әкесінің аты (бар болған кезде)

"Балаларды есепке алу журналы" нысанын толтыру бойынша түсініктеме (Индексі: 1-БА, кезеңділігі: ай сайын)

1. 1-бағанда шетел азаматтарына асырауға берілген Қазақстан Республикасының азаматы болып табылатын баланы консулдық есепке алу нөмірі көрсетіледі.

2. 2-бағанда шетел азаматтарына асырауға берілген Қазақстан Республикасының азаматы болып табылатын баланың асырап алынғанға дейінгі тегі, аты, әкесінің аты (бар болған кезде) көрсетіледі.

3. 3-бағанда шетел азаматтарына асырауға берілген Қазақстан Республикасының азаматы болып табылатын баланың туған күні, жері көрсетіледі.

4. 4-бағанда шетел азаматтары асырап алғанға дейінгі Қазақстан Республикасының азаматы болып табылатын баланың ата-анасының тегі, аты, әкесінің аты (бар болған кезде), азаматтығы көрсетіледі.

5. 5-бағанда шетел азаматтары асырап алған Қазақстан Республикасының азаматы болып табылатын баланы асырап алу жүзеге асырылған мекеменің атауы, мекенжайы көрсетіледі.

6. 6-бағанда шетел азаматтары асырап алғаннан кейінгі Қазақстан Республикасының азаматы болып табылатын баланың тегі, аты, әкесінің аты (бар болған кезде) көрсетіледі.

7. 7-бағанда Қазақстан Республикасының азаматы болып табылатын баланының шетелдік асырап алушыларының тегі, аты, әкесінің аты (бар болған кезде), азаматтығы көрсетіледі.

8. 8-бағанда Қазақстан Республикасының азаматы болып табылатын баланының шетелдік асырап алушыларының тұрғылықты мекен-жайы көрсетіледі.

9. 9-бағанда шетел азаматтары асырап алған Қазақстан Республикасының азаматы болып табылатын баланы асырап алу туралы шешім шығарған соттың атауы көрсетіледі.

10. 10-бағанда шетел азаматтары асырап алған Қазақстан Республикасының азаматы болып табылатын балаға паспорт жасаған Қазақстан Республикасы ішкі істер органдарының атауы, паспорттың нөмірі мен берілген күні көрсетіледі.

Шетел азаматтары асырап алған Қазақстан Республикасының азаматтары болып табылатын балаларды Қазақстан Республикасының Сыртқы істер министрлігінде есепке қою және Қазақстан Республикасының шетелдегі мекемелерінің бақылауды жүзеге асыру қағидаларына 6–қосымша

Ескерту. 6-қосымшаның оң жақ жоғарғы бұрышы жаңа редакцияда - ҚР Сыртқы істер министрінің 16.06.2026 № 11-1-4/328 (01.07.2026 бастап қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

нысан

Балаларды есепке алу журналы
(Қазақстан Республикасының шет елдегі мекемесінің атауы)

Консулдық есепке алу №	Баланың асырап алынғанға дейінгі Т.А.Ә. (бар болған жағдайда)	Баланың туылған күні, жері	Ата-анасының асырап алынғанға дейінгі Т.А.Ә. (бар болған жағдайда), азаматтығы	Асырап алу жүзеге асырылған мекеменің аты және мекен-жайы	Баланың асырап алынғаннан кейінгі Т.А.Ә. (бар болған жағдайда)	Асырап алушылардың азаматтығы мен Т.А.Ә. (бар болған жағдайда)	Асырап алушылардың тұрғылықты мекен-жайы	Асырап алу туралы шешім шығарған соттың атауы	Баланың паспортын жасаған ішкі істер органдарының атауы, паспорттың нөмірі мен берілген күні
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

Шетел азаматтары асырап алған Қазақстан Республикасының азаматтары болып табылатын балаларды Қазақстан Республикасының Сыртқы істер министрлігінде есепке қою және Қазақстан Республикасының шетелдегі мекемелерінің бақылауды жүзеге асыру қағидаларына 7–қосымша

Ескерту. 7-қосымшаның оң жақ жоғарғы бұрышы жаңа редакцияда - ҚР Сыртқы істер министрінің 16.06.2026 № 11-1-4/328 (01.07.2026 бастап қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

нысан

Қазақстан Республикасы Елшілігінің

консулдық бөлiмiне (Бас консулдық, консулдық)

_____________________________________________

азамат/ша (Т.А.Ә. (бар болған жағдайда), азаматтығы)

________________________________________________

мекен-жайы және телефон нөмірі: ___________________

Асырап алынған баланың
тұрғылықты жерінің өзгергені
туралы хабарлама

Жаңа мекен-жайға көшуiне байланысты Қазақстан Республикасының

азаматы/шасы_________________________________________________________

(баланың Т.А.Ә. (бар болған жағдайда))

Паспорт №___________________ берген мекеме, қашан берілді____________

осы мекен-жай бойынша тұратын болады:________________________________

____________________________________________________________________.

Тұратын мемлекетті өзгерткен жағдайда, ол жөнiнде жаңа тұрғылықты

жерге келгеннен кейiнгі 10 жұмыс күн iшiнде Қазақстан Республикасының

жақын жерде орналасқан шет елдегі мекемесін хабардар етемiн.

20___жылғы "___" _______________ _______________

(қолы)

On approval of the Rules for registration with the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan and for the monitoring by foreign institutions of the Republic of Kazakhstan of children who are citizens of the Republic of Kazakhstan and have been placed for adoption by foreign nationals

Order of the Acting Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan dated April 3, 2015, No. 11-1-2/130. Registered with the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan on May 30, 2015, No. 11240

Unofficial translation
Footnote. The title - as amended by the Order of the Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan dated June 16, 2026, No. 11-1-4/328 (shall come into effect on July 1, 2026).

In accordance with subparagraph 2) of paragraph 3 of Article 16 of the Law of the Republic of Kazakhstan "On State Statistics", paragraph 53 of the Consular Charter of the Republic of Kazakhstan, approved by the Decree of the President of the Republic of Kazakhstan dated April 25, 2016 No. 240, paragraph 41 of the Rules for the transfer of children who are citizens of the Republic of Kazakhstan for adoption, approved by the Resolution of the Government of the Republic of Kazakhstan dated March 30, 2012 No. 380, and subparagraph 1) of Article 10 of the Law of the Republic of Kazakhstan "On Public Services" I HEREBY ORDER:

Footnote. Preamble - as amended by the Order of the Acting Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan dated September 27, 2022, No. 11-1-4/497 (shall come into effect ten calendar days after the date of its first official publication).

1. To approve the attached Rules for Registration with the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan and for the Monitoring by Foreign Institutions of the Republic of Kazakhstan of Children Who Are Citizens of the Republic of Kazakhstan and Have Been Placed for Adoption by Foreign Nationals.

Footnote. Paragraph 1 - as amended by the Order of the Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan dated June 16, 2026, No. 11-1-4/328 (shall come into effect on July 1, 2026).

2. To declare the following to be no longer in force:

1) Order of the State Secretary – Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan dated April 11, 2003 No. 08-1/31 “On approval of the Instructions for the registration of children who are citizens of the Republic of Kazakhstan, placed for adoption to foreigners” (registered in the State Register of Regulatory Legal Acts under No. 2264, published in the Bulletin of regulatory legal acts of the central executive and other state bodies of the Republic of Kazakhstan, 2003, No. 25-26, Art. 866);

2) Order of the Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan dated November 30, 2005 No. 08-1/363 “On Amendments and Supplements to the Order of the Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan dated June 17, 1999 No. 655 “On Approval of the Rules for the Registration of Foreign Citizens Wishing to Adopt Children Who Are Citizens of the Republic of Kazakhstan” (registered in the State Register of Regulatory Legal Acts under No. 4025, published in the newspaper "Egemen Kazakhstan" dated February 1, 2006 No. 28(24281)).

3. The Department of Consular Service shall ensure, in accordance with the procedure established by law, the following:

1) state registration of this Order in the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan;

2) within ten calendar days after the state registration of this Order in the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan, referral for official publication in periodicals and the information and legal system "Adilet";

3) posting this Order on the official Internet resource of the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan.

4. Supervision over the implementation of this Order shall be assigned to the First Deputy Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan, R.S. Zhoshybaev.

5. This Order shall come into effect upon expiration of ten calendar days after the date of its first official publication.

Acting Minister

R. Zhoshybaev

"Agreed"
Minister of Education and Science
of the Republic of Kazakhstan
A. Sarinzhipov _____________
April 9, 2015

"Agreed"
Chairman of the Committee
of the National Security of the
Republic of Kazakhstan
N. Abykaev _________________
April 28, 2015

Approved by Order of the Acting Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan dated April 3, 2015 No. 11-1-2/130

The Rules for registration with the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan and for the monitoring by foreign institutions of the Republic of Kazakhstan of children who are citizens of the Republic of Kazakhstan and have been placed for adoption by foreign nationals

Footnote. The title - as amended by the Order of the Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan dated June 16, 2026, No. 11-1-4/328 (shall come into effect on July 1, 2026).

Chapter 1. Registration

Footnote. The title of Chapter 1 - as amended by Order No. 11-4/137 of the Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan dated April 23, 2020 (shall come into effect ten calendar days after its first official publication).

1. Registration with the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan (hereinafter referred to as the Ministry) of children who are citizens of the Republic of Kazakhstan and who have been placed for adoption by foreign nationals (hereinafter referred to as children) shall be carried out by the Ministry before the children leave the territory of the Republic of Kazakhstan.

Footnote. Paragraph 1 - as amended by the Order of the Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan dated June 16, 2026 No. 11-1-4/328 (shall come into effect on July 1, 2026).

2. To register children, adoptive parents or their authorized representatives (hereinafter referred to as the Applicant) shall submit the following documents to the Ministry:

1) an application for registration of children, in the form according to Appendix 1 to these Rules, in two copies;

2) a personal registration card for children, completed in accordance with the form in Appendix 2 to these Rules, in two copies;

3) the original passport of a citizen of the Republic of Kazakhstan (hereinafter referred to as the Passport) issued to a child – a citizen of the Republic of Kazakhstan, placed for adoption by foreign nationals (hereinafter referred to as the Child);

4) a decision on the processing of documents for the child’s departure from the Republic of Kazakhstan for permanent residence, issued by the internal affairs bodies of the Republic of Kazakhstan (for verification);

5) documents certifying the identity of the adoptive parents (for identification and verification);

6) two color photographs of the child, measuring 3.5 x 4.5 centimeters;

7) child’s birth certificate (for verification);

8) a court decision on satisfying the application of foreign citizens for adoption, certified by the court (for verification).

The list of the main requirements for the provision of the public service “Registration of children who are citizens of the Republic of Kazakhstan, placed for adoption by foreign nationals” (hereinafter referred to as the Public service), including the characteristics of the process, form, content and result of provision, as well as other information taking into account the specifics of the provision of the public service, is provided in Appendix 2-1 to these Rules.

Registration of children shall be carried out within five working days from the date of submission of the documents specified in paragraph 2 of these Rules.

Footnote. Paragraph 2 - as amended by the Order of the Acting Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan dated September 27, 2022 No. 11-1-4/497 (shall come into effect ten calendar days after the date of its first official publication); with amendments introduced by Orders of the Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan dated June 16, 2026 No. 11-1-4/328 (shall come into effect on July 1, 2026).

3. In the event of incomplete data being provided when filling out and/or submitting an incomplete package of documents specified in paragraph 2 of these Rules, or documents with an expired validity period, the acceptance of documents for registration of children will not be carried out, and the applicant will be given a receipt of refusal to accept documents.

After the deficiencies have been corrected, the documents shall be re-submitted on a general basis.

Footnote. Paragraph 3 - as amended by Order of the Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan dated April 23, 2020, No. 11-4/137 (shall come into effect ten calendar days after the date of its first official publication).

4. If the applicant provides the full package of documents specified in paragraph 2 of these Rules, an employee of the responsible structural unit of the Ministry will accept and register the application. The documents specified in subparagraphs 3), 4), 5), 7), and 8) of paragraph 2 of these Rules shall be copied in two copies to form the file.

The documents specified in subparagraphs 4), 5), 7), 8) of paragraph 2 of these Rules shall be returned to the applicant.

Confirmation of acceptance of a paper application shall be a mark on its copy indicating registration in the Ministry's office, indicating the date of its receipt, the last name, first name and patronymic (if any) of the person receiving it, and the time of receipt of the package of documents.

An employee of the responsible structural unit of the Ministry, within five working days from the date of submission of documents, checks the received documents for compliance with the requirements of these Rules and registers children.

After registration, the document specified in subparagraph 3) of paragraph 2 of these Rules shall be returned to the applicant.

If grounds for refusal to provide a public service are identified, the service provider shall inform the service recipient within two calendar days of the preliminary decision to refuse to provide the public service, as well as the time, date, place, and method of conducting a hearing to provide the service recipient with the opportunity to express their position on the preliminary decision.

Notice of the hearing shall be sent no less than three business days before the end of the public service provision period. The hearing will take place no later than two business days from the date of notification.

Based on the results of the hearing, the service provider registers children who are citizens of the Republic of Kazakhstan and who have been placed for adoption by foreign nationals, or refuses to provide the public service.

Footnote. Paragraph 4 - as amended by the Order of the Acting Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan dated September 27, 2022 No. 11-1-4/497 (shall come into effect ten calendar days after the date of its first official publication); as amended by the Order of the Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan dated June 16, 2026 No. 11-1-4/328 (shall come into effect on July 1, 2026).

4-1. Refusal to provide a public service shall be carried out on the grounds specified in paragraph 9 of the List of Basic Requirements for the Provision of a Public Service.

Footnote. The Rules have been supplemented with paragraph 4-1 in accordance with the Order of the Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan dated April 23, 2020 No. 11-4/137 (shall come into effect ten calendar days after the date of its first official publication); as amended by the Order of the Acting Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan dated September 27, 2022 No. 11-1-4/497 (shall come into effect ten calendar days after the date of its first official publication).

5. When registering, an insert in the form in Appendix 3 to these Rules shall be attached to the child’s passport.

A stamp in the form according to Appendix 4 of these Rules, indicating the sequence number, date, as well as the place of the seal and the signature of the consular official, shall be affixed to the passport insert.

If the child’s passport does not contain an insert and a registration stamp, the child shall not be allowed to leave the territory of the Republic of Kazakhstan.

6. Information about registered children shall be entered into the children’s registration journal in the form according to Appendix 5 to these Rules with subsequent mandatory entry into the Unified Information System “Berkut” (hereinafter referred to as the UIS “Berkut”).

The Ministry shall provide the authorized body for the protection of children's rights of the Republic of Kazakhstan (hereinafter referred to as the Authorized body) with lists of children registered every month.

6-1. In accordance with subparagraph 11) of paragraph 2 of Article 5 of the Law on Public Services, the Ministry shall ensure the entry of data into the information system for monitoring the provision of public services at the stage of provision of the public service.

Footnote. The Rules have been supplemented with paragraph 6-1 in accordance with the Order of the Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan dated April 23, 2020 No. 11-4/137 (shall come into effect ten calendar days after the date of its first official publication); as amended by the Order of the Acting Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan dated September 27, 2022 No. 11-1-4/497 (shall come into effect ten calendar days after the date of its first official publication).

6-2. The consideration of a complaint regarding the provision of public services shall be carried out by a higher administrative body, an official, or an authorized body for the assessment and control of the quality of provision of public services (hereinafter referred to as the Body considering the complaint).

The complaint shall be submitted to the service provider and/or the official whose decision, action (inaction) is being appealed.

The service provider or official whose decision, action (inaction) is being appealed shall, no later than three working days from the date of receipt of the complaint, send it and the administrative case to the body considering the complaint.

In this case, the service provider, the official whose decision, action (inaction) is being appealed, has the right not to send the complaint to the body considering the complaint if it makes a decision or other administrative action within three working days that fully satisfies the requirements specified in the complaint.

A complaint from a service recipient received by a service provider, in accordance with paragraph 2 of Article 25 of the Law on Public Services, is subject to review within five working days from the date of its registration.

A service recipient's complaint received by the body considering the complaint is subject to review within fifteen working days from the date of its registration.

Unless otherwise provided by the laws of the Republic of Kazakhstan, an appeal to the court shall be permitted after an appeal in a pre-trial procedure in accordance with paragraph 5 of Article 91 of the Administrative Procedure Code of the Republic of Kazakhstan.

Footnote. The Rules have been supplemented with paragraph 6-2 in accordance with the Order of the Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan dated April 23, 2020 No. 11-4/137 (shall come into effect ten calendar days after the date of its first official publication); as amended by the Order of the Acting Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan dated September 27, 2022 No. 11-1-4/497 (shall come into effect ten calendar days after the date of its first official publication).

6-3. In the event of amendments and/or additions to this Order, the Ministry shall send information on the procedure for providing the public service to the Unified Contact Center within ten calendar days of registration in the Register of State Registration of Regulatory Legal Acts.

Footnote. The Rules have been supplemented with paragraph 6-3 in accordance with the Order of the Acting Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan dated September 27, 2022, No. 11-1-4/497 (shall come into effect ten calendar days after its first official publication).

Chapter 2. Implementation of control over children by foreign institutions of the Republic of Kazakhstan

Footnote. The title of Chapter 2 - as amended by Order No. 11-4/137 of the Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan dated April 23, 2020 (shall come into effect ten calendar days after its first official publication).

7. The Ministry shall, within ten working days, inform the foreign mission of the Republic of Kazakhstan (hereinafter referred to as the Foreign mission), in the consular district where the child resides, of the registration completed and shall send a second copy of the documents specified in subparagraphs 1), 2) and copies of the documents specified in subparagraphs 3), 4), 5), 7), 8) of paragraph 2 of these Rules.

Footnote. Paragraph 7 - as amended by Order No. 11-1-4/237 of the Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan dated June 15, 2021 (shall come into effect ten calendar days after its first official publication).

8. After receiving information from the Ministry, the consular officer of the foreign institution shall immediately make an entry in the children’s registration log, using the form in Appendix 6 to these Rules.

9. A consular officer, within his/her consular district, shall exercise control over children until they reach the age of majority and shall visit adoptive parents to check the living conditions, upbringing and health of the children.

Monitoring shall be carried out to ensure compliance with the rights of children established by the Code of the Republic of Kazakhstan "On Marriage (Matrimony) and Family", the Law of the Republic of Kazakhstan "On the Rights of the Child in the Republic of Kazakhstan" and international treaties of the Republic of Kazakhstan.

Control shall be carried out taking into account compliance with the legislation of the host state.

Footnote. Paragraph 9 as amended by Order No. 11-1-4/497 of the Acting Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan dated September 27, 2022 (shall come into effect ten calendar days after the date of its first official publication).

10. During the first three years after the entry into force of the court decision on adoption, adoptive parents shall submit to the authorized body every six months, and in subsequent years – at least once a year until the child reaches the age of eighteen reports on the living conditions, education, upbringing and health status of the adopted child with attached photographs (hereinafter referred to as the Report).

When the report is submitted by the adoptive parents through a foreign institution, the consular officer of the foreign institution shall send it to the Ministry for subsequent forwarding to the authorized body.

In the event of receipt of information about failure to submit a report to the authorized body, the consular officer shall request a report from the adoptive parents and/or adoption agencies (hereinafter referred to as the Agency) and shall send it to the Ministry.

11. In cases where it is established that adoptive parents are evading the performance of their parental responsibilities, abusing their parental rights, cruelly treating the adopted child, including committing physical or mental violence against him/her, or encroaching on his/her sexual integrity, the consular officer shall immediately:

inform the authorized body and the Ministry;

take measures to protect the rights and interests of the adopted child within the limits permitted by the legislation of the Republic of Kazakhstan, the host country and international treaties of the Republic of Kazakhstan.

Chapter 3. Change of children's place of residence

Footnote. The title of Chapter 3 - as amended by Order No. 11-4/137 of the Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan dated April 23, 2020 (shall come into effect ten calendar days after its first official publication).

12. When changing the child’s place of residence, the adoptive parents, within five working days, send to the agency and the foreign institution where the said child is registered a notification of the change of place of residence of the adopted child, in the form according to Appendix 7 to these Rules.

13. Upon receipt of notification of a change in the child’s place of residence within one consular district, the consular officer of the foreign mission shall make a record of the change in the place of residence in the register of children with subsequent mandatory entry into the Berkut Unified Information System.

14. If a child changes his/her place of residence outside the consular district of a foreign mission, the consular officer shall:

make an entry in the register of children regarding deregistration with subsequent mandatory entry into the Berkut Unified Information System and inform the Ministry about this;

send the documents specified in subparagraphs 1), 2) and copies of the documents specified in subparagraphs 3), 4), 5), 7), 8) of paragraph 2 of these Rules to the foreign institution in whose consular district the child’s new place of residence falls.

Footnote. Paragraph 14 - as amended by Order of the Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan dated June 15, 2021 No. 11-1-4/237 (shall come into effect ten calendar days after the date of its first official publication).

15. The consular officer of the foreign mission, in whose consular district the child’s new place of residence falls, after receiving the documents, shall make an entry on the registration in the register of children with subsequent mandatory entry into the Berkut Unified Information System, and take the measures provided for in Chapter 2 of these Rules.

Appendix 1 to the Rules for registration with the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan and for the monitoring by foreign institutions of the Republic of Kazakhstan of children who are citizens of the Republic of Kazakhstan and have been placed for adoption by foreign nationals

Footnote. The upper right corner of Appendix 1 - as amended by Order of the Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan dated June 16, 2026 No. 11-1-4/328 (shall come into effect on July 1, 2026).

Application for registration of children

Footnote. Appendix 1 - as amended by the Order of the Acting Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan dated September 27, 2022, No. 11-1-4/497 (shall come into effect ten calendar days after the date of its first official publication).

I hereby request that you register my son/daughter, a citizen of the Republic of Kazakhstan,
on the basis of the court decision ______________________ No. ____________
dated "___" _________20___.
Information about the child (last name, first name, patronymic (if any), date and place of birth):
_________________________ passport No. ___________ issued by __________ date of issue -
date of expiry ______________________ resided in the Republic of Kazakhstan at the address:
____________________________________________________ and has permission to enter and
reside in _____________________________________________________________________.
I hereby inform you that the following close relatives of the child reside in the

Republic of Kazakhstan (last name, first name, patronymic (if any) and residential address):
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
I am aware that my adopted child ________________________________________________
________________________, in accordance with the legislation of the Republic of Kazakhstan,
retains the citizenship of the Republic of Kazakhstan until reaching the age of majority (18 years),

and a consular officer has the right to visit the adoptive parent at any time to verify compliance

of the living conditions and upbringing of the child.

In the event of a change of place of residence _______________________________________,

I will inform the foreign institution of the Republic of Kazakhstan located at the address: ___________________________________________ 10 (ten) working days prior to departure.
I hereby consent to access to restricted personal data required to provide public services

in accordance with Article 8 of the Law of the Republic of Kazakhstan

"On Personal Data and Their Protection."
_____________________________________________
"___" ___________20__. ________________________
(applicant's signature)

Appendix 2 to the Rules for registration with the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan and for the monitoring by foreign institutions of the Republic of Kazakhstan of children who are citizens of the Republic of Kazakhstan and have been placed for adoption by foreign nationals

Footnote. The upper right corner of Appendix 2 - as amended by Order of the Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan dated June 16, 2026 No. 11-1-4/328 (shall come into effect on July 1, 2026).

Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan

Photo 3.5 × 4.5 cm

Personal child registration card

Footnote. Appendix 2 - as amended by Order of the Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan dated April 23, 2020, No. 11-4/137 (shall come into effect ten calendar days after its first official publication).

1. Last name, first name, patronymic (if any): ___________________________
(after adoption)
2. Last name, first name, patronymic (if any): ___________________________
(before adoption)
3. Gender: _______________________________________________________
4. Date and place of birth: ___________________________________________
5. Passport series and number _______ issued by_____ and date of issue______
6. Place of residence (registration) in Kazakhstan before leaving abroad________________________________________________________________
7. Court decision: _________________________________________________
(number, date and place)
8. Adoptive parents (last name, first name, patronymic (if any))
1) Adoptive father: ________________________________________________
2) Adoptive mother: _______________________________________________
9. Residential address in the country and telephone number: _______________
10. Birth certificate: _______________________________________________
(data)
11. Close relatives in the Republic of Kazakhstan: _______________________
______________________________________________________________________
(last name, first name, patronymic (if any), address)
12. Mark on registration with the consulate or deregistration: _______________
______________________________________________________________________
Signature _____________________
"___" _______________20___.
(for official notes)

Appendix 2-1 to the Rules for registration with the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan and for the monitoring by foreign institutions of the Republic of Kazakhstan of children who are citizens of the Republic of Kazakhstan and have been placed for adoption by foreign nationals

Footnote. The upper right corner of Appendix 2-1 - as amended by Order of the Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan dated June 16, 2026 No. 11-1-4/328 (shall come into effect on July 1, 2026).

List of basic requirements for the provision of the public service “Registration of children who are citizens of the Republic of Kazakhstan and have been placed for adoption by foreign nationals”

Footnote. The title - as amended by the Order of the Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan dated June 16, 2026, No. 11-1-4/328 (shall come into effect on July 1, 2026).
Footnote. The Rules have been supplemented with Appendix 2-1 in accordance with the Order of the Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan dated 23.04.2020 No. 11-4/137 (shall come into effect ten calendar days after the date of its first official publication); as amended by the Order of the Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan dated 15.06.2021 No. 11-1-4/237 (shall come into effect ten calendar days after the date of its first official publication); dated 27.09.2022 No. 11-1-4/497 (shall come into effect ten calendar days after the date of its first official publication); dated 16.06.2026 No. 11-1-4/328 (shall come into effect on 01.07.2026).

1	Name of the service provider	The Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan (hereinafter referred to as the Service Provider).
2	Methods of providing public services	The acceptance of documents and the issuance of the results of the provision of public services shall be carried out through the service provider.
3	Timeframe for provision of public services	from the date of submission by an individual (hereinafter referred to as the Service recipient) of a package of documents to the service provider – 5 (five) working days.
4	Form of provision of public services	Paper-based.
5	Result of rendering public services	Registration of children who are citizens of the Republic of Kazakhstan and placed for adoption by foreign citizens (passport insert), or a reasoned refusal to provide the public service. Form of provision of the result of the public service: paper-based.
6	The amount of payment charged to the service recipient for the provision of public services and the methods of collecting it in cases stipulated by the legislation of the Republic of Kazakhstan	Free of charge.
7	Opening hours of the service provider, the State Corporation and information facilities	Monday through Friday, from 9:00 AM to 6:30 PM, with a lunch break from 1:00 PM to 2:30 PM, excluding weekends and holidays, in accordance with the Labor Code of the Republic of Kazakhstan dated November 23, 2015. Documents are accepted and results of public service provision are issued from 9:00 AM to 5:30 PM, with a lunch break from 1:00 PM to 2:30 PM. Public services are provided on a first-come, first-served basis, without prior appointment or expedited service. The address of the location where the public service is provided is posted on the Ministry’s website www.gov.kz.
8	List of documents and information requested from the service recipient for the provision of public services	1) an application for registration of children, in two copies; 2) a personal registration card for children, in two copies; 3) the original passport of a citizen of the Republic of Kazakhstan issued to a child - a citizen of the Republic of Kazakhstan, placed for adoption by foreign nationals (hereinafter referred to as the Child); 4) a decision on processing documents for the child's departure from the Republic of Kazakhstan for permanent residence, issued by the internal affairs bodies of the Republic of Kazakhstan (for verification); 5) identity documents of the adoptive parents (for identification and verification); 6) two color photographs of the child measuring 3.5 x 4.5 centimeters; 7) a birth certificate of the child (for verification); 8) a court decision to satisfy the application of foreign citizens for adoption, certified by the court (for verification).
9	Grounds for refusal to provide public services established by the legislation of the Republic of Kazakhstan	1) establishing the inaccuracy of documents submitted by the service recipient to receive a public service, and (or) data (information) contained therein; 2) non-compliance of the service recipient and (or) the submitted data and information necessary for the provision of the public service with the requirements of these Rules; 3) the absence of the consent of the service recipient, provided in accordance with Article 8 of the Law of the Republic of Kazakhstan “On personal data and their protection”, to access personal data of restricted access that are required to provide the public service.
10	Other requirements taking into account the specifics of the provision of public services, including those provided in electronic form and through the State Corporation	The service recipient has the opportunity to obtain information on the procedure and status of the provision of public services through a single contact center for issues related to the provision of public services. Contact numbers for information services on the provision of public services are listed on the Internet resource www.mfa.gov.kz, section “Public Services”, a Unified contact center for the provision of public services: 1414, 8 800 080 7777.

Appendix 3 to the Rules for registration with the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan and for the monitoring by foreign institutions of the Republic of Kazakhstan of children who are citizens of the Republic of Kazakhstan and have been placed for adoption by foreign nationals

Footnote. The upper right corner of Appendix 3 - as amended by Order of the Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan dated June 16, 2026 No. 11-1-4/328 (shall come into effect on July 1, 2026).

form

Passport insert

Appendix 4 to the Rules for registration with the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan and for the monitoring by foreign institutions of the Republic of Kazakhstan of children who are citizens of the Republic of Kazakhstan and have been placed for adoption by foreign nationals

Footnote. The upper right corner of Appendix 3 - as amended by Order of the Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan dated June 16, 2026, No. 11-1-4/328 (shall come into effect on July 1, 2026).

form

Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan Accepted for consular registration No. _____________ "___"______________________ 20___ Supervisor department ____________________ seal

	Appendix 5 to the Rules for registration with the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan and for the monitoring by foreign institutions of the Republic of Kazakhstan of children who are citizens of the Republic of Kazakhstan and have been placed for adoption by foreign nationals
	Form

Form

Register of Children

Footnote. Appendix 5 - as amended by the Order of the Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan dated June 16, 2026, No. 11-1-4/328 (shall come into effect on July 1, 2026).

Submitted to: the Committee for the Protection of Children's Rights of the Ministry of Education and Science of the Republic of Kazakhstan

The administrative data form is available on the Internet resource: https://www.gov.kz/memleket/entities/mfa/documents/details/adilet/V1500011240?lang=ru

Index: 1- УД

Frequency: monthly

Reporting period: _______ month of 20___

Categories of persons providing information: Department of Consular Service of the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan

Submission deadline: monthly, before the 5th day of the month following the reporting month

Consular registration number	Last name, first name, patronymic (if any) of the child before adoption	Date and place of birth of the child	Last name, first name, patronymic (if any), citizenship of parents before adoption	Name and address of the institution from which the child was adopted	Surname, first name, patronymic (if any) of the child after adoption	Surname, first name, patronymic (if any), citizenship of the adoptive parents	Place of residence of adoptive parents	Name of the court that issued the adoption decision	Name of the internal affairs agency that issued the passport of the adopted child, the passport number and date of issue
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

Prepared by: ___________________________________________________
(last name, first name, patronymic (if any), signature)

Official authorized to sign:
_______________________________________________ signature _________
last name, first name, patronymic (if any)

Explanation on filling out the form "Register of Children"

(Index: 1- УД, frequency: monthly)

1. Column 1 shall indicate the consular registration number of a child who is a citizen of the Republic of Kazakhstan and who has been placed for adoption by foreign nationals.

2. Column 2 shall indicate the last name, first name, patronymic (if any) of the child before adoption, who is a citizen of the Republic of Kazakhstan, placed for adoption by foreign nationals.

3. Column 3 shall indicate the date and place of birth of a child who is a citizen of the Republic of Kazakhstan and who was placed for adoption to foreign citizens.

4. Column 4 shall indicate the last name, first name, patronymic (if any), and citizenship of the parents of a child who is a citizen of the Republic of Kazakhstan, before adoption by foreign citizens.

5. Column 5 shall indicate the name and address of the institution from which the adoption of a child who is a citizen of the Republic of Kazakhstan was carried out by foreign citizens.

6. Column 6 shall indicate the last name, first name, patronymic (if any) of a child who is a citizen of the Republic of Kazakhstan, after adoption by foreign citizens.

7. Column 7 shall indicate the last name, first name, patronymic (if any), and citizenship of the foreign adoptive parents of a child who is a citizen of the Republic of Kazakhstan.

8. Column 8 shall indicate the place of residence of foreign adoptive parents of a child who is a citizen of the Republic of Kazakhstan.

9. Column 9 shall indicate the name of the court that decided on the adoption of a child who is a citizen of the Republic of Kazakhstan by foreign citizens.

10. Column 10 shall indicate the name of the internal affairs agency of the Republic of Kazakhstan that issued the passport of the adopted child who is a citizen of the Republic of Kazakhstan, foreign citizens, the number and date of issue of the passport.

Appendix 6 to the Rules for registration with the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan and for the monitoring by foreign institutions of the Republic of Kazakhstan of children who are citizens of the Republic of Kazakhstan and have been placed for adoption by foreign nationals

Footnote. The upper right corner of Appendix 6 - as amended by Order of the Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan dated June 16, 2026, No. 11-1-4/328 (shall come into effect on July 1, 2026).

form

Register of Children
(name of the foreign institution of the Republic of Kazakhstan)

Consular registration number	Last name, first name, patronymic (if any) of the child before adoption	Date and place of birth of the child	Last name, first name, patronymic (if any), citizenship of parents before adoption	Name and address of the institution from which the child was adopted	Last name, first name, patronymic(if any) of the child after adoption	Last name, first name, patronymic(if any), citizenship of adoptive parents	Place of residence of adoptive parents	Name of the court that made the adoption decision	Name of the internal affairs agency that issued the adopted child's passport, number and date of issue of the passport
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

Appendix 7 to the Rules for registration with the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan and for the monitoring by foreign institutions of the Republic of Kazakhstan of children who are citizens of the Republic of Kazakhstan and have been placed for adoption by foreign nationals

Footnote. The upper right corner of Appendix 7 - as amended by Order of the Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan dated June 16, 2026 No. 11-1-4/328 (shall come into effect on July 1, 2026).

form

To the consular section (Consulate General,

Consulate) of the Embassy of the Republic of Kazakhstan in

_____________________________________________

from the citizen (last name, first name, patronymic (if any),

citizenship)

_____________________________________________

address and telephone number:_____________________

Notification of Change of Place
of Residence of the Adopted Child

In connection with moving to a new place of residence, the citizen of the

Republic of Kazakhstan

__________________________________________________________________,

(Last name, first name, patronymic (if any) of the child)

Passport number _____________ issued by: __________; date of issue: ________

will reside at the address:______________________________________________

___________________________________________________________________

__________. In the event of a change of country of residence, I shall inform the

nearest foreign mission of the Republic of Kazakhstan thereof within 10 working

days after arrival at the new place of residence.

"___" __________ 20____ ___________________

(signature)