ИПС "Әділет"

В соответствии со статьей 22-2 Закона Республики Казахстан "О воинской службе и статусе военнослужащих", ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемые Правила оформления, ведения учета и хранения личных дел военнослужащих Вооруженных Сил Республики Казахстан, согласно приложению 1 к настоящему приказу.

2. Департаменту кадров Министерства обороны Республики Казахстан в установленном законодательством Республики Казахстан порядке обеспечить:

1) направление настоящего приказа в Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения "Институт законодательства и правовой информации Республики Казахстан" Министерства юстиции Республики Казахстан в электронном виде в течение пяти рабочих дней со дня его подписания на казахском и русском языках в соответствии с требованиями пункта 10 Правил ведения Государственного реестра нормативных правовых актов Республики Казахстан, Эталонного контрольного банка нормативных правовых актов Республики Казахстан, утвержденных приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 11 июля 2023 года № 472 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 33059);

2) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства обороны Республики Казахстан после дня его первого официального опубликования;

3) направление сведений в Юридический департамент Министерства обороны Республики Казахстан об исполнении подпунктов 1) и 2) настоящего пункта в течение десяти календарных дней со дня первого официального опубликования настоящего приказа.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника Департамента кадров Министерства обороны Республики Казахстан.

4. Настоящий приказ довести до заинтересованных должностных лиц и структурных подразделений.

5. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

Министр обороны
Республики Казахстан
генерал-лейтенант авиации

Д. Косанов

Приложение 1
к приказу Министра обороны
Республики Казахстан
от 25 августа 2026 года № 960

Правила оформления, ведения учета и хранения личных дел военнослужащих Вооруженных Сил Республики Казахстан

1. Настоящие Правила оформления, ведения учета и хранения личных дел военнослужащих Вооруженных Сил Республики Казахстан (далее – Правила) определяют порядок оформления, ведения учета и хранения личных дел военнослужащих Вооруженных Сил Республики Казахстан (далее – ВС РК).

2. В кадровых органах (подразделениях по работе с персоналом) (далее – кадровый орган) личные дела военнослужащих ведутся в соответствии с ведомственным перечнем должностных лиц, имеющих право издавать приказы по личному составу (далее – Перечень).

Ведение личных дел (своевременное пополнение необходимыми документами, аттестационными и характеризующими материалами, фотокарточками и учетными материалами), а также контроль за своевременной пересылкой личных дел возлагается на кадровые органы всех инстанций.

Приобщение документов, учет, хранение и пересылка личных дел, возлагается на лиц, ответственных за учет личного состава.

3. Личные дела военнослужащих, которым присвоены воинские звания офицерского состава, формируются в двух экземплярах:

1) на курсантов, окончивших военное учебное заведение Республики Казахстан – кадровым органом военного учебного заведения;

2) на курсантов, окончивших военное учебное заведение зарубежных государств – кадровым органом военного учебного заведения, в котором состояли в списках личного состава.

4. Личные дела офицеров, призванных, поступивших на воинскую службу по контракту из запаса – формируются местными органами военного управления (далее – МОВУ) в двух экземплярах и высылаются по месту прохождения службы не позднее пяти рабочих дней, после выдачи предписания об убытии к месту прохождения воинской службы.

5. При поступлении на воинскую службу по контракту личные дела на военнослужащих срочной воинской службы формируются в воинской части (учреждении), военнослужащих рядового и сержантского составов – в воинской части или МОВУ.

Личные дела военнослужащих по контракту рядового и сержантского составов формируются в одном экземпляре, на офицерский состав в двух экземплярах.

При этом на военнослужащих по контракту рядового и сержантского составов, подтвердивших наличие права на пенсионные выплаты, кадровыми органами воинских частей (учреждений) формируется второй экземпляр личного дела.

При присвоении военнослужащим по контракту рядового и сержантского составов первых воинских званий офицерского состава в месячный срок формируется второй экземпляр личного дела и направляется в вышестоящий штаб для последующего их учета и ведения.

6. Личные дела на военнослужащих, проходящих воинскую службу в резерве формируются кадровыми органами воинских частей (учреждений) по прибытию к месту службы в одном экземпляре.

7. Личное дело содержит персональные данные, сведения о трудовой деятельности и иные сведения военнослужащих, связанные с поступлением на воинскую службу, ее прохождением и увольнением с воинской службы, необходимые для обеспечения деятельности воинской части (учреждения).

8. Личное дело состоит из послужного списка, автобиографии, фотографической карточки (далее – фотокарточка), аттестационных и дополнительных материалов.

Основным документом личного дела является послужной список.

9. Первый и последующие экземпляры послужного списка заполняются от руки или печатаются на основании предъявленных военнослужащим подлинных документов или их копий и собственноручно написанной автобиографии. В подтверждении правильности записанных в послужном списке сведений и во всех случаях уточнения данных послужного списка военнослужащий расписывается в специально предусмотренном для этого месте в конце списка в первом и во втором экземплярах.

При переводе военнослужащего между воинскими частями (учреждениями), а также при увольнении в запас в конце послужного списка записи о прохождении воинской службы заверяются начальником кадрового органа. При этом при переводе в другую воинскую часть (учреждение) после подписи, записывается новая должность.

В последующем (перед убытием к новому месту службы, представлением к увольнению) должностные лица, ответственные за ведение личных дел, уточняют с военнослужащим достоверность и полноту записей в послужном списке личных дел.

10. В послужном списке по форме, согласно приложению 2 к настоящим Правилам производятся следующие записи:

1) в пункте 1 послужного списка указывается число, месяц и год рождения военнослужащего;

2) в пункте 2 послужного списка указывается место рождения военнослужащего.

После первичного составления послужных списков исправление записей о месте рождения в связи с изменением административно-территориального деления не производится;

3) в пункте 3 послужного списка указывается национальность военнослужащего;

4) в пункте 4 послужного списка указывается индивидуальный идентификационный номер;

5) в пункте 5 послужного списка указывается образование:

в подпункте а) послужного списка – гражданское образование военнослужащего (в последовательном порядке – наименование учебных заведений и год их окончания);

в подпункте б) послужного списка – военное образование (в последовательном порядке – наименование военных учебных заведений и год их окончания);

в подпункте в) послужного списка – прохождение курсовой подготовки (в последовательном порядке наименование курсов в соответствии с подтверждающими документами и дату их окончания).

Военнослужащим, окончившим курсы переподготовки или усовершенствования, записывается наименование учебного учреждения, название курсов и год прохождения;

6) в пункте 6 послужного списка указывается владение иностранными языками, и в какой степени;

7) в пункте 7 послужного списка указывается ученая степень, ученое звание и когда присвоено;

8) в пункте 8 послужного списка указывается, какие имеет научные труды и изобретения. При большом количестве трудов и изобретений продолжение их записей производится на отдельных листах, которые подшиваются в раздел личного дела "Дополнительные материалы";

9) в пункте 9 послужного списка указывается в хронологическом порядке самостоятельная трудовая деятельность до воинской службы в ВС РК. В данную графу записывается работа в организациях (с указанием бизнес-идентификационного номера организаций, индивидуального идентификационного номера индивидуальных предпринимателей (при наличии), не относящихся к воинской службе.

В самостоятельную трудовую деятельность не учитывается время учебы в общеобразовательных школах и приравненных к ним учебных заведений, пребывание в качестве воспитанников воинских частей (учреждений);

10) в пункте 10 послужного списка указывается:

прохождение воинской службы в Вооруженных Силах, других войсках и воинских формированиях Республики Казахстан, где предусмотрена воинская служба;

в начале графы указываются сведения о первичном поступлении на воинскую службу (при призыве в ВС РК, поступлении на воинскую службу по контракту или в военное учебное заведение) и дата принятия военной присяги;

офицерам, призванным из запаса, МОВУ делается запись о дате призыва, каким МОВУ призван;

воинская служба на должностях, подлежащих замещению военнослужащими по контракту и призыву, в том числе пребывание в резерве и распоряжении;

служба за пределами Республики Казахстан;

пребывание в распоряжении командира (начальника) воинской части (учреждения);

сведения об окончании военных учебных заведений (в том числе о сдаче экзаменов экстерном), адъюнктуры, с указанием наименования оконченного учебного заведения (адъюнктуры) и полученной специальности, а также об отчислении и причины отчисления из учебных заведений;

прохождение офицерами стажировки в воинских частях (учреждениях), кораблях или в военных учебных заведениях, если допуск к исполнению должностей оформляется приказом по личному составу;

присвоение и снижение классной квалификации (только в первых экземплярах личных дел);

допуск к самостоятельному управлению кораблем;

сведения о допуске к государственным секретам;

заключение контракта;

увольнение с воинской службы;

исключение военнослужащих из списков личного состава воинских частей (учреждений) в связи с увольнением или со смертью (гибелью).

Все записи в пункте 10 послужного списка (кроме дат призыва и принятия военной присяги) производятся на основании приказов командиров (начальников) воинских частей (учреждений) по личному составу.

При заполнении сведений "с какого времени" и "по какое время" состоял на должности (находился в распоряжении) указываются даты издания приказов по личному составу.

В ранее составленных послужных списках отдельные периоды службы за время, по которым отсутствуют приказы по личному составу, подтверждаются косвенными документами (справками воинских частей (учреждений) и материалов из архива, военными билетами, приказами по строевой части, предписаниями, старыми послужными списками), которые подшиваются в раздел "Дополнительные материалы" только в первые экземпляры личных дел.

Наименования воинских частей (учреждений) записываются без сокращений, по их действительным наименованиям, а для военнослужащих по контракту рядового и сержантского составов – только по условному наименованию. При этом почетные наименования, присвоенные воинским частям (учреждениям), и полученные ими государственные награды не записываются.

Наименования воинских частей (учреждений) за период прохождения срочной воинской службы записываются по условным наименованиям. При этом запросы об уточнении действительных наименований в воинские части (учреждения) не направляются.

При поступлении на воинскую службу по контракту указывается, каким МОВУ, воинской частью (учреждением) и когда поступил на воинскую службу по контракту.

При передислокации (переподчинении) воинских частей (учреждений), при изменении действительных наименований или нумерации органов военного управления, в которые входят воинские части (учреждения) (за исключением режимных воинских частей (учреждений), которые в приказах по личному составу указываются по условным наименованиям), производится запись о передислокации (переподчинении) воинской части (учреждения), изменении действительных наименований или нумерации со ссылкой на соответствующие приказы (директивы).

Записи, произведенные в пункте 10 послужного списка, заверяются подписью начальника кадрового органа и гербовой печатью только в случаях:

назначения на новое место службы военнослужащих по контракту на должностях рядового, сержантского и офицерского составов за пределы органа военного управления и отдельных воинских частей;

при увольнении с воинской службы и при исключении военнослужащих из списков части;

при исключении из списков офицерского состава ВС РК.

В пункте 10 послужного списка не подлежат записи сведения:

о пребывании на учебе в специализированной организации образования с углубленной допризывной подготовкой, а также о периодах, которые в соответствии с действующим законодательством не засчитываются в выслугу лет на пенсию, назначаемую уволенным военнослужащим по линии Министерства обороны Республики Казахстан (далее – МО РК);

о нахождении на учебе на курсах переподготовки и усовершенствования военнослужащих офицерского состава без освобождения от занимаемых должностей;

о переводе с одного курса на другой курс в период учебы в военных учебных заведениях.

Составленные послужные списки ведутся на протяжении всей воинской службы военнослужащих.

Повторное составление послужных списков допускается лишь в случаях полного физического повреждения, подтвержденного соответствующим актом согласно приложению 11 к настоящим Правилам, с разрешения командира (начальника) воинской части (учреждения).

На военнослужащих, переведенных из других войск и воинских формирований Республики Казахстан, составляются новые личные дела в соответствии с настоящими Правилами. Старые послужные списки подшиваются в раздел "Дополнительные материалы" первого экземпляра личного дела;

11) в пункте 11 послужного списка указываются сведения об участиях в боевых действиях, выполнении задач в условиях чрезвычайного или военного положения, а также в условиях вооруженных конфликтов, в миротворческих операциях по поддержанию мира и безопасности, в антитеррористических операциях, а также периоды прохождения воинской службы, дающие право на исчисление выслуги лет на пенсию на льготных условиях.

Сведения записываются последовательно в хронологическом порядке с указанием воинских частей (учреждений) и периодов. Записи подтверждаются ссылкой на соответствующие приказы (директивы) и заверяются подписью начальника кадрового органа и гербовой печатью.

В раздел "Дополнительные материалы" приобщаются выписки из приказов по строевой части о начале исчисления выслуги лет на пенсию на льготных условиях и ее прекращении;

12) в пункте 12 послужного списка указываются сведения о ранениях, контузиях, ожогах и отравлениях, полученных в боевых действиях и их характер.

Записи о ранениях, контузиях и боевых увечьях производятся на основании документов, выданных лечебными учреждениями и воинскими частями (учреждениями), в которых военнослужащий проходил службу, был ранен и проходил курс лечения по поводу ранений, контузий и боевых увечий.

При этом указывается характер ранений и боевых увечий, когда и где (в боях за какие населенные пункты, местность) они получены;

13) в пункте 13 послужного списка указывается, какими государственными, ведомственными наградами и юбилейными медалями Республики Казахстан и других государств награжден, а также о присвоении почетных званий.

Сведения записываются на основании Указов Президента Республики Казахстан и приказов о награждении.

При отсутствии сведений о приказах, о награждении в военное время запись делается по данным кадрового органа;

14) в пункте 14 послужного списка указываются сведения о пребывании в заграничных командировках при прохождении воинской службы;

15) в пункте 15 послужного списка указывается где, когда и в какие выборные органы избирался или избран;

16) в пункте 16 послужного списка указываются сведения о нахождении в плену;

17) в пункте 17 послужного списка записываются данные о родителях военнослужащего и их местожительство. Если родители умерли, а военнослужащий холост, кроме сведений о родителях записывается один из ближайших родственников и его адрес проживания;

18) в пункте 18 послужного списка указывается семейное положение военнослужащего (слова "холост, не замужем" записываются карандашом, а затем записываются члены семьи и лица, состоящие на его иждивении, опеке и попечительстве).

При этом членами семьи военнослужащего признаются совместно проживающие:

супруга (супруг), совместный или одного из супругов ребенок (дети) на основании свидетельств о заключении брака, рождении детей;

усыновленный ребенок (дети), иждивенцы, близкие родственники (родители, усыновители (удочерители), усыновленные (удочеренные), полнородные и неполнородные братья и сестры, дедушка, бабушка, внуки) – на основании решения суда о признании их членами семьи или постановления местных исполнительных органов о назначении опекуном (попечителем).

В этой графе все последующие записи об изменениях семейного положения военнослужащего производятся на основании подтверждающих документов (документы, удостоверяющие личность, свидетельства о заключении брака, свидетельства о рождении детей, решение суда). Копии материалов, являющихся основанием для произведения записей, приобщаются в раздел "Дополнительные материалы".

О любых изменениях в анкетных и биографических данных (семейное положение, состав семьи, замена документа удостоверяющего личность) военнослужащий в течение 3 рабочих дней предоставляет в кадровый орган копии подтверждающих документов.

Военнослужащие несут ответственность в соответствии с законодательством Республики Казахстан за своевременность и достоверность предоставленных ими документов.

19) в пункте 19 послужного списка записывается домашний адрес семьи военнослужащего. Домашний адрес записывается простым карандашом;

20) в пункте 20 послужного списка записывается данные близких родственников;

21) в пункте 21 послужного списка записываются сведения о прохождении сборов во время пребывания в запасе.

При заполнении послужных списков личных дел разрешается применять небольшие штампы, соответствующие размерам граф послужного списка. При этом оттиск штампа должен быть с ярко выраженным шрифтом. Применение громоздких штампов не допускается.

При решении вопросов служебного перемещения офицеров, присвоения воинских званий, увольнения на них составляется справка о прохождении воинской службы по форме, согласно приложению 8 к настоящим Правилам.

Для предоставления в соответствующие учреждения и организации на основании послужного списка военнослужащим, воинскими частями (учреждениями) выдаются:

справка с места службы военнослужащего по форме, согласно приложению 9 к настоящим Правилам;

справка о составе семьи военнослужащего по форме, согласно приложению 10 к настоящим Правилам.

Справки подписываются командиром (начальником), начальником штаба воинской части (учреждения) или уполномоченным должностным лицом, которым предоставлено право подписи, и скрепляются гербовой мастичной печатью или удостоверяются электронной цифровой подписью.

11. Автобиографию военнослужащие для первого экземпляра личного дела пишут собственноручно, разборчиво, без помарок и исправлений.

Для второго экземпляра личного дела автобиография размножается техническими средствами с парафированием каждого листа подписью военнослужащего.

Автобиографию военнослужащие пишут в хронологической последовательности по произвольной форме с указанием следующих сведений: фамилия, имя, отчество (при наличии), прежние фамилия, имя, отчество (при наличии) с указанием даты и причины их изменения (в случае их изменения), индивидуальный идентификационный номер, дата и место рождения, место проживания (адрес); национальность, общее, специальное гражданское и военное образование, присвоенные ученые степени и звания, трудовую деятельность и общественную деятельность, награждение государственными наградами, присвоение почетных званий; с какого времени начал (а) работать; кем, где, когда работал (а) (с указанием бизнес-идентификационного номера организаций, индивидуального идентификационного номера индивидуальных предпринимателей (при наличии), причины перехода; когда и кем призывался на службы в Вооруженные Силы, где и в качестве кого проходил службу; дата и причина изменения гражданства (в случае его изменения); сведения о наличии допуска к государственным секретам (форма, номер и дата), в том числе о прекращении (кем, когда и при каких обстоятельствах) и восстановлении допуска к государственным секретам (номер, дата и чей приказ); семейное положение; фамилии, имена, отчества (при наличии), прежние фамилии, имена, отчества (при наличии) с указанием даты и причины их изменения (в случае их изменения), индивидуальный идентификационный номер, даты и места рождения, места проживания (адреса), места работы, гражданства супруга (супруги), бывшей супруги (бывшего супруга) и близких родственников; о привлечении лица, его (ее) супруги (супруга), бывшей супруги (бывшего супруга) и близких родственников к уголовной ответственности (когда, за что); даты и причины изменения гражданства супруги (супруга), бывшей супруги (бывшего супруга) и близких родственников (в случае их изменения).

Под близкими родственниками в настоящем пункте признаются родители (родитель), дети, усыновители (удочерители), усыновленные (удочеренные) полнородные и неполнородные братья и сестры, дедушки, бабушки, внуки.

Новая автобиография истребуется через пять лет. При этом предыдущие экземпляры автобиографии из личного дела не изымаются.

12. Все документы личного дела (кроме фотокарточки и документа о приеме декларации по индивидуальному подоходному налогу и имуществу) подшиваются в обложку установленного образца голубого цвета по разделам.

Послужной список и автобиографии подшиваются в начале личного дела перед разделом "Послужной список, автобиографии и аттестационный материал".

В разделе "Послужной список, автобиографии и аттестационный материал" подшиваются:

1) аттестационные листы;

2) боевые, служебные характеристики, в том числе характеристики, составленные на военнослужащих в период их пребывания в запасе;

3) отзывы о стажировке;

4) копии представлений к снижению в должности, лишению воинских званий и снижению в воинских званиях – в первый экземпляр личного дела;

5) копии наградных листов, после награждения.

Подлинники аттестационных листов, боевых, служебных характеристик подшиваются в первые экземпляры личных дел, ведущихся по месту службы. Вторые экземпляры или копии этих документов подшиваются во вторые экземпляры личных дел офицеров.

13. В первые экземпляры личных дел в раздел "Дополнительные материалы" подшиваются:

1) прежние послужные списки, если они представляют ценность как документы, подтверждающие прохождение службы;

2) характеристики с последнего места службы (учебы или работы), заключение психологического тестирования, обязательство о принятии антикоррупционных ограничений по службе и результаты специальной проверки при поступлении на воинскую службу по контракту;

3) учетно-послужные карточки (лиц, поступавших в военные учебные заведения из числа военнослужащих срочной воинской службы);

4) справки о боевой деятельности;

5) справки о ранении и о пребывании в лечебных учреждениях по случаю ранения или заболевания при участии в боевых действиях – только в первые экземпляры личных дел;

6) копии документов, удостоверяющих личность военнослужащего и супруга (супруги), свидетельств о заключении (расторжении) брака, рождении детей, документов, подтверждающих усыновление (удочерение), об окончании учебных заведений с приложениями, а также копии дипломов и аттестатов о присвоении ученых степеней и званий с приложениями, копии документов о прохождении курсов повышения квалификации, трудовой книжки (при наличии);

7) предписания, выданные МОВУ, призванным на воинскую службу из запаса на 24 месяца (принятым на воинскую службу по контракту);

8) заключение военно-врачебной комиссии, заключение полиграфологического исследования;

9) копии приказов или выписки на офицеров, переведенных непосредственно с летной работы, подводных лодок и минных тральщиков;

10) контракты о прохождении воинской службы;

11) выписки из приказов о выплате денежной компенсации (единовременных жилищных выплат), об увольнении, зачислении и исключении из списков части, расчет выслуги лет;

12) копии решений судов;

13) расчет расходов, затраченных на обучение курсантов (для лиц, окончивших высшие военные учебные заведения), которые составляются военными учебными заведениями и приобщаются в личное дело при их оформлении. На курсантов, окончивших военные учебные заведения за рубежом, расчет расходов, затраченных на обучение, составляется органом военного управления, ответственного за подготовку кадров за рубежом, и рассылается по месту распределения выпускников;

14) выписка из приказа об отправке в ситуационный центр.

Кроме того, в первые экземпляры личных дел в раздел "Дополнительные материалы" подшиваются:

листы учета летной работы по форме, согласно приложению 3 к настоящим Правилам;

листы учета стажа плавания по форме, согласно приложению 4 к настоящим Правилам;

листы учета выполнения прыжков с парашютом по форме, согласно приложению 5 к настоящим Правилам;

листы учета работы водолаза под водой по форме, согласно приложению 6 к настоящим Правилам;

листы учета несения боевого дежурства в подземных сооружениях по форме, согласно приложению 7 к настоящим Правилам.

Листы заверяются подписью начальника штаба воинской части (учреждения) и гербовой печатью при переводе военнослужащих к новому месту службы или увольнении.

В личные дела офицеров по призыву, подшиваются листы изучения, составленные в период оформления призыва.

В личных делах офицеров по призыву, в не подшитом виде хранятся их военные билеты, а в личных делах военнослужащих по контракту рядового и сержантского составов – учетно-послужные карточки.

Копии документов о приеме деклараций по индивидуальному подоходному налогу и имуществу, военный билет в личное дело не подшиваются, а приобщаются отдельно к личному делу. Копии документов о приеме деклараций приобщаются только за последние три года, по истечении указанного срока подлежат уничтожению.

Военнослужащий ознакамливается с материалами своего личного дела при первичном его составлении и в дальнейшем один раз в пять лет, а также при увольнении.

14. В каждое личное дело вкладывается цветная фотокарточка военнослужащего размером 9х12 см (бюст, анфас), в парадной военной форме одежды для строя (в кителе без головного убора), при всех орденах, медалях, нагрудных знаках отличия, которыми он награжден (которые ему присвоены).

На обороте фотокарточки указываются фамилия, имя и отчество (при наличии) военнослужащего, личный номер и дата фотографирования, заверяемые подписью начальника штаба воинской части (учреждения) или кадрового органа и гербовой печатью с условным наименованием. Фотографирование лиц, принятых на воинскую службу по контракту, производится по получении ими военной формы одежды. Фотокарточки вкладываются в личные дела при первичном составлении личного дела. В последующем фотокарточки обязательно заменяются при присвоении каждого очередного воинского звания – в месячный срок, в случае, если воинское звание не меняется – через пять лет. Замененная фотокарточка из личного дела изымается и возвращается военнослужащему, которому она принадлежит.

В случаях изменения парадной формы одежды фотокарточки военнослужащих не заменяются.

Фотокарточки записываются во внутреннюю опись "Дополнительные материалы".

15. В каждом разделе личного дела ведутся внутренние описи, в которые записываются наименования, номера и даты всех подшитых в дело документов и количество листов. В этом случае номером и датой документа являются номера и даты приказов, справок.

При пересылке личных дел описи документов не заверяются.

16. Изъятие из личного дела отдельных документов производится только с разрешения командира (начальника) воинской части (учреждения) на основании постановления правоохранительных (специальных) органов. Об изъятых документах во внутренней описи соответствующего раздела делается запись о том, когда документ изъят, куда отправлен (с указанием исходящего номера) или куда подшит после изъятия. Если изъятый документ уничтожен, указывается номер и дата акта об уничтожении.

Запись об изъятии документов заверяется подписью начальника штаба воинской части (учреждения) или начальника кадрового органа и гербовой печатью.

Документы, подшитые в личное дело, на руки не выдаются.

17. На каждом экземпляре личного дела в правом верхнем углу первой страницы послужного списка ставится штамп или делается надпись о номере экземпляра "1-й экземпляр", "2-й экземпляр", а при наличии в личном деле документов с грифом секретности ставится штамп "Секретно", при наличии с ограничительной пометкой – "Для служебного пользования".

На обложку личных дел наклеиваются бумажные полоски размером 127х11 мм, на которых печатаются воинские звания, (шрифт TimesNewRoman, размер шрифта 20, заглавными буквами с применением полужирного начертания к выделенному тексту) фамилии, имена и отчества (при наличии) военнослужащих. На торцевой стороне личного дела указываются фамилия и инициалы военнослужащего, которые печатаются на бумажных полосках размером 104х10 мм. Полоски приклеиваются на расстоянии 60 мм от верхнего края обложки личного дела.

Номер, за которым учтено личное дело по книге учета, проставляется на бумажной наклейке без рамок размером 45х30 мм в верхнем левом углу обложки дела.

При наличии в личном деле документов с грифом секретности "Секретно" или ограничительной пометкой "Для служебного пользования", в правом верхнем углу обложки наклеивается бумажная полоска размером 30х10мм с текстом "Секретно" или "Для служебного пользования".

При наличии в одном кадровом органе (двух экземпляров личного дела им присваивается один и тот же номер, а в книге учета делается отметка о количестве экземпляров, учтенных за этим номером.

18. Обложки для личных дел изготавливаются в твердом переплете из картона не менее 1,75 мм, бумвинила, с клапанами на завязках, на лицевой стороне тиснение золотом, на левом форзаце карманы для фото, на правом форзаце конверт из картона плотностью не менее 200гр/м2, внутренние разделы А3 формат из бумаги плотностью 80 гр/м2, между ними вставки из бумвинила.

19. Первые экземпляры личных дел военнослужащих для составления расчетов выслуги лет на пенсию после подтверждения прохождения службы представляются в Центр пенсионного обеспечения МО РК (далее – ЦПО).

20. Перед направлением личных дел все периоды воинской службы, указанные в графах 10 и 11 послужного списка, дающие право на исчисление выслуги лет на пенсию на льготных условиях, тщательно проверяются и сверяются с данными дополнительных документов, и подтверждаются приказами или соответствующими документами. Периоды срочной воинской службы уточняются и подтверждаются приказами только в тех случаях, если они вызывают сомнения.

После уточнения и подтверждения данных о прохождении воинской службы записи в графах 10 и 11 послужного списка заверяются начальником кадрового органа;

После составления расчетов выслуги лет на пенсию первые экземпляры личных дел с расчетами выслуги лет возвращаются в воинские части (учреждения) по месту службы военнослужащих.

Перед представлением военнослужащих к увольнению они ознакамливаются с расчетами выслуги лет на пенсию.

После издания приказа об увольнении в графе 10 послужного списка записывается по какому подпункту, пункту и статьи Закона военнослужащий уволен и формулировка пункта приказа об увольнении, дата исключения из списков личного состава части со ссылкой на номер и дату приказа по воинской части (учреждению), а также место постановки на воинский учет.

В первые экземпляры личных дел военнослужащих, уволенных с правом на пенсионное обеспечение, подшиваются оригинал расчета выслуги лет на пенсию, оригинал заключения военно-врачебной комиссии (при наличии), выписки из приказов об увольнении, выписки из приказов об исключении из списков части, денежный аттестат, заявление о назначении пенсионных выплат. Во вторые экземпляры личных дел приобщаются копии этих документов.

21. Личные дела учитываются в книге учета личных дел, согласно приложению 2 к настоящим Правилам, общей нумерацией или по алфавиту в зависимости от количества учитываемых личных дел. При учете личных дел по алфавиту к номеру, за которым учтено личное дело, добавляется буква алфавита. Записи в книге производятся в день получения, составления или пересылки личных дел.

Личные дела хранятся отдельно на военнослужащих офицерского состава и отдельно на военнослужащих по контракту рядового и сержантского составов.

В кадровых органах личные дела хранятся в порядке номеров, за которыми они учтены по книге, или в алфавитном порядке.

22. Книги учета личных дел ведутся по условным наименованиям воинских частей (учреждений). Гриф секретности книгам присваивается исходя из их содержания в соответствии с ведомственным перечнем сведений, подлежащих засекречиванию.

23. Личные дела на военнослужащих пересылаются:

1) при откомандировании в распоряжение – в кадровые органы тех инстанций, в распоряжение которых зачислены военнослужащие рядового, сержантского и офицерского составов;

2) при назначении на должности первые экземпляры личных дел – в воинские части (учреждения) по новому месту службы, вторые экземпляры (на офицеров) – в кадровые органы в соответствии с Перечнем;

3) при убытии на учебу с освобождением от занимаемых должностей – в соответствующие военные учебные заведения;

4) по окончании военных учебных заведений – в кадровые органы органов военного управления в зависимости от места назначения (зачисления в распоряжение) военнослужащих по контракту;

5) при откомандировании в другие войска и воинские формирования Республики Казахстан первые и вторые экземпляры личных дел – в их кадровые органы;

6) при прикомандировании к государственным органам:

первые экземпляры личных дел – в воинские части (учреждения) в зависимости от содержания в списках личного состава части (учреждения);

вторые экземпляры личных дел – в структурное подразделение МО РК, осуществляющее подбор и расстановку военнослужащих, проходящих воинскую службу по контракту на должностях рядового, сержантского и офицерского составов, а также лиц гражданского персонала (работников) (далее – кадровый орган МО РК);

7) при направлении офицеров на работу за границу в качестве военных советников и специалистов:

первые экземпляры – в воинские части (учреждения) в зависимости от содержания в списках личного состава части (учреждения);

вторые экземпляры – в кадровый орган МО РК.

24. Пересылка личных дел производиться только при сопроводительных письмах с указанием причин пересылки, в следующие сроки:

1) из воинских частей (учреждений) на перемещенных, уволенных, исключенных из списков военнослужащих – не позднее трех рабочих дней, после получения выписки из приказа об исключении из списков личного состава;

2) из кадровых органов – не позднее семи рабочих дней после получения выписки из приказа по личному составу о новом назначении.

25. При увольнении военнослужащих по контракту рядового, сержантского и офицерского составов в запас или отставку, первые экземпляры личных дел военнослужащих, подтвердивших наличие права на пенсионные выплаты, высылаются в ЦПО МО РК, а вторые экземпляры – в МОВУ по месту постановки военнослужащего на воинский учет.

Все экземпляры личных дел военнослужащих без права на пенсионные выплаты высылаются в МОВУ по месту постановки военнослужащего на воинский учет.

В личных делах производятся записи о подтверждении прохождения службы в ВС РК, в том числе о прохождении службы дающей право на льготное исчисление выслуги лет для назначения пенсии и произведенных подсчетах выслуги лет.

В случаях, когда военнослужащие убывают на учет в другие МОВУ, которые указаны в приказах об увольнении, личные дела высылаются в МОВУ, в которые фактически убыли военнослужащие.

В случаях, когда военнослужащие подлежат направлению для постановки на воинский учет в органы военного управления стран ближнего зарубежья, первые экземпляры их личных дел направляются кадровым органом МО РК в указанные органы военного управления.

26. На военнослужащих учетные документы пересылаются:

1) первые экземпляры личных дел на умерших (погибших), безвестно отсутствующих в МОВУ по месту жительства семей умерших (погибших), безвестно отсутствующих, вторые экземпляры личных дел – в Центральный архив МО РК;

2) на военнослужащих, осужденных к лишению свободы все экземпляры личных дел в Центральный архив МО РК;

3) на военнослужащих, лишенных воинских званий все экземпляры личных дел в МОВУ по месту постановки на воинский учет.

27. Утрата либо порча (далее – утрата) личного дела или книги учета (далее – материалы) является нарушением законодательства Республики Казахстан в сфере защиты персональных данных.

При утрате материалов, содержащих секретные сведения проводятся мероприятия, предусмотренные нормативными правовыми актами Республики Казахстан в области защиты государственных секретов.

28. При установлении факта утраты материалов командиром (начальником) назначается служебное расследование, в ходе которого:

1) ведется активный розыск утраченных материалов;

2) устанавливаются причины и обстоятельства происшествия;

3) опрашивается личный состав воинской части, при необходимости отбираются письменные объяснения/пояснение, материалы видеоконтроля и другие;

4) проводится оценка возможного ущерба утечки персональных данных, который может быть нанесен в результате утраты и предложения по локализации возможных последствий;

5) устанавливаются лица, виновные в утрате, а также причастные к совершению правонарушения;

6) готовятся предложения по устранению причин и условий, приведших к утрате материалов.

29. По результатам служебного расследования командир (начальник) принимает соответствующее решение:

1) о наложении дисциплинарного взыскания;

2) при установлении проступка, содержащего признаки уголовного или административного правонарушения, о направлении материалов в компетентные органы для наложения административного штрафа или возбуждения уголовного дела в соответствии с действующим законодательством;

2) о списании с книг учета утраченных материалов и порядка их восстановления, изготовления копии.

	Приложение 1 к Правилам оформления, ведения учета и хранения личных дел военнослужащих Вооруженных Сил Республики Казахстан
	Форма

Книга учета личных дел
___________________________________________________________
(наименование воинской части (учреждения)

Начата "___" ________ 20 ___ г.
Окончена "___" ______ 20 ___ г.

№ п/п	Воинское звание, личный номер, фамилия, имя, отчество (при наличии)	Дата рождения	Когда, откуда поступило, номер сопроводительного письма	Количество экземпляров	Гриф секретности	Когда, куда направлено, номер сопроводительного письма
1	2	3	4	5	6	7

	Приложение 2 к Правилам оформления, ведения учета и хранения личных дел военнослужащих Вооруженных Сил Республики Казахстан
	Форма
	_______________________ (степень ограничения)

Вооруженные Силы Республики Казахстан

ПОСЛУЖНОЙ СПИСОК

(фамилия,

имя, отчество (при наличии)

Личный номер _______________

Воинские звания	Указ Президента Республики Казахстан, его номер и дата. Чей приказ по личному составу, его номер и дата	Воинские звания	Указ Президента Республики Казахстан, его номер и дата. Чей приказ по личному составу, его номер и дата

Жетон с личным номером ____________ получил
"___" ____________ 20____г. ______________
(подпись)

1. Число, месяц и год рождения
2. Место рождения
3. Национальность
4. Индивидуальный идентификационный номер
5. Образование:
а) гражданское (в последовательном порядке наименование учебных заведений и год их окончания)
б) военное (в последовательном порядке наименования военных учебных заведений и год их окончания)
в) прохождение курсовой подготовки (в последовательном порядке наименование курсов в соответствии с подтверждающими документами и дату их окончания)
6. Какими иностранными языками и языками народов СНГ владеет и в какой степени
7. Ученая степень, ученое звание и когда присвоено
8. Какие имеет научные труды и изобретения (при наличии большого количества их – перечислить в отдельном списке)
9. Самостоятельная трудовая деятельность до службы в Вооруженных Силах
Дата					Место работы (наименование предприятия, учреждения). Бизнес-идентификационный номер организации (индивидуальные идентификационные номера индивидуальных предпринимателей) при наличии				Занимаемая должность
С какого времени (число, месяц, год)	По какое время (число, месяц, год)

10. Прохождение воинской службы в Вооруженных Силах
На воинскую службу призван
Военную присягу принял
С какого времени (число, месяц, год)	По какое время (число, месяц, год)	Должность, номер военно-учетной специальности по штату			Воинская часть (учреждение), соединение, армия, группа войск, фронт или округ, флот или флотилия				Чей приказ, номер и дата приказа

11. Участие в боевых действиях, антитеррористических операциях, ликвидации чрезвычайных ситуаций и их последствий, миротворческих операциях, обеспечениии режима чрезвычайного положения, прохождение воинской службы в местностях с тяжелыми климатическими условиями, дающие право на исчисление выслуги лет на пенсию на льготных условиях								С какого времени (число, месяц, год)	По какое время (число, месяц, год)	Чей приказ, номер и дата

12. Ранения, контузии, ожоги и отравления, полученные в боях и их характер. Где и когда получены.

13. Какими государственными, ведомственными наградами Республики Казахстан, стран СНГ или иностранных государств награжден (указывается также о присвоении почетных и других званий).
Наименование орденов и медалей и какое почетное звание присвоено			За что награжден (за боевые отличия, за выслугу лет). За какие заслуги присвоено почетное звание						Дата Указа о награждении, постановления о присвоении почетного звания. При награждении приказом – чей приказ, его номер и дата.

14. Пребывание в заграничных командировках
Где, с какой целью						С какого времени (число, месяц, год)			По какое время (число, месяц, год)

15. В какие выборные органы избирался или избран

16. Был ли в плену, при каких обстоятельствах, где и когда пленен и освобожден из плена

17. Фамилия, имя, отчество (при наличии) отца и матери, индивидуальный идентификационный номер, местожительство
18. Семейное положение (холост, женат, вдова (вдовец), разведен), фамилия, имя, отчество (при наличии),дата рождения, индивидуальный идентификационный номер супруги (супруга), детей.
19. Домашний адрес семьи
20. Фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения, индивидуальный идентификационный номер близких родственников (усыновители (удочерители), усыновленные (удочеренные), полнородные и неполнородные братья и сестры, дедушки, бабушки, внуки)
21. Прохождение сборов во время пребывания в запасе
С какого времени (число, месяц, год)	По какое время (число, месяц, год)			По какой должности			При какой воинской части (соединении), соединении, в каком округе, флоте или флотилии		Чей приказ или распоряжение, его номер и дата

Послужной список составлен "____" _________________ 20 _____ г.

__________________________________________________________
(наименование воинской части (учреждения)

Командир (начальник) ______________________________________
(воинское звание, подпись, инициал и фамилия)

Место печати

Роспись офицера (военнослужащего) в подтверждении правильности записанных сведений

		"___" _____________ 20__ г.	"___" _____________ 20__ г.
		"___" _____________ 20__ г.	"___" _____________ 20__ г.
		"___" _____________ 20__ г.	"___" _____________ 20__ г.
		"___" _____________ 20__ г.	"___" _____________ 20__ г.

Примечание: гриф секретности или ограничительная пометка присваивается исходя из ее содержания в соответствии с ведомственным перечнем сведений, подлежащих засекречиванию, и перечнем сведений ограниченного распространения.

	Приложение 3 к Правилам оформления, ведения учета и хранения личных дел военнослужащих Вооруженных Сил Республики Казахстан
	Форма

Лист учета летной работы

На ______________________________________________________________
(воинское звание, фамилия, имя, отчество (при наличии), личный номер)

Годы	Установленная норма налета часов на год		Фактический годовой налет часов		Чей приказ о подтверждении налета часов, его номер и дата
Годы	на самолетах с реактивными двигателями	на самолетах с поршневыми двигателями	на самолетах с реактивными двигателями	на самолетах с поршневыми двигателями	Чей приказ о подтверждении налета часов, его номер и дата
1	2	3	4	5	6

Сведения о перерывах в летной работе, переучивании на новую авиационную технику, переходе на другой вид авиации, прекращении полетов в связи с расформированием воинской части (учреждения)

№ п/п	Краткое содержание записи с обязательным указанием даты (периода) прекращения летной работы или отстранения от летной работы, перехода на другой тип самолета, прекращении полетов в связи с расформированием воинской части (учреждения)	Наименование документа, на основании которого произведена запись, его номер и дата
1	2	3

Примечание: ведется только по условным наименованиям воинских частей (учреждений).

	Приложение 4 к Правилам оформления, ведения учета и хранения личных дел военнослужащих Вооруженных Сил Республики Казахстан
	Форма

Лист учета стажа плавания

на ______________________________________________________________
(воинское звание, фамилия, имя, отчество (при наличии), личный номер)

На каком корабле (название), в составе какого соединения и флота плавал, в какой должности или кем	В каком году, с какого и по какое время находился на корабле	В том числе:		Число пройденных миль	Число ходовых дней	Чей приказ об объявлении стажа плавания, его номер и дата
		с какого и по какое время корабль находился в строю (число, месяц, год)	с какого и по какое время корабль находился на боевом тралении (число, месяц, год)	Число пройденных миль	Число ходовых дней	Чей приказ об объявлении стажа плавания, его номер и дата
1	2	3	4	5	6	7

Примечание: ведется только по условным наименованиям воинских частей (учреждений).

	Приложение 5 к Правилам оформления, ведения учета и хранения личных дел военнослужащих Вооруженных Сил Республики Казахстан
	Форма

Лист учета выполнения прыжков с парашютом

на _____________________________________________________________
(воинское звание, фамилия, имя, отчество (при его наличии), личный номер)

Год, в котором совершены прыжки	Количество прыжков с парашютом, совершенных в текущем году	За какой период исчисляется выслуга лет в льготном исчислении (один календарный месяц за полтора)	Приказ, подтверждающий совершенные прыжки (чей приказ, его номер и дата)
1	2	3	4

	Приложение 6 к Правилам оформления, ведения учета и хранения личных дел военнослужащих Вооруженных Сил Республики Казахстан
	Форма

Лист учета работы водолаза под водой

на ______________________________________________________________
(воинское звание, фамилия, имя, отчество (при его наличии), личный номер)

Наименование должностей	Установленная годовая норма работы под водой (в часах). В каком году	Фактическое время работы под водой в течение года (в часах). В каком году	Приказ, подтверждающий фактическое время работы под водой (чей приказ, его номер и дата)
1	2	3	4

	Приложение 7 к Правилам оформления, ведения учета и хранения личных дел военнослужащих Вооруженных Сил Республики Казахстан
	Форма

Лист учета боевого дежурства в подземных сооружениях

на ______________________________________________________________
(воинское звание, фамилия, имя, отчество (при его наличии), личный номер

Годы	Количество дней дежурств в году. Сведения о перерывах в дежурстве, связанных с болезнью, переучиванием на новую технику, расформированием воинской части (учреждения)	Чей приказ о подтверждении количества дней дежурства или наименование документа о перерыве в дежурстве, его номер и дата
1	2	3

	Приложение 8 к Правилам оформления, ведения учета и хранения личных дел военнослужащих Вооруженных Сил Республики Казахстан
	Форма

СПРАВКА______________________________________
(воинское звание, дата получения)
________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (при наличии)
Личный номер: _________________

Число, месяц, год и место рождения: ____________________________________

____________________________________________________________________

Индивидуальный идентификационный номер: ___________________________

Национальность: ____________________________________________________

Образование (год окончания):

а) гражданское: _____________________________________________________

б) военное: _________________________________________________________

Какими государственными наградами награжден: ________________________

Участие в боевых действиях: __________________________________________

Длительные заграничные командировки: ________________________________

Семейное положение: ________________________________________________

Самостоятельная трудовая деятельность и воинская служба в Вооруженных Силах:

С какого времени (месяц и год)	По какое время (месяц и год)	Должность, предприятие, заведение, воинская часть (учреждение), соединение, в которых работал или служил
1	2	3

Начальник штаба __________________________________________
(наименование воинской части (учреждения)

__________________________________________________________
(воинское звание, подпись, фамилия и инициалы)

"___" _____________ 20___ г.

Примечание: ведется только по условным наименованиям воинских частей (учреждений).

	Приложение 9 к Правилам оформления, ведения учета и хранения личных дел военнослужащих Вооруженных Сил Республики Казахстан
	Форма

Справка с места службы военнослужащего

Выдана _____________________________________________ в том, что он
(воинское звание, фамилия, имя, отчество (при наличии)

действительно проходит воинскую службу в _____________________________
(наименование воинской части (учреждения)

Выдана для предъявления _____________________________________________
(наименование организации, учреждения)

Командир (начальник) ________________________________________________
(наименование воинской части (учреждения)

____________________________________________________________________
(воинское звание, подпись, фамилия и инициалы)

Место печати

	Приложение 10 к Правилам оформления, ведения учета и хранения личных дел военнослужащих Вооруженных Сил Республики Казахстан
	Форма

Справка о составе семьи военнослужащего

Выдана ______________________________________________________
(воинское звание, фамилия, имя, отчество (при наличии)

в том, что согласно графе 18 послужного списка его личного дела в состав семьи входят:

_____________________________________________________________

Для предоставления в __________________________________________
(наименование учреждения)

Командир (начальник)__________________________________________
(наименование воинской части (учреждения)

_______________________________________________________________
(воинское звание, подпись, фамилия и инициалы)

Место печати

Приложение 11
к Правилам оформления,
ведения учета и хранения
личных дел военнослужащих
Вооруженных Сил
Республики Казахстан

АКТ
о выявленных дефектах (физических повреждениях) в послужном списке

Настоящий акт о выявленных дефектах (физических повреждениях) в послужном списке составлен в присутствии:

1. ___________________________________________________________
(воинское звание, фамилия, имя, отчество)

2. ___________________________________________________________
(воинское звание, фамилия, имя, отчество)

3. ___________________________________________________________
(воинское звание, фамилия, имя, отчество)

При проведении осмотра выявлены следующие дефекты:

№	Описание выявленных дефектов
1
2

Акт составили:

1. ___________________________________________________________
(подпись, воинское звание, фамилия, имя, отчество)

2. ___________________________________________________________
(подпись, воинское звание, фамилия, имя, отчество)

3. ___________________________________________________________
(подпись, воинское звание, фамилия, имя, отчество)

"Әскери қызмет және әскери қызметшілердің мәртебесі туралы" Қазақстан Республикасы Заңының 22-2-бабына сәйкес БҰЙЫРАМЫН:

1. Осы бұйрыққа 1-қосымшаға сәйкес Қазақстан Республикасы Қарулы Күштері әскери қызметшілерінің жеке істерін ресімдеу, есепке алуды жүргізу және сақтау қағидалары бекітілсін.

2. Қазақстан Республикасы Қорғаныс министрлігінің Кадрлар департаменті Қазақстан Республикасының заңнамасында белгіленген тәртіппен:

1) осы бұйрықты Қазақстан Республикасы Әділет министрінің 2023 жылғы 11 шілдедегі № 472 бұйрығымен бекітілген Қазақстан Республикасы нормативтік құқықтық актілерінің мемлекеттік тізілімін, Қазақстан Республикасы нормативтік құқықтық актілерінің эталондық бақылау банкін жүргізу қағидалары 10-тармағының талаптарына сәйкес (Нормативтік құқықтық актілерді мемлекеттік тіркеу тізілімінде № 33059 болып тіркелген) қол қойылған күнінен бастап бес жұмыс күні ішінде электрондық түрде қазақ және орыс тілдерінде Қазақстан Республикасы Әділет министрлігінің "Қазақстан Республикасының Заңнама және құқықтық ақпарат институты" шаруашылық жүргізу құқығындағы республикалық мемлекеттік кәсіпорнына жіберуді;

2) осы бұйрықты алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін Қазақстан Республикасы Қорғаныс министрлігінің интернет-ресурсына орналастыруды;

3) осы бұйрық алғашқы ресми жарияланған күннен бастап күнтізбелік он күн ішінде осы тармақтың 1) және 2) тармақшаларының орындалуы туралы мәліметтерді Қазақстан Республикасы Қорғаныс министрлігінің Заң департаментіне жіберуді қамтамасыз етсін.

3. Осы бұйрықтың орындалуын бақылау Қазақстан Республикасы Қорғаныс министрлігі Кадрлар департаментінің бастығына жүктелсін.

4. Осы бұйрық мүдделі лауазымды адамдарға және құрылымдық бөлімшелерге жеткізілсін.

5. Осы бұйрық алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі.

Қазақстан Республикасының
Қорғаныс министрі авиация генерал-лейтенанты

Д. Қосанов

Қазақстан Республикасы
Қорғаныс министрінің
2026 жылғы 25 тамыздағы
№ 960 бұйрығына
1-қосымша

Қазақстан Республикасы Қарулы Күштері әскери қызметшілерінің жеке істерін ресімдеу, есепке алуды жүргізу және сақтау қағидалары

1. Осы Қазақстан Республикасы Қарулы Күштерінің жеке құрамын есепке алу қағидалары (бұдан әрі – Қағидалар) Қазақстан Республикасының Қарулы Күштері (бұдан әрі – ҚР ҚК) әскери қызметшілерінің жеке істерін ресімдеу, есепке алу және сақтау тәртібін айқындайды.

2. Әскери қызметшілердің жеке істері кадр органында (персоналмен жұмыс бөлімшесінде) (бұдан әрі – кадр органы) жеке құрам бойынша бұйрықтар шығаруға құқығы бар лауазымды адамдардың ведомстволық тізбесіне (бұдан әрі – Тізбе) сәйкес жүргізіледі.

Жеке істі жүргізу (қажетті құжаттармен, аттестаттау және мінездемелік материалмен, фотокарточкамен және есептік материалмен уақтылы толықтыру), сондай-ақ жеке істің уақтылы жіберілуін бақылау барлық сатыдағы кадр органына жүктеледі.

Құжаттарды тігу, жеке істі есепке алу, сақтау және жіберу жеке құрамды есепке алуға жауапты адамдарға жүктеледі.

3. Офицер құрамының әскери атағы берілген әскери қызметшінің жеке ісін екі данада:

1) Қазақстан Республикасының әскери оқу орнын бітірген курсанттарға –әскери оқу орнының кадр органы;

2) шетел мемлекетінің әскери оқу орнын бітірген курсанттарға – жеке құрам тізімінде тұрған әскери оқу орнының кадр органы жасайды.

4. Запастан әскерге шақырылған, келісімшарт бойынша әскери қызметке кірген офицерлердің жеке ісін жергілікті әскери басқару органы (бұдан әрі – ЖӘБО) екі данада жасайды және офицерлердің қызмет орнына кету туралы нұсқама берілгеннен кейін бес жұмыс күнінен кешіктірмей жібереді.

5. Келісімшарт бойынша әскери қызметке қабылданған кезде мерзімді әскери қызметтің әскери қызметшісінің жеке ісі әскери бөлімде (мекемеде), қатардағы жауынгер және сержант құрамының әскери қызметшісіне әскери бөлімде немесе ЖӘБО-да жасалады.

Қатардағы жауынгер және сержант құрамының келісімшарт бойынша әскери қызметшісінің жеке ісі бір данада, ал офицер құрамына екі данада жасалады.

Бұл ретте зейнетақы төлеміне құқығының болуын растаған қатардағы жауынгер және сержант құрамының келісімшарт бойынша әскери қызметшісіне әскери бөлімнің (мекеменің) кадр органы жеке істің екінші данасын жасайды.

Қатардағы жауынгер және сержант құрамының келісімшарт бойынша әскери қызметшісіне офицер құрамының алғашқы әскери атағы берілген кезде бір айлық мерзімде жеке істің екінші данасы жасалады және ол кейіннен есепке алу және жүргізу үшін жоғары тұрған штабқа жіберіледі.

6. Резервте әскери қызметті өткеріп жүрген әскери қызметшінің жеке ісін әскери бөлімнің (мекеменің) кадр органы қызмет орнына келген кезде бір данада жасайды.

7. Жеке істе әскери қызметші әскери қызметке қабылдануға, оны өткеруге және әскери қызметтен шығаруға байланысты әскери бөлімнің (мекеменің) қызметін қамтамасыз ету үшін қажетті жеке деректері, еңбек қызметі туралы мәліметтер және өзге де мәліметтер қамтылады.

8. Жеке іс қызметтік тізімнен, өмірбаяннан, фотографиялық карточкадан (бұдан әрі – фотокарточка), аттестаттау және қосымша материалдан тұрады.

Жеке істің негізгі құжаты қызметтік тізім болып табылады.

9. Қызметтік тізімнің бірінші және одан кейінгі данасы әскери қызметші ұсынған құжаттар түпнұсқасының немесе оның көшірмесі және өз қолымен жазылған өмірбаян негізінде қолмен толтырылады немесе басылады. Қызметтік тізімде жазылған мәліметтердің дұрыс болуын және қызметтік тізім деректерін барлық жағдайда растауда әскери қызметші бірінші және екінші данада тізімнің соңында соған арнайы көзделген орынға қолтаңбасын қояды.

Әскери қызметшіні бір әскери бөлімнен (мекемеден) екіншісіне ауысқан, сондай-ақ запасқа шығарған кезде қызметтік тізімнің соңында әскери қызмет өткергені туралы жазбаны кадр органының бастығы растайды. Бұл ретте басқа әскери бөлімге (мекемеге) ауысқан кезде қол қойылғаннан кейін жаңа лауазым жазылады.

Кейіннен (жаңа қызмет орнына кетер, қызметтен шығаруға ұсыну алдында) жеке істі жүргізуге жауапты лауазымды адамдар әскери қызметшімен бірге жеке істің қызметтік тізіміндегі жазбаның дұрыс және толық болуын нақтылайды.

10. Осы Қағидаларға 2-қосымшаға сәйкес нысан бойынша қызметтік тізімге мынадай жазба жасалады:

1) қызметтік тізімнің 1-тармағында әскери қызметшінің туған жылы,күні және айы көрсетіледі;

2) қызметтік тізімнің 2-тармағында әскери қызметшінің туған жері көрсетіледі.

Қызметтік тізімді алғаш жасағаннан кейін әкімшілік-аумақтық бөлудің өзгеруіне байланысты туған жері жөніндегі жазба түзетілмейді;

3) қызметтік тізімнің 3-тармағында әскери қызметшінің ұлты көрсетіледі;

4) қызметтік тізімнің 4-тармағында жеке сәйкестендіру нөмірі көрсетіледі;

5) қызметтік тізімнің 5-тармағында білімі көрсетіледі:

қызметтік тізімнің а) тармақшасында – әскери қызметшінің азаматтық білімі (жүйелі ретпен – оқу орнының атауы және оны бітірген жылы);

қызметтік тізімнің б) тармақшасында – әскери білімі (жүйелі ретпен – әскери оқу орнының атауы және бітірген жылы);

қызметтік тізімнің в) тармақшасында –курстық даярлықтан өтуі (жүйелі ретпен – растайтын құжаттарға сәйкес курстың атауы және бітірген жылы).

Қайта даярлау немесе білімін жетілдіру курсын бітірген әскери қызметшіге оқу мекемесінің атауы, курс атауы және одан өткен жылы жазылады;

6) қызметтік тізімнің 6-тармағында шет тілін білуі мен деңгейі көрсетіледі;

7) қызметтік тізімнің 7-тармағында ғылыми дәрежесі, ғылыми атағы және оның қашан берілгені көрсетіледі;

8) қызметтік тізімнің 8-тармағында қандай ғылыми еңбегі мен өнер табысының болуы көрсетіледі. Еңбек және өнертабыс саны көп болғанда оларды жазуды жалғастыру жеке парақта жүргізіледі, ол "Қосымша материал" деген бөлімге тігіледі;

9) қызметтік тізімнің 9-тармағында хронологиялық ретпен ҚР ҚК-дағы әскери қызметіне дейінгі дербес еңбек қызметі көрсетіледі. Осы бағанға әскери қызметке жатпайтын ұйымдардағы (ұйымның бизнес-сәйкестендіру нөмірі, жеке кәсіпкердің жеке сәйкестендіру нөмірі (болса) көрсетіледі) жұмысы жазылады.

Дербес еңбек қызметіне жалпы білім беретін мектептердегі және оған теңестірілген оқу орнындағы оқу мерзімі, әскери бөлімде (мекемеде) тәрбиеленуші ретінде өткізген уақыты есептелмейді;

10) қызметтік тізімнің 10-тармағында мыналар көрсетіледі:

әскери қызмет өткеру көзделген Қазақстан Республикасының Қарулы Күштерінде, басқа да әскерлері мен әскери құралымдарында әскери қызмет өткеруі;

бағанның басында әскери қызметке алғаш түсуі туралы мәліметтер (ҚР ҚК-ға әскерге шақырылған, келісімшарт бойынша әскери қызметке кірген немесе әскери оқу орнына түскен кезде) мен әскери антты қабылдаған күні;

запастан әскерге шақырылған офицерге ЖӘБО әскерге шақырылған күні, қандай ЖӘБО шақырғаны туралы жазба жасайды;

келісімшарт және әскерге шақыру бойынша әскери қызметші тағайындалатын лауазымдағы әскери қызмет, оның ішінде резервте және өкімде тұрғаны;

Қазақстан Республикасының шегінен тыс жердегі қызметі;

әскери бөлім (мекеме) командирінің (бастығының) өкімінде тұруы;

бітірген оқу орны (адъюнктура) атауын және алған мамандығын көрсетіп, әскери оқу орнын (оның ішінде емтиханды экстернмен тапсырғаны туралы), адъюнктураны бітіргені, сондай-ақ оқу орнынан шығарылуы және шығару себебі туралы мәліметтер;

егер лауазымды атқару жеке құрам бойынша бұйрықпен ресімделсе, офицердің әскери бөлімде (мекемеде), корабльде немесе әскери оқу орынында тағылымдамадан өтуі;

сыныптық біліктілікті беру және төмендету (жеке істің тек бірінші данасында);

корабльді дербес басқаруға жіберу;

мемлекеттік құпияға рұқсаттама беру туралы мәліметтер;

келісімшарт жасау;

әскери қызметтен шығару;

шығарылуына немесе қайтыс болуына (қаза табуына) байланысты әскери қызметшіні әскери бөлім (мекеме) жеке құрамының тізімінен алып тастау.

Қызметтік тізімнің 10-тармағындағы барлық жазба (әскерге шақырылған және әскери ант қабылдаған күнінен басқа) әскери бөлім (мекеме) командирінің (бастығының) жеке құрам бойынша бұйрығы негізінде жүргізіледі.

Лауазымда "қай уақыттан бастап" және "қай уақытқа дейін" (өкімде болған) деген мәліметтерді жазу кезінде жеке құрам бойынша бұйрық шығарылған күн көрсетіледі.

Бұдан бұрын жасалған қызметтік тізімде жеке құрам бойынша бұйрық болмағанда қызметтің жеке кезеңі жеке іс бірінші данасының "Қосымша материал" деген бөліміне тігілетін жанама құжаттармен (әскери бөлімнің (мекеменің) анықтамасымен және мұрағаттық материалмен, әскери билетпен, саптық бөлім бойынша бұйрықпен, нұсқамамен, ескі қызметтік тізіммен) расталады.

Әскери бөлімнің (мекеменің) атауы қысқарталмай оның нақты атауы бойынша, ал қатардағы жауынгер мен сержант құрамының келісімшарт бойынша әскери қызметшісі үшін – тек шартты атауы бойынша жазылады. Бұл ретте әскери бөлімге (мекемеге) берілген құрметті атақ және алған мемлекеттік награда жазылмайды.

Мерзімді әскери қызмет өткеру кезеңіндегі әскери бөлімнің (мекеменің) атауы шартты атау бойынша жазылады. Бұл ретте әскери бөлімнің (мекеменің) нақты атауын нақтылау туралы сұрау салу жолданбайды.

Келісімшарт бойынша әскери қызметке кірген кезде қандай ЖӘБО, әскери бөлім (мекеме) және келісімшарт бойынша әскери қызметке қашан қабылданғаны көрсетіледі.

Әскери бөлімнің (мекеменің) тұрған жері өзгерген (қайта бағындырылған) кезде, нақты атауы немесе әскери бөлім (мекеме) кіретін әскери басқару органының нөмірі өзгерген кезде (жеке құрам бойынша бұйрықта шартты атауы бойынша көрсетілетін режимдік әскери бөлімді (мекемені) қоспағанда) тиісті бұйрыққа (директиваға) сілтеме жасап, әскери бөлімді (мекемені) қайта орналастыру (қайта бағындыру), нақты атауын немесе нөмірін өзгерту туралы жазба жасалады.

Қызметтік тізімнің 10-тармағында жасалған жазба кадр органы бастығының қолтаңбасымен және елтаңбалы мөрмен тек мынадай жағдайда:

қатардағы жауынгер, сержант және офицер құрамы лауазымындағы келісімшарт бойынша әскери қызметшіні әскери басқару органы мен кейбір әскери бөлім шегінен тыс жаңа қызмет орнына тағайындаған;

әскери қызметтен шығарылған кезде және әскери қызметшіні бөлім тізімінен шығарған кезде;

ҚР ҚК офицер құрамының тізімінен шығарған кезде куәландырылады.

Қызметтік тізімнің 10-тармағында:

әскерге дейінгі тереңдетілген даярлығы бар мамандандырылған білім беру ұйымында оқуда болғаны туралы, сондай-ақ қолданыстағы заңнамаға сәйкес Қазақстан Республикасының Қорғаныс министрлігі (ҚР ҚМ) тарапынан шығарылған әскери қызметшіге тағайындалатын зейнетақыға еңбек сіңірген жылдарына есептелмейтін кезең туралы;

офицер құрамы әскери қызметшісінің атқарып отырған лауазымынан босатпай қайта даярлау мен білімін жетілдіру курсында оқуда болғаны туралы;

әскери оқу орнында оқу кезеңінде бір курстан екіншісіне ауысқаны туралы мәліметтер жазылмайды.

Жасалған қызметтік тізім әскери қызметшінің әскери қызметінің барлық кезеңі бойы жүргізіледі.

Қызметтік тізімді қайта жасау тек олар осы Қағидаларға 11-қосымшаға сәйкес тиісті актімен расталған толық физикалық зақымданған жағдайда әскери бөлім (мекеме) командирінің (бастығының) рұқсатымен жасалады.

Қазақстан Республикасының басқа да әскерлері мен әскери құралымдарынан ауысқан әскери қызметшіге осы Қағидаларға сәйкес жаңа жеке іс жасалады. Ескі қызметтік тізім жеке істің бірінші данасының "Қосымша материал" деген бөліміне тігіледі;

11) қызметтік тізімнің 11-тармағында жауынгерлік іс-қимылға қатысқаны, төтенше немесе соғыс жағдайында, сондай-ақ қарулы жалжал жағдайында міндетті орындауға, бейбітшілік пен қауіпсіздікті қолдау бойынша бітімгершілік операцияға, терроризмге қарсы операцияға қатысқаны туралы, сондай-ақ жеңілдік шартында зейнетақыға еңбек сіңірген жылдарын есептеуге құқық беретін әскери қызмет өткеру кезеңі туралы мәліметтер көрсетіледі.

Мәліметтер жүйелі түрде хронологиялық тәртіппен әскери бөлімді (мекемені) және кезеңді көрсетіп жазылады. Жазба тиісті бұйрыққа (директиваға) сілтеме жасап, расталады және кадр органы бастығының қолтаңбасымен және елтаңбалық мөрмен куәландырылады.

"Қосымша материал" деген бөлімге жеңілдік шартында зейнетақыға еңбек сіңірген жылдарын есептеу басталғаны және оны тоқтату туралы саптық бөлім бойынша бұйрықтан үзінді қоса тігіледі;

12) қызметтік тізімнің 12-тармағында жауынгерлік іс-қимылда жаралану, контузия алу, күйіп қалу мен улану туралы мәлімет және оның сипаты көрсетіледі.

Жаралану, контузия алу мен жауынгерлік мертігу туралы жазба әскери қызметші қызмет өткерген, жаралануына және жаралануға, контузия алу мен жауынгерлік мертігуге байланысты емделу курсынан өткен емдеу мекемесі мен әскери бөлім (мекеме) берген құжаттар негізінде жүргізіледі.

Бұл ретте жаралану және жауынгерлік мертігу сипаты, оны қашан және қайда (қандай елді мекен, жергілікті жер үшін болған соғыста) алғаны көрсетіледі;

13) қызметтік тізімнің 13-тармағында Қазақстан Республикасының және басқа да мемлекеттің қандай мемлекеттік, ведомстволық наградасымен және мерекелік медалімен наградталғаны, сондай-ақ берілген құрметті атағы туралы көрсетіледі.

Мәліметтер наградтау туралы Қазақстан Республикасы Президентінің Жарлығы және бұйрық негізінде жазылады.

Соғыс уақытында бұйрық туралы, наградтау туралы мәліметтер болмағанда кадр органының деректері бойынша жасалады.

14) қызметтік тізімнің 14-тармағында әскери қызмет өткеру кезінде шетелде іссапарда болғаны туралы мәлімет көрсетіледі;

15) қызметтік тізімнің 15-тармағында қайда, қашан және қандай сайлау органы сайлады немесе сайланғаны көрсетіледі;

16) қызметтік тізімнің 16-тармағында тұтқында болғаны туралы мәлімет көрсетіледі;

17) қызметтік тізімнің 17-тармағында әскери қызметшінің ата-анасы және олардың тұрғылықты мекенжайы туралы деректер жазылады. Егер ата-анасы қайтыс болса, ал әскери қызметші бойдақ болса, ата-анасы туралы мәліметтен басқа жақын туысының бірі және оның тұрғылықты мекенжайы жазылады;

18) қызметтік тізімнің 18-тармағында әскери қызметшінің отбасы жағдайы көрсетіледі ("бойдақ, тұрмыста емес" деген сөздер қарындашпен жазылады, ал одан кейін отбасы мүшелері мен оның асырауындағы, қамқоршылығы мен қорғаншылығындағы адамдар енгізіледі).

Бұл ретте әскери қызметшінің отбасы мүшелері деп өзімен бірге тұратын:

неке қию туралы куәлік, балаларының туу туралы куәлігі негізінде жұбайы (зайыбы), ортақ немесе ерлі-зайыптының біреуінің баласы (балалары);

асырап алынған баласы (балалары), асырауындағы адамдар, жақын туысы (ата-анасы, асырап алушысы, асырап алынғаны, ата-анасы бір және ата-анасы бөлек ағалы-іні және апалы-сіңлі (аға-қарындас), атасы, әжесі, немерелері) – оларды отбасы мүшелері екенін танытатын сот шешімі немесе жергілікті атқарушы органының қамқоршысы (қорғаншысы) ретінде тағайындауы туралы қаулысы негізінде танылады.

Осы бағанда әскери қызметшінің отбасы жағдайының өзгеруі туралы кейінгі жазбаның барлығы растау құжаты (жеке басты куәландыратын құжаттар, неке қию және балаларының туу туралы куәлігі, сот шешімі) негізінде жүргізіледі. Жазба жасау үшін негіз болып табылатын материал көшірмесі "Қосымша материал" деген бөлімде тігіледі.

Әскери қызметші сауалнамалық және өмірбаяндық деректердегі (отбасы жағдайы, отбасы құрамы, жеке басын куәландыратын құжатты ауыстыру) кез келген өзгеріс туралы 3 жұмыс күні ішінде кадр органына растайтын құжаттардың көшірмелерін ұсынады.

Әскери қызметшiлер өздерi ұсынған құжаттардың уақтылығы мен дұрыстығы үшiн Қазақстан Республикасының заңнамасына сәйкес жауапты болады.

19) қызметтік тізімнің 19-тармағында әскери қызметші отбасының мекенжайы жазылады. Үй мекенжайы қара қарындашпен жазылады;

20) қызметтік тізімнің 20-тармағында жақын туысының деректері жазылады;

21) қызметтік тізімнің 21-тармағында запаста болған уақытта жиыннан өтуі туралы мәлімет жазылады.

Жеке істің қызметтік тізімін толтыру кезінде қызметтік тізім бағандарының өлшеміне сәйкес келетін шағын мөртабанды қолдануға жол беріледі. Бұл ретте мөртабанның бедер белгісі анық көрінетін әріппен болуға тиіс. Өте үлкен мөртабанды қолдануға жол берілмейді.

Офицерлерді қызметі бойынша ауыстыру, әскери атақ беру, шығару мәселелерін шешу кезінде оларға осы Қағидаларға 8-қосымшаға сәйкес нысан бойынша әскери қызмет өткеруі туралы анықтама жасалады.

Әскери бөлім (мекеме) қызметтік тізімінің негізінде тиісті мекеме мен ұйымға ұсыну үшін әскери қызметшіге:

осы Қағидаларға 9-қосымшаға сәйкес нысан бойынша әскери қызметшінің қызмет орнынан анықтама;

осы Қағидаларға 10-қосымшаға сәйкес нысан бойынша әскери қызметшінің отбасы құрамы туралы анықтама береді.

Анықтамаға қол қою құқығы берілген әскери бөлім (мекеме) командирі (бастығы), штаб бастығы немесе уәкілетті лауазымды адам қол қояды және елтаңбалы бедерлі мөрмен куәландырылады немесе электрондық цифрлық қолтаңбамен куәландырылады.

11. Әскери қызметші өмірбаянын жеке істің бірінші данасы үшін өз қолымен, анық, шимайсыз және түзетусіз жазады.

Жеке істің екінші данасы үшін өмірбаян техникалық құралдармен көбейтіледі және әрбір парақ әскери қызметшінің қолымен дәйектеледі.

Әскери қызметші өмірбаянын хронологиялық жүйелілікпен еркін үлгі бойынша мынадай мәліметтерді көрсетіп жазады: тегі, аты, әкесінің аты (болса), өзгерту күнін және себебін (өзгерткенде) көрсетіп, бұрынғы тегі, аты , әкесінің аты (болса), жеке сәйкестендіру нөмірі, туған күні мен жері, тұрғылықты жері (мекенжайы); ұлты, жалпы, арнайы азаматтық және әскери білімі, берілген ғылыми дәрежесі мен атағы, еңбек және қоғамдық қызметі, мемлекеттік наградамен наградталғаны, құрметті атақтың берілгені; қай уақыттан бастап жұмыс істеді; кім болып, қайда, қашан жұмыс істеді (ұйымның бизнес-сәйкестендіру нөмірі, жеке кәсіпкердің жеке сәйкестендіру нөмірі (болса) көрсетіледі), ауысу себебі; Қарулы Күштердегі қызметке қашан және кім болып әскерге шақырылды, қызметті қайда және кім ретінде өтті; азаматтықты өзгерту күні мен себебі (ол өзгергенде); мемлекеттік құпияға рұқсаттың болуы туралы мәлімет (нысаны, нөмірі және күні), оның ішінде мемлекеттік құпияларға рұқсаттың тоқтатылуы (кім, қашан және қандай жағдайда) және қалпына келтірілуі туралы (нөмірі, күні және кімнің бұйрығы); отбасы жағдайы; тегі, аты, әкесінің аты (болса), олардың өзгеру күні мен себебін көрсетіп (олар өзгергенде), бұрынғы тегі, аты, әкесінің аты (болса), жеке сәйкестендіру нөмірі, туған күні мен туған жері, тұрғылықты жері (мекенжайы), жұмыс орны, жұбайының (зайыбының), бұрынғы жұбайының (бұрынғы зайыбының) және жақын туысының азаматтығы; адамды, оның зайыбын (жұбайын), бұрынғы зайыбын (бұрынғы жұбайын) және жақын туысын қылмыстық жауаптылыққа тарту туралы (қашан, не үшін); зайыбының (жұбайының), бұрынғы зайыбының (бұрынғы жұбайының) және жақын туысының азаматтығын өзгерту күні мен себептері (олар өзгергенде).

Осы тармақта жақын туыс деп ата-анасы (ата-анасы), балалары, асырап алушысы, асырап алынған ата-анасы бір және ата-анасы бөлек ағалы-іні және апалы-сіңлі (аға-қарындас), атасы, әжесі, немерелері танылады.

5 жылдан кейін жаңа өмірбаян талап етіледі. Бұл ретте өмірбаянның алдыңғы данасы жеке істен алынбайды.

12. Жеке істің барлық құжаты (фотокарточкадан және жеке табыс салығы мен мүлік бойынша декларацияны қабылдау туралы құжаттан басқа) бөлім бойынша белгіленген үлгідегі көгілдір түсті мұқабаға тігіледі.

Қызметтік тізім және өмірбаян "Қызметтік тізім, өмірбаян және аттестаттау материалы" деген бөлімнің алдында жеке істің басында тігіледі.

"Қызметтік тізім, өмірбаян және аттестаттау материалы" деген бөлімде:

1) аттестаттау парағы;

2) жауынгерлік, қызметтік мінездемесі, оның ішінде запаста болған кезеңде әскери қызметшіге жасалған мінездеме;

3) тағылымдама туралы пікір;

4) әскери қызметшіні лауазымында төмендетуге, әскери атағынан айыруға және әскери атағын төмендетуге ұсыным көшірмесі – жеке істің бірінші данасына;

5) наградталғаннан кейін наградтау парағының көшірмесі тігіледі.

Аттестаттау парағының, жауынгерлік, қызметтік мінездеме түпнұсқасы қызмет өткеретін жері бойынша жүргізілетін жеке істің бірінші данасында тігіледі. Осы құжаттардың екінші данасы мен көшірмесі офицерлердің жеке ісінің екінші данасында тігіледі.

13. Жеке істің бірінші данасындағы "Қосымша материал" деген бөлімде:

1) егер ол қызмет өткергенін растайтын құжат деп бағаланса, бұрынғы қызметтік тізім;

2) соңғы қызмет (оқу немесе жұмыс) орнынан мінездеме, психологиялық тестілеу қорытындысы, қызметі бойынша сыбайлас жемқорлыққа қарсы шектеу қабылдау туралы міндеттеме және келісімшарт бойынша әскери қызметке түсу кезіндегі арнайы тексеру нәтижесі;

3) есептік-қызметтік карточка (мерзімді әскери қызмет әскери қызметші қатарынан әскери оқу орнына түскен адамдар);

4) жауынгерлік іс-қимыл туралы анықтама;

5) жауынгерлік іс-қимылға қатысу кезінде жараланғаны және жараланған немесе ауырғанда емдеу мекемесінде болуы туралы анықтама – жеке істің тек бірінші данасында тігіледі;

6) әскери қызметшініңі және жұбайының (зайыбының) жеке басын куәландыратын құжатының, неке қию (оны бұзу) туралы, балаларының туу туралы куәлігінің, асырап алғанын растайтын, қосымшасымен бірге оқу орнын бітіргені туралы құжат көшірмесі, сондай-ақ қосымшасымен бірге ғылыми дәреже мен атақ беру туралы диплом мен аттестатының көшірмесі, біліктілікті арттыру курсынан өткені туралы құжаттардың, еңбек кітапшасының (болса) көшірмесі;

7) запастан әскери қызметке 24 айға шақырылғандарға (келісімшарт бойынша әскери қызметке қабылданғандарға) ЖӘБО берген нұсқама;

8) әскери-дәрігерлік комиссия қорытындысы, полиграфологиялық зерттеу қорытындысы;

9) ұшу жұмысынан, сүңгуір қайықтан тікелей ауысқан офицерлер мен мина тралшыларына бұйрықтан көшірме немесе үзінді;

10) әскери қызмет өткеру туралы келісімшарт;

11) ақшалай өтемақы төлеу (біржолғы тұрғын үй төлемі), шығару, бөлім тізіміне қосу және одан шығару, еңбек сіңірген жылдарын есептеу туралы бұйрықтан үзінді;

12) сот шешімдерінің көшірмесі;

13) әскери оқу орны жасайтын және оны ресімдеу кезінде жеке іске тігілетін курсанттарды оқытуға жұмсалған шығын есебі (жоғары әскери оқу орнын бітірген адамдар үшін) тігіледі. Шетелде әскери оқу орнын бітірген курсанттарға оқытуға жұмсалған шығыс есебін шетелде кадр даярлауға жауапты әскери басқару органы жасайды және бітірушілерді бөлген жер бойынша таратады.

14) ахуалдық орталыққа жіберу туралы бұйрықтан үзінді.

Одан басқа, жеке істің бірінші данасының "Қосымша материал" деген бөліміне:

осы Қағидаларға 3-қосымшаға сәйкес нысан бойынша ұшу жұмысын есепке алу парағы;

осы Қағидаларға 4-қосымшаға сәйкес нысан бойынша жүзу өтілін есепке алу парағы;

осы Қағидаларға 5-қосымшаға сәйкес нысан бойынша парашютпен секіруді есепке алу парағы;

осы Қағидаларға 6-қосымшаға сәйкес нысан бойынша сүңгуірдің су астындағы жұмысын есепке алу парағы;

осы Қағидаларға 7-қосымшаға сәйкес нысан бойынша жерасты құрылыстарында жауынгерлік кезекшілікті есепке алу парағы тігіледі.

Парақ әскери қызметшіні жаңа қызмет орнына ауыстыру немесе шығару кезінде әскери бөлім (мекеме) штабы бастығының қолтаңбасымен және елтаңбалы мөрмен куәландырылады.

Әскерге шақыру бойынша офицерлердің жеке ісіне әскерге шақыруды ресімдеу кезінде жасалған зерделеу парағы тігіледі.

Әскерге шақыру бойынша офицерлердің жеке ісінде тігілмеген түрде олардың әскери билеті, ал қатардағы жауынгер мен сержант құрамының келісімшарт бойынша әскери қызметшінің жеке ісінде – есептік-қызметтік карточка сақталады.

Жеке табыс пен мүлік салығы бойынша декларация қабылдау туралы құжаттың көшірмесі, әскери билет жеке іске тігілмейді, жеке іске бөлек қосылады. Декларацияны қабылдау туралы құжаттың тек соңғы үш жылдағы көшірмесі қоса тіркеледі, көрсетілген мерзімнің өтуі бойынша жойылуға тиіс.

Әскери қызметші өз жеке ісінің материалымен ол алғаш жасалған кезде және одан әрі әрбір бес жылда бір рет, сондай-ақ қызметтен шығарылғанда танысады.

14. Әрбір жеке іске әскери қызметшінің ол наградталған (оған берілген) барлық ордені, медалі мен кеудеге тағатын айырым белгісі бар сапқа арналған парадтық әскери киім нысанындағы (бас киімсіз) 9х12 өлшемді (кеудесінен, қарсы алдынан) түрлі-түсті фотокарточкасы салынады.

Фотокарточканың сыртқы бетінде әскери бөлім (мекеме) штабы бастығының немесе кадр органы бастығының қолтаңбасымен және шартты атауы бар елтаңбалы мөрмен куәландырылған әскери қызметшінің тегі, аты және әкесінің аты (болса), жеке нөмірі және фотосуретке түскен күні көрсетіледі. Келісімшарт бойынша әскери қызметке қабылданған адамның фотосуретке түсуі оның әскери киім нысанын алғаннан кейін жүзеге асырылады. Жеке іске фотокарточка жеке істі бірінші толтырған кезде салынады. Кейіннен фотокарточка міндетті түрде кезекті әрбір әскери атақ берілгенде – бір ай мерзімде, егер әскери атақ ауыспағанда – бес жылдан кейін ауысады. Ауыстырылған фотокарточка жеке істен алынып, тиесілі әскери қызметшіге қайтарылады.

Парадтық киім нысаны өзгергенде әскери қызметшінің фотокарточкасы өзгертілмейді.

Фотокарточка "Қосымша материал" деген ішкі тізімдемеге жазылады.

15. Жеке істің әрбір бөлімінде ішкі тізімдеме жүргізіледі, онда іске тігілген барлық құжат атауы, нөмірі мен күні және парақ саны жазылады. Бұл жағдайда құжат нөмірі мен күні бұйрық, анықтама нөмірі мен күні болып табылады.

Жеке істі жіберу кезінде құжаттар тізімдемесі куәландырылмайды.

16. Жеке істен жекелеген құжаттарды алу құқық қорғау (арнаулы) органының қаулысы негізінде тек әскери бөлім (мекеме) командирінің (бастығының) рұқсатымен жүргізіледі. Ішкі тізімдеменің тиісті бөлімінен алынған құжаттар туралы құжаттың қашан алынғаны, қайда жіберілгені (шығыс нөмірі көрсетіліп) немесе алынғаннан кейін қайда тігілетіні туралы жазу жазылады. Егер алынған құжат жойылса, жою туралы акті нөмірі мен күні көрсетіледі.

Құжаттарды алу туралы жазба әскери бөлім (мекеме) штабы бастығының немесе кадр органы бастығының қолтаңбасымен және елтаңбалы мөрмен куәландырылады.

Жеке іске тігілген құжаттар қолға берілмейді.

17. Жеке істің әрбір данасында қызметтік тізімнің бірінші бетінің оң жақ жоғарғы бұрышына мөртабан қойылады немесе дана нөмірі туралы "1-дана", "2-дана" деген жазу жазылады, ал жеке істе құпиялылық белгісі бар құжаттар болған кезде "Құпия" деген мөртабан немесе "Қызмет бабында пайдалану үшін" деген шектеу белгісі қойылады.

Жеке істің мұқабасына 127х11 мм өлшемді қағаз жолақшалар жапсырылады, онда әскери қызметшінің әскери атағы (Times New Roman әрпімен, әріп көлемі 20, белгіленген мәтінді жартылай қою жазуды қолданып бас әріптермен), тегі мен инициалдары (болса) басылады. Жеке істің сыртқы бетінде әскери қызметшінің тегі, аты мен инициалдары көрсетіледі, ол 104х10 мм өлшемді қағаз жолақшаларға басылады. Жолақшалар жеке істің жоғарғы шетінен 60 мм қашықтықта желімденеді.

Есепке алу кітабы бойынша жеке іс есепке алынған нөмір істің тысына сол жақ жоғарғы бұрышында рамасыз 45х30 мм өлшемді қағаз жапсырмаға қойылады.

Жеке істе "Құпия" құпиялылық белгісі немесе "Қызмет бабында пайдалану үшін" шектеубелгісі бар құжаттар болған кезде мұқабаның оң жақ жоғарғы бұрышында "Құпия" немесе "Қызмет бабында пайдалану үшін" мәтіні бар 30х10 мм өлшемді қағаз жолақша жапсырылады.

Бір кадр органында жеке істің екі данасы да болғанда оларға бір нөмір беріледі, ал есепке алу кітабында осы нөмірмен есепке алынған данасының саны туралы белгі қойылады.

18. Жеке істерге арналған мұқабалар 1,75 мм-ден кем емес, бумвинилден жасалған қатты қаптамада, қаптамалары байлаулы, алдыңғы жағында алтынмен басылған, фото қалталардың сол жақ қақпағында, оң жақ қақпағында тығыздығы кемінде 200 г/м2 картон конверт, ішкі бөліктері 80 г/м2 қағаздан жасалған А3 форматты, олардың арасында бумвинилден жасалған ендірулер.

19. Әскери қызметші жеке ісінің бірінші данасы қызмет өткергенін растағаннан кейін зейнетақыға еңбек сіңірген жылдарын есептеу үшін ҚР ҚМ Зейнетақымен қамсыздандыру орталығына (бұдан әрі – ҚР ҚМ ЗҚО) ұсынылады.

20. Жеке істі жіберер алдында қызметтік тізімнің 10 және 11-бағандарында жеңілдік шартында зейнетақыға еңбек сіңірген жылдарын есептеуге құқық беретін көрсетілген әскери қызметтің барлық кезеңі мұқият тексерілуге және қосымша құжаттар деректерімен салыстырып тексерілуге және бұйрықпен немесе тиісті құжаттармен расталуға тиіс. Мерзімді әскери қызмет кезеңі олар тек күмән тудырса, бұйрықпен нақтыланады және расталады.

Әскери қызмет өткеру туралы деректер нақтыланғаннан және расталғаннан кейін қызметтік тізімнің 10 және 11-бағандарындағы жазбаны кадр органының бастығы куәландырады.

Зейнетақыға еңбек сіңірген жылдарын есептеу жасалғаннан кейін жеке істің бірінші данасы әскери қызметшінің қызмет өткеретін жері бойынша әскери бөлімге (мекемеге) қайтарылады.

Әскери қызметшіні қызметтен шығаруға ұсыну алдында ол зейнетақыға еңбек сіңірген жылдарын есептеумен таныстырылады.

Шығару туралы бұйрық шыққаннан кейін қызметтік тізімнің 10-бағанында Заң бабының қай тармағы, тармақшасы бойынша әскери қызметшінің шығарылғаны және шығару туралы бұйрық тармағының қорытындысы, әскери бөлім (мекеме) бойынша бұйрық нөмірі мен күнінесілтеме жасап, бөлім жеке құрамы тізімінен шығару күні, сондай-ақ әскери есепке қойылған орны жазылады.

Зейнетақымен қамсыздандыру құқығымен шығарылған әскери қызметшінің жеке ісінің бірінші данасында зейнетақыға еңбек сіңірген жылдарын есептеу түпнұсқасы, әскери-дәрігерлік комиссия қорытындысының түпнұсқасы (болса), шығару туралы бұйрықтан үзінді, бөлім тізімінен шығару туралы бұйрықтан үзінді, ақшалай аттестат, зейнетақы төлемін тағайындау туралы өтініш қоса тігіледі. Жеке істің екінші данасына осы құжаттардың көшірмесі қоса тіркеледі.

21. Жеке істер осы Қағидаларға 2-қосымшаға сәйкес жеке істерді есепке алу кітабында жалпы нөмірленіп немесе есепке алынатын жеке істердің санына қарай әліпби бойынша есепке алынады. Жеке істерді әліпби бойынша есепке алу кезінде жеке іс есепке алынған нөмірге әліпби әрпі қосылады. Кітапқа жазбалар жеке істерді алған, жасаған немесе жіберген күні жасалады.

Жеке істер офицер құрамының әскери қызметшісіне бөлек және қатардағы жауынгер және сержант құрамының келісімшарт бойынша әскери қызметшісіне бөлек сақталады.

Кадр органында жеке іс кітап бойынша олар есепке алынған нөмір ретімен немесе әліпбилік ретпен сақталады.

22. Есепке алу кітабы әскери бөлімнің (мекеменің) шартты атауы бойынша да жүргізіледі. Кітапқа құпиялылық белгісі олардың мазмұны негізінде құпияландырылуға жататын мәліметтердің ведомстволық тізбесіне сәйкес беріледі.

23. Әскери қызметшінің жеке ісі:

1) өкімге іссапарға жіберу кезінде – өкіміне қатардағы жауынгер, сержантжәне офицер құрамының әскери қызметшісі қосылған инстанцияның кадр органына;

2) лауазымға тағайындау кезінде жеке істің бірінші данасы – жаңа қызмет орны бойынша әскери бөлімге (мекемеге), екінші данасы (офицерге) – Тізбеге сәйкес кадр органына;

3) атқарып отырған лауазымынан босатып, оқуға кеткен кезде – тиісті әскери оқу орнына;

4) әскери оқу орнын бітіргеннен кейін– келісімшарт бойынша әскери қызметші тағайындалған жеріне (өкіміне қабылдауға) байланысты әскери басқару органының кадр органына;

5) Қазақстан Республикасының басқа да әскерлері мен әскери құралымдарына іссапарға жіберген кезде жеке істің бірінші және екінші данасы – олардың кадр органына;

6) мемлекеттік органдарға іссапарға жіберген кезде:

жеке істің бірінші данасы – бөлімнің (мекеменің) жеке құрамының тізімінде ұстауға байланысты әскери бөлімге (мекемеге);

жеке істің екінші данасы – қатардағы жауынгер, сержант және офицер құрамының лауазымдарында келісімшарт бойынша әскери қызмет өткеретін әскери қызметшіні, сондай-ақ азаматтық персонал адамдарын (жұмыскерлерін) іріктеуді және орналастыруды жүзеге асыратын ҚР ҚМ құрылымдық бөлімшесіне (бұдан әрі – ҚР ҚМ кадр органы);

7) офицерлерді әскери кеңесшілер мен мамандар ретінде шетелге жұмысқа жіберу кезінде:

бірінші данасы –бөлімнің (мекеменің) жеке құрамының тізімінде ұстауға байланысты әскери бөлімге (мекемеге);

екінші данасы – ҚР ҚМ кадр органына жіберіледі.

24. Жеке істерді жіберу тек жіберудің себебі көрсетілген ілеспе хат арқылы мынадай мерзімде жүргізіледі:

1) әскери бөлімнен (мекемеден) ауысқан, шығарылған және тізімнен шығарылған әскери қызметшіге – жеке құрам тізімінен шығару туралы бұйрықтан үзінді алынғаннан кейін үш жұмыс күнінен кешіктірмей;

2) кадр органынан – жаңадан тағайындалуы туралы жеке құрам бойынша бұйрықтан үзінді алынғаннан кейін жеті жұмыс күнінен кешіктірмей.

25. Қатардағы жауынгер, сержантжәне офицер құрамының әскери қызметшісі запасқа немесе отставкаға шығарылған кезде зейнетақы төлеміне құқығының болуын растаған әскери қызметшінің жеке ісінің бірінші данасы ҚР ҚМ ЗҚО-ға жіберіледі, ал екінші данасы – әскери қызметшіні әскери есепке қою жері бойынша ЖӘБО-ға жіберіледі.

Зейнетақы төлеміне құқығы жоқ әскери қызметші жеке ісінің барлық данасы әскери қызметшіні әскери есепке қою жері бойынша ЖӘБО-ға жіберіледі.

Жеке істе ҚР ҚК-де қызмет өткергенін растау туралы, оның ішінде зейнетақы тағайындау үшін еңбек сіңірген жылдарын жеңілдікпен есептеуге құқық беретін қызмет өткергені және еңбек сіңірген жылдарына жүргізілген есеп туралы жазба жасалады.

Әскери қызметші қызметтен шығару туралы бұйрықта көрсетілген басқа ЖӘБО-ға есепке тұруға кеткенде жеке ісі әскери қызметші нақты кеткен ЖӘБО-ға жіберіледі.

Әскери қызметші әскери есепке тұру үшін жақын шетелдің әскери басқару органына жіберілуге тиіс болғанда олардың жеке ісінің бірінші данасын көрсетілген әскери басқару органына ҚР ҚМ кадр органы жібереді.

26. Әскери қызметшіні есепке алу құжаттары:

1) қайтыс болғандардың (қаза тапқандардың), хабарсыз кеткендердің жеке ісінің бірінші данасы – қайтыс болғандардың (қаза тапқандардың), хабарсыз кеткендер отбасының тұрғылықты мекенжайы бойынша ЖӘБО-ға, жеке ісінің екінші данасы – ҚР ҚМ Орталық мұрағатына;

2) бас бостандығынан айыруға сотталған әскери қызметші жеке ісінің барлық данасы ҚР ҚМ Орталық мұрағатына;

3) әскери атағынан айырылған әскери қызметші жеке ісінің барлық данасы әскери есепке қою орны бойынша ЖӘБО-ға жіберіледі.

27. Жеке істің немесе есепке алу кітабының (бұдан әрі – материал) жоғалуы не бүлінуі (бұдан әрі – жоғалу) Қазақстан Республикасының жеке деректерді қорғау саласындағы заңнамасын бұзу болып табылады.

Құпия мәліметтер бар материал жоғалған кезде Қазақстан Республикасының мемлекеттік құпияларды қорғау саласындағы нормативтік құқықтық актілерінде көзделген іс-шаралар жүргізіледі.

28. Материалдың жоғалу фактісі анықталған кезде командир (бастық) қызметтік тергеп-тексеруді тағайындайды, оның барысында:

1) жоғалған материалды белсенді іздестіру жүргізіледі;

2) оқиғаның себептері мен мән-жайлары анықталады;

3) әскери бөлімнің жеке құрамынан жауап алынады, қажет болғанда жазбаша түсініктеме/түсіндіру, бейнебақылау материалы және басқасы іріктеледі;

4) жоғалу нәтижесінде туындауы мүмкін жеке деректердің таралып кетуінің ықтимал зардабын бағалау жүргізіледі және ықтимал салдарды жою бойынша ұсыныс жасалады;

5) жоғалуға кінәлі, сондай-ақ құқық бұзушылық жасауға қатысы бар адамдар анықталады;

6) материалдың жоғалуына әкеп соққан себептер мен жағдайды жою бойынша ұсыныс әзірленеді.

29. Қызметтік тергеп-тексеру нәтижелері бойынша командир (бастық):

1) тәртіптік жаза қолдану туралы;

2) қолданыстағы заңнамаға сәйкес әкімшілік айыппұл салу немесе қылмыстық іс қозғау үшін құзыретті органға материалды жіберу туралы;

3) жоғалған материалды есепке алу кітаптарынан шығару және оны қалпына келтіру, көшірме жасау тәртібі туралы тиісті шешім қабылдайды.

	Қазақстан Республикасы Қарулы Күштері әскери қызметшілерінің жеке істерін ресімдеу, есепке алуды жүргізу және сақтау қағидаларына 1-қосымша
	Нысан

Жеке істі есепке алу кітабы _____________________________________________

(әскери бөлім (мекеме) атауы)

	20___ж."____"_____басталды
	20___ж."____"_____ аяқталды

Р/с №	Әскери атағы, жеке нөмірі, тегі, аты, әкесінің аты (болса)	Туған күні	Қашан, қайдан түскені, ілеспе хат нөмірі	Дана саны	Құпиялылық белгісі	Қашан, қайда жіберіледі, ілеспе хат нөмірі
1	2	3	4	5	6	7

	Қазақстан Республикасы Қарулы Күштері әскери қызметшілерінің жеке істерін ресімдеу, есепке алуды жүргізу және сақтау қағидаларына 2-қосымша Нысан
	______________________ (шектеу дәрежесі)

Қазақстан Республикасының Қарулы Күштері

Қызметтік тізім

_________________________________________________________ (тегі,

_______________________________________________ аты, әкесінің аты (болса)

Жеке нөмірі _______________

Әскери атағы	ҚР Президентінің Жарлығы, оның нөмірі мен күні. Жеке құрам бойынша кімнің бұйрығы, оның нөмірі мен күні	Әскери атағы	ҚР Президентінің Жарлығы, оның нөмірі мен күні. Жеке құрам бойынша кімнің бұйрығы, оның нөмірі мен күні

Жеке нөмірі бар жетонды _________ алдым

20___ ж. "____" ____________ ___________
(қолы)

1. Туған жылы, күні және айы
2. Туған жері
3. Ұлты
4. Жеке сәйкестендіру нөмірі
5. Білімі:
а) азаматтық (жүйелі ретпен оқу орнының атауы және оны бітірген жылы)
ә) әскери (жүйелі ретпен әскери оқу орнының атауы және оны бітірген жылы)
б) курстық даярлықтан өту (бірізді ретпенрастайтын құжаттарға сәйкес курс атауы және оны бітірген күні)
6. Қандай шет тілін және ТМД елдерінің тілін және қандай деңгейде біледі
7. Ғылыми дәрежесі, ғылыми атағы және қашан берілді
8. Қандай ғылыми еңбегі мен өнертабысы бар (оның саны көп болса – жеке тізіммен көрсетіледі)
9. Қарулы Күштерде қызмет өткергенге дейінгі дербес еңбек қызметі
Күні					Жұмыс орны (кәсіпорынның, мекеменің атауы). Ұйымның бар болса бизнес-сәйкестендіру нөмірі (жеке кәсіпкердің жеке сәйкестендіру нөмірі)	Атқаратын лауазымы
Қай уақыттан бастап (жылы, күні, айы)	Қай уақытқа дейін (жылы, күні, айы)

10. Қарулы Күштерде әскери қызмет өткеруі
Әскериқызметке шақырылды
Әскери антты қабылдады
Қай уақыт-тан бастап (жылы, күні, айы)	Қай уақытқа дейін (жылы, күні, айы)	Лауазымы, штат бойынша әскери-есептік мамандық нөмірі			Әскери бөлім (мекеме), құрама, армия, әскер тобы, майдан немесе округ, флот немесе флотилия	Кімнің бұйрығы, бұйрық нөмірі мен күні

11. Жауынгерлікіс-қимылдарға, терроризмге қарсы операцияға, төтенше жағдайды және олардың салдарын жоюға, бітімгершілік операцияға, төтенше жағдай режимін қамтамасыз етуге қатысу, жеңілдік шартында зейнетақыға еңбек сіңірген жылдарын есептеуге құқық беретін климаттық жағдайы күрделі жерде әскери қызмет өткеру					Қай уақыттан бастап (жылы, күні, айы)	Қай уақытқа дейін (жылы, күні)

12. Соғыста жаралану, контузияалу, күю және улану және олардың сипаты. Қайда және қашан алғаны.

13. Қазақстан Республикасының, ТМД елдерінің немесе шет мемлекетінің қандай мемлекеттік, ведомстволық наградасымен наградталды (сондай-ақ құрмет және басқа да атақтың берілгені туралы көрсетіледі)
Орден мен медаль атауы және қандай құрметті атақ берілді			Не үшін наградталды (жауынгерлік ерекше көзге түскені, еңбек сіңірген жылдары үшін). Құрметті атақ не үшін берілді			Наградтау туралы Жарлық, құрметті атақ беру туралы қаулы күні. Бұйрықпен наградтау кезінде – кімнің бұйрығы, оның нөмірі мен күні

14. Шетелде іссапарда болуы
Қайда, қандай мақсатпен					Қай уақыттан бастап (жылы, күні, айы)	Қай уақытқа дейін (жылы, күні, айы)

15. Қандай сайлау органына сайланған немесе сайланды

16. Тұтқында болды ма, қандай жағдайда болды, қашан және қайда тұтқынға алынды және тұтқыннан босатылды

17. Әкесі мен шешесінің тегі, аты, әкесінің аты (болса), жеке сәйкестендіру нөмірі, тұрғылықты жері
18. Отбасы жағдайы (бойдақ, үйленген, жесір (тұл), ажырасқан), жұбайының (зайыбының), балаларының тегі, аты, әкесінің аты (болса), туған күні, жеке сәйкестендіру нөмірі
19. Отбасының мекенжайы
20. Жақын туысының (асырап алушы, асырап алынған, ата-анасы бір және ата-анасы бөлек ағалы-іні және апалы-сіңлі (аға-қарындас), атасы, әжесі, немерелері) тегі, аты, әкесінің аты (болса), туған күні, жеке сәйкестендіру нөмірі
21. Запаста болған уақытта жиыннан өткені
Қау уақыттан бастап (жылы, күні, айы)	Қай уақытқа дейін (жылы, күні, айы)			Қандай лауазым бойынша	Қандай әскери бөлім (мекеме), құрама жанында, қандай округте, флотта немесе флотилияда	Кімнің бұйрығы немесе өкімі, оның нөмірі мен күні

Қызметтік тізім 20 ___ ж. "__" ________________ жасалды

_____________________________________________________________

әскери бөлім (мекеме) атауы)

командирі (бастығы) ___________________________________________

(әскери атағы, қолы, тегі мен инициалдары)

Мөр орны

Жазылған мәліметтердің дұрыс болуын растаған офицердің (әскери қызметшінің)

қолы

		20__ ж. "___" _____________	20__ ж. "___" _____________
		20__ ж. "___" _____________	20__ ж. "___" _____________
		20__ ж. "___" _____________	20__ ж. "___" _____________
		20__ ж. "___" _____________	20__ ж. "___" _____________

Ескертпе: құпиялылық белгісі немесе шектеу белгісі оның мазмұны негізінде құпияландыруға жататын мәліметтердің ведомстволық тізіміне және таратылуы шектелген мәліметтер тізбесіне сәйкес беріледі.

	Қазақстан Республикасы Қарулы Күштері әскери қызметшілерінің
	жеке істерін ресімдеу, есепке алуды жүргізу және сақтау қағидаларына 3-қосымша Нысан

Ұшу жұмысын есепке алу парағы

_______________________________________________________________

(әскери атағы, тегі аты, әкесінің аты (болса), жеке нөмірі)

Жылдар	Ұшу сағатының бір жылға белгіленген нормасы		Нақты жылдық ұшқан сағат		Ұшу сағатын растау туралы кімнің бұйрығы, оның нөмірі мен күні
Жылдар	реактивті қозғалтқышы бар ұшақта	поршеньді қозғалтқышы бар ұшақта	реактивті қозғалтқышы бар ұшақта	поршеньді қозғалтқышы бар ұшақта
1	2	3	4	5	6

Ұшу жұмысындағы үзіліс, жаңа авиациялық техниканы қайта оқу, авиацияның басқа түріне ауысу, әскери бөлімнің (мекеменің) таратылуына байланысты ұшуды тоқтату туралы мәліметтер

Р/с №	Міндетті түрде күнін көрсетумен ұшу жұмысын (кезеңін) тоқтату немесе ұшу жұмысынан шеттету, ұшақтың басқа түрінеауысу, әскери бөлімнің (мекеменің) таратылуына байланысты ұшуды тоқтату жазбасының қысқаша мазмұны	Оның негізінде жазба жүргізілген құжат атауы, нөмірі мен күні
1	2	3

Ескертпе: әскери бөлімнің (мекеменің) тек шартты атауы бойынша жүргізіледі.

	Қазақстан Республикасы Қарулы Күштері әскери қызметшілерінің жеке істерін ресімдеу, есепке алуды жүргізу және сақтау қағидаларына 4-қосымша
	Нысан

Жүзу өтілін есепке алу парағы

_______________________________________________________________

(әскери атағы, тегі аты, әкесінің аты (болса), жеке нөмірі)

Қандай корабльде (атауы), қандай құрама және флот құрамында жүзді, қандай лауазымда немесе кім болып	Корабльде қай жылы, қай уақыттан қай уақытқа дейін болды	Оның ішінде:		Жүзіп өткен миль саны	Жүру күнінің саны	Жүзу өтілін жариялау туралы кімнің бұйрығы, оның нөмірі мен күні
	Корабльде қай жылы, қай уақыттан қай уақытқа дейін болды	Корабль қай уақыттан қай уақытқа дейін сапта болды (жылы, күні, айы)	Корабль қай уақыттан бастап және қай уақытқа дейін жауынгерлік тралдауда болды (жылы, күні, айы)	Жүзіп өткен миль саны	Жүру күнінің саны
1	2	3	4	5	6	7

Ескертпе: әскери бөлімнің (мекеменің) тек шартты атауы бойынша жүргізіледі.

Қазақстан Республикасы Қарулы
Күштері әскери қызметшілерінің
жеке істерін ресімдеу, есепке
алуды жүргізу және сақтау
қағидаларына 5-қосымша
Нысан

Парашютпен секірулерді орындауды есепке алу парағы

_______________________________________________________________

(әскери атағы, тегі аты, әкесінің аты (болса), жеке нөмірі)

Секірген жылдары	Ағымдағы жылғы жасалған парашютпен секіру саны	Жеңілдікпен есептегенде (бір күнтізбелік ай бір жарым болып) еңбек сіңірген жылы қандай кезеңге есептеледі	Жасалған секіруді растайтын бұйрық (кімнің бұйрығы, оның нөмірі мен күні)
1	2	3	4

	Қазақстан Республикасы Қарулы Күштері әскери қызметшілерінің жеке істерін ресімдеу, есепке алуды жүргізу және сақтау қағидаларына 6-қосымша
	Нысан

Сүңгуірдің суастындағы жұмысын есепке алу парағы

_______________________________________________________________

(әскери атағы, тегі аты, әкесінің аты (болса), жеке нөмірі)

Лауазым атауы	Су астындағы жұмыстың белгіленген жылдық нормасы (сағат). Қай жылы	Жыл бойы су астындағы жұмыстың нақты уақыты (сағат). Қай жылы	Су астындағы нақты жұмыс уақытын растайтын бұйрық (кімнің бұйрығы, оның нөмірі мен күні)
1	2	3	4

	Қазақстан Республикасы Қарулы Күштері әскери қызметшілерінің жеке істерін ресімдеу, есепке алуды жүргізу және сақтау қағидаларына 7-қосымша
	Нысан

Жерасты құрылысында жауынгерлік кезекшілікті есепке алу парағы

___________________________________________________________

(әскери атағы, тегі аты, әкесінің аты (болса), жеке нөмірі)

Жылдары	Жыл ішіндегі кезекшілік күн саны. Ауыруына, жаңа техникаға қайта оқып-үйретілуіне, әскери бөлімнің (мекеменің) таратылуына байланысты үзіліс туралы мәліметтер	Кезекшілік күн санын растау туралы кімнің бұйрығы немесе кезекшіліктегі үзіліс туралы құжат атауы, оның нөмірі мен күні
1	2	3

Қазақстан Республикасы Қарулы
Күштері әскери қызметшілерінің
жеке істерін ресімдеу, есепке
алуды жүргізу және сақтау
қағидаларына 8-қосымша
Нысан

АНЫҚТАМА______________________________________
(әскери атағы, алған күні)_____________________________________
(тегі, аты, әкесінің аты (болса)
Жеке нөмірі: _________________

Туған жылы, күні, айы және туған жері: ____________________________________

______________________________________________________________________

Жеке сәйкестендіру нөмірі: ______________________________________________

Ұлты: _________________________________________________________________

Білімі (бітірген жылы):

а) азаматтық: __________________________________________________________

б) әскери: _____________________________________________________________

Қандай мемлекеттік наградамен наградталды: _____________________________

Жауынгерлік іс-қимылға қатысқаны: ______________________________________

Ұзақ шетелдік іссапарда болуы:__________________________________________

Отбасы жағдайы: ______________________________________________________

Дербес еңбек қызметі және Қарулы Күштердегі әскери қызметі:

Қай уақыттан бастап (жылы мен айы)	Қай уақытқа дейін (жылы мен айы)	Жұмыс істеген немесе қызмет өткерген кәсіпорындағы, орындағы, әскери бөлімдегі (мекемедегі), құрамадағы лауазымы
1	2	3

________________________________________________ штабының бастығы

(әскери бөлім (мекеме) атауы)

___________________________________________

(әскери атағы, қолы, тегі мен инициалдары)

20___ ж. "___" _____________

Ескертпе: әскери бөлімнің (мекеменің) тек шартты атауы бойынша жүргізіледі.

	Қазақстан Республикасы Қарулы Күштері әскери қызметшілерінің жеке істерін ресімдеу, есепке алуды жүргізу және сақтау қағидаларына 9-қосымша
	Нысан

Әскери қызметшінің қызмет өткерген жерінен анықтама

_______________________________________________________________,

оның (әскери атағы, тегі аты, әкесінің аты (болса)

__________________________________ әскери қызмет өткеретінін растайды.

(әскери бөлім (мекеме) атауы)

______________________________________________ ұсыну үшін берілді.

(ұйым, мекеме атауы)

__________________________________________________ командирі

(бастығы)(әскери бөлім (мекеме) атауы)

_________________________________________________________

(әскери атағы, қолы, тегі мен инициалдары)

Мөр орны

	Қазақстан Республикасы Қарулы Күштері әскери қызметшілерінің жеке істерін ресімдеу, есепке алуды жүргізу және сақтау қағидаларына 10-қосымша
	Нысан

Әскери қызметшінің отбасы құрамы туралы анықтама

______________________________________________________________ жеке

(әскери атағы, тегі аты, әкесінің аты (болса)

ісіндегі қызметтік тізімнің 18-бағанына сәйкес оның отбасы құрамына мыналар

кіретінін растайды:

___________________________________________________________________

__________________________________________________ ұсыну үшін берілді.

(мекемеатауы)

_______________________________________________ командирі (бастығы)

(әскери бөлім (мекеме) атауы)

_______________________________________________________

(әскери атағы, қолы, тегі мен инициалдары)

Мөр орны

Қазақстан Республикасы Қарулы
Күштері әскери қызметшілерінің
жеке істерін ресімдеу, есепке
алуды жүргізу және сақтау
қағидаларына 11-қосымша