Об утверждении Правил выплаты единовременной компенсации в случае гибели сотрудника дипломатической службы или работника дипломатической службы при исполнении служебных обязанностей за границей либо смерти в течение года вследствие травмы, полученной при исполнении служебных обязанностей за границей, установления ему инвалидности, наступившей в результате заболевания, увечья (ранения, травмы, контузии), полученных при исполнении служебных обязанностей за границей, и получения увечья (ранения, травмы, контузии), не повлекшего (не повлекшей) инвалидности, при исполнении служебных обязанностей за границей

Приказ и.о. Министра иностранных дел Республики Казахстан от 26 июля 2021 года № 11-1-4/302. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 27 июля 2021 года № 23728.

Сноска. В заголовок внесено изменение на казахском языке, текст на русском языке не меняется приказом и.о. Министра иностранных дел РК от 21.05.2025 № 11-1-4/291 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

В соответствии с подпунктом 27-14) статьи 6 Закона Республики Казахстан "О дипломатической службе Республики Казахстан" ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемые Правила выплаты единовременной компенсации в случае гибели сотрудника дипломатической службы или работника дипломатической службы при исполнении служебных обязанностей за границей либо смерти в течение года вследствие травмы, полученной при исполнении служебных обязанностей за границей, установления ему инвалидности, наступившей в результате заболевания, увечья (ранения, травмы, контузии), полученных при исполнении служебных обязанностей за границей, и получения увечья (ранения, травмы, контузии), не повлекшего (не повлекшей) инвалидности, при исполнении служебных обязанностей за границей.

Сноска. В пункт 1 внесено изменение на казахском языке, текст на русском языке не меняется приказом и.о. Министра иностранных дел РК от 21.05.2025 № 11-1-4/291 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

2. Валютно-финансовому департаменту Министерства иностранных дел Республики Казахстан в установленном законодательством Республики Казахстан порядке обеспечить:

1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

2) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства иностранных дел Республики Казахстан после его официального опубликования;

3) в течение десяти рабочих дней после государственной регистрации настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан представление в Департамент юридической службы Министерства иностранных дел Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий, предусмотренных подпунктами 1) и 2) настоящего пункта.

3. Контроль за исполнение настоящего приказа возложить на Руководителя Аппарата Министерства иностранных дел Республики Казахстан.

4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

Исполняющий обязанности Министра иностранных дел Республики Казахстан

Ш. Нурышев

"СОГЛАСОВАН"
Министр финансов
Республики Казахстан
____________________
"__" _________ 2021 года

Утверждены приказом исполняющего обязанности Министра иностранных дел Республики Казахстан от 26 июля 2021 года № 11-1-4/302

Правила выплаты единовременной компенсации в случае гибели сотрудника дипломатической службы или работника дипломатической службы при исполнении служебных обязанностей за границей либо смерти в течение года вследствие травмы, полученной при исполнении служебных обязанностей за границей, установления ему инвалидности, наступившей в результате заболевания, увечья (ранения, травмы, контузии), полученных при исполнении служебных обязанностей за границей, и получения увечья (ранения, травмы, контузии), не повлекшего (не повлекшей) инвалидности, при исполнении служебных обязанностей за границей

Сноска. Правила – в редакции приказа и.о. Министра иностранных дел РК от 21.05.2025 № 11-1-4/291 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования).

Глава 1. Общие положения

1. Настоящие Правила выплаты единовременной компенсации в случае гибели сотрудника дипломатической службы или работника дипломатической службы при исполнении служебных обязанностей за границей либо смерти в течение года вследствие травмы, полученной при исполнении служебных обязанностей за границей, установления ему инвалидности, наступившей в результате заболевания, увечья (ранения, травмы, контузии), полученных при исполнении служебных обязанностей за границей, и получения увечья (ранения, травмы, контузии), не повлекшего (не повлекшей) инвалидности, при исполнении служебных обязанностей за границей (далее – Правила) разработаны в соответствии с подпунктом 27-14) статьи 6 Закона Республики Казахстан "О дипломатической службе Республики Казахстан" (далее – Закон) и определяют порядок выплаты единовременной компенсации в случае гибели сотрудника дипломатической службы или работника дипломатической службы (далее – персонал дипломатической службы) при исполнении служебных обязанностей за границей либо смерти в течение года вследствие травмы, полученной при исполнении служебных обязанностей за границей, установления ему инвалидности, наступившей в результате заболевания, увечья (ранения, травмы, контузии), полученных при исполнении служебных обязанностей за границей, и получения увечья (ранения, травмы, контузии), не повлекшего (не повлекшей) инвалидности, при исполнении служебных обязанностей за границей (далее – единовременная компенсация).

2. В соответствии с пунктом 14 статьи 25 Закона единовременная компенсация не выплачивается, если в установленном порядке доказано, что гибель (смерть), заболевание, увечье (ранение, травма, контузия) персонала дипломатической службы наступили в связи с обстоятельствами, не связанными с исполнением служебных обязанностей.

Глава 2. Порядок подачи документов, необходимых для получения единовременной компенсации в случае гибели (смерти) персонала дипломатической службы при исполнении служебных обязанностей за границей

3. Загранучреждение Республики Казахстан (далее – загранучреждение) в случае гибели персонала дипломатической службы при исполнении служебных обязанностей за границей, незамедлительно направляет в Службу управления персоналом Министерства иностранных дел Республики Казахстан (далее – Министерство) информацию о данном факте с указанием обстоятельств, произошедших и повлекших гибель персонала дипломатической службы.

4. Не позднее 30 (тридцати) рабочих дней, если иные сроки не предусмотрены законодательством государства пребывания, после гибели (смерти) персонала дипломатической службы загранучреждение направляет в Службу управления персоналом Министерства следующие документы:

1) копию свидетельства о смерти персонала дипломатической службы;

2) акт о гибели (смерти) персонала дипломатической службы при исполнении служебных обязанностей за границей по форме согласно приложению 1 к настоящим Правилам;

3) копии медицинской справки о смерти, выданной медицинским учреждением, или решения суда об установлении факта смерти в соответствии с законодательством государства пребывания.

5. Документ, указанный в подпункте 3) пункта 4 настоящих Правил, составленный на иностранном языке, переводится на казахский или русский языки, заверяется подписью консульского должностного лица и скрепляется печатью с изображением Государственного Герба Республики Казахстан (далее – гербовая печать).

6. В случае получения документов, предусмотренных в пункте 4 настоящих Правил, не в полном объеме, Служба управления персоналом Министерства уведомляет загранучреждение о необходимости представления недостающих документов и устанавливает срок их предоставления, не превышающий 10 (десяти) рабочих дней.

7. Супруг (супруга) или один из близких родственников умершего персонала дипломатической службы, определяемый в соответствии с Кодексом Республики Казахстан "О браке (супружестве) и семье", не позднее 3 (трех) месяцев со дня наступления смерти персонала дипломатической службы предоставляет в Службу управления персоналом Министерства заявление на выплату единовременной компенсации по форме согласно приложению 2 к настоящим Правилам.

Глава 3. Порядок подачи документов, необходимых для получения единовременной компенсации в случае смерти персонала дипломатической службы в течение года вследствие травмы, полученной при исполнении служебных обязанностей за границей

8. Загранучреждение при получении травмы персоналом дипломатической службы при исполнении служебных обязанностей за границей, незамедлительно направляет в Службу управления персоналом Министерства информацию о данном факте с указанием обстоятельств, произошедших и повлекших травму персонала дипломатической службы, а также акт о получении травмы персоналом дипломатической службы при исполнении служебных обязанностей за границей по форме согласно приложению 3 к настоящим Правилам.

Копия акта, предусмотренного частью первой настоящего пункта Правил, представляется загранучреждением персоналу дипломатической службы, получившему травму при исполнении служебных обязанностей за границей.

9. В случае смерти персонала дипломатической службы в течение года вследствие травмы, полученной при исполнении служебных обязанностей за границей, во время работы в загранучреждении, загранучреждение, Служба управления персоналом Министерства и супруг (супруга) или один из близких родственников умершего персонала дипломатической службы, определяемый в соответствии с Кодексом Республики Казахстан "О браке (супружестве) и семье", осуществляют действия, предусмотренные главой 2 настоящих Правил.

10. В случае смерти персонала дипломатической службы в течение года вследствие травмы, полученной при исполнении служебных обязанностей за границей, после прекращения им работы в загранучреждении, супруг (супруга) или один из близких родственников умершего персонала дипломатической службы, определяемый в соответствии с Кодексом Республики Казахстан "О браке (супружестве) и семье", не позднее 3 (трех) месяцев со дня наступления смерти персонала дипломатической службы обращается в Службу управления персоналом Министерства с представлением следующих документов:

1) заявление на выплату единовременной компенсации по форме согласно приложению 2 к настоящим Правилам;

2) копию свидетельства о смерти персонала дипломатической службы;

3) медицинское заключение по факту смерти персонала дипломатической службы в течение года вследствие травмы, полученной при исполнении служебных обязанностей за границей;

4) копию акта, представленного загранучреждением персоналу дипломатической службы, получившему травму при исполнении служебных обязанностей за границей, в соответствии с пунктом 8 настоящих Правил.

11. Документы, указанные в подпунктах 3) и 4) пункта 10 настоящих Правил, составленные на иностранном языке, переводятся на казахский или русский языки, заверяются подписью консульского должностного лица и скрепляются гербовой печатью.

Глава 4. Порядок подачи документов, необходимых для получения персоналом дипломатической службы единовременной компенсации в случае установления ему инвалидности, наступившей в результате заболевания, увечья (ранения, травмы, контузии), полученных при исполнении служебных обязанностей за границей, и получения увечья (ранения, травмы, контузии), не повлекшего (не повлекшей) инвалидности, при исполнении служебных обязанностей за границей

12. Загранучреждение при получении увечья (ранения, травмы, контузии) персоналом дипломатической службы при исполнении служебных обязанностей за границей, незамедлительно направляет в Службу управления персоналом Министерства информацию о данном факте с указанием обстоятельств, произошедших и повлекших увечье (ранение, травму, контузию) персонала дипломатической службы, а также акт о получении увечья (ранения, травмы, контузии) персоналом дипломатической службы при исполнении служебных обязанностей за границей по форме согласно приложению 4 к настоящим Правилам.

Копия акта, предусмотренного частью первой настоящего пункта Правил, представляется загранучреждением персоналу дипломатической службы, получившему увечье (ранение, травму, контузию) при исполнении служебных обязанностей за границей.

13. Персонал дипломатической службы в случае установления ему инвалидности, наступившей в результате заболевания, увечья (ранения, травмы, контузии), полученных при исполнении служебных обязанностей за границей, или получения увечья (ранения, травмы, контузии), не повлекшего (не повлекшей) инвалидности, при исполнении служебных обязанностей за границей не позднее 3 (трех) месяцев со дня установления ему инвалидности обращается в Службу управления персоналом Министерства с представлением следующих документов:

1) заявление на выплату единовременной компенсации по форме согласно приложению 2 к настоящим Правилам;

2) медицинское заключение, подтверждающее установление инвалидности персоналу дипломатической службы, либо медицинское заключение или освидетельствование по факту получения персоналом дипломатической службы травмы при исполнении служебных обязанностей за границей, выданное в соответствии с законодательством государства пребывания;

3) копию акта, представленного загранучреждением персоналу дипломатической службы, получившему травму при исполнении служебных обязанностей за границей, в соответствии с пунктом 12 настоящих Правил.

14. Документ, указанный в подпункте 2) пункта 13 настоящих Правил, составленный на иностранном языке, переводится на казахский или русский языки, заверяется подписью консульского должностного лица и скрепляется гербовой печатью.

Глава 5. Порядок выплаты единовременной компенсации

15. Служба управления персоналом Министерства не позднее 10 (десяти) рабочих дней со дня получения документов, предусмотренных в пунктах 7, 10 и 13 настоящих Правил, осуществляет сверку на полноту представленных документов.

16. В случае получения документов не в полном объеме, Служба управления персоналом Министерства уведомляет лицо, подавшее документы в Службу управления персоналом Министерства в соответствии с пунктами 7, 10 и 13 настоящих Правил (далее – заявитель), о необходимости представления недостающих документов и устанавливает срок их предоставления, не превышающий 10 (десяти) рабочих дней.

17. Служба управления персоналом Министерства в течение 10 (десяти) рабочих дней после получения полного пакета документов разрабатывает проект приказа Министра иностранных дел Республики Казахстан (далее – Министр) либо лица, исполняющего его обязанности, о выплате единовременной компенсации и вносит его на их рассмотрение.

Министр либо лицо, исполняющее его обязанности, в течение 5 (пяти) рабочих дней после представления Службой управления персоналом Министерства проекта приказа о выплате единовременной компенсации принимает решение о его подписании.

Служба управления персоналом Министерства в течение 5 (пяти) рабочих дней уведомляет заявителя о принятом решении Министра либо лица, исполняющего его обязанности.

18. В случае выявления основания для отказа в выплате единовременной компенсации, Служба управления персоналом Министерства не позднее чем за 3 (три) рабочих дня до принятия административного акта уведомляет заявителя, о предварительном решении об отказе в выплате единовременной компенсации, а также времени, дате и месте, способе проведения заслушивания для предоставления возможности заявителю выразить позицию по предварительному решению.

По результатам заслушивания Служба управления персоналом Министерства разрабатывает проект приказа Министра либо лица, исполняющего его обязанности, о выплате единовременной компенсации и вносит его на их рассмотрение, либо направляет заявителю мотивированный отказ в выплате единовременной компенсации.

19. Мотивированный отказ в выплате единовременной компенсации представляется в случае, предусмотренном в пункте 2 настоящих Правил.

20. Единовременная компенсация выплачивается не позднее 1 (одного) месяца со дня принятия приказа Министра либо лица, исполняющего его обязанности о выплате единовременной компенсации путем перечисления на банковский счет, указанный в заявлениях, предусмотренных пунктом 7, подпунктом 1) пункта 10 и подпунктом 1) пункта 13 настоящих Правил.

21. Выплата единовременной компенсации осуществляется из средств республиканского бюджета в размерах, установленных пунктами 9, 12 и 13 статьи 25 Закона.

	Приложение 1 к Правилам выплаты единовременной компенсации в случае гибели сотрудника дипломатической службы или работника дипломатической службы при исполнении служебных обязанностей за границей либо смерти в течение года вследствие травмы, полученной при исполнении служебных обязанностей за границей, установления ему инвалидности, наступившей в результате заболевания, увечья (ранения, травмы, контузии), полученных при исполнении служебных обязанностей за границей, и получения увечья (ранения, травмы, контузии), не повлекшего (не повлекшей) инвалидности, при исполнении служебных обязанностей за границей
	Форма
	"Утверждаю" Руководитель загранучреждения Республики Казахстан __________________________ (фамилия, имя, отчество (при наличии) __________________________ (подпись руководителя загранучреждения Республики Казахстан) "___" _______ 20___ года

Акт о гибели (смерти) персонала дипломатической службы
при исполнении служебных обязанностей за границей

1. Наименование и адрес загранучреждения Республики Казахстан:
_________________________________________________________________

2. Фамилия, имя, отчество (при наличии), должность погибшего (умершего)
персонала дипломатической службы: _________________________________
__________________________________________________________________

3. Возраст погибшего (умершего) персонала дипломатической службы:
__________________________________________________________________

4. Время и дата происшествия: _______________________________________

5. Место происшествия: _____________________________________________

6. Причина происшествия: ___________________________________________
__________________________________________________________________

7. Обстоятельства, приведшего к происшествию: ________________________
__________________________________________________________________

8. Очевидцы происшествия (при наличии):
_______________________________________________________ __________
(фамилия, имя, отчество (при наличии), должность) (подпись)
_______________________________________________________ __________
(фамилия, имя, отчество (при наличии), должность) (подпись)
_______________________________________________________ __________
(фамилия, имя, отчество (при наличии), должность) (подпись)

Настоящий Акт о гибели (смерти) персонала дипломатической службы
при исполнении служебных обязанностей за границей подтверждает,
что гибель (смерть) персонала дипломатической службы наступила
при исполнении им служебных обязанностей за границей во время работы
в ________________________________________________________________.
(указать наименование загранучреждения Республики Казахстан)

	Приложение 2 к Правилам выплаты единовременной компенсации в случае гибели сотрудника дипломатической службы или работника дипломатической службы при исполнении служебных обязанностей за границей либо смерти в течение года вследствие травмы, полученной при исполнении служебных обязанностей за границей, установления ему инвалидности, наступившей в результате заболевания, увечья (ранения, травмы, контузии), полученных при исполнении служебных обязанностей за границей, и получения увечья (ранения, травмы, контузии), не повлекшего (не повлекшей) инвалидности, при исполнении служебных обязанностей за границей
	Форма
	Кому:
	Службе управления персоналом Министерства иностранных дел Республики Казахстан От кого:____________________ (фамилия, имя, отчество (при наличии), проживающего по адресу: __________________________ __________________________ Индивидуальный идентификационный номер и реквизиты документа, удостоверяющего личность: _________________________ __________________________

Заявление на выплату единовременной компенсации

Прошу выплатить мне ________________________________________________
(указать фамилию, имя, отчество (при наличии)
____________________________________________________________________
(указать степень родства по отношению к персоналу дипломатической службы
Республики Казахстан, за исключением случаев, когда заявителем является
персонал дипломатической службы Республики Казахстан) единовременную
компенсацию в связи с происшествием
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
(указать характер происшествия, по которому выплачивается единовременная
компенсация) и перечислить на следующие банковские реквизиты:
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________.
(указать банковские реквизиты лицевого счета или карт - счета получателя)
К заявлению прилагаю следующие документы:
1. _________________________________________________________________;
2. _________________________________________________________________;
3. _________________________________________________________________.
"___"_____________20___года

_____________________________________ (фамилия, имя, отчество (при наличии)

___________________________ (подпись)

Документы приняты:
"___" _____________ 20___ года

_____________________________________ (фамилия, имя, отчество (при наличии) должностного лица Службы управления персоналом Министерства иностранных дел Республики Казахстан)

___________________________ (подпись)

	Приложение 3 к Правилам выплаты единовременной компенсации в случае гибели сотрудника дипломатической службы или работника дипломатической службы при исполнении служебных обязанностей за границей либо смерти в течение года вследствие травмы, полученной при исполнении служебных обязанностей за границей, установления ему инвалидности, наступившей в результате заболевания, увечья (ранения, травмы, контузии), полученных при исполнении служебных обязанностей за границей, и получения увечья (ранения, травмы, контузии), не повлекшего (не повлекшей) инвалидности, при исполнении служебных обязанностей за границей
	Форма
	"Утверждаю" Руководитель загранучреждения Республики Казахстан ___________________________ (фамилия, имя, отчество (при наличии) __________________________ (подпись руководителя загранучреждения Республики Казахстан) "___" ___________ 20___ года

Акт о получении травмы персоналом дипломатической службы
при исполнении служебных обязанностей за границей

1. Наименование и адрес загранучреждения Республики Казахстан:
_____________________________________________________________________

2. Фамилия, имя, отчество (при наличии), должность персонала дипломатической
службы, получившего травму: __________________________________________
_____________________________________________________________________

3. Возраст персонала дипломатической службы, получившего травму: ________

4. Время и дата происшествия: __________________________________________

5. Место происшествия: ________________________________________________

6. Причина происшествия: ______________________________________________
_____________________________________________________________________

7. Обстоятельства, приведшего к происшествию: ___________________________
_____________________________________________________________________

8. Очевидцы происшествия:
_______________________________________________________ ______________
(фамилия, имя, отчество (при наличии), должность) (подпись)
_______________________________________________________ ______________
(фамилия, имя, отчество (при наличии), должность) (подпись)
_______________________________________________________ ______________
(фамилия, имя, отчество (при наличии), должность) (подпись)

9. Физическое состояние персонала дипломатической службы, получившего травму
в момент получения травмы: ____________________________________________
_____________________________________________________________________.

Настоящий Акт о получении травмы персоналом дипломатической службы
при исполнении служебных обязанностей за границей подтверждает, что получение
травмы персоналом дипломатической службы произошло при исполнении им
служебных обязанностей за границей во время работы в
______________________________________________________________________.
(указать наименование загранучреждения Республики Казахстан)

	Приложение 4 к Правилам выплаты единовременной компенсации в случае гибели сотрудника дипломатической службы или работника дипломатической службы при исполнении служебных обязанностей за границей либо смерти в течение года вследствие травмы, полученной при исполнении служебных обязанностей за границей, установления ему инвалидности, наступившей в результате заболевания, увечья (ранения, травмы, контузии), полученных при исполнении служебных обязанностей за границей, и получения увечья (ранения, травмы, контузии), не повлекшего (не повлекшей) инвалидности, при исполнении служебных обязанностей за границей
	Форма
	"Утверждаю" Руководитель загранучреждения Республики Казахстан ___________________________ (фамилия, имя, отчество (при наличии) ___________________________ (подпись руководителя загранучреждения Республики Казахстан) "___" __________ 20___ года

Акт о получении увечья (ранения, травмы, контузии) персоналом
дипломатической службы при исполнении служебных обязанностей за границей

1. Наименование и адрес загранучреждения Республики Казахстан:
______________________________________________________________________

2. Фамилия, имя, отчество (при наличии), должность персонала дипломатической
службы, получившего увечье (ранение, травму, контузию):
______________________________________________________________________

3. Возраст персонала дипломатической службы, получившего увечье (ранение,
травму, контузию): _____________________________________________________

4. Время и дата происшествия: ___________________________________________

5. Место происшествия: _________________________________________________

6. Причина происшествия: _______________________________________________
______________________________________________________________________

7. Обстоятельства, приведшего к происшествию: ____________________________
______________________________________________________________________

8. Очевидцы происшествия:
_______________________________________________________ ______________
(фамилия, имя, отчество (при наличии), должность) (подпись)
_______________________________________________________ ______________
(фамилия, имя, отчество (при наличии), должность) (подпись)
_______________________________________________________ ______________
(фамилия, имя, отчество (при наличии), должность) (подпись)
______________________________________________________________________

9. Физическое состояние персонала дипломатической службы, получившего увечье
(ранение, травму, контузию) в момент получения увечья (ранения, травмы, контузии):
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________

10. Вид увечья: ________________________________________________________.
(увечье, ранение, травма, контузия)

Настоящий Акт о получении увечья (ранения, травмы, контузии) персоналом
дипломатической службы при исполнении служебных обязанностей за границей
подтверждает, что получение увечья (ранения, травмы, контузии) персоналом
дипломатической службы произошло при исполнении им служебных обязанностей
за границей во время работы в
______________________________________________________________________.
(указать наименование загранучреждения Республики Казахстан)

On approval of the Rules for the payment of compensation lump sum in the event of the death of a diplomatic service or diplomatic officer in the performance of official duties abroad or death within a year as a result of injury sustained in the performance of official duties abroad, establishment of disability resulting from illness, injury (wounds, injuries, concussions) sustained while on duty abroad and injured (wounds, injuries, concussions), which did not entail (did not entail) disability, while performing official duties abroad

Order of the Acting Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan dated July 26, 2021 No. 11-1-4/302. Registered with the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan on July 27, 2021 No. 23728.

Unofficial translation

Footnote. The title has been amended in the Kazakh language; the text in the Russian language remains unchanged by Order No. 11-1-4/291 of the Acting Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan dated 21.05.2025 (shall come into effect ten calendar days after its first official publication).

In accordance with Article 6, subparagraph 27-14) of the Law of the Republic of Kazakhstan "On diplomatic service of the Republic of Kazakhstan" I hereby ORDER:

1. To approve the attached Rules for the payment of a lump-sum compensation in the event of the death of a diplomatic service officer or a diplomatic service employee in the performance of official duties abroad, or death within one year as a result of an injury sustained in the performance of official duties abroad, the determination of disability resulting from a disease, injury (wound, trauma, or contusion) sustained in the performance of official duties abroad, and the sustaining of an injury (wound, trauma, or contusion) not resulting in disability in the performance of official duties abroad.

Footnote. Paragraph 1 has been amended in the Kazakh language; the Russian text remains unchanged by Order No. 11-1-4/291 of the Acting Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan dated 21.05.2025 (shall come into effect ten calendar days after its first official publication).

2. The monetary and financial department of the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan, in accordance with the procedure established by the legislation of the Republic of Kazakhstan, shall:

1) ensure the state registration of this order with the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan;

2) place this order on the Internet resource of the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan after its official publication;

3) within ten working days after the state registration of this order with the Ministry of Justice of the Republic of Kazakhstan, submit to the Department of Legal Service of the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan of information on the implementation of the measures provided for in subparagraphs 1) and 2) of this paragraph.

3. Control over the execution of this order shall be entrusted to the Chief of Staff of the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan.

4. This order shall enter into force upon expiry of ten calendar days after the day of its first official publication.

Acting Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan

Sh. Nuryshev

"AGREED"
Minister of Finance
of the Republic of Kazakhstan
____________________
_________"__", 2021

Approved by order of Acting Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan dated July 26, 2021 № 11-1-4/302

The Rules for the payment of a lump-sum compensation in the event of the death of a diplomatic service officer or a diplomatic service employee in the performance of official duties abroad, or death within one year as a result of an injury sustained in the performance of official duties abroad, the determination of disability resulting from a disease, injury (wound, trauma, or contusion) sustained in the performance of official duties abroad, and the sustaining of an injury (wound, trauma, or contusion) not resulting in disability in the performance of official duties abroad

Footnote. The Rules - as amended by the Order of the Acting Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan dated 21.05.2025, No. 11-1-4/291 (shall come into effect ten calendar days after its first official publication).

Chapter 1. General Provisions

1. These Rules for the payment of a lump-sum compensation in the event of the death of a diplomatic service officer or a diplomatic service employee in the performance of official duties abroad, or death within one year as a result of an injury sustained in the performance of official duties abroad, the determination of disability resulting from a disease, injury (wound, trauma, or contusion) sustained in the performance of official duties abroad, and the sustaining of an injury (wound, trauma, or contusion) not resulting in disability in the performance of official duties abroad (hereinafter referred to as the Rules) have been developed in accordance with subparagraph 27-14) of Article 6 of the Law of the Republic of Kazakhstan "On the Diplomatic Service of the Republic of Kazakhstan" (hereinafter referred to as the Law) and shall determine the procedure for the payment of a lump sum compensation in the event of the death of an employee of the diplomatic service or an employee of the diplomatic service (hereinafter referred to as the Diplomatic service personnel) while performing official duties abroad, or death within a year due to an injury received while performing official duties abroad, the establishment of a disability resulting from an illness, injury (wounds, trauma, contusion) received in the performance of official duties abroad, and receiving an injury (wound, trauma, contusion) not resulting in disability in the performance of official duties abroad (hereinafter referred to as the Lump-sum compensation).

2. In accordance with paragraph 14 of Article 25 of the Law, a lump-sum compensation shall not be paid if it is proven in the established manner that the death, illness, injury (wound, trauma, contusion) of diplomatic service personnel occurred due to circumstances not related to the performance of official duties.

Chapter 2. Procedure for submitting documents required to receive a lump sum compensation in the event of the death of diplomatic service personnel while on duty abroad

3. In the event of the death of diplomatic service personnel while on duty abroad, a foreign mission of the Republic of Kazakhstan (hereinafter referred to as a Foreign mission) shall immediately send information about this fact to the Human Resources Management Service of the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan (hereinafter referred to as the Ministry), indicating the circumstances that occurred and led to the death of the diplomatic service personnel.

4. No later than 30 (thirty) working days, unless other timeframes are provided for by the legislation of the host state, after the death of diplomatic service personnel, the foreign institution shall send the following documents to the Human Resources Management Service of the Ministry:

1) a copy of the death certificate of the diplomatic service personnel;

2) a report on the death of diplomatic service personnel while on duty abroad in the form in accordance with Appendix 1 to these Rules;

3) copies of a medical death certificate issued by a medical institution or a court decision establishing the fact of death in accordance with the legislation of the host state.

5. The document specified in subparagraph 3) of paragraph 4 of these Rules, drawn up in a foreign language, shall be translated into Kazakh or Russian, certified by the signature of a consular official and affixed with a seal bearing the image of the State Emblem of the Republic of Kazakhstan (hereinafter referred to as the Official seal).

6. If the documents specified in paragraph 4 of these Rules are not received in full, the Human Resources Management Service of the Ministry shall notify the foreign institution of the need to submit the missing documents and shall set a deadline for their submission not exceeding 10 (ten) working days.

7. The spouse or one of the close relatives of the deceased diplomatic service personnel, determined in accordance with the Code of the Republic of Kazakhstan "On Marriage (Matrimony) and Family", no later than 3 (three) months from the date of death of the diplomatic service personnel, shall submit to the Human Resources Management Service of the Ministry an application for payment of a lump-sum compensation in the form according to Appendix 2 to these Rules.

Chapter 3. Procedure for submitting documents required to receive a lump sum compensation in the event of the death of diplomatic service personnel within a year due to an injury sustained while on duty abroad

8. If a diplomatic service personnel is injured while performing official duties abroad, the foreign mission shall immediately send to the Ministry's Human Resources Management Service information about this fact, indicating the circumstances that occurred and led to the injury of the diplomatic service personnel, as well as a report on the injury of the diplomatic service personnel while performing official duties abroad, in the form according to Appendix 3 to these Rules.

A copy of the act provided for in the first part of this paragraph of the Rules shall be submitted by the foreign institution to the personnel of the diplomatic service who have been injured while performing official duties abroad.

9. In the event of the death of diplomatic service personnel within a year as a result of an injury sustained in the performance of official duties abroad, while working at a foreign mission, the foreign mission, the Human Resources Management Service of the Ministry and the spouse or one of the close relatives of the deceased diplomatic service personnel, determined in accordance with the Code of the Republic of Kazakhstan "On Marriage (Matrimony) and Family", shall carry out the actions provided for in Chapter 2 of these Rules.

10. In the event of the death of diplomatic service personnel within a year due to an injury sustained in the line of duty abroad, after the termination of their employment at a foreign mission, the spouse or one of the close relatives of the deceased diplomatic service personnel, determined in accordance with the Code of the Republic of Kazakhstan "On Marriage (Matrimony) and Family", no later than 3 (three) months from the date of death of the diplomatic service personnel, shall apply to the Human Resources Management Service of the Ministry with the following documents:

1) an application for payment of a lump sum compensation in the form in accordance with Appendix 2 to these Rules;

2) a copy of the death certificate of the diplomatic service personnel;

3) a medical conclusion on the death of diplomatic service personnel within one year due to an injury sustained while on duty abroad;

4) a copy of the report submitted by the foreign institution to the personnel of the diplomatic service who were injured while performing official duties abroad, in accordance with paragraph 8 of these Rules.

11. The documents specified in subparagraphs 3) and 4) of paragraph 10 of these Rules, drawn up in a foreign language, shall be translated into Kazakh or Russian, certified by the signature of a consular official and affixed with an official seal.

Chapter 4. The procedure for submitting documents required for the receipt by diplomatic service personnel of a lump-sum compensation in the event of disability resulting from illness, injury (wound, trauma, contusion) received in the performance of official duties abroad, and injury (wound, trauma, contusion) that did not result in disability in the performance of official duties abroad

12. In the event of injury (wound, trauma, contusion) of diplomatic service personnel while performing official duties abroad, a foreign mission shall immediately send to the Ministry's Human Resources Management Service information on this fact, indicating the circumstances that occurred and resulted in the injury (wound, trauma, contusion) of diplomatic service personnel, as well as a report on the injury (wound, trauma, contusion) of diplomatic service personnel while performing official duties abroad, in the form according to Appendix 4 to these Rules.

A copy of the act provided for in the first part of this paragraph of the Rules shall be submitted by the foreign institution to the personnel of the diplomatic service who have received an injury (wound, trauma, contusion) while performing official duties abroad.

13. Personnel of the diplomatic service, in the event of their disability being established as a result of illness, injury (wound, trauma, contusion) received in the performance of official duties abroad, or receiving an injury (wound, trauma, contusion) that did not result in disability, in the performance of official duties abroad, no later than 3 (three) months from the date of the establishment of their disability, shall apply to the Human Resources Management Service of the Ministry with the submission of the following documents:

1) an application for payment of a lump sum compensation in the form in accordance with Appendix 2 to these Rules;

2) a medical certificate confirming the establishment of a disability for diplomatic service personnel, or a medical certificate or examination regarding the fact that diplomatic service personnel received an injury while performing official duties abroad, issued in accordance with the legislation of the host state;

3) a copy of the report submitted by the foreign institution to the personnel of the diplomatic service who were injured while performing official duties abroad, in accordance with paragraph 12 of these Rules.

14. The document specified in subparagraph 2) of paragraph 13 of these Rules, drawn up in a foreign language, shall be translated into Kazakh or Russian, certified by the signature of a consular official and affixed with an official seal.

Chapter 5. Procedure for payment of lump sum compensation

15. The Human Resources Management Service of the Ministry, no later than 10 (ten) working days from the date of receipt of the documents specified in paragraphs 7, 10 and 13 of these Rules, shall verify the completeness of the submitted documents.

16. If documents are not received in full, the Human Resources Service of the Ministry shall notify the person who submitted the documents to the Human Resources Service of the Ministry in accordance with paragraphs 7, 10 and 13 of these Rules (hereinafter referred to as the Applicant) of the need to submit the missing documents and shall set a deadline for their submission that does not exceed 10 (ten) working days.

17. The Human Resources Management Service of the Ministry, within 10 (ten) working days after receiving the complete package of documents, shall develop a draft order of the Minister of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan (hereinafter referred to as the Minister) or the person acting in his/her stead, on the payment of a lump-sum compensation and submit it for their consideration.

The Minister or the person acting as the Minister, within 5 (five) working days after the submission by the Ministry’s Human Resources Management Service of the draft order on the payment of a lump-sum compensation, shall decide on its signing.

The Ministry's Human Resources Management Service shall notify the applicant of the decision taken by the Minister or the person acting for him within 5 (five) working days.

18. If grounds for refusing to pay a lump sum compensation are identified, the Human Resources Management Service of the Ministry shall notify the applicant, no later than 3 (three) working days before the adoption of the administrative act, of the preliminary decision to refuse to pay a lump sum compensation, as well as the time, date, place, and method of conducting the hearing to provide the applicant with the opportunity to express his position on the preliminary decision.

Based on the results of the hearing, the Ministry's Human Resources Management Service shall develop a draft order of the Minister or the person acting for him on the payment of a lump sum compensation and submit it for their consideration, or send the applicant a reasoned refusal to pay a lump sum compensation.

19. A reasoned refusal to pay a lump sum compensation shall be provided in the case provided for in paragraph 2 of these Rules.

20. The lump sum compensation shall be paid no later than 1 (one) month from the date of adoption of the order of the Minister or person acting in his/her stead on the payment of the lump sum compensation by transfer to the bank account specified in the applications provided for in paragraph 7, subparagraph 1) of paragraph 10 and subparagraph 1) of paragraph 13 of these Rules.

21. The payment of a lump-sum compensation shall be carried out from the republican budget in the amounts established by paragraphs 9, 12 and 13 of Article 25 of the Law.

	Annex 1 to Rules for the payment of compensation lump sum in the event of the death of a diplomatic service of the Republic of Kazakhstan or diplomatic officer of the Republic of Kazakhstan in the performance of official duties abroad or death within a year as a result of injury sustained in the performance of official duties abroad, establishment of disability resulting from illness, injury (wounds, injuries, concussions) sustained while on duty abroad and injured (wound, injury, concussions) which did not entail (did not entail) disability, while performing official duties abroad
	Form
	"Approved" Head of the foreign institution of the Republic of Kazakhstan ____________________________ Surname, name, patronymic (if any) ____________________________ Signature of the Head of the foreign institution of the Republic of Kazakhstan ____________"___",_20___

Certificate on the death (fatality) of diplomatic service personnel performing official duties abroad

1. Name and address of the foreign institution of the Republic of Kazakhstan:

_______________________________________________________________

2. Surname, first name, patronymic (if any), position of deceased (deceased)

of diplomatic service personnel: __________________________________

3. Age of deceased (deceased) of diplomatic service personnel:

_______________________________________________________________

4. Time and date of the incident: ____________________________________

5. Place of incident: __________________________________________

6. Cause of the incident: ________________________________________

_______________________________________________________________

7. Circumstances leading to the incident: _____________________

_______________________________________________________________

8. Witnesses to the incident (if any):

_________________________________________________________ __________

(Last name, first name, patronymic (if any), position) (signature)

_________________________________________________________ __________

(Last name, first name, patronymic (if any), position) (signature)

__________________________________________________________ __________

(Last name, first name, patronymic (if any), position) (signature)

This Act on the death (death) of diplomatic service personnel in performance

official duties abroad shall confirm that the death (death) of personnel

the foreign service came in the performance of his official duties abroad while working in a foreign institution

_________________________________________________________________.

(indicate the name of the foreign institution of the Republic of Kazakhstan)

	Annex 2 to Rules for the payment of compensation lump sum in the event of the death of a diplomatic service of the Republic of Kazakhstan or diplomatic officer of the Republic of Kazakhstan in the performance of official duties abroad or death within a year as a result of injury sustained in the performance of official duties abroad, establishment of disability resulting from illness, injury (wounds, injuries, concussions) sustained while on duty abroad and injured (wound, injury, concussions) not entailed (not entailed) disability, in performance official duties abroad
	Form
	To: Human resources service Ministries of Foreign Affairs of the Republic of Kazakhstan From whom: ____________________________ Surname, first name, patronymic (if any) applicant resident at: ____________________________ ____________________________ Individual identification number and details of the document, identification applicant: __________________________ ____________________________

Application on compensation lump sum

I hereby ask you to pay me ____________________________________________

_________________________________________________________________________

(indicate last name, first name, patronymic (if any), degree of kinship with respect to

personnel of the diplomatic service of the Republic of Kazakhstan, except

when the applicant is the personnel of the diplomatic service of the Republic of Kazakhstan)

compensation lump sum in connection with the incident ________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

(indicate the nature of the incident for which compensation lump sum is paid)

and transfer to the following bank details: ____________________________

_________________________________________________________________________.

(indicate the bank details of the personal account or cards - the recipient's account)

I hereby attach the following documents to the application:

1.__________________________________

2.__________________________________

3.__________________________________

_____________ "___",___ 20

_________________________________________________________________________

Surname, first name, patronymic (if any) of the applicant

_____________________

(applicant's signature)

Documents accepted:

_____________"___", ___ 20

_________________________________________________________________________

Surname, first name, patronymic (if any)

official of the Personnel Management Service of the Ministry of Foreign Affairs

of the Republic of Kazakhstan

___________________________

(signature of an official

Human Resources Services

of the Ministry of Foreign Affairs

of the Republic of Kazakhstan

	Annex 3 to Rules for the payment of compensation lump sum in the event of the death of a diplomatic service of the Republic of Kazakhstan or diplomatic officer of the Republic of Kazakhstan in the performance of official duties abroad or death within a year as a result of injury sustained in the performance of official duties abroad, establishment of disability resulting from illness, injury (wounds, injuries, concussions) sustained while on duty abroad and injured (wound, injury, concussions) not entailed (not entailed) disability, in performance official duties abroad
	Form
	"Approved" Head of the foreign institution of the Republic of Kazakhstan ____________________________ Surname, first name, patronymic (if any) ____________________________ Signature of the head of the foreign institution of the Republic of Kazakhstan _____________"___", 20___

Certificate on injury by diplomatic service personnel while performing official duties abroad

1. Name and address of the foreign institution of the Republic of Kazakhstan:

_______________________________________________________________

2. Surname, first name, patronymic (if any), position of

the injured diplomatic service personnel:

_______________________________________________________________

3. Age of the injured foreign service personnel: ___

4. Time and date of the incident: ____________________________________

5. Place of the incident: __________________________________________

6. Cause of the incident: ________________________________________

_______________________________________________________________

7. Circumstances leading to the incident: _____________________

_______________________________________________________________

8. Witnesses to the incident:

____________________________________________________ __________

(Last name, first name, patronymic (if any), position) (signature)

____________________________________________________ __________

(Last name, first name, patronymic (if any), position) (signature)

____________________________________________________ __________

(Last name, first name, patronymic (if any), position) (signature)

9. Physical condition of injured diplomatic service personnel

at the time of injury:

_______________________________________________________________.

This Certificate on injury by diplomatic service personnel while performing official duties abroad shall confirm that the injury of the diplomatic service personnel occurred in the performance of their official duties abroad while working in a ___________________________________________________ foreign institution.

(indicate the name of the foreign institution of the Republic of Kazakhstan)

	Annex 4 to Rules for the payment of compensation lump sum in the event of the death of a diplomatic service of the Republic of Kazakhstan or diplomatic officer of the Republic of Kazakhstan in the performance of official duties abroad or death within a year as a result of injury sustained in the performance of official duties abroad, establishment of disability resulting from illness, injury (wounds, injuries, concussions) sustained while on duty abroad and injured (wound, injury, concussions) not entailed (not entailed) disability, in performance official duties abroad
	Form
	"Approved" Head of the foreign institution of the Republic of Kazakhstan ____________________________ Surname, first name, patronymic (if any) ____________________________ Signature of the head of the foreign institution of the Republic of Kazakhstan _____________"___", 20___

Certificate of injury (wound, injury, concussion) by personnel of diplomatic service while performing official duties abroad

1. Name and address of the foreign institution of the Republic of Kazakhstan:

_______________________________________________________________

2. Surname, first name, patronymic (if any), position of the diplomatic service personnel injured (wound, injury, concussion):

_______________________________________________________________

3. Age of diplomatic service personnel injured (wound,

injury, concussion): ___________________________________________________

4. Time and date of the incident: ____________________________________

5. Place of the incident: __________________________________________

6. Cause of the incident: ________________________________________

_______________________________________________________________

7. Circumstances leading to the incident: _____________________

_______________________________________________________________

8. Witnesses to the incident:

_____________________________________________________ __________

(Last name, first name, patronymic (if any), position) (signature)

_____________________________________________________ __________

(Last name, first name, patronymic (if any), position) (signature)

____________________________________________________ __________

(Last name, first name, patronymic (if any), position) (signature)

_______________________________________________________________

9. Physical condition of diplomatic service personnel of the injured

(wound, injury, concussion) at the moment of injury (wound, injury, concussion):

___________________________________________________

_______________________________________________________________

10. Type of injury: _________________________________________________.

(wound, trauma, injury, concussion)

This certificate on injury (wound, trauma, injury, concussion) by diplomatic service personnel while performing official duties abroad

shall confirm that personnel are injured (wound, injury, concussion)

the foreign service occurred in the performance of his official duties abroad while working in a foreign institution

___________________________________________________.

(indicate the name of the foreign institution of the Republic of Kazakhstan)