ИПС "Әділет"

"Мемлекеттік және әлеуметтік жауапкершілігі бар көрсетілетін қызметтер туралы" Қазақстан Республикасының Заңы 10-бабының 1) тармақшасына сәйкес БҰЙЫРАМЫН:

Ескерту. Кіріспе жаңа редакцияда - ҚР Қорғаныс министрінің м.а. 31.08.2026 № 991 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

1. "Қазақстан Республикасы Қорғаныс министрлігінің Орталық архивінен шығатын архивтік анықтамаларға және архивтік құжаттардың көшірмелеріне апостиль қою" мемлекеттік қызметін көрсету қағидалары бекітілсін.

2. Осы бұйрыққа қосымшаға сәйкес Қазақстан Республикасы Қорғаныс министрінің кейбір бұйрықтарының күші жойылды деп танылсын.

3. Қазақстан Республикасы Қорғаныс министрлігінің Орталық архиві:

1) заңнамада белгіленген тәртіппен осы бұйрықты Қазақстан Республикасының Әділет министрлігінде мемлекеттік тіркеуді;

2) осы бұйрықты алғашқы ресми жарияланғанынан кейін Қазақстан Республикасы Қорғаныс министрлігінің интернет-ресурсына орналастыруды;

3) мемлекеттік тіркелген күннен бастап күнтізбелік он күн ішінде осы тармақтың 1) және 2) тармақшаларында көзделген іс-шаралардың орындалуы туралы мәліметтерді Қазақстан Республикасы Қорғаныс министрлігінің Заң департаментіне жолдауды қамтамасыз етсін.

4. Осы бұйрықтың орындалуын бақылау Қорғаныс министрінің бірінші орынбасары – Қазақстан Республикасы Қарулы Күштері Бас штабының бастығына жүктелсін.

5. Осы бұйрық лауазымды адамдарға, оларға қатысты бөлігінде жеткізілсін.

6. Осы бұйрық алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі.

Қазақстан Республикасының
Қорғаныс министрі

Н. Ермекбаев

"КЕЛІСІЛДІ"

Қазақстан Республикасының

Цифрлық даму, инновациялар және

аэроғарыш өнеркәсібі министрлігі

Қазақстан Республикасы
Қорғаныс министрінің
2020 жылғы 19 маусымдағы
№ 281 бұйрығымен
бекітілген

"Қазақстан Республикасы Қорғаныс министрлігінің Орталық архивінен шығатын архивтік анықтамаларға және архивтік құжаттардың көшірмелеріне апостиль қою" мемлекеттік қызметін көрсету қағидалары

1-тарау. Жалпы ережелер

1. Осы "Қазақстан Республикасы Қорғаныс министрлігінің Орталық архивінен шығатын архивтік анықтамаларға және архивтік құжаттардың көшірмелеріне апостиль қою" мемлекеттік қызметін көрсету қағидалары (бұдан әрі – Қағидалар) "Мемлекеттік және әлеуметтік жауапкершілігі бар көрсетілетін қызметтер туралы" Қазақстан Республикасының Заңы (бұдан әрі – Заң) 10-бабының 1) тармақшасына сәйкес әзірленді және "Қазақстан Республикасы Қорғаныс министрлігінің Орталық архивінен шығатын архивтік анықтамаларға және архивтік құжаттардың көшірмелеріне апостиль қою" мемлекеттік қызметін көрсету тәртібін айқындайды.

Қазақстан Республикасы Қорғаныс министрлігінің Орталық архиві Қазақстан Республикасының заңнамасында белгіленген тәртіппен осы қағидаларға енгізілген өзгерістер және (немесе) толықтырулар туралы ақпаратты бекітілген күннен бастап үш жұмыс күнінің ішінде Бірыңғай байланыс орталығына және Мемлекеттік корпорацияға жолдауды қамтамасыз етсін.

Ескерту. 1-тармаққа өзгерістер енгізілді – ҚР Қорғаныс министрінің 03.03.2023 № 177 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі); 31.08.2026 № 991 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрықтарымен.

2. Осы қағидаларда мынадай негізгі ұғымдар пайдаланылады:

1) архивтік анықтама – ұйым хатының бланкісінде жасалған, олардың негізінде жасалған архивтік құжаттардың сақтау бірліктерінің архивтік шифрлары мен парақ нөмірлері көрсетіле отырып, жеке және заңды тұлғаларға қажетті ақпаратты қамтитын, заңды күші бар (түпнұсқа) құжат;

2) архивтік құжат – оның қоғам мен мемлекет үшін маңыздылығына қарай сақталатын немесе сақтауға жататын, сол сияқты меншік иесі үшін құндылығы бар құжат;

3) архивтік үзінді – архив хатының бланкісінде жасалған, сақтау бірліктерінің архивтік шифры мен парақ нөмірлері көрсетіле отырып, белгілі бір фактіге, оқиғаға, адамға қатысты архивтік құжат мәтінінің бір бөлігін сөзбе-сөз көрсететін құжат;

4) жұлдызша – құжат парақтары бекітілген жерге жапсырылатын және Қазақстан Республикасы Қорғаныс министрлігі Орталық архивінің елтаңбалы мөрі қойылатын қатты қағаз.

2-тарау. Мемлекеттік қызметті көрсету тәртібі

3. "Қазақстан Республикасы Қорғаныс министрлігінің Орталық архивінен шығатын архивтік анықтамаларға және архивтік құжаттардың көшірмелеріне апостиль қою" мемлекеттік қызметін (бұдан әрі – мемлекеттік көрсетілетін қызмет) Қазақстан Республикасының Қорғаныс министрлігі (бұдан әрі – көрсетілетін қызметті беруші) көрсетеді.

4. Мемлекеттік қызметті алу үшін жеке және заңды тұлғалар (бұдан әрі – қызметті алушы) "Азаматтарға арналған үкімет" мемлекеттік корпорациясы" коммерциялық емес акционерлік қоғамына (бұдан әрі – Мемлекеттік корпорация) осы қағидаларға 1-қосымшаға сәйкес нысан бойынша "Қазақстан Республикасы Қорғаныс министрлігінің Орталық архивінен шығатын архивтік анықтамаларға және архивтік құжаттардың көшірмелеріне апостиль қою" мемлекеттік қызметке қойылатын негізгі талаптардың тізбесі (бұдан әрі – мемлекеттік қызметке қойылатын негізгі талаптардың тізбесі) осы қағидалардағы 2-қосымшасында көрсетілген құжаттарды қоса тіркей отырып өтініш береді.

Ескерту. 4-тармақ жаңа редакцияда – ҚР Қорғаныс министрінің 03.03.2023 № 177 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

5. Қызмет көрсету процесінің сипаттамасын, нысанын, мазмұнын және нәтижесін қамтитын мемлекеттік қызметті көрсетуге қойылатын негізгі талаптардың тізбесі, сондай-ақ мемлекеттік қызмет көрсету ерекшелігі ескерілген өзге де мәліметтер осы Қағидаларға 2-қосымшаға сәйкес мемлекеттік көрсетілетін қызметке қойылатын негізгі талаптардың тізбесінде келтірілген.

Құжаттарды Мемлекеттік корпорация арқылы қабылдаған кезде көрсетілетін қызметті алушыға тиісті құжаттардың қабылданғаны туралы қолхат беріледі.

Мемлекеттік корпорация қызметкері жеке басын куәландыратын құжат туралы мәліметтерді (көрсетілетін қызметті алушыны сәйкестендіру үшін) "цифрлық үкімет" шлюзі арқылы тиісті мемлекеттік цифрлық жүйеден алады.

Ескерту. 5-тармақ жаңа редакцияда - ҚР Қорғаныс министрінің м.а. 31.08.2026 № 991 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

6. Мемлекеттік корпорациядан келіп түскен құжаттар топтамасын тіркеуді көрсетілетін қызметті беруші кеңсесінің уәкілетті қызметкері олар келіп түскен күні жүзеге асырады және жауапты орындаушыны тағайындайтын көрсетілетін қызметті берушінің басшысына беріледі.

Жауапты орындаушы құжаттар топтамасын қарайды және 14 (он төрт) жұмыс күні ішінде мемлекеттік қызмет көрсету нәтижесін немесе мемлекеттік қызметке қойылатын негізгі талаптардың тізбесінің 9-тармағына сәйкес мемлекеттік қызметті көрсетуден бас тарту туралы дәлелді жауап дайындайды.

Ескерту. 6-тармаққа өзгеріс енгізілді – ҚР Қорғаныс министрінің 03.03.2023 № 177 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

7. Көрсетілетін қызметті беруші мемлекеттік көрсетілетін қызмет нәтижесін Мемлекеттік корпорацияға мемлекеттік қызмет көрсету мерзімі аяқталғанға дейін бір тәуліктен кешіктірмей жеткізуді жүзеге асырады.

Көрсетілетін қызметті алушыға мемлекеттік қызмет көрсету нәтижесін беру жеке басын куәландыратын не нотариалды куәландырылған сенімхат бойынша оның өкілінің құжатын көрсеткен кезде Мемлекеттік корпорация арқылы жүзеге асырылады.

Көрсетілетін қызметті алушы ұсынған өтініште және (немесе) құжаттарда қате немесе дәлсіздік анықталғанда, олар нысаны мен мазмұны бойынша қойылатын талаптарға сәйкес келмегенде, көрсетілетін қызметті алушы мемлекеттік көрсетілетін қызметке қойылатын негізгі талаптар тізбесінің 10-тармағына сәйкес құжаттар топтамасын толық ұсынбағанда, көрсетілетін қызметті беруші өтінішті цифрлық күту парағы арқылы қабылдайды.

Көрсетілетін қызметті алушы ұсынған құжаттар (оның ішінде түпнұсқасы) Мемлекеттік корпорация оларды сақтауға қабылдамай, көрсетілетін қызметті алушыға қайтарылуға тиіс.

Бұл ретте көрсетілетін қызметті беруші мемлекеттік қызмет көрсету мерзімін 5 (бес) жұмыс күніне тоқтата тұрады және көрсетілетін қызметті алушыға анықталған кемшіліктерді жою қажеттілігі туралы хабарлама жібереді.

Кемшіліктер жойылған жағдайда мемлекеттік көрсетілетін қызметті алуға өтінішті және (немесе) құжаттарды қабылдау күні көрсетілетін қызметті алушының алғашқы жүгінген күні болып есептеледі.

Мемлекеттік қызмет көрсету мерзімінің өтуі анықталған кемшіліктер жойылған сәттен бастап қайта басталады.

Анықталған кемшіліктер жойылмағанда, мемлекеттік қызмет көрсетуді тоқтата тұру мерзімі өткеннен кейін көрсетілетін қызметті беруші мемлекеттік қызметті көрсетуден бас тартады.

Мемлекеттік қызметті көрсетуден бас тарту мемлекеттік көрсетілетін қызметке қойылатын негізгі талаптар тізбесінің 11-тармағына сәйкес жүзеге асырылады. Мемлекеттік қызметті көрсетуден бас тартқанда көрсетілетін қызметті алушымен тыңдау жүргізілмейді.

Ескерту. 7-тармақ жаңа редакцияда - ҚР Қорғаныс министрінің м.а. 31.08.2026 № 991 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

8. Көрсетілетін қызметті беруші Заңның 5-бабы 2-тармағының 11) тармақшасына сәйкес цифрландыру саласындағы уәкілетті орган белгілеген тәртіппен мемлекеттік немесе әлеуметтік жауапкершілігі бар қызмет көрсету кезеңі туралы деректерді мемлекеттік немесе әлеуметтік жауапкершілігі бар қызмет көрсетуді мониторингтеудің цифрлық жүйесіне енгізуді қамтамасыз етеді.

Ескерту. 8-тармақ жаңа редакцияда - ҚР Қорғаныс министрінің м.а. 31.08.2026 № 991 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

9. Апостиль қою үшін ұсынылатын архивтік анықтамалар және архивтік құжаттардың көшірмелері анық және түсінікті жазылады, лауазымды адамдардың қолтаңбалары мен мөрлердің бедерлері анық қойылады.

Апостиль құжаттың мәтіннен бос жеріне не оның артқы бетіне қойылады және Архивтің елтаңбалы мөрімен бекітіледі.

Құжатқа апостиль қою мүмкін болмаған жағдайда апостиль мөрі қағаздың жеке парағына қойылады.

Бұл жағдайда құжат парақтары және апостиль қойылған парақ жіппен (не арнайы жұқа баумен, лентамен) тігу арқылы бірге бекітіледі және нөмірленеді, ол туралы жұлдызшада тиісті жазба жасалады.

Құжаттардың соңғы парағына бекітілген жерге Архивтің елтаңбалы мөрі қойылатын жұлдызша жапсырылады. Бұл ретте қойылған мөр бедері жұлдызшада және парақта біркелкі орналастырылады.

Бекітілген парақтар саны Архив бастығының, ал ол болмаған жағдайда оның орынбасарының қолтаңбасымен расталады.

10. Апостиль мәтініне өзгерістер енгізуге және мөртаңбада оның жолдарын орналастыру жүйелілігін ауыстыруға жол берілмейді.

Сонымен қатар, куәландырылатын құжаттарға тігу үшін апостиль мөртаңбасының көшірмесін жасау әдісімен немесе өзге де жолмен парақтан апостиль жасауға жол берілмейді.

Барлық жағдайларда апостиль мөртаңба бедері ретінде қойылады.

3-тарау. Мемлекеттік қызметтер көрсету мәселелері бойынша көрсетілетін қызметті берушінің және (немесе) оның лауазымды адамдарының, Мемлекеттік корпорацияның және (немесе) олардың қызметкерлерінің шешімдеріне, әрекетіне (әрекетсіздігіне) шағымдану тәртібі

11. Мемлекеттік қызметтер көрсету мәселелері бойынша шағымды қарауды жоғары тұрған әкімшілік орган, лауазымды адам, мемлекеттік қызметтер көрсету сапасын бағалау және бақылау жөніндегі уәкілетті орган (бұдан әрі – шағымды қарайтын орган) жүргізеді.

Шағым шешіміне, әрекетіне (әрекетсіздігіне) шағым жасалатын көрсетілетін қызметті берушіге және (немесе) лауазымды адамға беріледі.

Шешіміне, әрекетіне (әрекетсіздігіне) шағым жасалатын көрсетілетін қызметті беруші, лауазымды адам шағым келіп түскен күннен бастап үш жұмыс күнінен кешіктірмей оны және әкімшілік істі шағымды қарайтын органға жолдайды.

Бұл ретте Қазақстан Республикасы Әкімшілік рәсімдік-процестік кодексі 91-бабының 4-тармағына сәйкес әкімшілік актісіне, әкімшілік әрекетіне (әрекетсіздігіне) шағым жасалатын көрсетілетін қызметті беруші, лауазымды адам, егер ол үш жұмыс күні ішінде шағымда көрсетілген талаптарды толық қанағаттандыратын қолайлы әкімшілік актіні қабылдаса, әкімшілік әрекет жасаса, шағымды қарайтын органға шағымды жолдамауға құқылы.

Көрсетілетін қызметті берушінің мекенжайына түскен көрсетілетін қызметті алушының шағымы "Мемлекеттік және әлеуметтік жауапкершілігі бар көрсетілетін қызметтер туралы" Қазақстан Республикасының Заңы 25-бабының 2-тармағына сәйкес тіркелген күнінен бастап 5 (бес) жұмыс күні ішінде қаралуға тиіс.

Мемлекеттік қызметтер көрсету сапасын бағалау және бақылау жөніндегі уәкілетті органның мекенжайына келіп түскен көрсетілетін қызметті алушының шағымы тіркелген күнінен бастап 15 (он бес) жұмыс күні ішінде қаралуға тиіс.

Егер заңда өзгеше көзделмесе, сотқа дейінгі тәртіппен шағым жасалғаннан кейін сотқа жүгінуге жол беріледі.

Ескерту. 11-тармақ жаңа редакцияда – ҚР Қорғаныс министрінің 09.03.2022 № 120 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен; өзгеріс енгізілді - ҚР Қорғаныс министрінің м.а. 31.08.2026 № 991 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

"Қазақстан Республикасы
Қорғаныс министрлігінің
Орталық архивінен шығатын
архивтік анықтамаларға және
архивтік құжаттардың
көшірмелеріне апостиль қою"
мемлекеттік қызметін көрсету
қағидаларына
1-қосымша
Нысан
____________________________
(көрсетілетін қызметті берушінің атауы)
____________________________
(көрсетілетін қызметті алушының тегі, аты,
әкесінің аты (болса)
тұрғылықты жері (жеке тұлға үшін)/заңды
мекенжайы (заңды тұлға үшін)
Байланыс телефоны:
_____________________
ЖСН
__________________________

Қазақстан Республикасы Қорғаныс министрлігінің Орталық архивінен шығатын архивтік анықтамаларға және архивтік құжаттардың көшірмелеріне апостиль қоюға өтініш

Ескерту. 1-қосымша жаңа редакцияда - ҚР Қорғаныс министрінің м.а. 31.08.2026 № 991 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

Қазақстан Республикасы Қорғаныс министрлігінің Орталық мұрағаты берген

__________________________________________________________________

(архивтік анықтамаға және архивтік құжаттардың көшірмесіне)

апостиль мөртаңбасын қоюыңызды сұраймын.

Қосымша:

1) _____________________________________________________________;

2) _____________________________________________________________;

3) _____________________________________________________________;

4) _____________________________________________________________.

Цифрлық жүйеде қамтылған заңмен қорғалатын құпияны құрайтын мәліметтерді пайдалануға келісемін.

20___жылғы "___" ______________ _____________

(қолтаңбасы)

"Қазақстан Республикасы Қорғаныс министрлігінің Орталық архивінен шығатын архивтік анықтамаларға және архивтік құжаттардың көшірмелеріне апостиль қою" мемлекеттік қызметін көрсетуге қойылатын негізгі талаптар тізбесі

Ескерту. 2-қосымша жаңа редакцияда - ҚР Қорғаныс министрінің м.а. 31.08.2026 № 991 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

1.	Мемлекеттік көрсетілетін қызмет атауы	"Қазақстан Республикасы Қорғаныс министрлігінің Орталық архивінен шығатын архивтік анықтамаларға және архивтік құжаттардың көшірмелеріне апостиль қою"
2.	Мемлекеттік қызметтің кіші түрінің (болса) атауы	жоқ
3.	Көрсетілетін қызметті берушінің атауы	Қазақстан Республикасының Қорғаныс министрлігі
4.	Мемлекеттік қызметті және оның кіші түрлерін (болса) ұсыну тәсілдері	Мемлекеттік корпорация
5.	Мемлекеттік қызмет және оның кіші түрлерін (болса) көрсету мерзімі	15 (он бес) жұмыс күні. Мемлекеттік корпорация арқылы өтініш жасағанда: құжаттар топтамасын тапсыру үшін күтудің рұқсат етілген ең ұзақ уақыты – 15 (он бес) минут; Мемлекеттік корпорацияда қызмет көрсетудің рұқсат етілген ең ұзақ уақыты – 15 (он бес) минут
6.	Мемлекеттік қызмет және оның кіші түрлерін (болса) көрсету нысаны	Қағазда
7.	Мемлекеттік қызмет және оның кіші түрлерін (болса) көрсету нәтижесі	Апостиль қойылған архивтік анықтама, архивтік құжаттардың көшірмесі не мемлекеттік қызметті көрсетуден бас тарту туралы дәлелді жауап. Мемлекеттік корпорацияда дайын құжаттарды беру жеке басын куәландыратын құжатты (не нотариат куәландырған сенімхат бойынша оның өкілінің) көрсеткен кезде жүзеге асырылады. Мемлекеттік корпорация нәтижені бір ай бойы сақтауды қамтамасыз етеді, одан кейін одан әрі сақтау үшін көрсетілетін қызметті берушіге береді. Көрсетілетін қызметті алушы бір ай өткеннен кейін өтініш жасағанда көрсетілетін қызметті беруші Мемлекеттік корпорацияның сұранымы бойынша бір жұмыс күні ішінде дайын құжаттарды көрсетілетін қызметті алушыға беру үшін Мемлекеттік корпорацияға жібереді.
8.	Мемлекеттік қызмет көрсету кезінде көрсетілетін қызметті алушыдан алынатын төлем мөлшері және Қазақстан Республикасының заңнамасында көзделген жағдайда оны алу тәсілдері	Мемлекеттік қызметті көрсеткені үшін Қазақстан Республикасы Салық кодексінің 664-бабы 1-тармағының 12) тармақшасына сәйкес мемлекеттік баж алынады, ол мемлекеттік бажды төлеу күніне белгіленген айлық есептік көрсеткіш мөлшерінен 50 (елу) пайызды құрайды. Мемлекеттік баж Қазақстан Республикасының банк мекемелері арқылы төленеді, олар төлем мөлшері мен күнін растайтын құжат (түбіртек) береді. Қазақстан Республикасының дипломатиялық өкілдіктері мен консулдық мекемелері арқылы апостиль қоюға түсетін құжаттарға апостиль қойғанда Қазақстан Республикасының Салық кодексі 671-бабының 2) тармақшасына сәйкес мыналар: Кеңес Одағының батырлары, Социалистік Еңбек ерлері; үш дәрежелі "Даңқ" және үш дәрежелі "Еңбек Даңқы", "Алтын Қыран", "Отан" ордендерімен наградталған, "Халық қаһарманы", "Қазақстанның Еңбек Ері" атақтарына ие болған адамдар; "Батыр ана" атағына ие болған, "Алтын алқа", "Күмiс алқа" алқаларымен наградталған көпбалалы аналар; Ұлы Отан соғысының ардагерлері, жеңілдік бойынша Ұлы Отан соғысының ардагерлеріне теңестірілген ардагерлер және басқа мемлекеттер аумағындағы ұрыс қимылдарының ардагерлері, Ұлы Отан соғысы жылдарында тылдағы қажырлы еңбегі мен мінсіз әскери қызметі үшін бұрынғы КСР Одағының ордендерімен және медальдарымен наградталған адамдар, 1941 жылғы 22 маусым мен 1945 жылғы 9 мамырда кемінде алты ай жұмыс істеген (қызмет өткерген) және Ұлы Отан соғысы жылдарында тылдағы қажырлы еңбегі мен мінсіз әскери қызметі үшін бұрынғы КСР Одағының ордендерімен және медальдарымен наградталмаған адамдар, мүгедектігі бар адамдар, сондай-ақ бала кезінен мүгедектігі бар адамның ата-анасының бірі, мүгедектігі бар бала; қарттар мен мүгедектігі бар адамдарға арналған жалпы үлгідегі медициналық-әлеуметтік мекемелерде тұратын қарттар, балалар үйінде және (немесе) интернатта тұратын, мемлекеттің толық қамсыздандыруындағы жетім балалар мен ата-анасының қамқорлығынсыз қалған балалар; Чернобыль апаты салдарынан зардап шеккен азаматтар мемлекеттік бажды төлеуден босатылады.
9.	Көрсетілетін қызметті берушінің, Мемлекеттік корпорацияның және ақпараттық объектілердің жұмыс графигі	1) көрсетілетін қызметті берушіде – Қазақстан Республикасы Еңбек кодексінің 6 және / 7-тарауларына сәйкес демалыс және мереке күндерінен басқа, дүйсенбіден бастап жұмаға дейін сағат 09.00-ден 18.00-ге дейін, түскі асқа үзіліс сағат 13.00-ден 14.00-ге дейін; 2) Мемлекеттік корпорацияда – белгіленген жұмыс графигіне сәйкес дүйсенбіден бастап жұмаға дейінгіні қоса алғанда, түскі асқа үзіліссіз сағат 9.00-ден 18.00-ге дейін. Мемлекеттік корпорацияның халыққа қызмет көрсететін кезекші бөлімдері Қазақстан Республикасы Еңбек кодексінің 6 және 7-тарауларына сәйкес жексенбіні және мереке күндерін қоспағанда, дүйсенбіден бастап жұмаға дейінгіні қоса алғанда, сағат 9.00-ден 20.00-ге дейін және сенбі күні сағат 9.00-ден 13.00-ге дейін. Өтінішті қабылдау Мемлекеттік корпорация арқылы жеделдетіп қызмет көрсетусіз жүзеге асырылады. Көрсетілетін қызметті алушының қалауы бойынша портал арқылы электрондық кезекті броньдау мүмкіндігі бар.
10.	Мемлекеттік қызметті және оның кіші түрлерін (болса) көрсету үшін көрсетілетін қызметті алушыдан талап етілетін құжаттар мен мәліметтер тізбесі	Мемлекеттік корпорацияға: 1) Қазақстан Республикасы Қорғаныс министрлігінің Орталық мұрағатынан шығатын архивтік анықтамаларға және архивтік құжаттардың көшірмесіне апостиль қоюға өтініш; 2) азаматтың жеке басын куәландыратын құжат не цифрлық құжаттар сервисінен электрондық құжат (жеке басын сәйкестендіру үшін) (не нотариат куәландырған сенімхат бойынша оның өкілінен) не көрсетілетін қызметті алушының мүддесін үшінші тұлға білдіргенде нотариат куәландырған сенімхат (жеке басын сәйкестендіру үшін ұсынылады); 3) апостиль қойғаны үшін мемлекеттік баждың төленгені туралы түбіртек; 4) апостиль мөртаңбасы қойылуы қажет Мұрағат берген архивтік анықтама және (немесе) архивтік құжаттардың көшірмесі. Мемлекеттік қызметті көрсету кезінде, егер Қазақстан Республикасының заңдарында өзгеше көзделмесе, көрсетілетін қызметті алушы цифрлық жүйеде қамтылған заңмен қорғалатын құпияны құрайтын мәліметтерді пайдалануға келісім береді.
11.	Мемлекеттік қызметті және оның кіші түрлерін (болса) көрсетуден бас тарту үшін Қазақстан Республикасының заңдарында белгіленген негіздер	1) көрсетілетін қызметті алушының және (немесе) мемлекеттік қызметті көрсету үшін қажет ұсынылған материалдың, объектілердің, деректер мен мәліметтердің осы Қағидаларда белгіленген талаптарға сәйкес келмеуі; 2) уәкілетті мемлекеттік органның мемлекеттік қызметті көрсету үшін талап етілетін келісу туралы сұранымға берілген теріс жауабы, соңдай-ақ сараптаманың, зерттеудің не тексерудің теріс қорытындысы; 3) көрсетілетін қызметті алушыға қатысты оның қызметіне немесе белгілі бір мемлекеттік көрсетілетін қызметті алуды талап ететін жеке қызмет түрлеріне тыйым салу туралы соттың заңды күшіне енген шешімінің (үкімінің) болуы; 4) көрсетілетін қызметті алушыға қатысты соттың заңды күшіне енген шешімінің болуы, оның негізінде көрсетілетін қызметті алушы мемлекеттік көрсетілетін қызметті алуға байланысты арнайы құқықтан айырылған; 5) көрсетілетін қызметті алушының "Дербес деректер және оларды қорғау туралы" Қазақстан Республикасы Заңының 8-бабына сәйкес мемлекеттік қызметті көрсету үшін талап етілетін қолжетімділігі шектеулі дербес деректерге қол жеткізуге келісімінің болмауы; 6) мемлекеттік қызмет көрсетуді тоқтата тұру мерзімінің аяқталуы бойынша анықталған кемшіліктер жойылмаған кезде.
12.	Мемлекеттік, оның ішінде электрондық нысанда және Мемлекеттік корпорация арқылы көрсетілетін қызметті көрсету ерекшелігі ескерілген өзге де талаптар	Тіршілік әрекетін шектейтін организм қызметінің тұрақты бұзылуымен денсаулығы нашарлаған көрсетілетін қызметті алушыларға мемлекеттік қызмет көрсету үшін құжаттарды қабылдау қажет болғанда Бірыңғай байланыс орталығының 1414, 8 800 080 7777 телефоны арқылы өтініш жасау жолымен тұрғылықты жеріне барумен Мемлекеттік корпорацияның қызметкері жүргізеді. Көрсетілетін қызметті алушының порталдағы "жеке кабинет", Бірыңғай байланыс орталығының 1414, 8 800 080 7777 телефоны арқылы қашықтан қолжетімділік режимінде мемлекеттік қызметті көрсету белгісі туралы ақпарат алуға мүмкіндігі бар. Мемлекеттік қызмет көрсету орындарының мекенжайы Қазақстан Республикасы Қорғаныс министрлігінің www.mod.gov.kz интернет-ресурсында, сондай-ақ Мемлекеттік корпорацияның www.gov4c.kz интернет-ресурсында орналастырылған. Мемлекеттік қызмет көрсету тәртібі туралы ақпаратты Бірыңғай байланыс орталығының 1414, 8 800 080 7777 телефоны арқылы алуға болады.

Құжаттарды қабылдаудан бас тарту туралы қолхат

Ескерту. 3-қосымша жаңа редакцияда - ҚР Қорғаныс министрінің м.а. 31.08.2026 № 991 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бұйрығымен.

"Мемлекеттік және әлеуметтік жауапкершілігі бар көрсетілетін қызметтер туралы" Қазақстан Республикасы Заңының 20-бабын басшылыққа алып, "Азаматтарға арналған үкімет" мемлекеттік корпорациясы филиалының №____ бөлімі (мекенжайы көрсетілсін) Сіздің мемлекеттік көрсетілетін қызметке қойылатын негізгі талаптардың тізбесінде көзделген тізбеге сәйкес құжаттар топтамасын толық ұсынбауыңызға, сондай-ақ қолданылу мерзімі өткен құжаттарды ұсынуыңызға байланысты "Қазақстан Республикасы Қорғаныс министрлігінің Орталық архивінен шығатын архивтік анықтамаларға және архивтік құжаттардың көшірмелеріне апостиль қою" мемлекеттік қызметін көрсетуге құжаттарды қабылдаудан бас тартады, атап айтқанда жоқ құжаттардың атауы:

1) _____________________________________________________________;

2) _____________________________________________________________;

Осы қолхат әрбір тарап үшін бір-бірден екі данада жасалды.

____________________________________________________________________

(Мемлекеттік корпорация қызметкерінің тегі, аты, әкесінің аты (болса)

________________ (қолтаңбасы, күні)

Орындаушы: _________________________________________________________

(тегі, аты, әкесінің аты (болса)

Телефон _______________________

Алдым:_____________________________________________ _____________

(көрсетілетін қызметті алушының тегі, аты, әкесінің аты (болса) (қолтаңбасы)

20____жылғы "___" ____________

Қазақстан Республикасы
Қорғаныс министрінің
2020 жылғы 19 маусымдағы
№ 281 бұйрығына
қосымша

Қазақстан Республикасы Қорғаныс министрінің кейбір бұйрықтарында күші жойылған құрылымдық элементтерінің тізбесі

1. "Қазақстан Республикасы Қорғаныс министрлігінің мемлекеттік көрсетілетін қызметтер стандарттарын бекіту туралы" Қазақстан Республикасы Қорғаныс министрінің 2017 жылғы 14 наурыздағы № 113 бұйрығы 1-тармағының 10) тармақшасы (Нормативтік құқықтық актілерді мемлекеттік тіркеу тізілімінде № 15393 болып тіркелген, 2017 жылғы 11 тамызда Қазақстан Республикасы нормативтік құқықтық актілерінің эталондық бақылау банкінде жарияланған).

2."Қазақстан Республикасы Қорғаныс министрлігінің мемлекеттік көрсетілетін қызметтер регламенттерін бекіту туралы" Қазақстан Республикасы Қорғаныс министрінің 2017 жылғы 11 қыркүйектегі № 515 бұйрығы 1-тармағының 10) тармақшасы (Нормативтік құқықтық актілерді мемлекеттік тіркеу тізілімінде № 15792 болып тіркелген, 2017 жылғы 24 қазанда Қазақстан Республикасы нормативтік құқықтық актілерінің эталондық бақылау банкінде жарияланған).

3."Қазақстан Республикасы Қорғаныс министрлігінің мемлекеттік көрсетілетін қызметтер стандарттарын бекіту туралы" Қазақстан Республикасы Қорғаныс министрінің 2017 жылғы 14 наурыздағы № 113 бұйрығына өзгерістер енгізу туралы" Қазақстан Республикасы Қорғаныс министрінің 2019 жылғы 11 маусымдағы № 442 бұйрығы 1-тармағының 10) тармақшасы (Нормативтік құқықтық актілерді мемлекеттік тіркеу тізілімінде № 18846 болып тіркелген, 2019 жылғы 24 маусымда Қазақстан Республикасы нормативтік құқықтық актілерінің эталондық бақылау банкінде жарияланған).

Unofficial translation

In accordance with subparagraph 1) of Article 10 of the Law of the Republic of Kazakhstan "On Public Services", I HEREBY ORDER:

Footnote. Preamble - as amended by the Order of the Minister of Defense of the Republic of Kazakhstan dated 03.03.2023 No. 177 (shall come into effect upon the expiration of ten calendar days after the day of its first official publication).

1. To approve the Rules for the provision of a state service "Apostilling of archive references and copies of archive documents outgoing from the Central Archive of the Ministry of Defense of the Republic of Kazakhstan".

2. To recognize as invalid certain orders of the Minister of Defense of the Republic of Kazakhstan, according to the Appendix to this order.

3. The Central Archive of the Ministry of Defense of the Republic of Kazakhstan shall ensure:

1) state registration of this order with the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan in accordance with the procedure established by law;

2) placement of this order on the Internet resource of the Ministry of Defense of the Republic of Kazakhstan after its first official publication;

3) submission of information to the Legal Department of the Ministry of Defense of the Republic of Kazakhstan about implementation of measures stipulated by subclauses 1) and 2) of this clause within ten calendar days from the state of the state registration.

4. Control over execution of this order shall be entrusted to the First Deputy Minister of Defense ‒ Chief of the General Staff of the Armed Forces of the Republic of Kazakhstan.

5. This order shall be brought to the notice of officials to the extent it is applicable to them.

6. This order shall come into force upon expiry of ten calendar days from the date of its first official publication.

Ministry of Defense
of the Republic of Kazakhstan

N. Yermekbayev

"AGREED"
Ministry of Digital Development,
Innovations and Aerospace Industry
of the Republic of Kazakhstan

Approved
by the order
dated June 19, 2020
No. 281

Rules
for the provision of the state service "Apostilling of archive references and copies of archive documents outgoing from the Central Archive of the Ministry of Defense of the Republic of Kazakhstan" Chapter 1. General Provisions

1. These Rules for the provision of the state service "Apostilling of archive references and copies of archive documents outgoing from the Central Archive of the Ministry of Defense of the Republic of Kazakhstan" (hereinafter referred to as the Rules) have been developed in accordance with subclause 1) of article 10 of the Law of the Republic of Kazakhstan dated April 15, 2013 "On state services" (hereinafter referred to as the Law) and shall determine the procedure for the provision of the state service "Apostilling of archive references and copies of archive documents outgoing from the Central Archive of the Ministry of Defense of the Republic of Kazakhstan".

The Central Archive of the Ministry of Defense of the Republic of Kazakhstan, in the manner established by the legislation of the Republic of Kazakhstan, within three working days from the date of approval or change in the Rules, shall ensure that information about changes and (or) additions to these rules is sent to the Unified Contact Center and the State Corporation.

Footnote. Paragraph 1 as amended by Order of the Minister of Defense of the Republic of Kazakhstan dated 03.03.2023 No. 177 (shall come into effect upon the expiration of ten calendar days after the day of its first official publication).

2. The following basic concepts are used in these Rules:

1) archive reference – a document drawn up on the letterhead of an organization, containing information necessary for individuals and legal entities, indicating archival ciphers and sheet numbers of units of storage of those archive documents on the basis of which it was drawn up, which has legal force (of the original);

2) archive document – a document that is preserved or to be preserved due to its significance for society and the state, as well as having value for the owner;

3) extract from the archives – a document drawn up on a letterhead of an archive, reproducing verbatim a part of the text of an archive document related to a specific fact, event, person, indicating the archive cipher and sheet numbers of the unit of storage;

4) “star” – a thick paper, which is glued at the place of fastening of the sheets of the document, and on which the official seal of the Central Archives of the Ministry of Defense of the Republic of Kazakhstan is affixed.

Chapter 2. Procedure for the provision of the state service

3. The state service "Apostilling of archive references and copies of archive documents outgoing from the Central Archive of the Ministry of Defense of the Republic of Kazakhstan" (hereinafter referred to as the state service) shall be provided by the Ministry of Defense of the Republic of Kazakhstan (hereinafter referred to as the service provider).

4. To receive public service, individuals and legal entities (hereinafter referred to as the Service recipient) shall submit to the non-profit joint-stock company "State Corporation "Government for Citizens" (hereinafter referred to as the State Corporation) an application in the form in accordance with Annex 1 to these Rules, with the attachment of the documents specified in Annex 2 to these Rules for the list of basic requirements for the provision of the public service "Apostille of archival certificates and copies of archival documents coming from the Central Archive of the Ministry of Defense of the Republic of Kazakhstan" (hereinafter referred to as the List of basic requirements for the public service).

Footnote. Paragraph 4 - as amended by the Order of the Minister of Defense of the Republic of Kazakhstan dated 03.03.2023 No. 177 (shall come into effect upon the expiration of ten calendar days after the day of its first official publication).

5. The list of basic requirements for the provision of public services, including characteristics of the process, form, content and result of the provision, as well as other information taking into account the specifics of the provision of public services shall be given in the list of basic requirements for public services, in accordance with Annex 2 to these Rules.

When accepting documents through the State Corporation to the service recipient, a receipt for the acceptance of the relevant documents shall be issued.

If the service recipient submits an incomplete package of documents in accordance with the list provided for in the list of basic requirements for public services, and (or) expired documents, an employee of the State Corporation shall refuse to accept the application and issue a receipt of a refusal to accept documents in the form in accordance with Annex 3 hereto Rules.

The employee of the State Corporation receives information about the identity document, (for identification of the service recipient) from the relevant state information systems through the gateway of "electronic government".

Footnote. Paragraph 5 as amended by Order of the Minister of Defense of the Republic of Kazakhstan dated 03.03.2023 No. 177 (shall come into effect upon expiration of ten calendar days after the day of its first official publication).

6. Registration of the package of documents received from the State Corporation is carried out by an authorized employee of the office of the service provider on the day of their receipt and is transferred to the head of the service provider, who will appoint a responsible officer.

The responsible executor shall review the package of documents and prepare the result of the provision of public services within 14 (fourteen) working days, or a reasoned response about the refusal to provide public services in accordance with paragraph 9 of the list of basic requirements for public services.

Footnote. Paragraph 6 as amended by Order of the Minister of Defense of the Republic of Kazakhstan dated 03.03.2023 No. 177 (shall come into effect upon the expiration of ten calendar days after the day of its first official publication).

7. The service provider shall deliver the result of the public service to the State Corporation no later than one day before the expiration of the period for providing the public service.

Issuance of the result of the provision of public services to the service recipient shall be carried out through the State Corporation upon presentation of an identification document or his/her representative under a notarized power of attorney.

Refusal to provide a public service shall be carried out in accordance with paragraph 9 of the list of basic requirements for public services, while the service provider notifies the service recipient of the preliminary decision to refuse to provide the public service, as well as the time and place (method) of the hearing for the opportunity to express the service recipient’s position on the preliminary decision.

Notice of the hearing shall be sent no later than 3 business days before the end of the period for providing the public service. The hearing shall be held no later than 2 working days from the date of notification.

Based on the results of the hearing, the service provider shall issue Apostilled archival certificates, copies of archival documents, or a reasoned refusal to provide a public service.

Footnote. Paragraph 7 - as amended by the Order of the Minister of Defense of the Republic of Kazakhstan dated 09.03.2022 No. 120 (shall come into effect upon the expiration of ten calendar days after the day of its first official publication); as amended by Order of the Minister of Defense of the Republic of Kazakhstan dated 03.03.2023 No. 177 (shall come into effect ten calendar days after the day of its first official publication).

8. The service provider ensures that data is entered into the information system for monitoring the provision of state services on the stage of provision of the state service in accordance with the procedure, established by the authorized body in the field of informatization according to subclause11) of clause 2 of article 5 of the Law.

9. Archive references and copies of archive documents, submitted for an apostille affixing, are written clearly and precisely, signatures of officials are signed and imprints of seals are affixed distinctly.

The apostille is affixed on a free-from-text place of a document, or its reverse side and is affixed by the official seal of the Archives.

In case of impossibility of putting an apostille on a document, the apostille stamp is affixed on a separate sheet of paper.

In this case sheets of the document and the sheet of paper with the apostille are tied up together by their sowing with a thread of any color (or a special thin cord, a tape) and are numbered, whereof a relevant notation is made on the “star”.

The last sheet of the documents at the place of fastening is glued up by the “star” on which the official seal of the Archives is affixed. Therewith, the affixed imprint of the seal is placed evenly on the "star" and on the sheet.

The number of fastened sheets is certified with a signature of the head of the Archives, and in case of absence of the latter – by the deputy head.

10. Introduction of amendments to the text of the apostille and changing the sequence of placing its lines in the stamp is not allowed.

It is also not allowed to produce an apostille from a sheet by the method of photocopying the apostille stamp or otherwise for filing to certified documents.

In all cases, the apostille is affixed specifically as an imprint of stamp.

Chapter 3. Procedure for appealing of decisions, actions (inaction) of the service provider and (or) its officials, the State Corporation and (or) their employees concerning the issues of the provision of state services

11. Consideration of a complaint regarding the provision of public services shall be carried out by a higher administrative body, official, or authorized body for assessing and monitoring the quality of the provision of public services (hereinafter referred to as the Body considering the complaint).

The complaint shall be submitted to the service provider and (or) official whose decision, action (inaction) is being appealed.

The service provider, the official whose decision, action (inaction) is being appealed, no later than three working days from the date of receipt of the complaint, shall send it and the administrative file to the body considering the complaint.

Herein in accordance with paragraph 4 of Article 91 of the Administrative Procedural Code of the Republic of Kazakhstan, the service provider, or official, whose administrative act, or administrative action (inaction) is being appealed, shall have the right not to forward the complaint to the body considering the complaint if it is within three working days will accept a favourable administrative act, carry out an administrative action that fully satisfies the requirements specified in the complaint.

The service recipient's complaint received by the service provider, in accordance with paragraph 2 of Article 25 of the Law of the Republic of Kazakhstan "On State Services", shall be subject to consideration within 5 (five) working days from the date of its registration.

A service recipient's complaint received by the authorized body for assessing and monitoring the quality of public services shall be subject to consideration within 15 (fifteen) working days from the date of its registration.

Unless otherwise provided by law, an appeal to the court shall be allowed after a pre-trial appeal.

Footnote. Paragraph 11 - as amended by the Order of the Minister of Defense of the Republic of Kazakhstan dated 09.03.2022 No. 120 (shall come into effect upon the expiration of ten calendar days after the day of its first official publication).

	Appendix 1 to the Rules for the provision of a state service "Apostilling of archive references and copies of archive documents outgoing from the Central Archive of the Ministry of Defense of the Republic of Kazakhstan"
	Form ____________________________ (name of the service provider) from ____________________________ (Surname, name, patronymic (if any) of the service recipient Place of residence (for individual)/legal address (for legal entity) Contact phone: IIN _____________________

Application for apostilling of archive references and copies of archive documents outgoing from the Central Archive of the Ministry of Defense
of the Republic of Kazakhstan

I hereby request to affix the apostille stamp on

____________________________________________________________________

(archive reference and copies of archive documents)

issued by the Central Archive of the Ministry of Defense of the Republic of Kazakhstan.

Appendix:

1) __________________________________________________________________;

2) __________________________________________________________________;

3) __________________________________________________________________;

4) __________________________________________________________________.

I agree for the use of information constituting a secret protected by law contained in information systems.

"___" ______________ 20___ _____________

(signature)

Appendix 2
to the Rules for the provision of a
state service "Apostilling of
archive references and copies of
archive documents outgoing from
the Central Archive of the Ministry
of Defense of the Republic of
Kazakhstan"

List of basic requirements for the provision of the public service "Apostille of archival certificates and copies of archival documents outgoing from the Central Archive of the Ministry of Defense of the Republic of Kazakhstan

Footnote. Annex 2 - as amended by the Order of the Minister of Defense of the Republic of Kazakhstan dated 27.07.2023 No. 735 (shall come into effect upon the expiration of ten calendar days after the day of its first official publication).

1.	Name of the service provider	Ministry of Defense of the Republic of Kazakhstan
2.	Methods of providing public services	State Corporation
3.	Duration of provision of public services	15 (fifteen) working days. When applying through the State Corporation: the maximum allowable waiting time for submitting a package of documents is 15 (fifteen) minutes; the maximum allowable service time at the State Corporation is 15 (fifteen) minutes.
4.	Form of provision of public services	On paper
5.	The result of the provision of public services	Apostilled archival certificates, copies of archival documents, or a reasoned response about the refusal to provide a public service. In the State Corporation, the issuance of ready-made documents shall be carried out upon presentation of an identity document (or its representative with a notarized power of attorney). The state corporation shall ensure that the result is stored for one month, after which it transfers it to the service provider for further storage. When the service recipient applies after one month, at the request of the State Corporation, the service provider shall within one working day send the completed documents to the State Corporation for issuance to the service recipient.
6.	The amount of payment collected from the service recipient when providing a public service, and the methods of collecting it in cases provided for by the legislation of the Republic of Kazakhstan.	For the provision of public services, a state duty is charged in accordance with subparagraph 15) of paragraph 1 of Article 609 of the Code of the Republic of Kazakhstan "On taxes and other obligatory payments to the budget" (Tax Code), which is 50 (fifty) percent of the monthly calculation indicator established for the day of payment of state duty. The state duty shall be paid through the banking institutions of the Republic of Kazakhstan, which issue a document (receipt) confirming the amount and date of payment. When affixing an apostille on documents received for apostille through diplomatic missions and consular offices of the Republic of Kazakhstan, in accordance with subparagraph 2) of Article 622 of the Code of the Republic of Kazakhstan "On taxes and other obligatory payments to the budget" (Tax Code), the following shall be exempt from paying state duty: heroes of the Soviet Union, Heroes of Socialist Labor; persons awarded the Order of Glory of three degrees and Order of Labor Glory of three degrees, "Altyn Kyran", "Otan", awarded the title "Halyk Kakharmany", "Kazakhstannyn Enbek Yeri"; mothers of many children awarded the title "Mother Heroine", awarded with pendants "Altyn alka", "Kumis alka"; veterans of the Great Patriotic War, veterans equal in benefits to veterans of the Great Patriotic War, and veterans of military operations on the territory of other states, persons awarded orders and medals of the former USSR for selfless labour and impeccable military service in the rear during the Great Patriotic War, persons who worked (served) for at least six months from June 22, 1941 to May 9, 1945 and were not awarded orders and medals of the former USSR for selfless labour and impeccable military service in the rear during the Great Patriotic War, persons with disabilities, as well as one from the parents of a person with disabilities since childhood; a child with a disability; the elderly living in general medical and social institutions for the elderly and people with disabilities, orphans and children without parental care, who are fully supported by the state, living in orphanages and (or) boarding schools; citizens affected by the Chernobyl disaster.
7.	Work schedule of the service provider, the State Corporation and information objects	1) Service Provider - from Monday to Friday from 9.00 to 18.00, with a lunch break from 13.00 to 14.00, except weekends and holidays, in accordance with Chapters 6 and 7 of the Labor Code of the Republic of Kazakhstan; 2) State corporation - from Monday to Friday inclusive, in accordance with the established work schedule from 9.00 to 18.00, without a lunch break. On-duty public service departments of the State Corporation, from Monday to Friday inclusive from 9.00 to 20.00 and on Saturday from 9.00 to 13.00, except for Sundays and holidays, in accordance with Chapters 6 and 7 of the Labor Code of the Republic of Kazakhstan; The application shall be accepted through the State Corporation, without expedited service. At the request of the service recipient, it shall be possible to book an electronic queue through the portal.
8.	List of documents and information required from the service recipient for the provision of public services	To the State Corporation: 1) an application for apostille of archival certificates and copies of archival documents coming from the Central Archive of the Ministry of Defense of the Republic of Kazakhstan; 2) an identification document of a citizen, or an electronic document from the digital document service (for personal identification), (or his/her representative under a notarized power of attorney), or a notarized power of attorney, when representing the interests of the service recipient by a third party (submitted for personal identification); 3) receipt of payment of the state fee for apostille; 4) archival certificate and (or) copies of archival documents issued by the Archive, which must be affixed with an apostille stamp. The service recipient agrees to the use of information constituting a legally protected secret contained in information systems when providing public services unless otherwise provided by the laws of the Republic of Kazakhstan.
9.	Grounds for refusal to provide public services established by the legislation of the Republic of Kazakhstan	1) establishing the unreliability of the documents submitted by the service recipient to receive public service, and (or) the data (information) contained in them; 2) non-compliance of the service recipient and (or) the presented materials, objects, data and information necessary for the provision of public services with the requirements established by these Rules; 3) a negative response from an authorized state body to a request for approval, which is required for the provision of a public service, as well as a negative conclusion of an examination, study or inspection; 4) concerning the service recipient there is a court decision (sentence) that has entered into legal force on the prohibition of activities or certain types of activities requiring the receipt of a certain public service; 5) concerning the service recipient there is a court decision that has entered into legal force, based on which the service recipient is deprived of the special right associated with receiving a public service; 6) lack of consent of the service recipient, provided in accordance with Article 8 of the Law of the Republic of Kazakhstan "On Personal Data and Their Protection," to access restricted personal data that is required for the provision of public services.
10.	Other requirements taking into account the specifics of the provision of public services, including those provided in electronic form and through the State Corporation	For service recipients who have health problems, with a persistent disorder of body functions that limits their ability to live, if necessary, documents shall be accepted for the provision of public services by an employee of the State Corporation who travels to their place of residence by contacting the Unified Contact Center 1414, 8 800 080 7777. The service recipient shall have the opportunity to obtain information about the status of the provision of public services in remote access mode through a "personal account" on the portal, Unified Contact Center 1414, 8 800 080 7777. Addresses of places where public services are provided are posted on the Internet resource of the Ministry of Defense of the Republic of Kazakhstan: www.mod.gov.kz, as well as on the Internet resource of the State Corporation: www.gov4c.kz. Information on the procedure for providing public services may be obtained by calling the Unified Contact Center 1414, 8 800 080 7777.

Appendix 3
to the Rules for the provision of a
state service "Apostilling of
archive references and copies of
archive documents outgoing from
the Central Archive of the Ministry
of Defense of the Republic of
Kazakhstan"

Form

Last name, first name, patronymic
(if any)
_______________________
(address of the service recipient)

Receipt for refusal to accept documents

Footnote. Annex 3 - as amended by the Order of the Minister of Defense of the Republic of Kazakhstan dated 03.03.2023 No. 177 (shall come into effect upon the expiration of ten calendar days after the day of its first official publication).

Guided by paragraph 2 of Article 20 of the Law of the Republic of Kazakhstan "On public services", department No.____ branch of the State Corporation "Government for Citizens" (specify address) hereby refuses to accept documents for the provision of public service "Apostille of archival certificates and copies of archival documents originating from the Central Archive of the Ministry of Defense of the Republic Kazakhstan" due to submission of an incomplete package of documents according to the list, provided for by the list of basic requirements for public services, as well as expired documents, namely: Name of missing documents:

1) __________________________________________________________________;

2) __________________________________________________________________;

3) __________________________________________________________________.

This receipt is made in two copies, one for each party.

___________________________________________________________________

(Last name, first name, patronymic (if any) of the State Corporation employee)

________________

(signature, date)

Executor:

Last name, first name, patronymic (if any) _________________________________

Telephone number______________

Received:

________________________________________________________ _________

Last name, first name, patronymic (if any) of the service recipient (signature)

"___" ____________ 20__

Appendix to
the order

List of invalidated
structural elements of certain orders
of the Minister of Defense of the Republic of Kazakhstan

1. Subclause 10) of clause 1 of the order of the Minister of Defense of the Republic of Kazakhstan dated March 14, 2017 No. 113 "On approval of the standards of state services of the Ministry of Defense of the Republic of Kazakhstan" (registered in the Register of State Registration of Regulatory Legal Acts as No. 15393, published on August 11, 2017 in the Reference Control Bank of the Regulatory Legal Acts of the Republic of Kazakhstan).

2. Subclause 10) of clause 1 of the order of the Minister of Defense of the Republic of Kazakhstan dated September 11, 2017 No. 515 "On approval of the regulations of state services of the Ministry of Defense of the Republic of Kazakhstan" (registered in the Register of State Registration of Regulatory Legal Acts as No. 15792, published on October 24. 2017 in the Reference Control Bank of the Regulatory Legal Acts of the Republic of Kazakhstan).

3. Subclause 10) of clause 1 of the order of the Minister of Defense of the Republic of Kazakhstan dated June 11, 2019 No. 442 "On amendments to the order of the Minister of Defense of the Republic of Kazakhstan dated March 14, 2017 No. 113 "On approval of the standards of state services of the Ministry of Defense of the Republic of Kazakhstan"" (registered in the Register of State Registration of Regulatory Legal Acts as No. 18846, published on June 24, 2019 in the Reference Control Bank of the Regulatory Legal Acts of the Republic of Kazakhstan on June 24, 2019).